چگونه یك سایت وب جدید ایجاد كنیم؟

وقتی كه فقط به چند صفحه ساده نیاز دارید، ممكن است نخواهید یك سایت كامل ایجاد كنید كه FrontPage آن را وب می‌نامد. ولی اگر قصد دارید كه با بیش از یك صفحه كاركنید، ایجاد یك وب جدید به FrontPage كمك می‌كند تا عناصر سایت را اداره كند. وقتی كه یك سایت وب جدید ایجاد می‌كنید، می‌توانید لیستی كه از مجموعه صفحات كه شامل تصاویر گرافیكی نمونه و صفحات لینك شده می‌باشند، یكی را انتخاب كنید. وقتی كه عجله دارید، این وب‌ها واقعاً سودمند هستند. گزینه‌های Corporate Presence و Personal Web ، روش‌های خوبی برای ایجاد یك سایت می‌باشند.

 یك وب جدید ایجاد كنید  

از منوی File گزینه New و بعد گزینه Page or Web را انتخاب كنید تا كادر وظیفه New Page or Web باز شود.

 قالب‌ها را مشاهده كنید  

همانطور كه در كار عملی 1 دیدید می‌توانید با استفاده از قالب‌ها یك سایت وب جدید ایجاد كنید. از كادر وظیفه New Page or Web گزینه Web Site Templates را انتخاب كنید.

 یك وب را انتخاب كنید  

FrontPage بصورت پیش فرض One Page Web را انتخاب می‌كند. در قسمت Description، شرح هر قالب را مشاهده می‌‌كنید. در این مثال، گزینه Personal Web را انتخاب كردیم. در اینجا می‌توانید هر گزینه‌ای غیر از Import Web Wizard را انتخاب كنید (این گزینه به شما كمك می‌كند تا سایتی را وارد FrontPage كنید كه با برنامه دیگری ایجاد شده باشد). وارد كردن سایت‌های موجود در بخش 7 «كار با وب‌ها» مطرح شده است.

 سایت وب را نامگذاری كنید  

در انتهای نام مسیر در كادر Specify the location of the new web یك اسم با معنی برای سایت وب خود تایپ كنید (برای مثال، اسم مسیر را بصورت C : \My Webs\my webname تغییر دهید) و روی Ok كلیك كنید تا FrontPage فایل‌ها و پوشه‌هایی كه نیاز دارد را ایجاد كند و بعد وب جدید را باز كند.

 صفحه اصلی (Home Page) خود را باز كنید  

برای مشاهده صفحه اصلی، ابتدا روی دكمه Folders در نوار Views كلیك كنید. صفحه اصلی یعنی اولین صفحه‌ای كه بازدیدكنندگان مشاهده می‌كنند، index.htm نامیده می‌شود. روی اسم فایل index.htm در دید Folders كلیك كنید تا آن صفحه در سمت راست باز شود.

 سایت وب را قبل از قرار دادن در اینترنت، مشاهده كنید  

برای اینكه ببینید این سایت در مرورگر چگونه خواهد بود، به حالت Preview سوئیچ كنید، برای این كار در پائین كادر سمت راست، روی برگه Preview كلیك كنید. در كار عملی بعد« چگونه از برگه‌های دید Page استفاده كنیم» بیشتر در مورد برگه Preview یاد خواهید گرفت. بعد از اینكه كار خود را تحسین كردید، از منوی File گزینه Close Web را انتخاب كنید. اگر آماده‌‌اید كه سایت خود را در وب قرار دهید به بخش 11 «انتشار» مراجعه كنید.

* توجه*

معرفی قالب‌ها، زمینه‌ها و وب‌ها

قالب، یك صفحه یا مجموعه‌ای از صفحات وب از پیش طراحی شده است كه می‌توانید بر طبق نیازهای خود آن را تغییر دهید. قالب‌ها، شامل یك طرح اساسی، شیوه فونت و تصاویر گرافیكی نمونه می‌باشند. برای مشاهده كردن لیستی از قالب‌ها، از منوی File گزینه New را انتخاب كنید، بعد از كادر وظیفه New Page or Web ، گزینه Empty Web را انتخاب كنید. زمینه، مجموعه‌ای از فونت‌ها، رنگ‌ها و تصاویر گرافیكی است كه می‌توانید روی یك صفحه یا تمام صفحات یك سایت وب، اعمال كنید. حتی می‌توانید یك زمینه را روی یك قالب اعمال كنید تا آن را با ظاهر بقیه صفحات هماهنگ كنید. وب، اصطلاح FrontPage برای مجموعه‌ای از فایل‌های صفحه وب است.

چگونه متن را فرمت‌دهی كنیم؟

صفحات وب، باید شیوه كار شما را منعكس كنند و FrontPage ، روشی برای طرح كلی متن در اختیار شما قرار می‌دهد. اكثر این گزینه‌ها، از طریق نوار ابزار Formatting قابل دستیابی هستند. اگر این نوار ابزار را در صفحه مشاهده نمی‌كنید، از منوی View گزینه Toolbars و بعد گزینه Formatting را انتخاب كنید.

 متن مورد نظر را انتخاب كنید  

صفحه مورد نظر را در دید Page باز كنید و متن مورد نظر را های‌لایت كنید.

 یك فونت و اندازه فونت را انتخاب كنید  

از لیست Font در نوار ابزار Formatting، یك فونت انتخاب كنید. اندازه متن را با انتخاب یكی از گزینه‌های لیست Font Size ، تغییر دهید.

 تغییر حالت متن  

روی دكمه Bold ، Italic یا Underline در نوار ابزار Formatting كلیك كنید تا یك یا چند مورد از این خصوصیات را روی متن انتخاب شده اعمال كنید. سعی كنید از خصوصیت Underline استفاده نكنید. زیرا اكثر بازدید كنندگان سایت فكر می‌كنند كلماتی كه زیرشان خط كشیده شده است لینك می‌باشند.

 گزینه‌های بیشتر در مورد فونت  

از منوی Format گزینه Font را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Font باز شود و بتوانید گزینه‌های بیشتری در مورد فرمت‌دهی انتخاب كنید. برای زیاد یا كم كردن فاصله بین حروف در متن (كه kerning نامیده می‌شود) روی برگه Character Spacing كلیك كنید. اگر مجبور باشید متن را در یك فضای كوچك بگنجانید می‌توانید فضای بین كاراكترها را كم كنید و برای اینكه توجه بازدید كننده را جلب كنید، فضای بین كاراكترها را افزایش دهید.

 تغییر رنگ متن  

با كمی رنگ می‌توانید توجه بازدید‌كننده را جلب كنید. متن مورد نظر را انتخاب كنید و روی دكمه Toolbar Options در سمت راست نوار ابزار Formatting كلیك كنید. حال، روی فلش كنار دكمه Font Color (A بزرگ كه زیرش خط كشیده شده است) كلیك كنید. از صفحه‌ای كه باز می‌شود یك رنگ انتخاب كنید. توجه كنید كه دكمه Font Color به رنگ انتخابی شما در می‌آید. هر وقت كه روی دكمه Font Color كلیك كنید، رنگ انتخابی روی متن انتخاب شده اعمال می‌شود. برای پیدا كردن دكمه Font Color ممكن است، لازم نباشد كه ابتدا دكمه Toolbar Options را انتخاب كنید، زیرا FrontPage، دكمه‌های پر استفاده را به قسمت اصلی نوار ابزار منتقل می‌كند.

