18. مثالی برای خاصیت جمع اتوماتیک (Auto sum) :
|
ردیف
|
نام
|
3" valign="top">
درس
|
واحد
|
نمره
|
3" valign="top">
نمره در واحد
|
|
1
|
مریم
|
3" valign="top">
اکسس
|
4
|
20
|
3" valign="top">
80
|
|
2
|
نگار
|
3" valign="top"> |
اکسل
|
5/
|
3
|
16
|
3" valign="top">
56
|
|
|
3
|
ندا
|
|
3" valign="top">
شبکه
|
|
3
|
5/17
|
|
3" valign="top">
5/52
|
|
4
|
سلدا
|
3" valign="top">
ورد
|
5/2
|
25/18
|
3" valign="top">
62/45
|
|
5
|
شکوه
|
3" valign="top">
پاور پوینت
|
5/2
|
15
|
3" valign="top">
5/37
|
|
6
|
سارینا
|
3" valign="top">
وب
|
5/4
|
25/14
|
3" valign="top">
12/64
|
|
|
|
3" width="269" valign="top">
جمع :
|
20
|
101
|
3" valign="top">
74/335
|
|
3" width="269" valign="top">
میانگین :
|
33/3
|
83/16
|
3" valign="top">
95/55
|
|
3" width="269" valign="top">
تعداد :
|
6
|
6
|
3" valign="top">
6
|
|
3" width="269" valign="top">
حداکثر :
|
5/4
|
20
|
3" valign="top">
80
|
|
3" width="269" valign="top">
حداقل :
|
5/2
|
25/14
|
3" valign="top">
5/37
|
19. آدرس دهی در اکسل دو نوع است : نسبی (Relative) و مطلق (Absolute)
|
|
3" width="387" valign="top">
نسبی
|
مطلق
|
|
32" valign="top">
A
|
3" valign="top">
B
|
32" valign="top">
C
|
D
|
|
1
|
32" valign="top">
1
|
3" valign="top">
1
|
32" valign="top">
1
|
1
|
|
2
|
32" valign="top">
2
|
3" valign="top">
2
|
32" valign="top">
2
|
2
|
|
|
3
|
32" valign="top"> |
A1 +A2 =
|
3" valign="top">
2+1
|
32" valign="top">
C1 + C2=
|
D $1 + $ D $ 2 $ =
|
در ستون B جواب با تغییر اعداد بالا تغییر نمی کند چون نقشی ندارند ولی در ستون C چون اعداد نقش دارند لذا با تغیییر اعداد ستون ، جواب نیز تغییر می کند .
در آدرس دهی نسبی ، اعدادی که دارای ارزش هستند قابلیت کپی کردن ندارند و در صورت کپی کردن ، جواب صفر می شود به دلیل اینکه آدرس دهی صورت می گیرد .
در آدرس دهی مطلق ، قبل از اعداد از علامت $ استفاده می گردد که در صورت کپی کردن اعداد ، جواب همیشه همان عددی است که کپی می شود و برعکس آدرس دهی نسبی است چون آدرس تغییر نمی کند لذا جواب ثابت می ماند . در صورت تغییر اعداد و نتیجه در آدرس اولیه ، کلیه جواب ها در سلولهای مختلف تغییر می کند . ولی در صورت کپی اعداد و انتقال آنها به یک صفحه (Sheet) دیگر ، جواب صفر می شود چون آدرس ها خالی است . لذا با نوشتن آدرس در Sheet2 به صورت Sheet1 ! $ D $ 1 + Sheet1 ! $ D $ 2 ، جواب جمع اعداد نیز مانند صفحه اول می شود . علامت $ جهت مطلق کردن جوابهاست هر چند آدرس ها متفاوت باشند . به این عمل خاصیت Refer یا ارجاع می گویند . در آدرس دهی مطلق در Sheet ها یا Book های دیگر باید نام Sheet اولیه ذکر شود .
20. آدرس دهی ناقص یا ترکیبی : مثال جدول ضرب
|
K
|
J
|
I
|
H
|
G
|
F
|
E
|
D
|
C
|
B
|
A
|
|
|
10
|
9
|
8
|
7
|
6
|
5
|
4
|
|
3
|
2
|
|
1
|
3">
جدول ضرب
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
|
20
|
3" width="205">
آدرس دهی نسبی :
A1 × B1=
|
|
|
|
|
|
2
|
2
|
|
30
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
3
|
|
40
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
4
|
|
50
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
5
|
|
60
|
|
|
|
|
3" width="257">
آدرس دهی مطلق :
A$A2 × B $1
|
6
|
6
|
|
70
|
|
|
|
|
7
|
7
|
|
80
|
|
|
|
|
8
|
8
|
|
90
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
9
|
|
100
|
90
|
80
|
70
|
60
|
50
|
40
|
30
|
20
|
10
|
10
|
10
|
ابتدا فرمول 1 × 1 را در سلول اولی نوشته ( یعنی تقاطع A1 و B1 ) و روی بقیه سلولها عمل درگ را انجام می دهیم که این عمل اشتباه است چون آدرس دهی نسبی بوده و علامت $ ندارد . لذا از علامت $ استفاده می کنیم تا آدرس دهی مطلق باشد که باز هم می بینیم این عمل نیز اشتباه می باشد و جوابگو نیست . برای حل این مشکل سطرها و ستون های اعداد را انتخاب و از فرمول A$A2 × B $1استفاده می کنیم ( همه اعداد روی ستون A و روی سطر 1 می باشند ) که آدرس دهی نسبی و مطلق ترکیب شده و آدرس دهی ناقص یا ترکیبی بوجود می آید و چون سطرها و ستون ها یکی هستند برای بقیه سلولها عمل بسط دادن را انجام می دهیم .
21. جهت Merg کردن چند ستون و چند سطر یکجا ، ابتدا آنها را انتخاب کرده و سپس گزینه Merg across را انتخاب می کنیم تا هر سطر جداگانه ادغام شود .
22. جهت حفاظت و قفل کردن محتویات سلول ها و مخفی کردن فرمول :
الف - انتخاب سلول های مورد نظر
ب - تب Home ، گزینه Cells ، انتخاب Format ، Format cells ، Protection (حفاظت) و تیک هر دو گزینه Locked و Hidden
ج - کلیک راست روی صفحه و انتخاب Protection (حفاظت) و تیک گزینه های مورد نیاز که کل صفحه قفل می شود .
