چگونه با استفاده از ديد Reports سلامت سايت را چك كنيم؟
ديد Reports ، اطلاعات ضروري در مورد سايت ارائه ميكند. بعلاوه، اشكالات محتمل صفحات را نشان ميدهد و بصورت يك نقطه مركزي براي اصلاح كردن اين مشكلات عمل ميكند.
يك سايت باز كنيد
از منوي File ، گزينه Open Web را انتخاب كنيد. بعد سايتي كه ميخواهيد چك كنيد را پيدا كنيد و روي دكمه Open كليك كنيد.
ديد Reports را باز كنيد
روي دكمه Reports در نوار Views كليك كنيد تا Site Summary را در ديد Reports باز كنيد. Site Summary ، مقدار زيادي اطلاعات در مورد سايت ارائه ميكند. براحتي ميتوانيد ببينيد چند فايل در سايت داريد و اين فايلها چقدر فضا اشغال ميكنند. اين صفحه، صفحاتي كه به كندي بارگذاري ميشوند، هايپرلينكهاي قطع شده و فايلهاي لينك نشده در سايت كه از طريق يك لينك نميتوان به آنها رسيد را نشان ميدهد.
مرتب سازي فايلها
براي مشاهده اطلاعات بيشتر در مورد يكي از اين گزارشها، روي اسم آن دابل كليك كنيد (يا از منوي View ، گزينه Reports را انتخاب كنيد و اسم گزارش مورد نظر را از منوي حاصله انتخاب كنيد.).
نوار ابزار Reporting را باز كنيد
براي اينكه مشاهده كردن گزارشهاي مختلف، آسان تر شود ميتوانيد نوار ابزار Reporting را باز كنيد. براي اين كار، از منوي View ، گزينه Toolbars و بعد گزينه Reporting را انتخاب كنيد.
يك گزارش باز كنيد
در نوار ابزار Reporting ، روي فلش ليست Reports كليك كنيد و گزارشي كه ميخواهيد مشاهده كنيد را انتخاب كنيد. در اين مثال، گزارش Slow Pages (صفحات كند) انتخاب شده است.
تنظيمات گزارش را تغيير دهيد
بسياري از گزارشها، تنظيماتي براي بهتر كردن گزارش دارند. براي مثال، در گزارش Slow Pages ، مي توانيد تعيين كنيد كه از نظر شما يك صفحه كند، چند ثانيه براي بارگذاري زمان نياز دارد.ليست Report Setting در نوار ابزار Reporting را باز كنيد و اين زمان را بر حسب ثانيه انتخاب كنيد.
تغيير دادن وضعيت انتشار
در ديد Reports ميتوانيد وضعيت انتشار صفحات را مشاهده كنيد و تغيير دهيد. وضعيت انتشار صفحه ميتواند Publish يا Don’t Publish باشد. اگر ميخواهيد قبل از Upload كردن يك صفحه به سايت، روي آن كار كنيد، بايد Don’t Publish را انتخاب كنيد. براي اين كار، از ليست Reports در نوار ابزار Reporting ، گزينه Workflow و بعد گزينه Publish Status را انتخاب كنيد.
Propertiesرا انتخاب كنيد
صفحاتي كه نميخواهيد فعلاً منتشر كنيد را انتخاب كنيد (براي انتخاب كردن بيش از يك صفحه، كليد Shift را همزمان نگه داريد.). روي صفحات انتخاب شده كليك راست كنيد و گزينه Properties را انتخاب كنيد. كادر محاورهاي Properties مربوط به فايلهاي انتخاب شده باز ميشود.
برگه Workgroup را انتخاب كنيد
روي برگه Workgroup كليك كنيد.
وضعيت انتشار را مشخص كنيد
گزينه Exclude this file when publishing the rest of the web را انتخاب كنيد. بعد روي Ok كليك كنيد. اكنون وقتي كه سايت خود را منتشر ميكنيد، اين صفحات به سرور Upload نميشوند.
گزينههاي مربوط به گزارش
از منوي Tools گزينه Options را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي Options باز شود. روي برگه Reports View كليك كنيد. در اين برگه تنظيمات مربوط به تعريف كردن فايلهاي اخير، فايلهاي قديميتر و صفحات كند را مشخص كنيد. همچنين ميتوانيد سرعت مودم مورد استفاده براي تعيين صفحه كند را مشخص كنيد و تعداد ماههايي كه بايد در گزارش استفاده نشان داده شوند را انتخاب كنيد.
تنظيمات را ذخيره كنيد
روي Ok در كادر محاورهاي Options كليك كنيد. گزينههاي انتخاب شده، بلافاصله روي گزارشهاي جديدي كه مشاهده ميكنيد اعمال ميشوند.
ويرايش كردن يك فايل
از ديد Repots ، ميتوانيد فايلها را براي ويرايش باز كنيد. روي اسم فايل مورد نظر دابل كليك كنيد. تا آن فايل در ديد Page باز شود.
* توجه*
چگونه يك گزارش را بخوانيم
هر گزارشي، صفحاتي از سايت را ليست ميكند كه به آن گزارش خاص مربوط است. (براي مثال، گزارش Unlinked Files ، فايلهايي در پوشههاي وب را نشان ميدهد كه هيچ لينكي به صفحات ديگر ندارند.). براي مشاهده صفحاتي كه download كردن آنها كند است، گزارش Slow Pages را باز كنيد( از منوي View ، گزينه Reports ، بعد گزينه Problems و بعد گزينه Slow Pages را انتخاب كنيد.). از اين ديد، روي يك آيتم در ليست كليك كنيد و كليد F2 را بزنيد تا بتوانيد اسم يك فايل يا عنوان يك صفحه را تغيير دهيد. گزارش Broken Hyperlinks ، ليستي از صفحاتي را نشان ميدهد كه لينك قطع شده داشته باشند يا هنوز صحت سنجي نشدهاند.( به كار عملي«چگونه لينكها را اصلاح و بروزرساني كنيم» مراجعه كنيد).
ميان بر براي وضعيت انتشار
روش سريعتري براي مشخص كردن فايلي كه نميخواهيد منتشر شود وجود دارد. در ديد Reports ، از منوي View ، گزينه Reports و بعد گزينه Publishing Status را انتخاب كنيد. و فايل را انتخاب كنيد تا كل خط هاي لايت شود. روي كلمه Publish يا Don’t Publish در ستون Publish كليك كنيد تا اين ليست فعال شود. از اين ليست، گزينه Don’t Publish را انتخاب كنيد. اگر هم ميخواهيد صفحه را منتشر كنيد گزينه Publish را انتخاب كنيد.
