شاید ویندوز هفت در سال 2009 در صدر اخبار رسانهها قرار گرفت، اما این سال سالی پرحرارت و داغ در بازار سهام مایکروسافت نیز بود که بخش عمدهای از این حرارت و هیجان مرهون محصول دیگر مایکروسافت، آفیس 2010 بود.
در ویرایش اخیر آفیس، ویژگیهای متنوع جدیدی به مجموعه افزوده شده است، مانند Web Apps، اینترفیس روبان شکل در Outlook و Backstage view .
نسخه بتای نرمافزار تا پایان اکتبر 2010 اعتبار دارد، یعنی میتوانید بیش از چهار ماه به صورت کاملاً رایگان از ابزارهای جدید آفیس 2010 استفاده کنید. علاوه بر این، تور راهنما در هر نرمافزار به ما نشان میدهد، چه ویژگیهای تجاری میتوانند در آفیس جدید مورد انتظار قرار گیرند و آنچه را که در انتظار آن خواهید بود، در هر کدام از شش نسخه آفیس 2010 از نسخه رایگان Starter تا سایر ویرایشهای غیررایگان آن ببینید. در ادامه با ده قابلیت و امکان جدید در آفیس 2010 آشنا میشویم.
تازهها در آفیس 2010
Save Office Documents to the Cloud
با مایکروسافت آفیس 2010 میتوانید بهطور مستقیم اسناد را به حساب کاربری خود در Windows Live SkyDrive آپلود کنید و از طریق هر کامپیوتری به آنها دسترسی داشته داشته باشید.
SkyDrive 25 گیگابایت فضای رایگان فراهم میکند و از هنگامی که سرویس با Office Web Apps یکپارچه شده، شما میتوانید اسناد خود را از هر جایی در مرورگر وب بدون نیاز به مایکروسافت آفیس مشاهده و ویرایش کنید (حتی در مک).
Embed Web Videos in your Presentations
با آفیس 2010 شما میتوانید به سادگی کلیپهای ویدئویی را از اینترنت به درون ارائههای پاورپوینت جاسازی کنید. فقط کافی است کد جاسازی شده از YouTube (یا دیگر سایتهای اشتراک ویدئو) را کپی کنید و آن را روی هر جایی از اسلاید بچسبانید (paste).
Quick Steps in Outlook
Gmail یک ویژگى مفید با عنوان Send and Archive دارد که چند وظیفه را انجام میدهد. هنگامی که شما این کلید را میزنید، آن اول جواب را میفرستد و سپس آن را با یک کلیک بایگانی میکند. با قابلیت جدید Quick Steps در Outlook شما میتوانید دنبالهای از فرامین را ایجاد کرده و آنها را با هر آیتمی از Outlook تنها با یک کلیک اجرا کنید. برای مثال، اینجا یک quick step برای Send and Delete وجود دارد که ایمیل را پس از خواندن و ارسال جواب از inbox پاک میکند.
Built-in PDF Writer
تمامی نرمافزارهای آفیس 2010 شامل یک PDF writer داخلی هستند که به شما کمک میکند تا با یک کلیک اسناد را با فرمت PDF ذخیره کنید. پیش از این، شما باید یک افزودنی را جداگانه نصب میکردید، اما در آفیس 2010 پشتیبانی از PDF یک قابلیت بومی است.
Document printing made simple!
مایکروسافت با آفیس 2010، print dialog را کاملاً نونما کرده و یک بهبود عظیم و شگرف انجام داده است. بهعنوان مثال، شما میتوانید تنظیمات پرینتر را دستکاری کرده و پیشنمایشی از تغییرات را به صورت پهلو به پهلو مشاهده کنید.
Broadcast Slideshows within PowerPoint
این ویژگی جدید پاورپوینت 2010 ویژگی مورد علاقه و مطلوب من است. شما میتوانید ارائههای زنده خود را از طریق پاورپوینت در وب تحویل دهید و هر کسی در هر جای دنیا میتواند با استفاده از مرورگر وب ارائه شما را ببیند.
Video Editing meets PowerPoint
آیا میخواهید بعضی قسمتهای ویدئوکلیپ خود را قبل از استفاده در ارائه، پیرایش کنید؟ آیا میخواهید برای یک ویدئو استایل و شیوههای حرفهای به کار بگیرید؟ خوب؛ این کار آسانی است، زیرا پاورپوینت 2010 به قابلیتهای ویرایش ویدئویی قدرتمندی مجهز است.
Distribute your slides as video
پاورپوینت 2010 میتواند ارائه شما را به یک فایل ویدئویی برای آپلود در YouTube یا برای استفاده در مدیا پلیرهای پرتابل شبیه iPod تبدیل کند. تبدیل ویدئویی در پسزمینه انجام میشود، بنابراین شما میتوانید از پاور پوینت همزمان با پروسه ساخت ویدئو استفاده کنید.
Built-in Screen Capture
تمامی نرمافزارهای آفیس 2010 به ابزارهای تکهچین کردن صفحهنمایش مجهز هستند. با کمک این ابزارها میتوانید از هر منطقه از صفحهنمایش عکسبرداری کنید. این ابزار میتواند به صورت اتوماتیک از تمام نرمافزارهای باز روی دسکتاپ (که در وضعیت مینیمم شده نیستند) تصویربرداری کند و شما میتوانید آنها را بهطور مستقیم در سند یا ارائه پاورپوینت اضافه کنید.
Outlook gets social
هنگامی که شما یک ایمیل متنی را داخل Outlook 2010 باز میکنید، آن اطلاعات مربوط از قبیل ضمائم ایمیل، عکس، درخواست جلسه و قرار ملاقات و همه ایمیلهای متنی که شما با آن شخص رد و بدل کردهاید نمایش داده میشود. یک کلید سبز رنگ وجود دارد که به شما اجازه میدهد، آن شخص را از طریق Outlook به شبکههای اجتماعی آنلاین اضافه کنید، اما این سرویس هنوز فعال نیست. تا آنوقت شما میتوانید افزودنیهایی را برای ساختن Outlook اجتماعیتر به آن اضافه کنید.
