نکاتی که شاید ندانید!!
فیلمسازی با Nero
قسمت چهارم
- قسمت اول
- قسمت دوم
- قسمت سوم
در این مقاله که آخرین مقاله از سری آموزشهای نرمافزارNero است قصد داریم ابزاری از این نرمافزار قدرتمند را به شما معرفی كنیم كه با استفاده از آن بتوانید بهراحتی و در كمترین زمان ممكن فیلمها و عكسهای خودتان را میكس و مونتاژ كنید.
Nero Vision
ساخت فیلم در فرمتهای مختلفVCD ,DVD ، تدوین و میكس فیلمها، افكت گذاری و افزودن جلوههای ویژه تبدیل فرمتهای مختلف تصویری به یكدیگر و تبدیل مجموعه عكسها بهصورت اسلاید شوهای قابل نمایش در دستگاههای پخشVCD , DVD برخی از قابلیتهای كلیدی این نرمافزار است.
نرمافزارNero Vision در اكثر نسخههایNero موجود است كه با توجه به هر یك از این نسخهها ممكن است دارای تفاوتهایی در امكانات و ابزارهای داخل نرمافزار باشد. ما در این مقاله به شرح امكانات و ویژگیهای"5 Nero Vision" كه از سری نرمافزارهای نسخه8 برنامه Nero است میپردازیم.
پس از اجرای نرمافزارNero Vision صفحه اصلی آن را مشاهده خواهید كرد كه دارای بخشهای مختلفی است. هر یك از این بخشها امكانات مختلفی دارند كه در این مقاله به اختصار به توضیح آنها میپردازیم.دقت داشته باشید كه كار با هر یك از این بخشها بسیار راحت است و با كمیآشنایی با رایانه خواهید توانست از تمام بخشها و امكانات این نرمافزار قدرتمند استفاده كنید.
Make DVD
اولین گزینه موجود در صفحه اصلی این نرمافزار گزینهMake DVD است كه خود شامل سه زیر شاخه است. با انتخاب هر یك از این سه گزینه میتوانید فیلمها و كلیپهای مورد نظر خود را در نرمافزار فراخوانی كرده و از آنها بصورتDVD خروجی بگیرید. انتخاب گزینه اول در این بخش عمومیترین انتخاب برای كاربران است.
Make CD
اگر میخواهید فیلمهای خود را تدوین و افكت گذاری كنید سپس آنها را در فرمتهایی همچونVCD , SVCD , Mini ذخیره كنید میتوانید از گزینههای موجود در این بخش استفاده كنید.
Record Directly To Disc
چنانچه میخواهید بهصورت مستقیم از دوربین فیلمبرداری خود فیلم را گرفته و همزمان آن را در حین انتقال به رایانه روی سیدی یا دیویدی ضبط كنید میتوانید از این گزینه استفاده كنید. با انتخاب این گزینه عملیاتCapture از دوربین همزمان با عملیات كپی اطلاعات صورت میگیرد.
Make Movie
اگر قصد ندارید فیلم خاصی را ویرایش كنید و میخواهید تكه فیلمها و كلیپهای مورد نظر خود را همراه با تصاویر و عكسهایتان بهصورت یكجا و در یك فایل تصویری گردآوری كنید میتوانید این گزینه را انتخاب كنید.
Make Slideshow
برای مشاهده عكسها در تلویزیون باید ابتدا آنها را به فرمتهای قابل پخش توسط دستگاههایVCD , DVD تبدیل كرد. اگر میخواهید عكسهای خود را بدین شكل در آورید و روی آنها افكتهای مختلفی را اعمال كنید یا پخش موزیكهایی را در حین نمایش آنها در نظر بگیرید، میتوانید از این گزینه كمك بگیرید.با انتخاب این گزینه چندین زیر شاخه برای شما نمایش داده میشود كه هر كدام قادر است تصاویر شما را در استاندارد خاصی به اسلاید شو تبدیل نماید.
Capture Video To Hard Drive
دریافت فیلم از دوربین و ذخیره آن در رایانه توسط این بخش قابل انجام است. با استفاده از این قابلیت میتوانید فیلمهای خود را بهراحتی از دوربین روی رایانه ذخیره كرده و هر زمان كه بخواهید تغییرات مورد نظرتان را روی آنها اعمال كنید.
توجه داشته باشید كه انتخاب هر یك از گزینههای فوق شما را به صفحهای هدایت میكند كه در تمام موارد دارای گزینهها و بخشهای یكسانی است. تنها تفاوت هر یك از این بخشها در نوع استاندارد فایلهای نهایی است كه برای شما ایجاد میكنند.
با كمیتامل و دقت بهراحتی میتوانید از این نرمافزار استفاده كنید و بهترین نتایج را از آن بگیرید.
منبع: کلیک - امیر عصاری
Nero: ویرایش تصاویر
قسمت سوم
- مرور قسمت اول
- مرور قسمت دوم
فتوشاپ، كرل، فری هند و ... از جمله نرمافزارهاییاند كه برای طراحیهای حرفهای كاربرد دارند و نرمافزارهایی همچونAcdsee , Picasa نیز كم و بیش برای انجام كارهای طراحی و ویرایش تصاویر بهكار میروند.
هر یك از این نرمافزارها نسبت به كاربرد خود دارای قابلیتهای مختلفی هستند و در مواردی وجود همه آنها بر روی یك رایانه الزامیاست.
اما در برخی موارد اگر به كاربرد یك نرمافزار بهطور كامل آگاه باشید شاید نیازی به نصب نرمافزارهای بیشتر و اشغال نمودن فضایهارددیسك و همچنین پایین آوردن سرعت عملكرد برنامهها در سیستم عامل نباشد. بهعنوان مثال فرض كنید میخواهید بهصورت ابتدایی به ویرایش تصاویر مورد نظر خود بپردازید.
به نظر شما حتما باید نرمافزار حرفهای فتوشاپ را برای این كار انتخاب كنید؟ یا نرمافزاری همچونAcdsee كه بیشتر برای نمایش تصاویر كاربرد دارد؟ چرا وقتی نرمافزارNero را روی ویندوز خود نصب كردهاید، بهدنبال نرمافزارهای دیگر برای انجام این كار هستید و با نصب نرمافزارهای متعدد در ویندوز موجب بروز اختلال در عملكرد صحیح آن میشوید؟
همانطور كه گفتیم در برخی موارد نرمافزارهایی میتوانند پاسخگوی نیازهای شما باشند كه شاید به آنها لحظه ای هم فكر نكنید اما فاصله شما برای استفاده از آنها تنها یك كلیك موس است!
ساده اما حرفهای
نرمافزارNero Photo Snap یكی از اینگونه نرمافزارها است كه كمتر كسی از آن استفاده میكند و به قابلیتهای آن آگاه است در صورتی كه میتوان این نرمافزار را یكی از نرمافزارهای نیمه حرفهای برای انجام كارهای مختلف روی تصاویر نام برد.
این نرمافزار دارای محیط كار بسیار ساده ای است اما قابلیتهای بسیار زیادی را در خود جای داده است.
