جادوي اسناد قابل ويرايش

یکی از پرکاربردترین مصارف ایمیل ارسال فایل است. این موضوع زمانی به یک مشکل و دغدغه تبدیل می‌شود که فردی از فرمت جدید استفاده کند و گیرندگان آن نرم‌افزار واژه‌پرداز یا پرزنتیشن را ندارند و قادر به باز کردن فایل نباشند.

 هرچند تولیدکنندگان نرم‌افزارهای تجاری از این عمل استقبال و خرید نرم‌افزار به‌روز را به یک الزام تبدیل کرده‌اند، اما بسیاری شاید به قابلیت‌های جدید نرم‌افزارها نیازی نداشته باشند. ارسال یک فایل با فرمتی که گیرنده برای خواندنش به دردسر بیفتد، عمل صحیحی نیست.

هنگام دریافت یک فایل صوتی، ما حقیقتا به فایل اصلی یک سند یا پرزنتیشن نیازی نداریم. معمولا می‌خواهیم آن را بخوانیم و نظرمان را در موردش بگوییم. بخصوص با گسترش ابزارهای موبایل متصل به اینترنت، بسیاری نمی‌توانند مثلا فایل پاورپوینت را باز کنند یا اگر در پروژه‌ای درگیر هستیم که نیاز به همکاری چندنفره برای تولید یک سند دارد، بهتر است از یک ویرایشگر چندنفره (همانند گوگل داکز، زوهو، آفیس آنلاین و ...) استفاده کنیم.

بنابراین بهترین سند، سندی است که بتوان همه‌جا آن را خواند. فایل پی‌دی‌اف مثال خوبی است. هر چند ادوبی چند سال پیش این فرمت را بنا کرده است،‌ اما امروزه پی‌د‌ی‌اف سندی است استاندارد و تقریبا همه دستگاه‌ها از آن پشتیبانی می‌کند. حتی تلفن‌های همراه و تبلت‌ها هم بدون مشکل و نصب برنامه، از این فرمت پشتیبانی می‌کند.

بنابراین،‌ چه راه بهتری برای ارسال سند، بجز روش پی‌دی‌اف. اگر این سند، امنیتی و محرمانه نیست،‌حتی می‌توان آن را در جایی گذاشت و لینک آن را به بقیه داد (به‌جای ارسال مستقیم از طریق ایمیل).

همراه، اما قابل ویرایش

احتمالا نخستین اندیشه این طور به ذهن راه پیدا می‌کند که اگر بخواهیم این فایل را ویرایش کنیم چه اتفاقي مي‌افتد ؟

سندی که می‌تواند این جادو را انجام دهد، Hybrid PDF‌ یا پی‌دی‌اف ترکیبی نام دارد و هر کس می‌تواند از طریق نرم‌افزار منبع‌باز LibreOffice (و بسته‌های مشابه از جمله OpenOffice.org) آن را ایجاد کند. این سند، همانند دیگر اسناد پی‌دی‌اف قابل باز کردن در همه دستگاه‌هاست؛ اما سند منبع آن نیز در آن تعبیه شده است و هر نرم‌افزار آفیس پیشرفته‌ای می‌تواند آن را به دست آورده و قابلیت ویرایش را به آن اضافه کند.

بنابراین با بازکردن این‌گونه سندها در لیبره‌آفیس (اوپن‌آفیس) می‌توان آن را ویرایش کرد. اگر از چنین ایده‌ای خوشتان می‌آید، می‌توانید از همین حالا نسخه لیبره‌آفیس را دریافت کنید.

توجه داشته باشید که این نرم‌افزار تنها مخصوص کاربران لینوکسی نیست و کاربران ویندوز و مک هم می‌توانند از آن استفاده کنند. برای دریافت این مجموعه،‌به نشانی سایت مربوطه بروید