استفاده از رنگ‌‌ «های لایت»  

درست همانطور كه از یك ماژیك فسفری روی كاغذ استفاده می‌كنید، می‌توانید متن مهم را های‌لایت كنید تا توجه بازدید كننده را جلب كنید. ولی سعی كنید كمتر از از این تكنیك استفاده كنید. برای انتخاب رنگ های لایت، روی فلش كنار دكمه Hightlight در نوار ابزار Formatting كلیك كنید و یكی از رنگ‌‌ها را انتخاب كنید. برای حذف های لایت، متن‌های های لایت شده را انتخاب كنید، دوباره روی فلش كلیك كنید و گزینه Automatic را انتخاب كنید.

* توجه*

رنگ

رنگ‌های خود را بدقت انتخاب كنید. رنگ‌های ظریف، معمولاً بهترند و از سردرگمی جلوگیری می‌كنند.برای مثال، بسیاری از بازدیدكنندگان فكر می‌كنند كه متن آبی رنگ، هایپرلینك می‌باشد.

انتخاب رنگ پیش فرض

برای انتخاب رنگ متن پیش فرض، از منوی Format ، گزینه Background را انتخاب كنید. از لیست Text ، یك رنگ انتخاب كنید. اگر از یك زمینه استفاده می‌كنید، رنگ پیش فرض متن، بصورت خودكار توسط زمینه انتخاب می‌شود.

چگونه یك زمینه را تغییر دهیم؟

یكی از مشكلات زمینه‌ها، این است كه همه با زمینه‌های یكسان شروع می‌كنند. ساعت‌ها وقت صرف می‌كنید و سایت خود را ایجاد می‌كنید و بعد می‌بینید كه صفحه وب شخص دیگری، همین ظاهر را دارد، مسأله‌ای نیست. می‌توانید زمینه‌ها را طوری تغییر دهید كه دوست دارید. اگر از رنگ خاصی خوشتان نمی‌آید، آن را حذف كنید. فونت‌های مورد علاقه خود را انتخاب كنید، تصاویر گرافیكی جدید اضافه كنید و زمینه زیبایی ایجاد كنید كه منحصر به شما باشد.

كادر محاوره‌ای Themes را باز كنید  

وب (یا صفحه) مورد نظر را در دید Page باز كنید و از منوی Format گزینه Theme را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Themes باز شود.

 نمونه زمینه را مشاهده كنید  

یكی از زمینه‌های لیست را انتخاب كنید. روی دكمه modify كلیك كنید تا شروع به تغییر دادن گزینه‌های زمینه كنید. كادر محاوره‌ای طوری تغییر می‌كند كه شامل چند دكمه ویرایش شود.

 انتخاب رنگ‌ها  

برای تغییر دادن طرح رنگ زمینه، روی دكمه Colors كلیك كنید. كادر محاوره‌ای Modify Theme برای كار كردن با رنگ‌ها باز می‌شود.

 نمونه طرح رنگ‌ها را مشاهده كنید  

یكی از طرح رنگ‌ها را انتخاب كنید و به تأثیری كه این انتخاب، بر رنگ فونت، هایپرلینك و پس زمینه در كادر Sample of themes در كادر سمت راست دارد توجه كنید.

مشخص كردن رنگ تك تك عناصر   

اگر می‌خواهید رنگ تك تك عناصر مانند هایپرلینك‌ها و پس زمینه صفحه را مشخص كنید روی برگه Custom كلیك كنید. از لیست Item، آیتمی كه می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب كنید و بعد، یكی از رنگ‌های لیست Color را انتخاب كنید. به تأثیر انتخاب خود در كادر Sample of Theme توجه كنید.

Normal Colors یا Vivid Colors را انتخاب كنید  

وقتی كه طرح مورد نظر را انتخاب كردید، بسته به نظر خود، یكی از گزینه‌های Vivid Colors یا Normal Colors را انتخاب كنید.

تغییر تصاویر گرافیكی زمینه   

برای تغییر دادن تصاویر زمینه، روی دكمه Graphics در كادر محاوره‌ای Themes كلیك كنید. كادر محاوره‌ای Modify Themes برای كار با تصاویر گرافیكی باز می‌شود.

 انتخاب آیتم مورد نظر  

از لیست Item، ناحیه‌ای كه حاوی تصاویر گرافیكی مورد نظر است را انتخاب كنید. در این مثال، تصمیم گرفتم كه تصویر گرافیكی Banner را تغییر دهم.

 جایگزین كردن تصویر  

برای جایگزین كردن یك تصویر گرافیكی با تصویر گرافیكی موردنظر، روی دكمه Browse كلیك كنید، فایلی كه می‌خواهید استفاده كنید را پیدا كنید و روی Open كلیك كنید. تصویر جدیدی كه انتخاب كرده‌اید در قسمت Sample of Theme ظاهر می‌شود.

 تغییر دادن فونت‌‌‌های استفاده شده در تصاویر گرافیكی   

با انتخاب برگه Font می‌توانید فونت یك تصویر گرافیكی (مثلاً تصویر نوار یا دكمه) را تغییر دهید. آیتمی كه می‌خواهید تغییر دهید را از لیست Item در بالای كادر محاوره‌ای انتخاب كنید. از لیست Font ، نوع فونت را انتخاب كنید. بعد شیوه، اندازه و ترازهای افقی و عمودی آن را تنظیم كنید، برای مشاهده تأثیر تغییرات، به كادر Sample of theme مراجعه كنید بعد روی Ok كلیك كنید.

 انتخاب شیوه متن  

روی دكمه Text در كادر محاوره‌ای Themes كلیك كنید تا فونت و شیوه فونت متن بدنه و عنوان صفحات خود را انتخاب كنید. توجه داشته باشید كه تغییراتی كه با استفاده از دكمه Text انجام می‌دهید بر متنی كه در بالای هر تصویر گرافیكی در صفحه ظاهر می‌شود تأثیری ندارد. (متن تصاویر گرافیكی با استفاده از دستورالعملهای مرحله 10 تغییر می‌یابند)

 انتخاب متن  

از لیست Item ، قسمتی از متن كه می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب كنید. برای مثال، برای تغییر دادن متن اصلی صفحه، Body را انتخاب كنید. گزینه‌های مرتبط با فونت را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید.

 زمینه را ذخیره كنید  

در كادر محاوره‌ای Themes، روی دكمه Save كلیك كنید تا تغییرات زمینه، ذخیره شوند (زمینه‌های پیش فرض، در فایل‌های فقط خواندنی ذخیره می‌شوند كه نمی‌توان آنها را رونویسی كرد.بنابراین FrontPage از شما می‌خواهد تا برای زمینه تغییر یافته، یك اسم جدید وارد كنید.)

 زمینه جدید را نامگذاری كنید  

در كادر محاوره‌ای Save Theme كه ظاهر می‌شود، یك اسم با معنی برای زمینه وارد كنید. روی دكمه Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای Save Themes بسته شود. دوباره روی Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای Themes هم بسته شود.