برخی از مهمترین قابلیتها و امكاناتی كه با استفاده از این برنامه در اختیار شما قرار میگیرد عبارتند از :
* مشاهده و چاپ تصاویر
* مشاهده اطلاعات تصاویر
* ویرایش نیمه حرفهای تصاویر
* اعمال افكتهای مختلف
تنها با یك كلیك
در این نرمافزار بیش از 25 ابزار مختلف برای انجام انواع تغییرات روی تصاویر وجود دارد كه دسترسی به هر یك از آنها تنها با یك بار كلیككردن نشانگر موس امكان پذیر است. محیط كاربری این نرمافزار بسیار ساده است و هر ابزار نیز تنظیمات مختلفی را در خود جای داده است كه با كلیك روی هر كدام از این ابزارها تنظیمات پیشرفته مربوط به آن ابزار در اختیار شما قرار میگیرد.
كارهایی همچون تنظیم رنگ، تنظیم روشنایی، كاهش نویز، افزایش شفافیت، حذف قرمزی چشمها، چرخش تصاویر، تصحیح پیكسلهای خراب، تغییر لنز، ایجاد تصاویر سیاه و سفید و ... از جمله عملكردهای مفیدی است كه توسط این برنامه بهراحتی قابل اجرا است.
نرمافزار Photo Snap در مجموعه نرمافزاریNero نسخه 7 و بالاتر وجود دارد و با وجود این نرمافزار در صورتی به نرمافزارهایی همچون فتوشاپ نیاز پیدا خواهید كرد كه بخواهید به صورت حرفهای به امر طراحی بپردازید. در غیر اینصورت این نرمافزار میتواند تمام نیازهای متداول شما برای كار بر روی تصاویر را برطرف كرده و جایگزینی بسیار مناسب برای برنامههای ویرایش عكس باشد.
در مجموعه نرمافزاریNero برنامهای با عنوانNero PhotoSnap Viewer نیز وجود دارد كه با استفاده از آن میتوانید به مشاهده دسته ای تصاویر موجود روی هارد دیسك خود بپردازید.
این نرمافزار بیش از 50 فرمت مختلف تصویری را پشتیبانی میكند كه فرمت نرمافزارهای حرفه ای ویرایش تصاویر همچون فتوشاپ نیز در لیست این فرمتها به چشم میخورد.برای آشنایی بیشتر با قابلیتها و امكانات این نرمافزار قدرتمند میتوانید همین امروز به لیست نرمافزارهای نصب شده در مجموعه نرمافزارهایNero در ویندوز خود مراجعه كنید.
منبع: کلیک - امیر عصاری
چگونه يك فايل فيلم درج كنيم؟
صفحهاي كه بجاي متن، تصاويري را نشان دهد تأثير زيادي روي بازديدكنندگان ميگذارد. Front Page روشي براي درج فيلم روي صفحه دارد.(بخاطر داشته باشيد كه كليپهاي متحركي كه در Clip Art Gallery مشاهده ميكنيد، GIF هاي متحرك هستند، نه فايلهاي AVI ).
نقطه درج را انتخاب كنيد
يك صفحه وب را باز كنيد و در محل درج مورد نظر، كليك كنيد. وقتي كه فايل فيلم را روي صفحه قرار ميدهيد، اگر اين يك فايل فيلم ويندوزي باشد (كه AVI هم ناميده ميشود)، اولين فريم فيلم نمايش داده ميشود. ولي اگر فايل به فرمت ديگري مثلاً يك فايل Realvideo باشد (كه پسوند .ram دارد)، يك فريم جايگزين خواهيد ديد. وقتي كه بازديدكنندگان، صفحه را مشاهده ميكنند، فيلم بدون كنترلهاي برگشت نمايش داده ميشود (مگر اينكه اين كنترلها را اضافه كنيد). بصورت پيش فرض، وقتي كه صفحه بارگذاري ميشود، فيلم پخش ميشود.
كادر محاورهاي Video را باز كنيد
از منوي Insert ، گزينه Picture و بعد گزينه Video را انتخاب كنيد.
فايل فيلم مورد نظر را انتخاب كنيد
اگر سايتي باز باشد، كادر محاورهاي Video باز ميشود. فايل فيلم مورد نظر را پيدا كنيد و روي دكمه Open كليك كنيد. بهتر است اين فايل بيشتر از 1MB نباشد. اولين فريم فايل AVI يا يك شكل جايگزين روي صفحه نمايان ميشود.
Picture Properties را باز كنيد
موقعيت و ظاهر فايل فيلم مانند موقعيت و ظاهر يك تصوير گرافيكي تنظيم ميشود: روي فريم فيلم كليك راست كنيد و گزينه Picture Properties را انتخاب كنيد. برگه Video در كادر محاورهاي Picture Properties باز ميشود.
خصوصيات فيلم
در قسمت Repeat ، تعداد دفعاتي كه فيلم تكرار شود و تأخير بين تكرار مجدد (برحسب ميلي ثانيه) را مشخص كنيد. در قسمت Start ، مشخص كنيد كه آيا ميخواهيد فيلم در هنگام بارگذاري صفحه، اجرا شود يا هنگامي كه بازديدكننده، اشارهگر ماوس را روي تصوير قرار ميدهد. بعد از اين تنظيمات، روي Ok كليك كنيد.
فيلم را مشاهده كنيد
براي ديدن فيلم ، روي برگه Preview در ديد Page كليك كنيد. براي اينكه فيلم دوباره پخش شود، كليد F5 را بزنيد تا صفحه بارگذاري مجدد شود.
* توجه *
زمان download
براي اينكه ببينيد اين فيلم چه تأثيري بر اندازه صفحه دارد، به قسمت Estimated Time to Download در نوار وضعيت(گوشه سمت راست و پائين صفحه نمايش)، نگاه كنيد. بصورت پيش فرض، اين نوار، تعداد ثانيه لازم براي download كردن صفحه با يك مودم kbps 8/28 را نشان ميدهد. روي اين نوار كليك كنيد تا منويي ظاهر شود كه بتوانيد روشهاي ارتباطي ديگري (مانند مودم kbp 6/56 يا يك اتصال شبكه سريع T1 يا T3 ) انتخاب كنيد.
سازگاری مرورگرها
همانطور كه میدانید ، تمام مرورگرها مثل هم كار نمیكنند. دو مرورگر پرطرفدار Internet Explorer و Nestscape Navigator ، از قابلیتهای متفاوتی پشتیبانی میكنند. برای اینكه سایت شما بدون اشكال باشد، گزینههای مربوط به سازگاری را تنظیم كنید.
Page Options را باز كنید
سایت مورد نظر را باز كنید و از منوی Tools ، گزینه Page Options را باز كنید.
روی برگه Compatibility كلیك كنید
در كادر محاورهای Page Options ، روی برگه Compatibility كلیك كنید.
انتخاب مرورگر
لیست Browsers را باز كنید و گزینه Both Internet Explorer and Navigator را انتخاب كنید. به این صورت فقط قابلیتهایی كه در هر دو مرورگر كار میكنند در هنگام طراحی در Frontpage ، موجودند. همچنین میتوانید TV Microsoft web را انتخاب كنید كه قابلیتهای محدودتری دارد.
