موزش ابزار Gmail

پوشه INBOX : محل ورود اولیه و پیش نمایش نامه های شماست.

پوشه STARRED : محل ذخیره نامه هایی است كه از قبل آنها را نشانه گذاری كرده اید، توضیح نشانه گذاری در ادامه خواهد آمد.

پوشه SENT MAIL : محل قرارگیری نامه هایی است كه به دیگران ارسال كرده اید.

پوشه DRAFTS : محل قرارگیری پیش نویس و یا در اصطلاح چكنویس نامه های شما می باشد.

پوشه ALL MAIL : در این پوشه تمامی نامه ها را به صورت یكجا مشاهده می كنید.

پوشه SPAM : محل قرارگیری نامه های ناخواسته و در اصطلاح هرزنامه ها می باشد.

پوشه TRASH : كه به معنی خاكروبه می باشد ، محل قرارگیری نامه هایی است كه آنها را از صندوق پستی (INBOX) حذف كرده اید.

پوشه CONTACTS: كلمه CONTACT به معنی تماس می باشد ولی منظور GOOGLE از این كلمه همان ADDRESS BOOK می باشد. در اینجا می توانید اسامی افرادی كه با آنها ارتباط دارید را وارد نمایید.

برای این كار ، بر روی ADD CONTACT كلیك كنید. برخی از مشخصاتی كه می توانید وارد كنید عبارتند از:

• نام و نام خانوادگی افراد به همراه توضیحات مختصری در مورد آنها
• شماره تلفن منزل، محل كار، فكس، تلفن همراه، پیجر، آدرس پستی، ایمیل های مختلف یك فرد

• ویرایش و مرتب كردن نامه ها:
طبقه بندی، بایگانی، پر رنگ كردن و ویرایش نامه ها از جمله كارهایی است كه بر روی نامه ها می توان انجام داد، معمولاً به دلایل زیادی نامه ها را طبقه بندی و مرتب می كنند، بعضی از مهمترین آنها عبارتند از:

• طبقه بندی نامه ها (CATEGORIZE): به منظور جستجوی سریعتر (معمولاً نامه های اداری، رسمی و كاری را از نامه های تفریحی و یا نامه هایی كه از طرف دوستان و یا اقوام می رسند را از هم تفكیك می كنند تا در آینده دسترسی به آنها راحت ترصورت پذیرد.

• پر رنگ كردن نامه ها (HIGHLIGHTING OR FLAG): بعضی وقت ها نامه های زیادی از دوستان و یا همكارانتان به دستتان می رسد كه باید به آن ها حتماً پاسخ دهید ولی در حال حاضر وقت انجام چنین كاری را ندارید، به راحتی می توانید آنها را پر رنگ كنید و یا در كنارشان پرچم یا نشانه ای بگذارید كه در اسرع وقت بتوانید آنها را سریعاً پیدا كنید و جوابشان را بدهید. البته اگر از نـــرم افـــزارهای مدیریت ایمیل نظیر MICROSOFT OUTLOOK, EUDORA, MOZILLA THUNDERBIRD استفاده می كنید، امكانات بسیار بیشتری را در اختیارتان قرار می دهند.

• درست كردن پوشه (CREATE FOLDER OR APPLY LABEL): معمولاً پس از طبقه بندی نامه ها، آن ها را در پوشه های جداگانه ای قرار می دهند و یا بر روی آنها برچسب می گذارند تا از این به بعد نامه های دریافتی از یك فرد به خصوص را در پوشه مخصوص به خودش قرار دهند.