 *توجه *

زمینه‌های تغییر یافته می‌توانند كل سایت را تغییر دهند

تغییراتی كه در رنگ ، تصاویر گرافیكی و متن زمینه ایجاد می‌كنید می‌توانند بر تمام صفحات سایت یا فقط صفحات انتخاب شده در سایت تأثیر بگذارند. قبل از اینكه زمینه تغییر یافته را ذخیره كنید و كادر محاوره‌ای Themes را ببندید، گزینه Apply Theme to مورد نظر را در گوشه سمت چپ و بالای كادر محاوره‌ای Themes انتخاب كنید. اگر گزینه Selected Page(s) را انتخاب كنید، تغییر زمینه فقط بر صفحه باز شده تأثیر می‌گذارد (و اگر All Pages را انتخاب كنید، تغییر زمینه روی تمام صفحات تأثیر می‌گذارد ـ مترجم) . اگر هم بخواهید كه تغییرات در چند صفحه اعمال شود(نه فقط بر صفحه باز شده یا كل صفحات)، ابتدا دید Folders را باز كنید و صفحات مورد نظر را با نگه داشتن كلید Shift انتخاب كنید. بعد از منوی Format گزینه Theme را انتخاب كنید.

چگونه یك صفحه را ذخیره و نامگذاری كنیم؟

یك اشكال در برنامه می‌تواند ساعت‌ها كار شما را از بین ببرد. بنابراین برای جلوگیری از این امر، عادت كنید كه كارهای خود را ذخیره كنید.

 صفحه را ذخیره كنید  

در حالی كه فایل صفحه‌ای كه روی آن كار می‌كنید در یكی از دیدها باز است، از منوی File ، گزینه Save را انتخاب كنید.

 یك اسم وارد كنید  

اولین باری كه یك فایل را ذخیره می‌كنید، كادر محاوره‌ای Save As ظاهر می‌شود. یك اسم كوتاه و با معنی در كادر File name تایپ كنید. خوب است كه برای هماهنگی، اسم تمام فایل‌ها را با حروف كوچك تایپ كنید. لازم نیست كه پسوند .htm را تایپ كنید زیرا FrontPage این پسوند را اضافه می‌كند.

 عنوان صفحه را وارد كنید  

وقتی كه فایل‌ها را در FrontPage ذخیره می‌كنید، همچنین می‌توانید عنوان صفحه را وارد كنید. این عنوان در بالا و سمت چپ پنجره مرورگر بازدیدكننده و در همان نواری كه كادر Close قرار دارد ظاهر می‌شود. برای اضافه كردن یك عنوان با معنی به صفحه، روی Change title كلیك كنید.

 یك عنوان تایپ كنید  

در كادر محاوره‌ای Set Page Title ، یك عنوان جدید و با معنی تایپ كنید و روی Ok كلیك كنید.

 تغییرات را ذخیره كنید  

در كادر محاوره‌ای Save As، روی دكمه Save كلیك كنید تا این صفحه با اسم و عنوانی كه وارد كردید ذخیره شود.

 Save Embedded Files  

اگر اخیراً تصویر، صوت یا اشیاء دیگری را به صفحه اضافه كرده باشید، كادر محاوره‌ای Save Embedded Files ظاهر می‌شود. بصورت پیش فرض، Front Page، فایل‌های تعبیه شده را در همان پوشه صفحه ذخیره می‌كند. فعلاً، روی Ok كلیك كنید تا تمام فایل‌ها در یك پوشه قرار گیرند. (در بخش 7 «كار با وب‌ها»، بیشتر در مورد كادر محاوره‌ای Save Embedded Files یاد خواهید گرفت.)

*توجه *

Save As

بعد از ذخیره كردن یك فایل برای اولین بار، گزینه Save از منوی File ، كادر محاوره‌ای Save As را باز نمی‌كند. برای ذخیره كردن یك كپی از صفحه‌ای كه روی آن كار می‌كنید، باید از منوی File ، گزینه Save As را انتخاب كنید و یك اسم جدید به صفحه بدهید و بقیه مراحل این كار عملی را دنبال كنید.

اسم‌های ساده

وقتی كه اسمی برای یك فایل تایپ می‌كنید، از كاراكترهای خاصی مانند ستاره یا علامت دلار($) استفاده نكنید. همچنین از فاصله استفاده نكنید زیرا بسیاری از سرورهای وب، چنین فایل‌هایی را قبول ندارند.

عنوان

گزینه Change title در كادر محاوره‌ای Save As به شما امكان می‌دهد تا صفحه خود را برای بازدیدكنندگان توصیف كنید. یك دلیل دیگر برای عنوان‌های واضح و خوب این است كه: موتورهای جستجو از عنوان‌ها برای توصیف كردن سایت شما برای بازدیدكنندگان استفاده می‌كنند.

چگونه شیوه یك پاراگراف را تغییر دهیم؟

در اولین روزهای انتشار وب، برای جدا كردن موارد، (مانند جدا كردن متن از عنوان‌های پررنگ)، كد (یا تگ) HTML تایپ می‌كردیم. ولی اكنون، فقط كافی است كه روی یكی از گزینه‌های منو كلیك كنید تا FrontPage بقیه كارها را انجام دهد. این كار عملی شرح می‌دهد كه چگونه عنوان‌ها را انتخاب كنیم و از ابزار Formatting برای اعمال كردن یك شیوه روی پاراگراف‌ها استفاده ‌كنیم.

 پاراگراف مورد نظر را انتخاب كنید  

متن مورد نظر را های لایت كنید. اگر بخواهید بیش از یك پاراگراف را فرمت دهی كنید، تمام پاراگراف‌های مورد نظر را انتخاب كنید. لازم نیست كه تمام متن یك پاراگراف را انتخاب كنید. فقط كافی است كه قسمتی از آن را انتخاب كنید تا كل پاراگراف، فرمت دهی شود. توجه كنید كه هر پاراگراف، با یك علامت پاراگراف به پایان می‌رسد كه با فشردن Enter ایجاد می‌شود. علامت پایان خط كه با فشردن Shift + Enter ایجاد می‌شود، در یك پاراگراف قرار دارد.

 فاصله بین پاراگراف‌ها را مشخص كنید  

از منوی Format گزینه Paragraph را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Paragraph باز شود. در این كادر، می‌توانید پاراگراف‌ها را توگذاری كنید و فاصله بین خطوط و پاراگراف‌ها را مشخص كنید. كادر Preview، نتیجه انتخاب‌های شما را نشان می‌دهد. روی Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای بسته شود و تغییرات روی پاراگراف انتخاب شده اعمال شود.

 انتخاب عنوان (Heading)  

عنوان‌ها، برای مشخص كردن هدف یك صفحه یا قسمت بكار می‌روند. عنوان‌ها از اندازه 1 تا 6 متغیرند. عدد كوچكتر به معنی عنوان بزرگتر و مهم تر است.

Heading1 اغلب بعنوان عنوان اصلی صفحه بكار می‌رود، در نوار ابزار Formatting ، لیست Style را باز كنید و یكی از عنوان‌ها را انتخاب كنید. برای برگشتن به متن معمولی، گزینه Normal را انتخاب كنید.