انتخاب نسخه مرورگر
فقط جدیدترین مرورگرها از برخی از قابلیتهای Frontpage (مانند فریمهای داخلی برای نمایش دادن یك صفحه داخل صفحه دیگر) پشتیبانی میكنند. لیست Browser Versions را باز كنید و گزینه browers and later 5.0 را انتخاب كنید.
پایان
روی Ok كلیك كنید تا تغییرات ذخیره شوند و كادر محاورهای Page Options بسته شود. یك صفحه باز كنید و از منویInsert گزینه Web Componet را انتخاب كنید. از لیست Component type ، گزینه Dynamic Effects را انتخاب كنید. توجه كنید كه در لیست Choose an effect گزینه Marquee غیرفعال است زیرا نوشتههای متحرك در Netscape Navigator كار نمیكنند.
* توجه*
سازگاری
اطمینان از اینكه سایت شما در IE و Netscape Navigator بدرستی كار میكند تضمین میكند كه تعداد بازدیدكنندگان بیشتری صفحات شما را به همان صورتی كه طراحی كردید مشاهده خواهند كرد. با این حال، مرورگرهای دیگری هم وجود دارند از جمله مرورگر Opera و چند مرورگر دیگر برای كامپیوترهای شخصی و كامپیوترهای قابل حمل. بازدیدكنندگان، صفحات را در سیستم عاملهای مختلف و با درجه تفكیك متفاوت مشاهده میكند (به كار عملی « چگونه صفحه را در مرورگر داخلی مشاهده كنیم» در بخش 4 «ایجاد صفحات» مراجعه كنید.). همیشه صفحات خود را با مرورگرهای مختلف و نسخههای مختلف مشاهده كنید.
چگونه بازدیدكنندگان سایت را ردیابی كنیم؟
بهترین قابلیت در Frontpage، قابلیتی است كه بعد از تمام طراحیها و انتشار بكار میبرید. گزارشهای تجزیه و تحلیل استفاده، به شما میگویند كه چه كسانی و چه زمانی از سایت شما بازدید كردهاند. برای استفاده از این قابلیت، باید روی سروری منتشر كنید كه Frontpage 2002 Server Extensions روی آن نصب شده باشد. برای مشاهده گزارشها، باید وب را از آن سرور باز كنید. گزارشهای تجزیه و تحلیل استفاده، روش خوبی است كه ببینید وب شما تا چه اندازه میتواند بازدید كنندگان را جلب كند.
وب مورد نظر را باز كنید
برای مشاهده كردن یك گزارش استفاده، ابتدا باید یك وب را باز كنید. از منوی File، گزینه Open web را انتخاب كنید، .وب موردنظر را انتخاب كنید و روی Open كلیك كنید. سرور وبی كه روی آن منتشر میكنید باید از Frontpage 2002 Server Extensions پشتیبانی كند زیرا این قابلیت در نسخههای قبلی Frontpage موجود نبود. برای مشاهده گزارشی از عملكرد سایت، از منوی View، گزینه Reports، بعد گزینه Usage و بعد گزینه Usage Summary را انتخاب كنید.
یك نگاه كلی بیاندازید
گزارش Usage Summary، تعداد بازدیدهای كاربران و تعداد صفحات بازدید شده را نشان میدهد. این اطلاعات از زمانی محاسبه میشوند كه سایت خود را با Frontpage 2002 منتشر كردهاید
دوره زمانی را تغییر دهید
برای مشاهده دقیقتر اطلاعات و ارقام، میتوانید گزارشی از تعداد بازدید از صفحه در یك روز، یك هفته یا یك ماه را مشاهده كنید. از منوی View، گزینه Reports، بعد گزینه Usage را انتخاب كنید. بعد گزینه Monthly Page Hits (ماهانه)، Weekly Page Hits (هفتگی)، یا Daily Page Hits (روزانه). را انتخاب كنید.
اطلاعات مرورگر
همچنین میتوانید مرورگرهای مورد استفاده توسط بازدیدكنندگان را مشاهده كنید. از منوی View، گزینه Reports، بعد گزینه Usage و بعد گزینه Browsers را انتخاب كنید تا لیستی از انواع نسخههای مرورگرهای بازدیدكنندگان از سایت و اینكه چند درصد از بازدیدكنندگان از هر نوع مرورگر استفاده میكنند را مشاهده كنید.
گزارش را بصورت یك نمودار مشاهده كنید
از دكمه Usage Chart در Reports، یك نوع نمودار انتخاب كنید. در این مثال، 3D Pie Chart را انتخاب كردم تا سیستمهای عاملی كه برای بازدید از سایت مورد استفاده قرار گرفتهاند را مشاهده كنم.
تنظیمات گزارش را تغییر دهید
روی دكمه Report Settings كلیك كنید و یكی از گزینهها را انتخاب كنید. برای مثال، اگر اطلاعات كاربران را از ژانویه 2001 ردیابی كردهاید میتوانید Jan-01 را از لیست انتخاب كنید تا گزارش اطلاعات مرورگر را برای آن ماه مشاهده كنید.
* توجه*
تعداد بازدید
برای مشاهده اطلاعاتی در مورد تعداد بازدید از سایت، میتوانید یك كامپوننت روی صفحه وب قرار دهید كه اولین 10 صفحه پُربیننده سایت را نشان دهد. برای اطلاعات بیشتر، به كار عملی 6 در بخش 9 مراجعه كنید.
چگونه از سایت پشتیبان بگیریم؟
از دست دادن دادهها واقعاً غیرقابل قبول است. برای محافظت از سایت، بسته به سخت افزار شما، از سایت خود روی یك درایو جداگانه، دیسك یا سی دی یا شبكه اداره خود، پشتیبان بگیرید. در Frontpage ، با منتشر كردن سایت روی وسیله پشتیبان، از آن پشتیبان گیری میشود.
Publish Web را انتخاب كنید
سایتی كه میخواهید پشتیبان بگیرید را باز كنید. بعد، از منوی File ، گزینه Publish Web را انتخاب كنید تا كادرهای محاورهای Publish Web و Publish Destination باز شوند.
مسیر پشتیبان گیری را وارد كنید
مسیری كه میخواهید سایت خود را در آن پشتیبان گیری كنید در فیلد Enter Publish destination تایپ كنید. یا روی دكمه Browse كلیك كنید و محل مورد نظر را پیدا كنید. روی دكمه Open كلیك كنید. بعد روی دكمه Ok كلیك كنید. ممكن است از شما خواسته شود كه در محلی كه انتخاب كردید یك سایت ایجاد كنید. روی Ok كلیك كنید.
روی Options كلیك كنید
روی دكمه Options در كادر محاورهای Publish web كلیك كنید. كادر محاورهای Options باز میشود و لیستی از تنظیمات مربوط به انتشار را نشان میدهد.
