همزمان كردن اقلام آفلاین 

زمانی كه در حالت آفلاین روی فایلها كار می كردید، تمام كاری كه باید انجام دهید آن است كه دوباره وارد شبكه شوید تا تمام فایلهایی كه هنگام قطع ارتباط با شبكه روی آنها كار می كردید، بطور خودكار همزمان شوند. در مورد كاربران كامپیوترهای كیفی، این به آن معنی است كه باید كامپیوترشان را دوباره به شبكه وصل كنند و وارد شبكه شوند. در مورد كاربران راه دور به معنای شماره گیری با مودم و وارد شبكه شدن است. اگر هنگامی كه هنوز با شبكه ارتباط دارید با فولدرهای آفلاین كار می كنید، باید فایلها را بطور دستی همزمان كنید. در این كار عملی همزمان كردن فایلها بطور دستی را یاد می گیرید.

فولدر خاصی را همزمان كنید  

با استفاده از آیكون My Network Places بر روی رومیزی خود، به سراغ فولدر یا فایل آفلاینی كه می خواهید همزمان كنید بروید. بر روی آن فولدر یا فایل كلیك راست كنید و Synchronize را از منوی میانبر انتخاب كنید. آن عنصر بطور خودكار با عنصر اشتراكی اصلی روی شبكه همزمان می شود.

 چند فولدر را همزمان كنید  

 شما می توانید چند فولدر و فایل را بطور یكجا و همزمان كنید. برای این كار، در پنجره فولدری كه روی كامپیوترتان باز شده است منوی Tools را باز كنید و Synchronize را انتخاب كنید. انتخاب این فرمان باعث باز شدن كادر محاوره Item to Synchronize می شود كه از طریق آن كنترل بیشتری روی همزمان كردن خواهید داشت.

اقلام را برای همزمان كردن انتخاب كنید  

 كادر محاوره Item to Synchronize لیست اقلام آفلاینی كه می توانید آنها را با نسخه های روی شبكه همزمان كنید را نشان می دهد. اقلامی كه می خواهید همزمان كنید را انتخاب كنید و روی Synchronize كلیك كنید. بخاطر داشته باشید كه وقتی یك عنصر آفلاین را همزمان می كنید، نسخه های جدید تر فایلها جای نسخه های قدیمی تر فایلها را می گیرند. اگر زمانی كه آفلاین بودید روی فایلها كاركرد باشید ، آن نسخه های جدید جای نسخه هایی از فایلها كه روی شبكه مانده بود را می گیرند.

 همزمانی خودكار را كار بگذارید  

 چند روش وجود دارد كه می توانید همزمانی خودكار را برای فایلهای خودكار بگذارید. در كارد محاوره Item to Synchronize بر روی دكمه Setup كلیك كنید تا كادر محاورهSynchronization Settings باز شود.

 همزمان ورود/ خروج را كار بگذارید  

 اقلامی كه می خواهید هنگام وارد شدن یا خارج شدن از شبكه بطور خودكار همزمان شوند را انتخاب كنید. سپس انتخاب كنید كه آیا می خواهید اقلام انتخاب شده در هنگام ورود همزمان شوند یا هنگام خروج یا هر دو. همچنین می توانید ویندوز را وادار كنید تا قبل از همزمان كردن هر یك از اقلام از شما سوال كند.

 به سراغ زبانه On Idle بروید  

 در كارد محاوره Synchronization Settings بر روی زبانه On Idle كلیك كنید تا در این زبانه كامپیوترتان را طوری تنظیم كنید كه در وقتهای بیكاری (مواقعی كه با شبكه ارتباط دارد اما از آن استفاده نمی شود) فایلهای آفلاین را همزمان كند.

 همزمانی مواقع بیكاری را تعیین كنید  

 فولدرهایی كه می خواهید مواقع بیكاری همزمان شود را از لیست انتخاب كنید و گزینه Synchronization While my Computer is idle را فعال كنید. همچنین روی Advanced كلیك كنید و تعیین كنید چند دقیقه باید بگذرد تا كامپیوترتان بیكار تلقی شود.

قابل دسترس كردن یك فولدر برای زمان قطع ارتباط 

اگر روی دستگاهتان ویندوز XP پروفشنال دارید، می توانید هر فولدر اشتراكی بر روی شبكه را به عنوان یك فولدر آفلاین قابل دسترسی كنید تا بتوانید از فایلهای داخل آن فولدر در زمانی كه ارتباط تان را با شبكه قطع كرده اید استفاده كنید. ویندوز این كار را با كپی كردن فایلهای درون فولدر اشتراكی در یك محل موقتی بر روی دیسك سخت كامپیوترتان انجام می دهد. وقتی با شبكه ارتباط برقرار كردید، می توانید روی فایلهای اصلی كار كنید. وقتی ارتباط تان را با شبكه قطع كردید، باید روی كپی های موقتی كار كنید. وقتی دوباره ارتباط برقرار شد، فایلهای موقتی كه روی آنها كار كردید در محل اصلی كپی می شوند و جایگزین فایلهای اصلی قدیمی می شوند. بار الوی كه ترتیب دسترسی آفلاین به یك عنصر را می دهید، ویزاردی به شما كمك می كند. از آن پس باید این كار را همانطور كه در این مراحل توضیح داده شده است بطور دستی انجام دهید.

MY Network Places را باز كنید  

 زمانی كه هنوز با شبكه ارتباط دارید (مستقیم از طریق كابل یا از راه دور با شماره گیری مودم)، بر روی آیكون MY Network Places جفت كلیك كنید تا پنجره MY Network Places باز شود.