 استفاده از Format Painter  

اگر می‌خواهید فرمت یك پاراگراف را به پاراگراف دیگر كپی كنید، ابتدا پاراگراف مبدأ (یا قسمتی از آن) را انتخاب كنید (به قسمت نكته مراجعه كنید.)

 فرمت را كپی كنید  

اگر قصد دارید كه این فرمت را روی فقط یك كلمه یا پاراگراف اعمال كنید، روی دكمه Format Painter كلیك كنید. ولی اگر بخواهید آن را روی بیش از یك پاراگراف اعمال كنید، روی آن دكمه، دو بار كلیك كنید.

 فرمت دهی را اعمال كنید  

پاراگراف مقصد را های لایت كنید. وقتی كه های لایت كردید، فرمتی كه در مرحله 4 انتخاب كردید روی متنی كه انتخاب كردید اعمال می‌شود. توجه كنید كه ابزار Format Painter می‌تواند هایپرلینك‌ها را نیز كپی كند. (برای اطلاعات بیشتر در مورد هایپرلینك‌ها، به بخش 4 «متصل كردن فایل‌ها با استفاده از هایپرلینك» مراجعه كنید.). اگر روی دكمه Format Painter دو بار كلیك كرده‌اید تا فرمت روی چند پاراگراف كپی شود، برگردید و دوباره روی این دكمه كلیك كنید.

* توجه *

انتخاب موردی كه باید فرمت‌دهی شود

وقتی كه از ابزار Format painter استفاده می‌كنید، اطلاعات فرمت دهی كه كپی می‌شود به این بستگی دارد كه چقدر از پاراگراف را های لایت كرده باشید. اگر یك كلمه را های لایت كرده باشید، فرمت كلمه كپی می‌شود و اگر كل پاراگراف را های لایت كنید، فرمت آن پاراگراف كپی می شود.

چگونه یك زمینه را انتخاب و اعمال كنید؟

بكار بردن یك زمینه روی صفحات، ساده‌ترین راه برای ایجاد یك سایت وب با ظاهر زیباست. رنگ‌ها و تصاویر گرافیكی از قبل تنظیم شده زمینه، باعث می‌شوند كه صفحات شما سازماندهی شده و حرفه‌ای به نظر رسند. در حین ایجاد سایت، هر وقت بخواهید می‌توانید یك زمینه انتخاب كنید و بعداً اكر نظرتان عوض شد با چند كلیك، آن را تغییر دهید. اگر تصمیم بگیرید كه یك زمینه جدید برای سایت خود انتخاب كنید، FrontPage همه صفحات را بصورت خودكار تغییر می‌دهد.

 زمینه‌ها را مشاهده كنید  

صفحه‌ای كه می‌خواهید تغییر دهید را در دید Page باز كنید و از منوی Format، گزینه Theme را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Themes باز شود.

 انتخاب كنید  

یكی از زمینه‌ها را از لیست زمینه‌های كادر محاوره‌ای Themes انتخاب كنید. نمونه‌ای از هر زمینه در كادر سمت راست نشان داده می‌شود و نشان می‌دهد كه نوار بالایی ، متن و تصاویر گرافیكی چگونه به نظر خواهند رسید.

 از رنگ‌های زنده استفاده كنید  

اگر می‌خواهید از فونت‌ها و پس زمینه‌های رنگی استفاده كنید، گزینه Vivid Colors را انتخاب كنید. به تأثیری كه این گزینه بر شیوه عنوان نمونه در كادر سمت راست دارد توجه كنید.

 از Active Graphics استفاده كنید  

اگر می‌خواهید زمینه‌ای كه انتخاب كرده‌اید از تصاویر گرافیكی جالب توجه (مانند دكمه‌هایی كه وقتی به آنها اشاره می‌كنید تغییر می‌كنند) استفاده كند، گزینه Active graphics را انتخاب كنید. به تأثیری كه این گزینه بر دكمه‌های هایپرلینك شده و نشان‌ها دارد توجه كنید.

 استفاده از یك تصویر پس زمینه   

برای اینكه بجای رنگ از یك تصویر برای پس زمینه استفاده كنید، گزینه Background Picture را انتخاب كنید. به تصویر پیش فرض كه FrontPage بعنوان پس زمینه صفحه استفاده می‌كند توجه كنید. همانطور كه در كار عملی بعدی « چگونه یك زمینه را تغییر دهیم» خواهید دید، می‌توانید پس زمینه و عناصر دیگر صفحه را تغییر دهید.

 استفاده از Cascading Style Sheets   

بجای تغییر دادن كد HTML در هر صفحه، می‌توانید یك سند خارجی ایجاد كنید كه شیوه‌های صفحه را تعریف كند (Cascading Style Sheet یا Css) و به این صورت یك زمینه را روی سایت اعمال كنید. برای این كار، گزینه Apply using Css را انتخاب كنید. این گزینه باعث می‌شود كه در مرورگرهای مختلف، سازگاری وجود داشته باشد. برخی مرورگرهای قدیمی، از استاندارد CSS پشتیبانی نمی‌كنند. اگر می‌دانید كه بازدیدكنندگان از آخرین نسخه Netscape Navigator یا Internet Explorer استفاده می‌كنند (در اینترانت، اینگونه است)، این گزینه را انتخاب كنید. در اكثر موارد، این گزینه را انتخاب نكنید.

 زمینه را اعمال كنید  

روی دكمه Ok كلیك كنید تا زمینه مورد نظر انتخاب شود و روی صفحه وب اعمال شود

چگونه متن را از یك فایل بیرون بكشیم؟

فرض كنید كه اداره شما می‌خواهید سندهای متنی موجود را در وب منتشر كند، فقط كافی است كه از گزینه Insert File استفاده كنید تا فایل‌های موجود را بدون هیچ دردسری به FrontPage وارد كنید.

نقطه درج را انتخاب كنید  

روی یك ناحیه خالی از صفحه كه می‌خواهید متن را درج كنید كلیك كنید. اگر با یك صفحه خالی شروع كنید، متن در بالای صفحه درج خواهد شد. توجه كنید نقطه درج هر جا باشد، متن در آنجا درج خواهد شد.

 فایل متنی  

از منوی Insert ، گزینه File را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Select File باز شود.

 انتخاب فایل  

از لیست Files of type ، نوع فایلی كه می‌خواهید وارد كنید را انتخاب كنید. برای مثال، اگر بخواهید یك فایل متنی مانند فایل‌های Notepad را باز كنید، گزینه( Text Files(*.textرا انتخاب كنید. اگر می‌خواهید یك فایل Word را وارد كنید، گزینه( Word 97-2000(*.doc را انتخاب كنید، سندی كه می‌خواهید در وب درج كنید را پیدا كنید و رویOpen كلیك كنید.

 گزینه‌های تبدیل را انتخاب كنید  

اگر یك فایل پردازش متنی را انتخاب كنید، FrontPage بصورت خودكار سند اصلی را حفظ می‌كند ولی اگر یك فایل متنی را انتخاب كتید، كادر محاوره‌ای Convert Text باز می‌شود.(فایل متنی، شامل متن فرمت نشده است و ممكن است در یك ویرایشگر متنی مانند Notepad ایجاد شده باشد كه فرمت‌هایی مانند bold یا italic را ذخیره نمی‌كند یا ممكن است بوسیله یك واژه‌پرداز متنی ایجاد شده باشد و به فرمت فقط متن(.txt) ذخیره شده باشد.). گزینه مورد نظر را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید.