گزینه های پشتیبان گیری
ابتدا باید تعیین كنید آیا قصد انتشار تمامی صفحات را دارید یا صفحاتی كه تغییر كردهاند. اگر اولین بار است كه این سایت را منتشر میكنید گزینه Pages All را انتخاب كنید. بصورت پیش فرض تفاوتهای بین صفحاتی كه میخواهید منتشر كنید و صفحاتی كه ممكن است در پوشه مقصد وجود داشته باشند بررسی میشوند. همچنین جزئیات انتشار در یك فایل متنی نوشته میشوند تا اگر مشكلی پیش بیاید بتوانید این جزئیات را مشاهده كنید. در پایان روی OK كلیك كنید.
پشتیبان گیری
روی دكمه Publish در كادر محاورهای Publish Web كلیك كنید. پشتیبانگیری از یك سایت كوچك كمتر از یك دقیقه طول میكشد. ولی صفحات بزرگتر زمان بیشتری میبرند.
پایان پشتیبان گیری
وقتی مراحل پشتیبانگیری سایت به پایان رسید (Published Successfully) كادر محاورهای مربوطه باز میشود. بر روی دكمه Done كلیك كنید.
چگونه كل سايت را از نظر املايي بررسي كنيم؟
در بخش 3« كار با متن» از بررسي كننده املايي براي پيدا كردن اشتباهات املايي در صفحه استفاده كرديد در اين كار عملي ياد ميگيريد كه چگونه كل سايت را از نظر املايي بررسي كنيد. وقتي كه يك اشتباه املايي پيدا شد، ميتوانيد به آن صفحه برويد تا آن را اصلاح كنيد.
بررسي كننده املايي را باز كنيد
سايت مورد نظر را پيدا كنيد. بعد از منوي Tools ، گزينه Spelling را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي Spelling باز شود.
Entire web را انتخاب كنيد
يكي از گزينههاي Entire web ( كل سايت) يا Selected page (صفحه انتخاب شده) را انتخاب كنيد. (بصورت پيش فرض، كل سايت بررسي ميشود).
به ليست كارها اضافه كنيد
اگر ميخواهيد يك كار به ليست كارهاي خود اضافه كنيد تا به شما يادآوري شود كه اشتباهات هر صفحهاي كه اشتباه املايي يا تايپي دارد را تصحيح كنيد، گزينه Add a task for each page with misspelling را انتخاب كنيد. ليست كارها در بخش 7 شرح داده شده است. ليست كارها، به شما امكان ميدهد تا تمام تصحيحهايي كه روي سايت انجام شده است را مشاهده كنيد. همچنين اگر بعداً بخواهيد تصحيحها را تكميل كنيد ليست وظايف، سودمند خواهد بود.
بررسي را شروع كنيد
روي دكمه Start كليك كنيد تا بررسي املايي با استفاده از گزينههايي كه انتخاب كرديد شروع شود.
يكي از صفحات را باز كنيد
بعد از اينكه بررسي كننده املايي كل سايت را بررسي كرد، ليستي از صفحاتي كه اشتباه دارند ارائه ميكند. براي باز كردن يكي از اين صفحات، روي آن دابل كليك كنيد.
يكي از گزينههاي تصحيح را انتخاب كنيد
صفحه انتخاب شده در ديد Page باز ميشود و بررسي كننده املايي باز ميشود. براي ناديده گرفتن اين كلمه روي Ignore كليك كنيد، براي تغيير دادن آن روي change كليك كنيد و براي اضافه كردن آن به فرهنگ لغات، روي Add كليك كنيد.
بررسي كردن صفحه بعدي
بعد از اينكه صفحه جاري اصلاح شد، پرسيده ميشود كه آيا ميخواهيد صفحه بعدي را اصلاح كنيد. براي اصلاح كردن صفحه بعدي، روي Next page كليك كنيد. همچنين ميتوانيد روي Back to List كليك كنيد تا صفحه جديدي را براي بررسي املايي، انتخاب كنيد.
چگونه لينكها را اصلاح و بروز رساني كنيم؟
Frontpage بدنبال لينكهاي قطع شده ميگردد و به شما كمك ميكند آنها را اصلاح كنيد. براي اطمينان از اينكه لينكها بروز ميباشند، ميتوانيد از ابزار Verify Hyperlinks استفاده كنيد كه لينكهاي داخلي و نيز لينكهايي از سايت به صفحات خارجي را چك ميكند. اگر اين ابزار نتواند لينكي پيدا كند، لينك را قطع شده معرفي ميكند.
يك سايت باز كنيد
از منوي File ، گزينه Open Web را باز كنيد. در كادر محاورهاي Open ، سايتي كه ميخواهيد چك كنيد را پيدا كنيد و روي دكمه Open كليك كنيد . نوار Recalculate Hyperlinks فقط در نوار ابزار Reporting موجود است. براي باز كردن اين نوار ابزار، از منوي View، گزينه Toolbars و بعد گزينه Reporting را انتخاب كنيد.
هايپرلينكها را صحت سنجي كنيد
اگر سايت شما هايپرلينكهايي به سايتهاي ديگر در اينترنت دارد، بايد به اينترنت وصل شويد. Frontpage اين لينكهاي خارجي را چك ميكند (ولي اگر نتواند يك اتصال به اينترنت پيدا كند، اين لينك را قطع شده معرفي ميكند). روي دكمه Verify Hyperlinks در نوار ابزار Reporting كليك كنيد تا كادر محاورهاي Verify Hyperlinks باز شود.
روي Start كليك كنيد
ميتوانيد گزينه Verify Only unknown hyperlinks را انتخاب كنيد اين گزينه فقط لينكهايي را بررسي ميكند كه هنوز چك نشدهاند مانند لينك به سايتهاي خارجي (اين گزينه ميتواند در وقت شما صرفه جويي كند) يا Verify all hyperlinks را انتخاب كنيد تا تمام هايپرلينكها را چك كند. روي Start كليك كنيد. بعد از اينكه چك كردن به پايان رسيد، گزارش Broken Hyperlinks نمايش داده ميشود و تمام صفحاتي كه لينك قطع شده دارند را ليست ميكند.
يكي از صفحات را انتخاب كنيد
از ليست Broken Hyperlinks ، يك صفحه را براي اصلاح انتخاب كنيد و روي دكمه Edit Hyperlink در نوار ابزار Reporting كليك كنيد. يا ، صفحه مورد نظر را انتخاب كنيد، روي آن كليك راست كنيد و گزينه Edit Hyperlink را انتخاب كنيد. كادر محاورهاي Edit Hyperlink باز ميشود.
اصلاح كردن يك لينك
آدرس صفحهاي كه ميخواهيد به آن لينك كنيد را در فيلد Replace hyperlink with تايپ كنيد. يا روي Browse كليك كنيد و صفحهاي كه بايد لينك شود را پيدا كنيد.
جايگزين كردن تمام لينكهاي قطع شده
اگر اين لينك در بيش از يك محل ظاهر شده است، گزينه Change in all pages را انتخاب كنيد و روي دكمه Replace كليك كنيد. به اين صورت، هر قسمتي كه اين لينك قطع شده در آن قرار دارد، با لينكي كه در مرحله 5 مشخص كرديد جايگزين ميشود.