 كامپیوترهای نزدیك خودتان را باز كنید  

 با استفاده از تكنیكهایی كه در بخش 6 فرا گرفتید، یك فولدر اشتراكی بر روی شبكه پیدا كنید. اگر فولدر اشتراكی كه محتوای آن فایلهایی است كه می خواهید برای حالت آفلاین قابل دسترس كنید را در پنجره MY Network Places نمی بینید، بر روی لینك ViewWorkgroup Computers كلیك كنید تا بتوانید در میان تمام كامپیوترهای شبكه خود به دنبال فولدر اشتراكی بگردید. اگر به جای گروه كاری در یك حوزه هستید (بطور مثال در یك شبكه جمعی بزرگ)، لینكی با نامEntire Network را به جای View Workgroup Computers مشاهده خواهید كرد. هر دو لینك یكجور كار می كنند.

 كامپیوتری را باز كنید  

وقتی كامپیوتر محتوی فولدر اشتراكی كه می خواهید به یك فولدر آفلاین تبدیل كنید را بر روی شبكه پیدا كردید، بر روی آن جفت كلیك كنید تا پنجره اش باز شود.

 یك فولدر اشتراكی پیدا كنید  

 فولدر اشتراكی كه می خواهید برای حالت آفلاین قابل دسترس كنید را درون پنجره كامپیوتر پیدا كنید. روی آن كلیك كنید تا انتخاب شود.

 آن را برای حالت آفلاین قابل دسترس كنید  

 بر روی فولدری كه می خواهید آن را برای حالت آفلاین قابل دسترس كنید كلیك راست كنید و Make Available Offline را از منوی میانبر انتخاب كنید.

فولدرهای فرعی را قابل دسترس كنید  

 -حالا می توانید انتخاب كنید كه آیا فقط فولدری كه انتخاب كردید را برای حالت آفلاین قابل دسترس كنید یا تمام فولدرهای فرعی آن را نیز قابل دسترس كنید. دكمه رادیویی گزینه دلخواهتان را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید. فایلهای درون فولدر شبكه به عنوان فایلهای موقتی در دیسك سخت كامپیوترتان كپی می شوند. هر وقت ارتباط تان با شبكه قطع شد، تا وقتی كه مجدداً وصل شوید می توانید روی این فایلهای موقتی كار كنید. برای استفاده از این فولدر در حالت آفلاین، به كار عملی بعدی مراجعه كنید.

* توجه *

غیر قابل دسترس كردن یك عنصر

پس از آن كه فولدری را برای حالت آفلاین قابل دسترس كردید، می توانید مجدداً آن را غیر قابل دسترس كنید، به این طریق كه روی آن كلیك راست كنید و فرمان Make Available Offline را از منوی میانبر انتخاب كنید. فایلهای موقتی از درایو سخت شما حذف می شوند. زمانی كه دیگر به دسترسی آفلاین به یك فولدر نیاز نداشتید، آن فولدر را غیر قابل دسترس كنید تا فضایی از دیسك كه توسط فایلهای موقتی اشغال شده است خالی شود.

چگونه یك اطلاعات تماس جدید ایجاد كنیم

پس از آن كه فولدری را برای حالت آفلاین قابل دسترس كردید، استفاده از آن فولدر بسیار راحت خواهد بود. كل كاری كه باید انجام دهید این است كه My Network Places را باز كنید و درست مانند وقتی كه با شبكه ارتباط داشتید، آن فولدر را پیدا كنید. زمانی كه آفلاین هستید، فقط فولدرهایی كه برای استفاده آفلاین تنظیم شده اند قابل مشاهده هستند.

 My Network Places را باز كنید  

بر روی كامپیوتری كه از شبكه جدا كرده اید (كامپیوتر كیفی تان یا كامپیوتر راه دوری كه دیگر از طریق تلفن با محل كارتان ارتباط ندارد)، بر روی آیكون My Network Places جفت كلیك كنید تا پنجره My Network Places باز شود. توجه داشته باشید مگر آن كه ابتدا آن را مانند آنچه در كار عملی قبل توضیح داده شد برای حالت آفلاین قابل دسترس كرده باشید.

كامپیوترهای نزدیك خودتان را باز كنید  

بر روی لینك View Workgroup Computers یا Entire Network (بسته به نوع شبكه ای كه در آن هستید) كلیك كنید و كامپیوتر محتوی فولدرهای آفلاینی كه می خواهید به آنها دسترسی یابید را پیدا كنید.

كامپیوتر را باز كنید  

وقتی ارتباط تان با شبكه قطع شده است، فقط كامپیوترهایی كه فولدرهای اشتراكی درون آنها برای استفاده آفلاین تنظیم شده اند را در پنجره می توانید ببینید. بر روی آیكون آن كامپیوتر جفت كلیك كنید تا باز شود.

تغییرات را ذخیره كنید  

وقتی كامپیوتری را باز می كنید، فقط فولدرهای اشتراكی كه باید استفاده آفلاین تنظیم شده اند در پنجره آن كامپیوتر ظاهر می شوند (به این فولدرها، فولدرهای آفلاین گفته می شود). بر روی یك فولدر آفلاین جفت كلیك كنید تا باز شود.

یك فایل را باز كنید  

در پایین چپ آیكون فولدرها و فایلها درون یك فولدر آفلاین، دو فلش كوچك وجود دارد كه نشان می دهد آن فولدرها كپی های آفلاین از فایلهای اصلی بر روی شبكه هستند. بر روی یك فایل یا فولدر جفت كلیك كنید تا باز شود.