 جابجا كردن متن انتخاب شده   

ممكن است بخواهید بخش‌هایی از متن را به محل جدیدی از صفحه منتقل كنید، برای این كار، متن مورد نظر را های لایت كنید و آن را به محل جدید بكشید.

 پاكسازی فایل  

وقتی كه فایلی را وارد می‌كنید، ممكن است شامل كاراكترهای خط بعدی و شیوه‌های فونتی باشد كه نمی‌خواهید. برای حذف یك فرمت نامطلوب، متن مورد نظر را انتخاب كنید و از منوی Format، گزینه Remove Formatting را انتخاب كنید(یا Ctrl+Shift+Z را بفشارید.).

 *توجه*

میانبری برای تبدیل فایل

ممكن است Cut و Paste كردن اطلاعات انتخاب شده از یك برنامه ویندوزی دیگر، ساده‌تر از درج كردن كل فایل باشد. برای این كار، فایل متنی را در برنامه‌ای كه ایجاد شده است باز كنید، متن مورد نظر را انتخاب كنید و آن را كپی كنید. بعد FrontPage را باز كنید و متن را در صفحه مورد نظر، Paste كنید.

گزینه‌های تبدیل

كادر محاوره‌ای Convert Text ، چند گزینه دارد كه می‌توانید در هنگام وارد كردن یك فایل متنی، آنها را انتخاب كنید. بصورت پیش فرض، متن سند، به پاراگراف‌های مجزا و فرمت‌دهی شده تبدیل می‌شود. شما می‌توانید One formatted paragraph (كل متن بصورت یك پاراگراف واحد ظاهر می‌شود)، Normal Paragraphs (برای استفاده از شیوه متن پیش فرض FrontPage ) ، یا Normal Paragraphs with line breaks ( برای حفظ پایان خط‌ها با اضافه كردن كاراكتر خط جدید در پایان هر خط) را انتخاب كنید. اگر می‌خواهید صفحات وب متنی را وارد كنید، گزینه Treat as HTML را انتخاب كنید.

چگونه صفحات را ببندیم و بازیابی كنیم؟

در FrontPage نیز مــی‌تــوان فایــل‌هــا را بســت. خـــوشـبختانـه، FrontPage فایل‌هایی كه اخیراً استفاده كردید را نگه می‌دارد و لازم نیست كه برای باز كردن مجدد آنها، در هارد خود بگردید.

 كار خود را ببندید  

برای بستن یك فایل باز، روی كادر Close (یعنی ×) در پنجره Page كلیك كنید، یا Ctrl + F4 را بفشارید.

 باز كردن یكی از فایل‌هایی كه اخیراً استفاده كردید  

برای باز كردن صفحه‌ای كه اخیراً روی آن كار كردید، از منوی File ، گزینه Recent Files را انتخاب كنید و صفحه مورد نظر را از لیستی كه ظاهر می‌شود انتخاب كنید.

 باز كردن یك صفحه  

FrontPage ، حداكثر هشت صفحه اخیر را در لیست Recent Files نمایش می‌دهد. اگر صفحه مورد نظر شما در این لیست نباشد، از منوی File ، گزینه Open را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Open File ظاهر شود.

 فایل مورد نظر را پیدا كنید  

FrontPage یك پوشه با نام My webs در پوشه My Documents ایجاد می‌كند. بصورت پیش فرض، این پوشه‌ای است كه فایل‌ها و وب‌ها را ذخیره می‌كند. اگر فایل مورد نظر را پیدا نمی‌كنید، به اینجا نگاهی بیاندازید.

 صفحه مورد نظر را انتخاب كنید  

وقتی كه صفحه مورد نظر را پیدا كردید، آن را انتخاب كنید و روی دكمه Open كلیك كنید.

* توجه *

باز كردن بیش از یك صفحه

اگر چه در هر زمان، فقط یك صفحه را مشاهده می‌كنید، می‌توانید بیش از یك صفحه را در دید Page باز كنید. برای باز كردن یك صفحه، از منوی File ، گزینه Open را انتخاب كنید، به صفحه مورد نظر بروید، و روی Open كلیك كنید. این مراحل را تكرار كنید تا فایل‌های دیگری را باز كنید. برای سوئیچ كردن از یك صفحه به صفحه دیگر، روی برگه اسم آن كلیك كنید.(این برگه‌ها درست در بالای صفحه‌ای كه روی آن كار می‌كنید قرار دارند). یا اینكه، منوی Window را باز كنید تا لیستی از صفحاتی كه اخیراً باز شده‌اند را مشاهده كنید و بعد صفحه مورد نظر را انتخاب كنید.

چگونه از برگه‌های دید Page استفاده كنیم؟

در اولین روزهای انتشار وب، یك صفحه را با استفاده از یك ویرایشگر متنی ساده ایجاد می‌كردند و بعد آن را در یك مرورگر مشاهده می‌كردند تا مطمئن شوند كه همه چیز بدرستی نمایش داده می‌شود. ولی امروزه FrontPage به شما امكان می‌دهد تا بدون باز كردن برنامه دیگری، یك صفحه را مشاهده كنید. فقط كافی است كه از برگه‌های پایین پنجره ویرایش استفاده كنید.

دید Page را انتخاب كنید  

در نوار Views ، روی دكمه Page كلیك كنید تا برنامه به دید Page یعنی حالت ویرایش درآید.

از منوی File گزینه Open را انتخاب كنید  

هر سایت وب می‌تواند چند فایل صفحه داشته باشد. برای كار با یك فایل، ابتدا باید آن صفحه را باز كنید برای این كار، از منوی File، گزینه Open را انتخاب كنید.

 انتخاب صفحه  

از كادر محاوره‌ای open File، فایل مورد نظر را انتخاب كنید. در این مثال، فایل Photo.htm (صفحه Photo Album) را از سایت وب شخصی كه در كار عملی 2 ایجاد كردیم انتخاب می‌كنیم. بعد روی دكمه Open كلیك كنید.

برگه Normal   

در دید Page، برگه Normal بصورت پیش فرض باز است. وقتی كه می‌خواهید صفحات را ویرایش كنید از برگه Normal استفاده كنید.

برگه HTML  

برای مشاهده كد سورس (متنی كه مرورگر وب برای نمایش دادن صفحات می‌خواند) ، روی برگه HTML كلیك كنید. FrontPage این كد سورس را ایجاد می‌كند. بنابراین لازم نیست كه از برگه HTML استفاده كنید مگر اینكه بخواهید ببینید پشت صحنه چه خبر است.

 برگه Preview   

برای اینكه ببینید صفحات شما در یك مرورگر چگونه به نظر خواهند رسید، روی برگه Preview كلیك كنید. Front Page برای نشان دادن صفحات در حالت Preview، به مرورگر Internet Explorer نیاز دارد. اگر این مرورگر نصب نشده باشد، برگه Preview ظاهر نمی‌شود.