* توجه *
Recalculate Hyperlinks
Frontpage ، يك شاخص(فهرست) دروني از تمام لينكهاي سايت نگه ميدارد. براي اطمينان از اينكه اين ليست بهنگام باشد (مخصوصاً بعد از وارد كردن صفحات جديد يا انجام تغييرات با استفاده از يك ويرايشگر خارجي)، از ابزار Recaleulate Hyperlinks استفاده كنيد. اين ابزار، لينكهاي قطع شده را پيدا ميكند، آنها را اصلاح ميكند و فايلهاي غيرضروري ( مانند زمينههاي بلا استفاده) را حذف ميكند. از منوي Tools ، گزينه Recalculate hyperlinks را انتخاب كنيد. وقتي كه كادر محاورهاي Recalculate Hyperlinks باز شد، روي yes كليك كنيد.
چگونه با استفاده از ديد Reports سلامت سايت را چك كنيم؟
ديد Reports ، اطلاعات ضروري در مورد سايت ارائه ميكند. بعلاوه، اشكالات محتمل صفحات را نشان ميدهد و بصورت يك نقطه مركزي براي اصلاح كردن اين مشكلات عمل ميكند.
يك سايت باز كنيد
از منوي File ، گزينه Open Web را انتخاب كنيد. بعد سايتي كه ميخواهيد چك كنيد را پيدا كنيد و روي دكمه Open كليك كنيد.
ديد Reports را باز كنيد
روي دكمه Reports در نوار Views كليك كنيد تا Site Summary را در ديد Reports باز كنيد. Site Summary ، مقدار زيادي اطلاعات در مورد سايت ارائه ميكند. براحتي ميتوانيد ببينيد چند فايل در سايت داريد و اين فايلها چقدر فضا اشغال ميكنند. اين صفحه، صفحاتي كه به كندي بارگذاري ميشوند، هايپرلينكهاي قطع شده و فايلهاي لينك نشده در سايت كه از طريق يك لينك نميتوان به آنها رسيد را نشان ميدهد.
مرتب سازي فايلها
براي مشاهده اطلاعات بيشتر در مورد يكي از اين گزارشها، روي اسم آن دابل كليك كنيد (يا از منوي View ، گزينه Reports را انتخاب كنيد و اسم گزارش مورد نظر را از منوي حاصله انتخاب كنيد.).
نوار ابزار Reporting را باز كنيد
براي اينكه مشاهده كردن گزارشهاي مختلف، آسان تر شود ميتوانيد نوار ابزار Reporting را باز كنيد. براي اين كار، از منوي View ، گزينه Toolbars و بعد گزينه Reporting را انتخاب كنيد.
يك گزارش باز كنيد
در نوار ابزار Reporting ، روي فلش ليست Reports كليك كنيد و گزارشي كه ميخواهيد مشاهده كنيد را انتخاب كنيد. در اين مثال، گزارش Slow Pages (صفحات كند) انتخاب شده است.
تنظيمات گزارش را تغيير دهيد
بسياري از گزارشها، تنظيماتي براي بهتر كردن گزارش دارند. براي مثال، در گزارش Slow Pages ، مي توانيد تعيين كنيد كه از نظر شما يك صفحه كند، چند ثانيه براي بارگذاري زمان نياز دارد.ليست Report Setting در نوار ابزار Reporting را باز كنيد و اين زمان را بر حسب ثانيه انتخاب كنيد.
تغيير دادن وضعيت انتشار
در ديد Reports ميتوانيد وضعيت انتشار صفحات را مشاهده كنيد و تغيير دهيد. وضعيت انتشار صفحه ميتواند Publish يا Don’t Publish باشد. اگر ميخواهيد قبل از Upload كردن يك صفحه به سايت، روي آن كار كنيد، بايد Don’t Publish را انتخاب كنيد. براي اين كار، از ليست Reports در نوار ابزار Reporting ، گزينه Workflow و بعد گزينه Publish Status را انتخاب كنيد.
Propertiesرا انتخاب كنيد
صفحاتي كه نميخواهيد فعلاً منتشر كنيد را انتخاب كنيد (براي انتخاب كردن بيش از يك صفحه، كليد Shift را همزمان نگه داريد.). روي صفحات انتخاب شده كليك راست كنيد و گزينه Properties را انتخاب كنيد. كادر محاورهاي Properties مربوط به فايلهاي انتخاب شده باز ميشود.
برگه Workgroup را انتخاب كنيد
روي برگه Workgroup كليك كنيد.
وضعيت انتشار را مشخص كنيد
گزينه Exclude this file when publishing the rest of the web را انتخاب كنيد. بعد روي Ok كليك كنيد. اكنون وقتي كه سايت خود را منتشر ميكنيد، اين صفحات به سرور Upload نميشوند.
گزينههاي مربوط به گزارش
از منوي Tools گزينه Options را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي Options باز شود. روي برگه Reports View كليك كنيد. در اين برگه تنظيمات مربوط به تعريف كردن فايلهاي اخير، فايلهاي قديميتر و صفحات كند را مشخص كنيد. همچنين ميتوانيد سرعت مودم مورد استفاده براي تعيين صفحه كند را مشخص كنيد و تعداد ماههايي كه بايد در گزارش استفاده نشان داده شوند را انتخاب كنيد.
تنظيمات را ذخيره كنيد
روي Ok در كادر محاورهاي Options كليك كنيد. گزينههاي انتخاب شده، بلافاصله روي گزارشهاي جديدي كه مشاهده ميكنيد اعمال ميشوند.
ويرايش كردن يك فايل
از ديد Repots ، ميتوانيد فايلها را براي ويرايش باز كنيد. روي اسم فايل مورد نظر دابل كليك كنيد. تا آن فايل در ديد Page باز شود.
* توجه*
چگونه يك گزارش را بخوانيم
هر گزارشي، صفحاتي از سايت را ليست ميكند كه به آن گزارش خاص مربوط است. (براي مثال، گزارش Unlinked Files ، فايلهايي در پوشههاي وب را نشان ميدهد كه هيچ لينكي به صفحات ديگر ندارند.). براي مشاهده صفحاتي كه download كردن آنها كند است، گزارش Slow Pages را باز كنيد( از منوي View ، گزينه Reports ، بعد گزينه Problems و بعد گزينه Slow Pages را انتخاب كنيد.). از اين ديد، روي يك آيتم در ليست كليك كنيد و كليد F2 را بزنيد تا بتوانيد اسم يك فايل يا عنوان يك صفحه را تغيير دهيد. گزارش Broken Hyperlinks ، ليستي از صفحاتي را نشان ميدهد كه لينك قطع شده داشته باشند يا هنوز صحت سنجي نشدهاند.( به كار عملي«چگونه لينكها را اصلاح و بروزرساني كنيم» مراجعه كنيد).
ميان بر براي وضعيت انتشار
روش سريعتري براي مشخص كردن فايلي كه نميخواهيد منتشر شود وجود دارد. در ديد Reports ، از منوي View ، گزينه Reports و بعد گزينه Publishing Status را انتخاب كنيد. و فايل را انتخاب كنيد تا كل خط هاي لايت شود. روي كلمه Publish يا Don’t Publish در ستون Publish كليك كنيد تا اين ليست فعال شود. از اين ليست، گزينه Don’t Publish را انتخاب كنيد. اگر هم ميخواهيد صفحه را منتشر كنيد گزينه Publish را انتخاب كنيد.
