چقدر با ويرايش فايلهاي متني سر و كار داريد؟ اگر در حال جمعآوري مطالب براي پاياننامه باشيد يا به انجام كارهاي تحقيقاتي علاقهمنديد يا حتي ويراستاري مطالب شغل شما باشد، مطمئنا با ويرايش صفحات سر و كار زيادي خواهيد داشت! يكي از مشكلاتي كه كاربران هنگام ويرايش مطالب با آن مواجه ميشوند زماني پديدار ميشود كه بهطور همزمان چند متن مختلف را ويرايش ميكنند و بهدليل زياد بودن حجم مطالب، هريك از متون ويرايش شده را تا بخشي از آنها به اتمام رسانده و بخشهايي از مطالب را نيز در مراحل بعد ويرايش ميكنند!
همانطور كه ميدانيد چنانچه ويرايش متون را با استفاده از نرمافزاري همچون Word بهانجام برسانيد، پس از بستن فايل متني و باز كردن مجدد آن، نشانگر ماوس به ابتداي متن شما منتقل ميشود. در چنين حالتي اگر وجه تمايزي ميان متنهاي ويرايش شده و ويرايش نشده مشخص نكرده باشيد، پيدا كردن آخرين قسمت ويرايش شده كاري بسيار سخت و دشوار خواهد بود. اگر اين مشكل براي چند فايل پيش بيايد، اين كار به مراتب دشوارتر نيز خواهد شد! يكي از راههاي جلوگيري از بروز اين مشكل استفاده از فضاي خالي بهعنوان وجه تمايز است. بهعنوان مثال شما ميتوانيد پس از آخرين كلمهاي كه ويرايش كردهايد چند بار كليد اينتر را فشار دهيد تا چند خط خالي بين دو بخش ويرايش شده و ويرايش نشده فاصله ايجاد شود تا در باز كردن مجدد فايل مورد نظر نيز براحتي به آخرين بخش ويرايش شده دسترسي يابيد؛ اما روش سادهتر و بهتري هم وجود دارد كه عبارت است از:
1ـ بهدلخواه خود هر فايلي را كه تمايل داريد در نرمافزار Word (تمامي نسخههاي ويندوزي اين نرمافزار اعم از 2007 ، 2010 و 2013و نسخههاي 2008 و 2011 سيستمعامل مك) فراخواني كنيد و به ويرايش بخشهاي موردنظر خود در آن بپردازيد.
2ـ پس از اتمام كار ويرايش، فايل را ذخيره كرده و هر زمان كه مايل بوديد مجددا آن را باز كنيد.
3ـ حالا براي اينكه نشانگر ماوس به آخرين مكاني كه قبلا در آنجا قرار داشته است، منتقل شود بايد كليدهايShift+F5 را از روي صفحهكليد فشار دهيد.
4ـ مشاهده ميكنيد كه نشانگر ماوس به آخرين مكان خود انتقال يافته و ميتوانيد براحتي به ادامه عمليات ويرايش بپردازيد.