* توجه *

Download كردن(Internet Explorer (IE

از آنجایی كه حالت Preview به IE نیاز دارد، می‌توانید آخرین نسخه این مرورگر را از این سایت دریافت كنید: www . microsoft . com./windows/ie . این مرورگر در سیستم عامل‌های ویندوز 98 و بالاتر وجود دارد. بنابراین اگر از این سیستم عامل‌ها استفاده می‌كنید، نگران نباشید. برای مشاهده صفحات با استفاده از یك مرورگر دیگر، به كار عملی 6 «چگونه برای مشاهده صفحات، یك مرورگر انتخاب كنیم» مراجعه كنید.

سوئیچ كردن بین حالت‌ها

وقتی كه روی صفحات كار می‌كنید با فشردن Ctrl + Page up یا Ctrl + Page down می‌توانید بین برگه‌ها سوئیچ كنید.

مشاهده تگ‌‌ها در حالت Normal  آنهایی كه كمی HTML می‌دانند بد نیست بدانند كه FrontPage شما را قادر می‌كند تا بدون خارج شدن از این ویرایشگر، كد سورس HTML را مشاهده كنید. بجای كلیك كردن روی برگه HTML و مشاهده صفحه‌ای پُر از كد سورس HTML، از منوی View ، گزینه Reveal Tags را انتخاب كنید. تگ‌های HTML ، حول تصاویر، متن و عناصر دیگر صفحه ظاهر می‌شوند. برای پنهان كردن تگ‌ها، دوباره این گزینه را انتخاب كنید.

كار با مـتن

در بخشهای قبلی چگونگی ایحاد صفحات ساده را آموختید. وقت آن رسیده كه هدف خود را با متن بیان كنید. در این بخش می‌آموزید كه چگونه متن را به یك صفحه اضافه كنید.

FrontPage همانند ویرایشگرهای متنی از دكمه ها و منوها استفاده می‌كند. این ابزارها به شما كمك می‌كنند تا متون درج شده را به زیبایی در صفحه قرار دهید. وارد كردن متن از اسنادی كه قبلاً ایجاد كرده اید بدون اینكه فرمت اصلی از بین برود به آسانی امكان پذیر است. هر چند در صورت تمایل می‌توانید فرمتهای قبلی را حذف كنید و سندی با قالب بندی جدید ایجاد كنید.

از آنجایی كه مطالعه متون طولانی در صفحات وب خسته كننده است به بررسی شیوه استفاده از WordArt كه قابلیتی سودمند برای تبدیل متن به تصویر گرافیكی است خواهیم پرداخت.

چگونه یك صفحه را از نظر املایی چك كنیم؟

بصورت پیش فرض، FrontPage املای كلمات را در هنگام تایپ چك می‌كند. زیر اشتباهات یك خط قرمز موجدار كشیده می‌شود. این قابلیت باعث می‌شود كه لازم نباشد خودتان املاها را چك كنید (در این صورت، باید هر خطایی كه پیدا می‌شود را نادیده بگیرید یا تصحیح كنید.). البته، در هر صورت می‌‌توانید بررسی اشتباهات املایی معمولی را انجام دهید، چه قابلیت بررسی خطای پس زمینه فعال باشد، چه فعال نباشد.

گزینه‌ها را مشاهده كنید  

در این مثال، ابتدا بررسی املایی در پس زمینه را فعال می‌كنیم. (برای غیرفعال كردن آن، همین مرحله را دوباره انجام دهید.). از منوی Tools، گزینه Page Options را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Page Options باز شود.

 بررسی املایی در پس زمینه را شروع كنید  

در برگه General ، گزینه Check Spelling as you type را انتخاب كنید (برای غیرفعال كردن این قابلیت، این گزینه را از حالت انتخاب، درآورید.). روی Ok كلیك كنید.

 خطاها را بررسی كنید  

خطوط قرمز موجدار در صفحه، خطاهای احتمالی را نشان می‌دهند. می‌گویم خطاهای «احتمالی» زیرا كلماتی كه FrontPage بعنوان كلمات اشتباه شناسایی می‌كند ممكن است كلمات كاملاً درستی باشند. این كلمات فقط در فرهنگ لغت FrontPage قرار ندارند.

 یكی از گزینه‌های درست را انتخاب كنید  

برای مشاهده لیستی از اصطلاحات پیشنهادی برای كلمه‌ای كه زیر آن خط كشیده شده است، روی كلمه كلیك راست كنید. برای تغییر دادن این كلمه املای درست آن را از منوی میان بر انتخاب كنید.

 نادیده گرفتن اشتباه  

اگر كلمه‌ای كه زیرش خط كشیده شده است درست باشد، از منوی میان بر، گزینه Ignore All را انتخاب كنید تا FrontPage ، تمام نمونه‌های دیگر آن كلمه را نادیده بگیرد. برای ذخیره كردن كلمه در فرهنگ لغت FrontPage (تا دوباره این كلمه را اشتباه نگیرد) گزینه Add to Dictionary را انتخاب كنید، خط قرمز پاك می‌شود.

  بررسی املایی استاندارد  

برای اجرا كردن بررسی املایی استاندارد، از منوی Tools، گزینه Spelling را انتخاب كنید(یا كلید F7 را بزنید). بررسی كننده املایی، تمام كلمات صفحه را بررسی می‌كند و روی كلمه‌‌ای كه نمی‌شناسد، متوقف می‌شود. برای نادیده گرفتن فقط یك نمونه از یك كلمه، روی Ignore كلیك كنید و برای نادیده گرفتن تمام نمونه‌ها ، روی Ignore All كلیك كنید. اگر املای كلمه نادرست باشد، املای درست را از كادر Suggestions انتخاب كنید و روی Change یا Change All كلیك كنید. اگر این كلمه درست است، روی Add كلیك كنید تا این كلمه در یك فرهنگ لغت ذخیره شود.

*توجه*

بررسی یك وب از نظر املایی

FrontPage می‌تواند تمام صفحات سایت را از نظر املایی بررسی كند. برای اطلاعات بیشتر به كار عملی 5 «چگونه كل یك سایت را از نظر املایی بررسی كنیم» در بخش 11 «انتشار» مراجعه كنید.

چگونه یك طرح كلی قابل گسترش ایجاد كنیم؟

لیست‌ها، راه خوبی برای نشان دادن اطلاعات مهم می‌باشند و طرح‌های كلی قابل گسترش، تأثیر لیست‌ها را افزایش می‌دهند. وقتی كه لیست‌هایی با چند سطح دارید، می‌توانید از یك طرح كلّی قابل گسترش برای نمایش دادن فقط عنوان موضوع‌های لیست استفاده كنید. وقتی كه بازدیدكننده‌ای روی یك عنوان كلیك می‌كند، بقیه متن در صفحه ظاهر می‌شود (توجه كنید كه برای مشاهده طرح های كلی قابل گسترش، باید از مرورگر IE نسخه 4 یا بالاتر استفاده كنید.).

شروع  

 روی دكمه Bullets در نوار ابزار Formatting كلیك كنید. بعد یك مجموعه عنوان ایجاد كنید. در این شكل، این عنوان‌ها، اسم فصل‌های یك كتاب می‌باشند . زیر این عنوان‌ها ، مقداری متن اضافه كنید.(بعداً این متن را توگذاری می‌كنیم و به FrontPage می‌گوییم تا وقتی روی عنوان كلیك نشده است، آن را مخفی نگه دارد.). بعد از هر خط یك Enter بزنید.(اگر لیست از قبل وجود داشته باشد، آن را های لایت كنید و روی دكمه Bullets در نوار ابزار كلیك كنید.).