چگونه از یك ارائه كننده سرویس وب كه از Frontpage پشتیبانی نمیكند استفاده كنیم؟
اگر ارائه كننده سرویس وب شما از Frontpage Server Extensions پشتیبانی نمیكند، باز هم می توانید یك سایت با ظاهر عالی ایجاد كنید. ولی كامپونتهایی مانند شمارنده تعداد بازدید كننده و فرم جستجو را نخواهید داشت. این كار عملی شرح میدهد كه چگونه Frontpage را طوری تنظیم كنید كه فقط قابلیتهای موجود در سرور مورد استفاده را نمایش دهد. قابلیتهای غیر موجود، در منوهای Frontpage خاكستری و غیرفعال خواهند شد.
Page Options را باز كنید
سایت مورد نظر را باز كنید و از منوی Tools گزینه Page Options را انتخاب كنید تا كادر محاورهای Page Options باز شود.
Compatibillity را انتخاب كنید
روی برگه Compatibility كلیك كنید.
گزینه Server Extensions را غیرفعال كنید
گزینه Enable with Microsoft Frontpage Server Extensions را غیرفعال كنید.
غیرفعال كردن تكنولوژیها
همچنین میتوانید برخی قابلیتهایی كه نمیخواهید Fronpage مورد استفاده قرار دهد را غیرفعال كنید. برای مثال گزینههای JavaScript و Java applets را غیرفعال كنید. به این صورت، كامپوننتهایی مانند دكمههای متغیر و banner ad manager (كه از جاوا استفاده میكنند) در منوی Web Component و Insert غیرفعال میشوند.
تنظیمات را ذخیره كنید
بعد از تغییر دادن تنظیمات، روی Ok كلیك كنید. اكنون Front Page فقط گزینههایی را ارائه میكند كه به Server Extensions بستگی نداشته باشند.
* توجه*
انتشار بدون Extensions
از تنظیمات پیش فرض Frontpage میتوان استفاده كرد حتی اگر از میزبانی كه از Server Extensions پشتیبانی میكند، استفاده نكنید. وقتی سایت خود را روی سرور آن میزبان منتشر میكنید، یك اخطار دریافت خواهید كرد كه ممكن است برخی امكانات كار نكنند.
چگونه از یك ارائه كننده سرویس وب كه از Frontpage پشتیبانی نمیكند استفاده كنیم؟
اگر ارائه كننده سرویس وب شما از Frontpage Server Extensions پشتیبانی نمیكند، باز هم می توانید یك سایت با ظاهر عالی ایجاد كنید. ولی كامپونتهایی مانند شمارنده تعداد بازدید كننده و فرم جستجو را نخواهید داشت. این كار عملی شرح میدهد كه چگونه Frontpage را طوری تنظیم كنید كه فقط قابلیتهای موجود در سرور مورد استفاده را نمایش دهد. قابلیتهای غیر موجود، در منوهای Frontpage خاكستری و غیرفعال خواهند شد.
Page Options را باز كنید
سایت مورد نظر را باز كنید و از منوی Tools گزینه Page Options را انتخاب كنید تا كادر محاورهای Page Options باز شود.
Compatibillity را انتخاب كنید
روی برگه Compatibility كلیك كنید.
گزینه Server Extensions را غیرفعال كنید
گزینه Enable with Microsoft Frontpage Server Extensions را غیرفعال كنید.
غیرفعال كردن تكنولوژیها
همچنین میتوانید برخی قابلیتهایی كه نمیخواهید Fronpage مورد استفاده قرار دهد را غیرفعال كنید. برای مثال گزینههای JavaScript و Java applets را غیرفعال كنید. به این صورت، كامپوننتهایی مانند دكمههای متغیر و banner ad manager (كه از جاوا استفاده میكنند) در منوی Web Component و Insert غیرفعال میشوند.
تنظیمات را ذخیره كنید
بعد از تغییر دادن تنظیمات، روی Ok كلیك كنید. اكنون Front Page فقط گزینههایی را ارائه میكند كه به Server Extensions بستگی نداشته باشند.
* توجه*
انتشار بدون Extensions
از تنظیمات پیش فرض Frontpage میتوان استفاده كرد حتی اگر از میزبانی كه از Server Extensions پشتیبانی میكند، استفاده نكنید. وقتی سایت خود را روی سرور آن میزبان منتشر میكنید، یك اخطار دریافت خواهید كرد كه ممكن است برخی امكانات كار نكنند.
چگونه يك پايگاه داده را به سايت خود متصل كنيم.
Frontpage 2002 قابليت جديدي ارائه كرده است كه به شما امكان ميدهد يك پايگاه داده مبتني بر وب ايجاد كنيد. Database Interface wizard آنچه را كه براي يك طراح وب، كار مشكلي است ساده ميكند. با فقط چند كليك ميتوانيد اطلاعاتي كه از طريق وب وارد پايگاه داده ميشود را وارد و ويرايش كنيد. پايگاه داده مبتني بر وب، بسيار سودمند است زيرا از هر جايي كه به اينترنت دستيابي داريد ميتوانيد ركوردها را بهنگامسازي كنيد. اگر همكاران شما يك مرورگر وب و يك اتصال اينترنت داشته باشند ميتوانند از محل كار يا از منزل، روي پايگاه داده كار كنند. ولي بخاطر داشته باشيد كه به سروري نياز داريد كه از Active Server Pages (ASP) پشتيباني كند. برخي ارائه كنندههاي سرويس وب اين قابليت را ارائه نميكنند بنابراين ابتدا بايد از ارائه كننده سرويس خود بپرسيد.
يك سايت جديد ايجاد كنيد
اگر ميخواهيد پايگاه دادهاي را به سايتي كه ايجاد كردهايد اضافه كنيد آن را باز كنيد. اگر ميخواهيد يك سايت جديد ايجاد كنيد، روي فلش آيكون New page كليك كنيد و گزينه Web را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي Web site templates باز شود. Database interface wizard را انتخاب كنيد. اگر ميخواهيد يك سايت كاملاً جديد ايجاد كنيد، مسير و اسم آن را در قسمت Options تايپ كنيد. اگر ميخواهيد پايگاه داده را به سايتي كه باز كردهايد اضافه كنيد، گزينه Add to current web را انتخاب كنيد. بعد روي OK كليك كنيد.
ايجاد كردن يك پايگاه داده جديد اكسس ايجاد كنيد
گزينه Create a new access database within your web را انتخاب كنيد. در چند مرحله بعد اطلاعاتي كه توسط پايگاه داده جديد گردآوري ميشود را انتخاب ميكنيد. همچنين ميتوانيد Use a sample database connection را انتخاب كنيد كه يك پايگاه داده براي يك شركت فرضي بنام (Northwind) ايجاد ميكند و ميتوانيد آن را طوري ويرايش كنيد كه با نيازهاي شما مطابقت كنند. اين گزينه يك راه سودمند براي شروع است. ولي در اين كار عملي، از اول شروع ميكنيم. روي Next كليك كنيد.
