23. جهت اجرای گزینه فرمت سلولها (Format cells) می توان از یکی از راههای زیر اقدام نمود :
الف - استفاده از تب Number
ب - کلیدهای ترکیبی Ctrl + 1
ج - کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift +F
24. در قسمت General اعداد به همان شکلی که نوشته می شوند ، نمایش داده می شوند .
25. قسمت Number شامل تعداد ارقام اعشار ، کاما ، قالب اعداد منفی (مانند قدر مطلق اعداد ، سود و زیان که زیان به صورت رنگی یا منفی نمایش داده می شود) می باشد .
26. اعداد متنی (Text) اعداد را از حالت ارزشی خارج نموده و متنی می کند که با علامت تک گیومه نیز این کار صورت می گیرد . لذا ارزش محاسباتی ندارند .
27. قالب مخصوص یا ویژه (Special) شامل کد پستی ، قالب تلفن ، شماره تأمین اجتماعی (ssm) است که می توان قالب آن را برای ایران تعریف کرد . در این قسمت باید حالت زبان ، انگلیسی باشد .
28. در قسمت Custom می توان قالب دلخواهی را تعریف کرد .
29. تب Text Alingment شامل جهت بندی یا ترازبندی متن است . در این تب indent برای تورفتگی متن ، fill به معنای پرکردن که به اندازه عرض سلول ، متن نوشته شده تکرار می شود ، center across selection باعث می شود متن در وسط سلول نوشته شود ، distrubit به معنای پخش شده یا توزیع شده است که در صورت فاصله انداختن بین حروف در حین تایپ با زدن کلید اینتر ، نوشته در سلول پخش می شود اما این عمل روی اعداد اعمال نمی شود ، wrap text به معنای شکستن متن موجب می شود تا وقتی نوشته به انتهای سلول رسید به خط بعدی برود ، shrink to fit به معنای ریز شدن نوشته باعث می شود که اگر طول نوشته زیاد باشد با زدن کلید اینتر به اندازه عرض سلول کوچک شود ، merg cells موجب ادغام سلولها شده ولی نوشته وسط سلول قرار نمی گیرد .
30. در تب Home گزینه Find & Replace :
الف - Match case : لغات با حروف بزرگ را پیدا می کند .
ب - Match intire cell contents : جستجو محدودتر شده و فقط عبارت مورد نظر را پیدا می کند . بطور مثال می خواهیم عدد 3 را جستجو کنیم . این دستور فقط سلول هایی را که دارای عدد 3 بصورت منفرد هستند را پیدا می کند و با سلول هایی که دارای عدد 3 بصورت ترکیبی اند ، کاری ندارد .
31. در تب Home گزینه Styles ، در قالب بندی شرطی (قالب بندی با یک شرط خاص) منظور از Above average/below این است که اعداد بالا یا زیر میانگین را قالب بندی می کند .