 *توجه *

مجوزهای حالت آفلاین

وقتی از فولدرها و فایلهای آفلاین استفاده می كنید، همان مجوزهایی (نظیر این كه فقط می توانید فایلی را بخوانید و حق تغییر دادن آن را ندارید) كه هنگام استفاده از فولدرها یا فایلهای اشتراكی روی شبكه اعمال می شد اینجا هم اعمال می شود. بنابراین تصور نكنید كه صرف استفاده از فولدرهای آفلاین می توانید مسایل امنیتی را نادیده بگیرید.

محلهای شبكه شما

اگر از خودتان محل شبكه ای را اضافه كرده باشید كه به یك فولدر اشتراكی اشاره می كند  (برای اطلاعات بیشتر در این مورد به بخش 6 مراجعه كنید)، شاید متوجه شده باشید كه فرمان Make Available Offline بر روی منوی میانبر محلهای شبكه وجود ندارد. برای آن كه آن فولدر اشتراكی را برای حالت آفلاین قابل دسترس كنید، باید به سراغ فولدر اشتراكی كه محل شبكه Network Places نشان دهنده آن است بروید.

بروز رسانی فایلهای موجود در یك Briefcase

حالا كه به سر كارتان برگشتید، در Briefcase تان فایلهایی دارید كه نسبت به فایلهای اصلی كه روی كامپیوتر كاریتان هست تغییر كرده اند. گام بعدی این است كه فایلهای اصلی را بروز كنید. این كار را باید از داخل Briefcase خود انجام دهید.

 Briefcase تان را باز كنید  

بر روی آیكون New Briefcase جفت كلیك كنید تا پنجره New Briefcase باز شود. اگر هنوز Briefcase روی دیسك فلاپی است، برای دسترسی سریعتر ابتدا باید آن را به رومیزی تان منتقل كنید.

 به وضعیت فایلها توجه كنید  

در پنجره New Briefcase فرمان Details را از منوی View انتخاب كنید تا به نمای Details بروید. ستون Status به شما می گوید كه از فایلهای روی دیسك سخت كامپیوتر كاریتان كدامیك باید بروز شود.

فایلی را برای بروز رسانی انتخاب كنید  

روی فایلی كه می خواهید بروز شود كلیك كنید تا انتخاب شود. با پایین نگهداشتن كلید Ctrl و كلیك كردن روی فایلهای دیگر می توانید چند فایل را انتخاب كنید.

 فایلهای انتخاب شده را بروز كنید  

از لیست Briefcase tasks در سمت چپ پنجره، لینك Update this item را انتخاب كنید تا فایلهای انتخاب شده بروز شوند.

بر عمل بروز رسانی نظارت كنید  

پس از انتخاب لینك Update this item می توانید در پنجره Update بر بروز رسانی ها نظارت كنید. نسخه ای از فایل كه در Briefcase است در سمت چپ نشان داده می شود. فایل اصلی كه روی دیسك سخت شما است در سمت راست نشان داده می شود. فلش كه در وسط این دو قرار دارد مشخص می كند كدام نسخه باید بروز شود.

فایلهای انتخاب شده را بروز كنید  

وقتی كاملاً برای بروز كردن فایلها آماده شدید فقط روی دكمه Update كلیك كنید. ویندوز فایل موجود در هارد را با فایل موجود در Briefcase جایگزین می كند. اكنون هر دو فایل مشابه هستند.

 * توجه *

از لیست Briefcase tasks در سمت چپ پنجره نكات بروز رسانی همه فایلها

با استفاده از دكمه Update All در نوار ابزار پنجره New Briefcase می توانید تمام فایلهای موجود در Briefcase كه به بروز رسانی نیاز دارند را بروز كنید. اگر فایلی انتخاب نشده باشد، لینكی با همین نام در سمت چپ پنجره مشاهده می كنید.

برطرف كردن تداخلها

اگر در پنجره Update فلش قرمزی را بین دو نسخه یك فایل دیدید كه سر فلش به سمت پایین بود، به این معنی است كه از زمانی كه فایل اصلی در Briefcase كپی شده است، هر دو نسخه بروز رسانی شده اند. در این صورت باید هر دو نسخه فایل را باز كنید و خودتان ببینید كدامیك جدیدتر است.

   ایجاد یك Briefcase و پر كردن آن

ایجاد Briefcase در ویندوز كار نسبتاً ساده ای است. پس از ایجاد آن، به همان طریق كه فولدرهای دیگر كامپیوترتان را جابجا می كردید می توانید فایلهایی را به درون آن منتقل یا از آن خارج كنید. شما می توانید با استفاده از روشی كه در این كار عملی توضیح داده شده است، یك Briefcase بر روی رومیزی یا درون یك فولدر ایجاد كنید.

 یك Briefcase جدید ایجاد كنید  

در جایی خالی از رومیزی كلیك راست كنید، اشاره گر را به روی New در منوی میانبر ببرید و سپس Briefcase را انتخاب كنید. یك آیكون جدید با برچسب New Briefcase بر روی رومیزی ظاهرمی شود.

 New Briefcase را باز كنید  

بر روی New Briefcase جفت كلیك كنید تا باز شد. بار اولی كه یك Briefcase جدید را باز می كنید، یك صفحه خوش آمدگویی ظاهر می شود كه بطور خلاصه درباره استفاده از آن توضیح می دهد.

MY Documents را باز كنید  

برای آن كه اشیایی را داخل Briefcase قرار دهید، ابتدا باید آن اشیاء را پیدا كنید. بر روی آیكون MY Documents جفت كلیك كنید تا پنجره MY Documents باز شود.

