بهعنوان مثال يك خط فاصله اضافه بين خطوطتان وجود دارد يا از بخشي از صفحه بهدليلي نامعلوم صفحات شما قطع شده است و از اين قبيل مشكلات كه به فرمتهاي پنهان موجود در اسناد شما مربوط ميشود. اگر تمايل داريد در اين شرايط تمام فرمتهاي اختصاص يافته به حروف، خطوط و در حالت كلي اسناد Word را ببينيد ميتوانيد بخش Formatting را در اين نرمافزار فعال كنيد.
براي فعالسازي اين قابليت و مشاهده كاراكترهاي خاص و فرمتهاي اعمال شده روي اسناد بايد به روش زير عمل كنيد:
در Word2007 , 2010
1ـ به تب Home مراجعه كنيد.
2ـ از بخش Paragraph، روي آيكون Show/Hide كليك كنيد تا كاراكترهاي خاص بهنمايش درآيند. (براي غيرفعالسازي اين قابليت ميتوانيد مجددا روي همين آيكون كليك كنيد).
توجه: چنانچه با كليك مجدد روي اين آيكون تمام كاراكترهاي خاص پنهان نشدند، بايد به روش زير عمل كنيد:
1ـ روي منوي File كليك كرده و گزينه Options را انتخاب كنيد.
2ـ از ستون سمت چپ، به بخش Display مراجعه كنيد.
3ـ بخش زير را پيدا كرده و چكمارك كنار گزينههاي موجود در اين بخش را غيرفعال كنيد:
Always show these formatting marks on the screen
در نسخه مك نرمافزار Word 2008 , 2011
1ـ ابتدا با كليك روي منوي Word گزينه Preferences را انتخاب كنيد.
2ـ از ميان آيكونهاي نمايش داده شده روي آيكون View كليك كنيد و در پنجره نمايش داده شده چكمارك كنار تمام گزينههاي موجود در بخش Nonprinting characters را بهحالت فعال درآوريد.
3ـ پس از انجام اين كار ميتوانيد هر زمان كه مايل باشيد از منوي View، روي گزينه Reveal Formatting كليك كنيد و در نهايت با انتخاب هر بخش از فايل متني خود، خصوصيات آن بخش را ببينيد.