 خصوصیات لیست  

عنوان لیست (در این لیست، خط chapter) را انتخاب كنید و از منوی format ، گزینه Bullets and Numbering را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای Bullets and Numbering باز می‌شود. یكی از شیوه‌ها را از برگه Numbers یا یكی از برگه‌های Bullets انتخاب كنید. برای مثال، اگر بخواهید برای عنوان‌ها از اعداد و برای عنوان‌های فرعی از حروف استفاده كنید، روی برگه Numbers كلیك كنید و انتخاب كنید.

 فعال كردن طرح كلی  

گزینه Enable Collapsible Outlines را انتخاب كنید. اگر می‌خواهید آیتم‌های متداخل تا وقتی كه روی آنها كلیك نكردید باز نشوند، گزینه Initially Collapsed را انتخاب كنید. روی دكمه Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای بسته شود.

 انتخاب لیست فرعی  

حال باید به FrontPage بگویید كه كدام آیتم‌ها مخفی بمانند. آیتم‌هایی كه باید بسته باشند را انتخاب كنید و دوبار روی دكمه Increase Indent در نوار ابزار Formating كلیك كنید. این مرحله را برای هر لیست متداخل تكرار كنید.

 طرح كلی را مشاهده كنید  

برای مشاهده لیست، سند را ذخیره كنید و روی برگه Preview كلیك كنید. بعد روی یك عنوان كلیك كنید تا باز شود. دوباره روی آن كلیك كنید تا لیست بسته شود.

 * توجه *

لیست خود را آشكار كنید

بخاطر داشته باشید كه اگر لیست خود را ابتدا بسته نگه دارید (بصورتی كه در مرحله 3 گفته شده است)، ممكن است بازدیدكنندگان ندانند كه این لیست قابل باز شدن است. حتماً متنی اضافه كنید كه اشاره كند این متن قابل باز شدن است. در این مثال، می‌توانید متنی مانندClick a heading to see an expanded list of contents را به متن Sample Chapters اضافه كنید.

ایجاد فـرم

    اگر وقت خود را در وب می‌گذرانید، شاید چند فرم پر كرده باشید. چك كردن mail یا خرید و گذاشتن پیغام در یك guest book مستلزم این است كه اطلاعاتی را در فرم وارد كنید. در این بخش یاد می‌گیرید چگونه با ایجاد فرم اطلاعات را از بازدیدكنندگان دریافت كنید.

برای ایجاد فرم، باید از منوی Insert > Form عناصری را انتخاب كرد. وقتی كه این كار را انجام می دهید یك كادر خط چین با دو دكمه ظاهر می شود (یك دكمه برای ارسال اطلاعاتی كه بازدید كننده وارد می‌كند و یك دكمه دیگر برای پاك كردن اطلاعات وارد شده).

عناصری كه فرم را تشكیل می‌دهند فیلد نام دارند. فیلد می‌تواند یك كادر متنی باشد كه در آن متنی را تایپ كنید یا یك كادر انتخاب یا منو باشد. هر فیلد یك اسم دارد كه Frontpage بصورت خودكار آن را اختصاص می ‌دهد كه می‌توانید آن را تغییر دهید. اطلاعاتی كه كار بر وارد می‌كند مقدار یا Value نامیده می‌شوند. بعد از درج فیلدهای لازم در فرم ، به Frontpage می‌گویید كه روی مقادیر وارد شده چه كاری انجام دهد. بطوریكه این اطلاعات را می‌توان در سایت ذخیره یا Email كرد.

سرویس میزبان وب برای اداره فرم‌ها باید از Frontpage Server Extension پشتیبانی كند. حتی اگر ارائه كننده وب شما از Frontpage پشتیبانی كند، باید بررسی كنید كهaccount شما برای اداره كردن فرم، تنظیم شده است و در مواردی كه از Database Interface Wizard استفاده می‌كنید، سرور شما باید از ASP پشتیبانی كند.ASP یك تكنولوژی است كه به یك صفحه وب امكان می‌دهد با یك برنامه مانند پایگاه داده ارتباط برقرار كند. با این حال، نگران ایجاد كد برای برقراری با پایگاه داده نباشید زیرا Frontpage قسمت مشكل این كار را پشت صحنه بطور خودكار انجام می‌دهد.

فایلهای چند رسانه‌ای

یكی از بهترین ویژگی وب قابلیت آن در نمایش فایل‌های چند رسانه‌ای است. وقتی كه صفحه وب شخصی شما خشك و بی‌روح به نظر می‌رسد سعی كنید كه فایل صوتی، تصاویر متحرك یا فیلم به آن اضافه كنید. با استفاده از Front Page براحتی می‌توانید با انواع مختلف فایل‌های چند رسانه‌ای كار كنید.

 فایل فیلم كه در صفحه قرار می‌دهید.

صوت پس زمینه كه وقتی یك بازدید كننده صفحه را باز می‌كند پخش می‌شود.

اپلت جاوا. برنامه‌های كوچكی كه بازدیدكنندگان download می‌كنند و با مرورگر خود مشاهده می‌كنند. اپلت‌های رایگان بیشماری در وب موجود است.

 Plug-in كه فایل‌های چند رسانه‌ای مانند صوت و فیلم را به نمایش در می‌آورد.

 تحول صفحه كه وقتی صفحه‌ای باز یا بسته می‌شود جلوه‌هایی شبیه فیلم ایجاد می‌كند.

هر چند استفاده از این عناصر در FrontPage آسان است، اما ممكن است بعضی از قابلیت‌ها توسط برخی مروگرهای بازدیدكنندگان قابل استفاده نباشد. برای مثال ابزارهای درج فیلم و صوت فقط با مرورگر IE كار می‌كنند. بهترین راه برای تضمین سازگاری این است كه یك هایپرلینك به فایل چند رسانه‌ای مربوطه ایجاد كنید و بعد بازدیدكنندگان برنامه لازم را برای باز كردن این فایل انتخاب كنند. برای اطلاعات بیشتر به بخش 4 مراجعه كنید.

برای تضمین سازگاری بین Netscape و IE ، از منوی Tools ، گزینه Page Options را انتخاب كنید. در این كادر محاوره‌ای، روی برگه Compatibility كلیك كنید. از لیست Browser ، گزینه Both Internet Explorer and Navigator را انتخاب كنید. بعد روی OK كلیك كنید تا قابلیت‌هایی كه توسط هر دو مرورگر پشتیبانی نمی‌شوند غیرفعال شوند.

چگونه عناصر را با جدول تراز كنيم؟

جدول ها به شما كمك مي كنند تا طرح كلي صفحات خود را كنترل كنيد. اگر با Word يا Excel كار كرده باشيد، مي‌دانيد كه چگونه جدول درج كنيد و سلول‌ها را مديريت كنيد. فقط كافي است به Frontpage بگوييد كه چند سطر و ستون مي خواهيد و عناصر صفحه را درج كنيد تا صفحه شما حرفه‌اي به نظر برسد. اين كار عملي، يك جدول ساده ايجاد مي‌كند و بعد متن و تصاوير گرافيكي به سلول‌هاي آن اضافه مي‌كند. كارهاي عملي بعدي شرح مي‌دهند كه چگونه جدول‌ها را مطابق با نيازهاي خود تغيير دهيد و با اضافه كردن رنگ به سلول‌ها و تنظيم كردن خطوط مرزي، جدول را جذاب‌تر كنيد.