پنجره ها را بطور عمومی بچینید  

در یك جای خالی از نوار وظیفه كلیك راست كنید و Tile Windows Vertically را انتخاب كنید تا بتوانید هر دو پنجره MY Documents و New Briefcase را كنار هم مشاهده كنید.

فایلی را Briefcase دراگ كنید  

برای آن كه فایل یا فولدری را در Briefcase خود كپی كنید، باید آن را به پنجره New Briefcase دراگ كنید. شما هر تعداد فایل و فولدری كه بخواهید را می توانید در Briefcase كپی كنید.

* توجه *

مشاهده فضای دیسك

اگر Briefcase خود را بوسیله یك دیسك فلاپی حمل می كنید، بیشتر از حجم دیسكت فایل در Briefcase خود كپی نكنید. برای آن كه بفهمید Briefcase تان چقدر شده، بر روی آن كلیك راست كنید و Properties را از منوی میانبر انتخاب كنید. اگر بطور مرتب بیش از آنچه در یك دیسك فلاپی MB44/1 معمولی جا می شود، فایل درون Briefcase قرار می دهید، یك درایو دیسك زیپ تهیه كنید. درون دیسكهای زیپ MB100 تا MB200 داده جا می شود (كه بستگی به خود درایوی كه می خرید دارد). شما برای منزل و كار خود به یك درایو زیپ نیاز خواهید داشت.

تغییر دادن نام Briefcase

نام Briefcase خود را مانند هر فولدری می توانید تغییر دهید. برای این كار روی آیكون آن كلیك راست كنید و Rename را از منوی میانبر انتخاب كنید. برای اطلاعات بیشتر درباره تغییر دادن نام فولدرها؛ به بخش 2 مراجعه كنید.

چگونه یك Briefcase را همراه خودتان ببرید

برای آن كه یك Briefcase را همراه خودتان به این طرف و آن طرف ببرید، كافی است آن را در یك دیسك فلاپی (یا دیسك قابل حمل دیگری) كپی كنید. هر كامپیوتری كه دارای ویندوز 95/98/ME، ویندوز NT نسخه 4، ویندوز 2000 یا ویندوز XP است، می تواند بفهمد Briefcase برای چیست.

 MY Computer را باز كنید  

بر روی آیكون MY Computer در رومیزی خود كلیك كنید تا پنجره MY Computer باز شود.

Briefcase را به درایو فلاپی خود منتقل كنید  

اشاره گر ماوس را به روی آیكون Briefcase ببرید. كلیك كنید و دكمه چپ ماوس را نگهدارید، سپس Briefcase را به روی آیكون درایو فلاپی در پنجره MY Computer دراگ كنید. دكمه ماوس را رها كنید تا Briefcase منتقل شود. راه دیگر این است كه روی Briefcase كلیك راست كنید و فرمان floppy A: 2/1 Send to > 3 را از منوی میانبر انتخاب كنید.

  Briefcase را بر روی كامپیوتر منزلتان باز كنید  

وقتی پشت كامپیوتری دور از شبكه نشستید، دیسك فلاپی را درون درایو كامپیوتر قرار دهید. پنجره MY Computer را باز كنید، درایو فلاپی را باز كنید و بر روی آیكون New Briefcase جفت كلیك كنید تا Briefcase باز شود.

فایلی را از Briefcase باز كنید  

فایلی كه می خواهید روی آن كار كنید را در Briefcase پیدا كنید و روی آن جفت كلیك كنید تا باز شود.

فایل را ذخیره كنید  

فایل در برنامه ای كه با استفاده از آن ایجاد شده است باز می شود. بطور مثال برای باز كردن یك فایل Word از Briefcase، باید برنامه Word را روی كامپیوتر منزلتان نصب كرده باشید. وقتی كارتان با فایل تمام شد، آن را به روش معمول ذخیره كنید. فایل در Briefcase روی دیسك فلاپی بروز رسانی می شود.

Briefcase را به كامپیوتر كاریتان منتقل كنید  

وقتی به پشت كامپیوتر اصلی خود برگشتید، دیسك فلاپی را درون درایو قرار دهید، پنجرهMy computer را باز كنید، درایو فلاپی را باز كنید و Briefcase را به روی رومیزی خود دراگ كنید. در كار عملی 3 یاد می گیرید كه چگونه فایلهای روی كامپیوتر اصلی خود را با فایلهای موجود در Briefcase بروز رسانی كنید.

*توجه *

افزایش سرعت دسترسی

كار روی دیسك فلاپی باعث افزایش چشمگیر زمان لازم برای باز كردن و ذخیره كردن فایلها می شود. برای افزایش سرعت كار خود می توانید Briefcase را به دیسك سخت كامپیوتر خود منتقل كنید (باید پنجره My computer را باز كنید، بر روی درایو دیسك فلاپی جفت كلیك كنید و آیكون Briefcase را به رومیزی خود دراگ كنید. وقتی كارتان را انجام دادید، آیكون Briefcase را از رومیزی خود به روی آیكون درایو فلاپی در پنجره My computer دراگ كنید.

استفاده از اینترنت

اگر هم در منزل و هم در محل كار (یا دو محل دیگری كه در آنها كار می كنید) به اینترنت دسترسی دارید، می توانید Briefcase را از طریق اینترنت بین كامپیوترها انتقال دهید. پست الكترونیكی برای این كار بسیار خوب است. می توانید Briefcase را به عنوان ضمیمه یك نامه الكترونیكی ارسال كنید. برای كسب اطلاعات بیشتر درباره ارسال ضمیمه، به كار عملی 6 در بخش 5 مراجعه كنید.

