وقتي به اشتراك‌گذاري و بايگاني اسناد مي‌رسيم، بهتر است چند سند را به يك فايل تبديل كنيم. استفاده از Zip تنها يك راه است. كاربران لينوكسي از ابزار Tar مدت زيادي است كه استفاده مي‌كنند.

توليد فايل Tar با كمك مدير فايل‌هايي چون File Roller آسان است. استفاده از اين ابزار در ترمينال نيز كار سختي نيست و كافي است چند دستور ساده و پايه‌اي را بدانيم. براي شروع ترمينال را باز كنيد. به يك فولدر از اسناد برويد كه قرار است اسناد درونشان را به فرمت tar در بياوريد. مثلا فولدر Files در محيط Desktop گزينه مناسبي است. بنابراين با وارد كردن دستور زير، پس از ورود به ترمينال، به دسكتاپ مي‌رويم:

Cd ‌/‌Desktop

حالا دستور زير را ببينيد: اين دستور ساده‌ترين فرماني است كه براي آرشيو كردن فايل‌ها استفاده مي‌شود و يك فايل به نام Files.tar ايجاد مي‌كند:

Tar –cf Files.tar Files‌/‌‌‌

كليد c در cf- به اين ابزار مي‌گويد يك آرشيو ايجاد كن و كليد f نيز اعلام مي‌كند از فايل‌ها استفاده كند. بعد از اجراي اين دستور، فايل فشرده‌شده با فرمت tar در دسكتاپ منتظر شماست.

اگر بخواهيد يك فايل ديگر به اين مجموعه اضافه كنيد، كافي است دستور زير را بزنيد:

Tar –rf Files.tar Test.txt

اگر بخواهيم دو فايل فشرده را با هم يكي كنيم، از اين دستور استفاده مي‌كنيم:

 Tar –Af Files.tar Archive.tar