 درج جدول  

صفحه‌اي كه مي‌خواهيد جدول را در آن درج كنيد باز كنيد. از منوي Table، گزينه Insert و بعد گزينه Table را انتخاب كنيد تا كادر محاوره‌اي Insert Table باز شود.

 تعداد سطر و ستون را مشخص كنيد  

در كادرهاي متني Rows و Columns، تعداد سطرها و ستون‌هاي جدول را وارد كنيد.

 جدول را تراز كنيد  

قبل از قرار دادن جدول روي صفحه، مي توانيد طرح كلي آن را تنظيم كنيد. روي فلش كادر متني Alignment كليك كنيد و يكي از گزينه‌هاي مربوط به تراز را انتخاب كنيد.

 گزينه‌هاي مربوط به خطوط جدول   

اگر اندازه خطوط جدول را 0 بگيريد، اين خطوط در مرورگر ديده نمي‌شوند (ولي يك خط جين در ديد Page خواهيد ديد.) بطور كلي، خطوطي كه بيشتر از 2 پيكسل نباشند حرفه‌اي تر از خطوط ضخيم به نظر مي‌رسند.

 فضاي بين سلول‌ها و فضاي اطراف متن  

عدد كادر متني Cell Padding، يك بافر از فضاي خالي دور متن يا تصوير يك سلول قرار مي دهد و مقدار كادر Cell Spacing، تعداد پيكسل‌ها بين سلول‌ها را مشخص مي‌كند.

 پهناي جدول   

گزينه Specify Width بصورت پيش فرض انتخاب شده است. براي مشخص كردن پهناي جدول مي‌توانيد يكي از گزينه‌هاي In Pixels (بر حسب پيكسل) يا In Percent (بر حسب درصد) را انتخاب كنيد. گزينه In Percent، اندازه جدول را متناسب با پنجره مرورگر بازديد كننده تنظيم مي‌كند. (جدولي كه %100 پهنا داشته باشد كل صفحه را پر مي‌كند). اگر مي‌خواهيد جدول‌هاي بعدي همين خصوصيات را داشته باشد، گزينه Set as default for new tables را انتخاب كنيد. بعد از انتخاب، روي OK كليك كنيد تا اين تنظيمات ذخيره شوند.

 درج متن  

در سلولي كه مي‌خواهيد متن اضافه كنيد كليك كنيد. كمي متن تايپ كنيد. براي شروع يك پاراگراف جديد در سلول، Enter را بزنيد و براي ايجاد يك خط جديد بدون ايجاد يك پاراگراف جديد، Shift+Enter را بفشاريد. همچنين مي‌توانيد از ماينبرهاي صفحه كليدي براي آسان‌تر حركت كردن در سلول‌ها استفاده كنيد: براي رفتن به سلول سمت راست، Tab را بفشاريد و براي رفتن به سلول سمت چپ، Shift + Tab را بفشاريد.

 درج تصوير   

در سلولي كه مي‌خواهيد تصوير مورد نظر خود را درج كنيد كليك كنيد. روي دكمه Insert Picture From File در نوار ابزار Standard كليك كنيد. فايل مورد نظر را پيدا كنيد و روي آن دابل كليك كنيد تا در جدول قرار گيرد.

 تراز عمودي  

در نوار ابزار Tables، ابزارهاي زيادي براي ايجاد جدول وجود دارد. براي باز كردن اين نوار ابزار، از منوي View ، گزينه ‏Toolbars و بعد گزينه Tables را انتخاب كنيد. مي‌توان تراز عمودي عناصر در يك سلول را تغيير داد. عنصري كه مي‌خواهيد تغيير دهيد را انتخاب كنيد و بعد روي دكمه Align Top (تراز به بالا) ، Center Vertically (وسط) يا Align Bottom (تراز به پايين) در نوار ابزار Tables كليك كنيد.

 تغيير دادن اندازه جدول با كشيدن ماوس  

براي كم يا زياد كردن اندازه جدول، اشاره‌گر را روي لبه يك سلول قرار دهيد تا به شكل يك فلش دو جهته در آيد. بعد اشاره‌گر را بكشيد.

 جدول را رسم كنيد  

براي درج كردن يك جدول جديد، روي دكمه Draw Table در نوار ابزار Tables كليك كنيد. اشاره‌گر ماوس به شكل يك مداد در مي‌آيد. براي كشيدن جدول، با اشاره‌گر بكشيد. براي اضافه كردن سطر يا ستون، فقط كافي است كه آنها را رسم كنيد. (با استفاده از كشيدن خطوط جدول).

 پاك كردن يك سلول  

اگر اشتباه كنيد و بخواهيد يك سطر و ستون را حذف كنيد، از ابزار Eraser استفاده كنيد. روي دكمه Eraser در نوار ابزار Toolbar كليك كنيد و روي خطوط يك سلول بكشيد تا پاك شود.

 استفاده از دكمه Insert Table  

شايد سريع‌ترين راه براي ايجاد يك جدول جديد، انتخاب از دكمه Insert Table در نوار ابزار Standard است. ابتدا، مكان نما را در محلي كه مي‌خواهيد جدول را درج كنيد قرار دهيد. بعد روي دكمه Insert Table كليك كنيد و روي منوي كشويي كه باز مي‌شود بكشيد تا تعداد سطر و ستون‌هاي مورد نظر را هاي لايت كنيد. وقتي كه اشاره‌گر را رها مي‌كنيد، جدول در صفحه ظاهر مي‌شود.

* توجه *

تغيير اندازه جدول بصورت پويا

وقتي كه پهناي جدول را بصورت درصدي از پنجره مرورگر تنظيم مي كنيد (مرحله 6)، بازديد كننده تعيين مي‌كند كه اين جدول چقدر پهنا داشته باشد. اگر مرورگر كاملاً باز باشد، جدول گسترده مي‌شود و وقتي كه بازديد كننده، اندازه پنجره را كاهش دهد، جدول هم كوچك مي‌شود و ممكن است محتويات آن، در هم و برهم شود. براي جلوگيري از اين امر، اندازه جدول را بر حسب پيكسل مشخص كنيد.

تغيير اندازه و رنگ

براي تغيير دادن اندازه جدول، روي آن كليك كنيد تا انتخاب شود. بعد روي دكمه Autofit to contents در نوار ابزار Tables كليك كنيد. به اين ترتيب، جدول با اندازه محتويات خود مطابقت پيدا مي‌كند. دكمه Autofit در سمت چپ دكمه Fill color (كه شبيه يك سطل رنگ است) قرار دارد. براي تغيير دادن رنگ سلول‌هاي جدول، آن سلول‌ها را انتخاب كنيد، روي دكمه Fill color كليك كنيد و يكي از رنگ‌ها را انتخاب كنيد. دكمه Table Autoformat Combo به شما امكان مي‌دهد تا طرح كلي و طرح رنگ كل جدول را انتخاب كنيد و مجبور نباشيد كه ظاهر تك تك سلول‌ها را تغيير دهيد.