كار با شبكه از راه دور

    بسیاری از مردم دور از شبكه یا كامپیوترشان كار می كنند. بعضی از طریق مودم با آن ارتباط برقرار می كنند، بعضی كارشان را بر روی دیسك به كامپیوتر دیگر منتقل می كنند و بعضی كامپیوتر را همراه خودشان در سفر می برند. ویندوز XP برای كار در مواقعی كه از وضع معمولی تان دور هستید، دو روش مجزا ارایه می كند. روش اول امكانی با نام Windows Briefcase است. روش دوم استفاده از فولدرهای آفلاین است.

Briefcase (كیف دستی) فولدر ویژه ای است كه عمدتاً برای كاربرانی طراحی شده است كه می خواهند كارشان را با استفاده از یك فلاپی، زیپ یا یك نوع دیسك قابل حمل دیگر روی كامپیوتر دیگری ببرند. تمام كاری كه شما باید انجام دهید آن است كه فایلها را از كامپیوتر خودتان درون (Briefcase كپی كنید، Briefcase را به یك دیسك منتقل كنید و دیسك را همراه خودتان ببرید. فولدرهای آفلاین فقط در ویندوز XP پروفشنال وجود دارند و در ویرایش خانگی نیستند. شما می توانید روی فایلها كار كنید و آنها را در Briefcase ذخیره كنید. هنگام بازگشت از سفر، دیسك را با خودتان برگردانید، Briefcase را به روی كامپیوتر خودتان برگردانید و فایلهای بروز شده موجود در Briefcase را با فایلهای اولیه روی دیسك سخت خود هماهنگ كنید. هنگام هماهنگ كردن یك Briefcase، فایلهایی كه تاریخ اصلاح جدیدتری دارند جایگزین فایلهایی با همان نام كه تاریخ اصلاح قدیمی تری دارند می شوند. به عبارتی دیگر فایلهایی كه وقتی دور بودید تغییر دادید، جایگزین فایلهای روی كامپیوترتان می شود.

فولدرهای آنلاین برای كسانی طراحی شده اند كه كامپیوترهایشان را از شبكه بر می دارند، مثل كاربران كامپیوتر های كیفی یا كسانی كه مرتباٌ بوسیله یك مودم با شبكه تماس می گیرند. فولدرهای آفلاین فقط در ویندوز XP پروفشنال وجو دارند و در ویرایش خانگی نیستند. هر فولدر اشتراكی كه بر روی شبكه قابل دسترسی است را می توانید مشخص كنید كه در حالت آفلاین نیز قابل دسترس شود. محتویات این فولدرها درون درایو سخت كامپیوترتان كپی می شود. وقتی ارتباط تان با شبكه قطع شود، می توانید روی فایلهای درون فولدرهای اشتراكی كار كنید. وقتی دوباره با شبكه ارتباط برقرار كنید، فایلها با نسخه اولیه شان هماهنگ می شوند. بعضی از مردم زمانی كه به شبكه وصل هستند نیز از فولدرهای آفلاین استفاده می كنند. آنها به این طریق می توانند به جای خود فایلهای اصلی، روی كپی های آنها كار كنند.

قالب درایو شبكه درآوردن

قبلاً در این بخش یاد گرفتید كه چگونه یك محل شبكه جدید اضافه كنید تا بتوانید به فولدرهای اشتراكی كه بطور مرتب از آنها استفاده می كنید راحت تر دسترسی پیدا كنید. پیش از آن كه پنجره ای به نام My Network places وجود داشته باشد برای ایجاد میانبرهایی به محلهای دیگر روی شبكه، آنها را در قالب یك درایو شبكه در می آورید. وقتی در قالب یك درایو شبكه در می آورید. وقتی در قالب یك درایو شبكه در می آورید، در اصل به كامپیوترتان می گویید كه با یك منبع اشتراكی همچون یك درایو روی شبكه تان رفتار كند؛ آن منبع یك حرف درایو می گیرد و در پنجره My Computer ظاهر می شود. گاهی اوقات برنامه های قدیمی نحوه استفاده از محلهای شبكه را نمی دانند و فقط قادر به باز كردن فایلهای روی درایوهای دیسك حقیقی هستند. با در قالب یك درایو شبكه در آوردن می توانید این برنامه ها را گول بزنید تا فكر كنند كه فولدر اشتراكی یك درایو دیسك واقعی است.

 كامپیوتر های نزدیك خودتان را باز كنید  

در پنجره My Network places بر روی لینك Workgroup Computers كلیك كنید. اما اگر عضو یك حوزه هستید، بر روی لینك Entire Network كلیك كنید. هر دو لینك یكجور كار می كنند.

 یك كامپیوتر را باز كنید  

 كامپیوتری كه حاوی فولدر اشتراكی است كه می خواهید در قالب یك درایو شبكه در آورید را پیدا كنید و روی آن جفت كلیك كنید.

 یك فولدر اشتراكی انتخاب كنید  

 فولدر اشتراكی مورد نظر خود را پیدا كنید و روی آن كلیك كنید تا انتخاب شود.

 Map Network Drive را انتخاب كنید  

 فرمان Map Network Drive را از منوی File انتخاب كنید. كادر محاوره Map Network Drive بازمی شود.

 یك حرف درایو انتخاب كنید  

با استفاده از منوی باز شوی Drive، یك حرف درایو انتخاب كنید. فقط حروفی كه قبلاً از آنها در كامپیوتر شما استفاده نشده است در این منو قرار دارند، بنابراین نگران چیزی نباشید.

 Reconnect at logon را انتخاب كنید  

می خواهید هر بار كه وارد كامپیوترتان می شوید، درایو شبكه مجدداً در قالب همان حرف درایو درآید، بر روی گزینه Reconnect at logon كلیك كنید. پس از این كار روی Finish كلیك كنید.

