واحد دانش و تکنولوژی تبیان زنجان
استفاده از سرویسهای پست الکترونیک برای بسیاری از کاربران به یک کار روزانه و ابزاری بسیار ضروری تبدیل شده است، به حدی که حفظ امنیت در آنها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. متاسفانه گاهی مشغلههای ذهنی کاربران موجب میشود بدون خروج کامل از این سرویسها آنها را رها کنند که در این صورت، مشکلات امنیتی فراوانی برای این دسته از کاربران پدید می آید.
یکی از رایجترین این مشکلات دسترسی افراد غیرمجاز به سرویس پست الکترونیک شماست! فرض کنید در یک کافینت ایمیل خود را باز کرده اید و پس از بازگشت به منزل، تازه به یاد میآورید فراموش کردهاید از حساب کاربری خود خارج شوید! بهنظر شما در چنین شرایطی راهحل جلوگیری از مشکلات احتمالی چیست؟ اگر امکان بازگشت شما به کافینت و خروج از حساب کاربری وجود نداشته باشد، چه روشی را برای حفظ امنیت سرویس پست الکترونیک خود بهکار میگیرید؟
سرویس جیمیل برای بروز چنین مشکلاتی، راهحل بسیار خوبی را در اختیار شما قرار میدهد. بهکمک قابلیت مرور آخرین ورودها به حساب کاربری و خروج از تمامی ورودیهای فعال، میتوانید از بروز چنین مشکلاتی در جیمیل جلوگیری کنید.
برای استفاده از این قابلیت باید به روش زیر عمل کنید:
1- ابتدا به محیط کاربری خود در سرویس جیمیل وارد شوید.
2- در صفحه صندوق دریافتهای خود اسکرول نشانگر ماوس را به پایین حرکت دهید تا در بخش انتهای صفحه عبارت زیر را مشاهده کنید:
Last account activity: 0 minutes ago
Open in 1 other location Details
3- در عبارت بهنمایش درآمده گزینهای با عنوان Details وجود دارد که با کلیک روی آن، پنجره فعالیتهای کاربر بهنمایش درخواهد آمد.
4- در این پنجره اطلاعاتی شامل ورود فعلی شما و تاریخچه ورودیهای اخیرتان به حساب کاربریشما همراه آدرس آیپی، زمان ورود و مرورگر مورد استفاده نمایش داده میشود. با بررسی این فهرست میتوانید از ورودهای غیرمجاز و مشکوک مطلع شوید و در صورت مواجهه با موارد مشکوک، اقدامات امنیتی لازم را انجام دهید.
5- همچنین در این بخش گزینهای با عنوان Sign Out of all other sessions در اختیار شما قرار میگیرد که با کلیک روی آن، حساب کاربری شما از تمام ورودیهای فعال خارج میشود. این گزینه بهترین راهحل برای ایجاد امنیت در سرویس پست الکترونیک شماست.
6- از دیگر امکانات موجود در این بخش Alert preferences است که با فعال کردن آن، در صورت تشخیص موارد مشکوک در سرویس ایمیل، این موارد بهصورت هشدار به نمایش درآمده و شما را از بروز اتفاقات احتمالی مطلع میسازد.