نامگذاري پايگاه داده
يك اسم گويا براي پايگاه داده خود تايپ كنيد. اين اسم بايد يك كلمه باشد (نميتوانيد از فاصله استفاده كنيد ولي اگر بخواهيد براي جدا كردن كلمات، ميتوانيد از حروف بزرگ استفاده كنيد.) روي Next كليك كنيد.
اطلاعاتي كه بايد گردآوري شود را انتخاب كنيد
در صفحه بعد ويزارد، نوع اطلاعاتي كه بايد گرد آوري شود را انتخاب كنيد. در حال حاضر، اين پايگاه از كاربران ميخواهد كه يك اسم (Name)، آدرس (Address) و گزينه (Choice) وارد كنند. گزينههاي 1، 2 يا 3 در اختيار كاربران قرار ميگيرد). روي Add كليك كنيد يا يك ستون جديد براي گرفتن شماره تلفن ايجاد كنيد.
گرفتن شماره تلفن
حال ستوني در پايگاه داده ايجاد ميكنيم كه شماره تلفن را بگيرد. در قسمت Column Name، تايپ كنيد Phone Number. در قسمت Column Type، اين ستون را از نوع Text انتخاب كنيد. از ليست Form field input type، گزينه Text Box را انتخاب كنيد. روي OK كليك كنيد. بعد ر وي Next كليك كنيد. يك پيغام ظاهر ميشود كه پايگاه داده ايجاد شده است. دوباره روي Next كليك كنيد.
انتخاب صفحات
نوع صفحاتي كه اطلاعات پايگاه داده را نمايش ميدهند انتخاب كنيد. Results page، ركوردهاي پايگاه داده را نشان ميدهد. Submission form به شما امكان ميدهد تا يك ركورد جديد وارد كنيد. Database Editor به شما امكان ميدهد ركوردها را اضافه و حذف كنيد. اگر اين گزينه را انتخاب كنيد از شما خواسته ميشود كه يك اسم و كلمه عبور براي مدير پايگاه داده ايجاد كنيد يا گزينهاي را انتخاب كنيد كه به هر كسي اجازه دهد پايگاه داده را ويرايش كند. (اگر لازم نداريد كه ركوردها را از طريق سايت وب خود ويرايش كنيد گزينه Database Editor را انتخاب نكنيد). روي Finish كليك كنيد.
اتصال پايگاه داده را امتحان كنيد
اگرسايت شما روي هارد قرار داشته باشد نميتوانيد پايگاه داده را در عمل مشاهده كنيد (مگر اينكه يك سرور را در حال اجرا داشته باشيد) براي منتشر كردن سايت از منوي File، گزينه Publish web را انتخاب كنيد. بعد براي مشاهده پايگاه داده، از منوي File، گزينه Preview in Browser را انتخاب كنيد. اگر سرور شما از Active Server Pages (ASP) پشتيباني ميكند، ميتوانيد ركوردهاي پايگاه داده را مشاهده كنيد و ركوردهاي جديدي به آن اضافه كنيد.
چگونه اطلاعات فرم را ذخيره يا Email كنيم؟
بعد از اينكه يك فرم ايجاد كرديد ميتوانيد به Frontpage بگوييد كه چگونه دادههايي كه بازديدكنندگان در فرم وارد خواهند كرد را جمع آوري كند. بعد از اينكه اطلاعات در فرم وارد شدند، ميتوانيد آنها را بصورت خودكار در يك فايل متني در سايت وارد كنيد يا به خودتان Email كنيد. در مورد Email كردن اطلاعات با دقت كار كنيد زيرا پيغامها روي هم انباشته ميشوند. اگر ميخواهيد اطلاعات فرم را در يك پايگاه داده جمع آوري كنيد، به كار عملي بعدي «چگونه يك پايگاه داده را به سايت خود متصل كنيم» مراجعه كنيد.
خصوصيات فرم را تغيير دهيد
اصفحهاي كه فرم در آن قرار دارد را باز كنيد. روي يك قسمت آزاد از فرم كيك راست كنيد و گزينه Form Properties را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Form Properties باز شود.
ذخيره كرده اطلاعات فرم در يك فايل
به صورت پيش فرض، Frontpage يك فايل براي ذخيره كردن اطلاعات فرم در سايت شما ايجاد ميكند. اين فايل، form – results. csv ناميده ميشود و در يك دايركتوري به نام Private (كه بازديدكنندگان نميتوانند آن را مشاهده كنند) ذخيره ميشود. اگر نميخواهيد اطلاعات فرم در اين فايل ذخيره شود ميتوانيد اسم فايل را تغيير دهيد يا آن را حذف كنيد.
Email كردن اطلاعات فرم
براي اينكه اطلاعات به شما Email شود، آدرس مورد نظر را در كادر متني Email address تايپ كنيد.
رويOptions كليك كنيد
روي دكمه Options كليك كنيد تا كادر محاورهاي Saving Results باز شود.
فرمت اطلاعات فرم
در برگه File Results، از ليست File Format، فرمت ذخيره سازي اطلاعات فرم را انتخاب كنيد. براي مثال، اگر ميخواهيد اين اطلاعات را در وب مشاهده كنيد ميتوانيد آنها را به فرمت HTML ذخيره كنيد و اگر قصد داريد كه اين اطلاعات را به يك پايگاه داده وارد كنيد ميتوانيد يك فرمت متني انتخاب كنيد.
Email Results را انتخاب كنيد
روي برگه Email Results كليك كنيد. ميتوانيد آدرسي كه اطلاعات فرم به آن ارسال ميشود را تغيير دهيد. از ليست كشويي Email format ميتوانيد مشخص كنيد كه اطلاعات بصورت متن معمولي ارسال شود يا (اگر سرويس گيرنده email از HTML پشتيباني ميكند) به فرمت HTML. همچنين ميتوانيد موضوع و آدرس پاسخ را در كادرهاي Subject line و Reply to line تايپ كنيد. روي Ok كليك كنيد تا تغييرات ثبت شود.
*توجه *
موضوع
اگر بخواهيد اطلاعات فرم به شما Email شود، حتماً موضوع نامه را در Subject line تايپ كنيد تا بتوانيد اين اطلاعات را در برنامه Email خود تشخيص دهيد. در برگه Email Results از كادر محاورهاي Saving Results، موضوع را وارد كنيد. (براي مثال Opinion Poll يا Suggestions) . حال وقتي كه Email را دريافت ميكنيد بسرعت ميتوانيد نامهاي كه از فرم شما ارسال شده است را شناسايي كنيد.