 به درایو جدید نگاه كنید  

درایو شبكه جدید با استفاده از حرف درایوی كه در مرحله 5 به آن نسبت دادید، در پنجرهMy Computer ظاهر می شود. درایوهای شبكه شبیه به درایو دیسك معمولی هستند كه یك كابل شبكه به آن وصل شده است.

فرمت كردن یك دیسك فلاپی

معمولاً وقتی دیسك فلاپی از یك فروشگاه می خرید، آن دیسك فرمت شده است. مطمئن شوید دیسكی كه می خرید برای سیستم شما فرمت شده است. اگر دیسك فلاپی شما فرمت نشده باشد امكان كپی فایل بر روی آن وجود ندارد. در ویندزو می توان فلاپی دیسكها را به راحتی فرمت كرد. همچنین می توانید با فرمت كردن تمامی فایلهای موجود در فلاپی را كه دیگر به آنها نیاز ندارید از روی دیسك پاك نمایید.

 آیكون My Computer  را باز كنید  

 بر روی آیكون My Computer  در صفحه دسكتاپ دوبار كلیك كنید تا پوشه My Computer باز شود.

 بر روی درایو فلاپی راست كلیك كنید  

 بر روی درایوی كه برچسب Floppy (A:) 31/2  دارد راست كلیك كنید و فرمان Format  را از منوی زمینه نمایان شده انتخاب كنید. كادر محاوره ای Format باز می شود.

 یك ظرفیت را انتخاب كنید  

 امروزه تقریباً تمام كامپیوترها از درایو فلاپی 44/1 MB استفاده می كنند كه انتخاب پیش فرض در این كادر محاوره ای است. اگر می خواهید یك فلاپی قدیمی را فرمت كنید، از منوی كشویی گزینه 720K را انتخاب كنید.

 یك برچسب واردكنید  

 برچسبی را درون كادر Volume Label تایپ كنید. این برچسب نام دیسك فلاپی است. اگر برچسب نمی خواهید می توانید آن را خالی بگذارید

 یك فرمت سریع انجام دهید  

 اگر می خواهید دیسكی را فرمت كنید كه قبلاً توسط ویندوز فرمت شده است گزینه Format Quick را انتخاب كنید تا زمان فرمت كردن دیسك به طور چشمگیر كاهش یابد..

دیسك را فرمت كنید  

 بر روی منوی Start  كلیك كنید تا فرمت كردن دیسك آغاز شود. یك نوار پیشرفت در پایین كادر محاوره ، وضعیت پیشرفت فرمت كردن را نشان می دهد. كادر محاوره دیگری باز می شود كه پایان فرمت كردن را به شما اطلاع می دهد.

* توجه *

 هنگام انتخاب درایو احتیاط كنید

در كادر محاوره ای Format هر درایوی كه روی سیستمتان قرار دارد را می توانید برای فرمت كردن انتخاب كنید، از جمله درایوهای فلاپی ، درایوهای سخت و درایوهای CD-ROM قابل نوشتن. پیش از فرمت كردن مطمئن شوید كه درایو صحیحی را انتخاب كرده اید . با فرمت كردن یك درایو سخت، تمام محتویات آن پاك می شود.

تغییر دادن نام یك فایل یا فولدر

 در ویندوز XP تقریباً می توان در نامگذاری فایلها و فولدرها از  تمامی كاراكترها  استفاده كنید. طول نام فایل یا پوشه با احتساب فواصل خالی بین كلمات حداكثر می تواند تا 256 كاراكتر تعیین شود. اما چند كاراكتر خاص وجود دارد كه حق استفاده از آنها در نامگذاری فایلها و پوضه ها را ندارید. كاراكتر های > < ? ' : *  و . از جمله این كاراكترها هستند. البته در تغییر نام  فایلها و فولدرها باید دقت شود تا فایلها یا پوشه های سیستم و برنامه ها را تغییر ندهید و تنها اقدام به تغییر فایلهایی كنید كه خودتان آنها را ایجاد كرده اید. با توجه به آنكه تغییر نام فایلها و پوشه های برنامه ها ممكن است سبب بروز اختلال در برنامه ها شوند باید مراقب اعمال تغییر در نام آنها باشید.

 فایل را انتخاب كنید

 برای تغییر نام یك فایل در پنجره My Computer یا ویندوز اكسپلورر ، ابتدا باید نام آن فایل را با یك كلیك انتخاب كنید.

گزینه Rename را از منوی File انتخاب كنید  

 از نوار منو گزینه File\Rename را انتخاب كنید. كادری در اطراف نام فایل یا فولدری كه در مرحله اول انتخاب كرده اید نمایان می شودو نام فایل انتخاب می شود.

 نام جدیدی را تایپ كنید  

 نام جدیدی را برای فایل انتخاب شده تایپ كنید. ملاحظه می كنید كه هنگام تایپ، متنی كه تایپ می كنید جایگزین نام انتخاب شده فایل می شود. اگر می خواهید نام فعلی فایل را ویرایش كنید( نه جایگزین كنید) با استفاده از كلیدهای جهت دار صفحه كلید یا اشاره گر ماوس ، جای نقطه درج را تعیین كنید، سپس كاراكترهای دلخواه خود را به نام فایل اضافه یا از آن حذف كنید. وقتی كارتان با نام فایل تمام شد كلید Enter را فشار دهید.

