چگونه كل سايت را از نظر املايي بررسي كنيم؟

در بخش 3« كار با متن» از بررسي كننده املايي براي پيدا كردن اشتباهات املايي در صفحه استفاده كرديد در اين كار عملي ياد مي‌گيريد كه چگونه كل سايت را از نظر املايي بررسي كنيد. وقتي كه يك اشتباه املايي پيدا شد، مي‌توانيد به آن صفحه برويد تا آن را اصلاح كنيد.

 بررسي كننده املايي را باز كنيد  

سايت مورد نظر را پيدا كنيد. بعد از منوي Tools ، گزينه Spelling را انتخاب كنيد تا كادر محاوره‌اي Spelling باز شود.

 Entire web را انتخاب كنيد  

يكي از گزينه‌هاي Entire web ( كل سايت) يا Selected page (صفحه انتخاب شده) را انتخاب كنيد. (بصورت پيش فرض، كل سايت بررسي مي‌شود).

 به ليست كارها اضافه كنيد  

اگر مي‌خواهيد يك كار به ليست كارهاي خود اضافه كنيد تا به شما يادآوري شود كه اشتباهات هر صفحه‌اي كه اشتباه املايي يا تايپي دارد را تصحيح كنيد، گزينه Add a task for each page with misspelling را انتخاب كنيد. ليست كارها در بخش 7 شرح داده شده است. ليست كارها، به شما امكان مي‌دهد تا تمام تصحيح‌هايي كه روي سايت انجام شده است را مشاهده كنيد. همچنين اگر بعداً بخواهيد تصحيح‌ها را تكميل كنيد ليست وظايف، سودمند خواهد بود.

 بررسي را شروع كنيد  

روي دكمه Start كليك كنيد تا بررسي املايي با استفاده از گزينه‌هايي كه انتخاب كرديد شروع شود.

 يكي از صفحات را باز كنيد  

بعد از اينكه بررسي كننده املايي كل سايت را بررسي كرد، ليستي از صفحاتي كه اشتباه دارند ارائه مي‌كند. براي باز كردن يكي از اين صفحات، روي آن دابل كليك كنيد.

 يكي از گزينه‌هاي تصحيح را انتخاب كنيد  

صفحه انتخاب شده در ديد Page باز مي‌شود و بررسي كننده املايي باز مي‌شود. براي ناديده گرفتن اين كلمه روي Ignore كليك كنيد، براي تغيير دادن آن روي change كليك كنيد و براي اضافه كردن آن به فرهنگ لغات، روي Add كليك كنيد.

 بررسي كردن صفحه بعدي  

بعد از اينكه صفحه جاري اصلاح شد، پرسيده مي‌شود كه آيا مي‌خواهيد صفحه بعدي را اصلاح كنيد. براي اصلاح كردن صفحه بعدي، روي Next page كليك كنيد. همچنين مي‌توانيد روي Back to List كليك كنيد تا صفحه جديدي را براي بررسي املايي، انتخاب كنيد.