چگونه اطلاعات فرم را ذخيره يا Email كنيم؟
بعد از اينكه يك فرم ايجاد كرديد ميتوانيد به Frontpage بگوييد كه چگونه دادههايي كه بازديدكنندگان در فرم وارد خواهند كرد را جمع آوري كند. بعد از اينكه اطلاعات در فرم وارد شدند، ميتوانيد آنها را بصورت خودكار در يك فايل متني در سايت وارد كنيد يا به خودتان Email كنيد. در مورد Email كردن اطلاعات با دقت كار كنيد زيرا پيغامها روي هم انباشته ميشوند. اگر ميخواهيد اطلاعات فرم را در يك پايگاه داده جمع آوري كنيد، به كار عملي بعدي «چگونه يك پايگاه داده را به سايت خود متصل كنيم» مراجعه كنيد.
خصوصيات فرم را تغيير دهيد
اصفحهاي كه فرم در آن قرار دارد را باز كنيد. روي يك قسمت آزاد از فرم كيك راست كنيد و گزينه Form Properties را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Form Properties باز شود.
ذخيره كرده اطلاعات فرم در يك فايل
به صورت پيش فرض، Frontpage يك فايل براي ذخيره كردن اطلاعات فرم در سايت شما ايجاد ميكند. اين فايل، form – results. csv ناميده ميشود و در يك دايركتوري به نام Private (كه بازديدكنندگان نميتوانند آن را مشاهده كنند) ذخيره ميشود. اگر نميخواهيد اطلاعات فرم در اين فايل ذخيره شود ميتوانيد اسم فايل را تغيير دهيد يا آن را حذف كنيد.
Email كردن اطلاعات فرم
براي اينكه اطلاعات به شما Email شود، آدرس مورد نظر را در كادر متني Email address تايپ كنيد.
رويOptions كليك كنيد
روي دكمه Options كليك كنيد تا كادر محاورهاي Saving Results باز شود.
فرمت اطلاعات فرم
در برگه File Results، از ليست File Format، فرمت ذخيره سازي اطلاعات فرم را انتخاب كنيد. براي مثال، اگر ميخواهيد اين اطلاعات را در وب مشاهده كنيد ميتوانيد آنها را به فرمت HTML ذخيره كنيد و اگر قصد داريد كه اين اطلاعات را به يك پايگاه داده وارد كنيد ميتوانيد يك فرمت متني انتخاب كنيد.
Email Results را انتخاب كنيد
روي برگه Email Results كليك كنيد. ميتوانيد آدرسي كه اطلاعات فرم به آن ارسال ميشود را تغيير دهيد. از ليست كشويي Email format ميتوانيد مشخص كنيد كه اطلاعات بصورت متن معمولي ارسال شود يا (اگر سرويس گيرنده email از HTML پشتيباني ميكند) به فرمت HTML. همچنين ميتوانيد موضوع و آدرس پاسخ را در كادرهاي Subject line و Reply to line تايپ كنيد. روي Ok كليك كنيد تا تغييرات ثبت شود.
*توجه *
موضوع
اگر بخواهيد اطلاعات فرم به شما Email شود، حتماً موضوع نامه را در Subject line تايپ كنيد تا بتوانيد اين اطلاعات را در برنامه Email خود تشخيص دهيد. در برگه Email Results از كادر محاورهاي Saving Results، موضوع را وارد كنيد. (براي مثال Opinion Poll يا Suggestions) . حال وقتي كه Email را دريافت ميكنيد بسرعت ميتوانيد نامهاي كه از فرم شما ارسال شده است را شناسايي كنيد.
چگونه فيلدها و منوهاي فرم را تغيير دهيم؟
بعد از اينكه فيلدها را در فرم درج كرديد، ممكن است بخواهيد آنها را تغيير دهيد. (مثلاً اندازه آنها را تغيير دهيد.) اغلب، تنظيمات پيش فرض مناسب است ولي با اين حال ميتوانيد خصوصيات تك تك فيلدها را تنظيم كنيد يا خصوصيات كل فرم را تغيير دهيد.
تغييردادن اندازه فيلد
اندازه يك فيلد مانند اندازه يك تصوير قابل تغيير است. روي فيلد كليك كنيد. مربعهاي انتخاب، پيرامون آن را فرا ميگيرند. يكي از مربعها را با ماوس آنقدر بكشيد كه به اندازه مورد نظر برسد. اگر اندازه يك ليست كشويي را تغيير دهيد، بيش از يك گزينه در هر زمان، نمايش داده ميشوند.
Form Field Properties را انتخاب كنيد
روي فيلد كليك راست كنيد و گزينه Form Field Properties را انتخاب كنيد. كادر محاورهاي Properties باز ميشود.
خصوصيات فيلد را تغيير دهيد
بسته به نوع فيلد انتخاب شده، ميتوانيد يك مقدار (يا حالت) اوليه براي آن تعيين كنيد. براي يك كادر متني يا ليست كشويي، ميتوانيد مقداري (كاراكتري) تايپ كنيد كه بصورت پيش فرض در فيلد ظاهر ميشود (براي مثال Type here يا Make a selection) براي گروهي از كادرهاي انتخاب يا دكمههاي راديويي، ميتوانيد حالت هر دكمه يا كادر را بصورت انتخاب شده يا انتخاب نشده تنظيم كنيد. همچنين ميتوانيد پهناي يك فيلد را تغيير دهيد. بعد روي دكمه OK كليك كنيد.
Form Properties را انتخاب كنيد
علاوه بر تغيير دادن تك تك فيلدهاي يك فرم، ميتوانيد خصوصيات خود فرم را نيز تغيير دهيد . روي يك قسمت خالي از فرم كليك راست كنيد و گزينه Form Properties را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي Form Properties باز شود.
گزينههاي فرم را تنظيم كنيد
وقتي كه بازديد كنندهاي، اطلاعات را در يك فيلد از فرم تايپ ميكند، اين دادهها را ميتوان به شخص ديگري Email كرد يا در سايت خود ذخيره كرد. همچنين ميتوانيد نتايج فرم را در يك پايگاه داده و يا با يك اسكريپت ذخيره كنيد ولي ايجاد اسكريپت، خارج از محدوده اين كتاب است. با اين حال، در كار عملي 9 «چگونه يك پايگاه داده را به سايت خود متصل كنيم» به شما نشان ميدهيم كه چگونه از يك ويزارد Frontpage براي اضافه كردن پايگاه داده به سايت استفاده كنيد. براي اينكه ياد بگيريد چگونه با نتيجه فرم كار كنيد به كار عملي بعد مراجعه كنيد.
خصوصيات را ذخيره كنيد
روي OK كليك كنيد تا تغييراتي كه انجام داديد ذخيره شوند و كادر محاورهاي Form Properties بسته شود.
* توجه*
اعتبار سنجي فرم
ممكن است لازم باشد كه بازديدكنندگان حتماً يك فيلد بخصوص را پر كنند. براي مثال، ميتوانيد از بازديد كننده بخواهيد كه حتماً فيلد اسم يا آدرس را پر كند و اگر بازديدكننده بدون پر كردن اين فيلدها، روي دكمه Submit كليك كند، يك پيغام خطا باز شود. براي اينكه پركردن يك فيلد را اجباري كنيد، روي آن كليك راست كنيد و گزينه Form Field Properties را انتخاب كنيد. از كادر محاورهاي كه ظاهر ميشود، گزينههاي مربوط به اين موضوع را انتخاب كنيد.