 دوبار به آرامی روی نام كلیك كنید  

 روش سریعتر تغییر نام یك فایل ( كه در مورد فایلهای روی صفحه دسكتاپ نیز نتیجه می دهد) این است كه ابتدا فایل را با یك كلیك انتخاب كنید و سپس یكبار دیگر روی نام فایل كلیك كنید. نه آنقدر سریع كه دوبار كلیك تلقی شود. همچنین می توانید فایل را انتخاب كنید و كلید F2 را فشار دهید . وقتی نام فایل انتخاب شد، می توانید نام جدیدی را تایپ كنید.

بر روی فایل كلیك راست كنید  

 روش دیگر تغییر نام یك فایل، راست كلیك كردن برو روی نام فایل و انتخاب گزینه Rename از منوی زمینه نمایان شده است. حال همانطور كه در مرحله سوم توضیح داده شد ، می توانید نام جدیدی را تایپ كنید.

* توجه *

انتخاب نامهای ساده

اگر چه در ویندوز می توانید نامهای بسیار طولانی روی فایلها بگذارید، اما معمولاً بهتر است نامهای كوتاه و ساده ای را انتخاب كنید. دلیل این امر آن است كه وقتی به محتویات یك فولدر نگاه می كنید، اغلب بعد از پانزده تا بیست كاراكتر از نام فایلها بریده می شود تا بتوانید فایلهای بیشتری از یك فولدر را مشاهده كنید. نام فایلها را كوتاه انتخاب كنید زیرا در غیر اینصورت مجبور می شوید برای مشاهده محتویات یك فولدر به نمای Details بروید و برای مشاهده كامل نام فایلها، اندازه پیش فرض ستون را تنظیم كنید.

حذف یك فایل یا فولدر

وقتی فایل یا فولدری را در ویندوز حذف می كنید، آن شیء فوراً از كامپیوترتان پاك نمی شود. آن شیء ابتدا درون Recycle Bin قرار می گیرد و تا زمانی كه بطور دایم حذف شود، بطور موقت در آنجا نگهداری می شود. Recycle Bin این امكان را به شما می دهد كه اگر فایلی را بطور اتفاقی حذف كرده اید دوباره آن را بدست آورید. در ویندوز چند روش برای حذف اشیاء وجود دارد كه شامل كشیدن و رها كردن آنها به Recycle Bin یا حذف كردن آنها بطور مستقیم با استفاده از صفحه كلید یا ویندوز اكسپلورر می باشد.

 گروهی از فایلها را انتخاب كنید  

 اشاره گر ماوس را در نقطه ای خالی نزدیك گروهی از اشیاء كه می خواهید حذف كنید قرار دهید. با دكمه چپ ماوس كلیك كنید و آن را پایین نگه دارید و اشاره گر را به طرف اشیاء بكشید. یك مستطیل نقطه چین در پشت اشاره گر ظاهر می شود. كمند را به دور تمام اشیاء كشیده و رها كنید تا همه آنها انتخاب شوند.

 به Recycle Bin  دراگ كنید  

 پس از انتخاب یك گروه از فایلها، آنها را به Recycle Bin كشیده و بر روی آن رها كنید. به این طریق كه روی یكی از فایلهای انتخاب شده كلیك كنید و در حالی كه دكمه ماوس را پایین نگه داشته اید اشاره گر را به روی Recycle Bin  ببرید. وقتی آیكون Recycle Bin متمایز شد دكمه ماوس را رها كنید تا فایلهای انتخاب شده به Recycle Bin  منتقل شوند.

یك فایل را انتخاب كنید  

 بدون استفاده از Recycle Bin  نیز به راحتی می توانید فایلها را حذف كنید. این روش زمانی مورد استفاده قرار می گیرد كه نمی توانید به صفحه دسكتاپ دسترسی پیدا كنید. ابتدا فایلی را كه می خواهید حذف كنید را با یكبار كلیك كردن روی آن انتخاب كنید.

 از كلید Delete استفاده كنید  

 بر روی صفحه كلید ، كلید Delete را فشار دهید تا فایل یا فایلهای انتخاب شده به Recycle Bin منتقل شود.

گزینه Delete را از منوی File  انتخاب كنید  

 پس از انتخاب یك فایل ، با انتخاب گزینه Delete از منوی File می توانید آن فایل را به Recycle Bin بفرستید.

*توجه *

 غیر فعال كردن Recycle Bin

اگر ترجیح می دهید از Recycle Bin  استفاده نكنید، بر روی آیكون Recycle Bin در صفحه دسكتاپ راست كلیك كنید و گزینه Properties را از منوی زمینه انتخاب كنید. گزینه Do not move files to the Recycle Bin را انتخاب كنید . اما توجه داشته باشید،  وقتی این گزینه را انتخاب می كنید، هر فایلی را كه حذف كنید آن فایل برای همیشه از سیستم شما حذف خواهد شد

فرستادن یك فایل به درایو فلاپی

 اغلب از دیسكهای فلاپی برای گرفتن كپی پشتیبان از فایلها یا انتقال فایلها به كامپیوتری دیگر استفاده می شود. در ویندوز درایو فلاپی در پنجره My Computer و ویندوز اكسپلورر همیشه برچسب A: دارد. همچون اكثر كارها در ویندوز برای فرستادن فایلها به یك دیسك فلاپی چند روش مختلف وجود دارد. قبل از انجام این مراحل دقت كنید كه فلاپی فرمت شده ای را در داخل دستگاه قرار داده باشید.

 پنجره My Document را باز كنید  

 بر روی آیكون My Documents در رومیزی دوبار كلیك كنید تا فولدر My Documents باز شود. اگر آیكون My Documents را بر روی صفحه دسكتاپ خود نمی بینید، می توانید آن را بر روی منوی Start  پیدا كنید.

 پنجره My Computer را باز كنید  

 بر روی آیكون My Computer صفحه دسكتاپ دوبار كلیك كنید تا پنجره My Computer باز شود.

  پنجره ها را كنار هم بچینید  

 بر روی نوار وظیفه راست كلیك كنید و سپس گزینه Tile Windows Vertically  را انتخاب كنید تا بتوانید هر دو پنجره My Computer و My Documents  را بطور همزمان مشاهده كنید.

 فایل را به درایو فلاپی كشیده و رها كنید  

 اشاره گر ماوس را د پنجره My Documents بر روی فایلی كه می خواهید كپی كنید قرار دهید. با دكمنه چپ ماوس كلیك كنید و آن را پایین نگهدارید  و فایل را به روی آیكون درایو فلاپی در پنجره My Computer رها كنید.

 فایل را كپی كنید  

 دكمه چپ ماوس را رها كنید تا فایل روی آیكون درایو فلاپی بیافتد . كادر محاوره ای ظاهر شده كه پیشرفت عملیات كپی را نشان می دهد.

 یك یك فایل را انتخاب كنید  

 روش دیگری نیز برای  فرستادن یك فایل به درایو فلاپی وجود دارد.این كار با انتخاب فایل اجرا می شود. بر روی فایل مورد نظر یكبار كلیك كنید

گزینه Send to Floppy Drive را انتخاب كنید  

 بر روی فایل انتخاب شده راست كلیك كنید، اشاره گر را به روی فرمان Send to در منوی زمینه ببرید ، سپس گزینه مربوط به درایو فلاپی را انتخاب كنید. ویندوز این فایل را در دیسك فلاپی داخل درایو كپی می كند.

باز كردن یك فایل بوسیله یك برنامه خاص

 معمولاً هر فایل به یك برنامه خاص پیوند خورده است كه بطور معمول برنامه ای است كه آن فایل در آن ایجاد شده است. برای مثال یك فایل متن با برنامه Notepad پیوند دارد. ویندوز می داند كه از كدام برنامه برای باز كردن یك فایل استفاده كند و این به خاطر پسوند سه كاراكتری یعد از نام فایل است. برای مثال Groceries.txt   می تواند نام یك فایل متنی باشد. ویندوز می داند كه فایلهای دارای پسوند .txt باید در Notepad باز شوند. اما گاهی اوقات ممكن است بخواهید یك فایل را با برنامه دیگری باز كنید یا حتی برنامه دارای پیوند با فایل را تغییر دهید.

بر روی فایل راست كلیك كنید  

 بر روی فایلی كه می خواهید آن را با برنامه خاصی باز كنید راست كلیك كنید و گزینه Open With را از منوی زمینه نمایان شده انتخاب كنید . كادر محاوره ای Open With باز می شود.

 برنامه را انتخاب كنید  

 برنامه ای كه می خواهید از آن برای باز كردن فایل استفاده كنید را انتخاب كنید.

 برنامه دیگری را پیدا كنید  

 اگر برنامه ای كه می خواهید بكار ببرید در این لیست وجود ندارد بر روی لینك Click Here كلیك كنید تا خودتان فایل آن برنامه را روی كامپیوترتان پیدا كنید. اكثر برنامه های نصب شده روی كامپیوتر در فولدر Program Files بر روی درایو C قرار دارند. اگر برنامه را در آنجا پیدا نكردید ، برای كسب اطلاعات بیستر از مستندات همراه برنامه كمك بگیرید.

 آن را برنامه پیش فرض كنید  

 اگر می خواهید پیوند یك پسوند را تغییر دهید ، به عبارت دیگر اگر قصد دارید تا تمامی فایلهای نوع خاصی من بعد با برنامه جدیدی كه مد نظر دارید باز شوند گزینه Always use this program to open these files  را فعال كنید

 فایل را باز كنید  

 بر روی Ok كلیك كنید تا فایل در برنامه انتخاب شده باز شود.

 * توجه *

 نكات مشاهده پیوند فایلها

لیست كامل پیوند فایلها را می توانید در ویندوز مشاهده كنید. بر روی منوی Start كلیك كنید و سپس گزینه Control Panel را انتخاب كنید. در پنجره نمایان شده بر روی گزینه Folder Options دوبار كلیك كنید. در كادر محاوره ای كه نمایان می شود بر روی زبانه File Types كلیك كنید. كلیه پیوندها در اینجا لیست می شوند. شما می توانید پیوندهای جدیدی ایجاد كنید و پیوندهای موجود را تغییر دهید.

چاپ

چاپ كردن یكی ازكارهای پایه ای است كه شماباكامپیوترتان انجام خواهید داد. و یندوز XP كارچاپ را از همیشه آسانتركرده است و باهماهنگ كردن جنبه های فنی كار درپس زمینه به شما اجازه می دهد كه روی كارتان تمركز كنید.

دركارعملی های این بخش یاد می گیرید كه چگونه یك سند را ازداخل برنامه ای كه آن را ایجادكرده است از رومیزی ویندوز XP چاپ كنید. همچنین نحوه اداره كردن تنظیمات مختلف چاپگر‍، نظیر تعیین چاپگر پیش فرض، منبع كاغذ و اندازه كاغذ را یاد می گیرید. همچنین یاد می گیرید كه چگونه چاپگری كه به كامپیوتر تان متصل شده است را نصب كنید و چگونه كامپیوترتان را تنظیم كنید كه از یك چاپگر اشتراكی استفاده كند، چاپگری كه برروی شبكه قابل دسترسی است. در پایان یاد می گیرید كه چگونه چاپگر خودتان را با افراد دیگری درشبكه به اشتراك بگذارید.