سیستم مدیریت محتوا چیست؟

سامانهٔ مدیریت محتوا (به انگلیسی: Content Management System و به اختصار: CMS)،

مجموعهای از رویه ها برای مدیریت روند کار در یک محیط مشارکتی است. این رویه*ها میتوانند دستی یا رایانهای باشند. این رویه ها طراحی می شوند که:
افراد زیادی بتوانند مشارکت کنند و داده های مختلفی را به اشتراک بگذارند
دادهها دارای کنترل دسترسی براساس نقش کاربران باشند. نقش کاربران تعیین می کند که چه کاربری چه چیزی را می تواند ویرایش کند یا ببیند
ذخیرهسازی و بازیابی داده ها را آسان کند
ورودی های مشابه تکراری را کاهش دهد
گزارشنویسی را بهبود بخشد
ارتباط بین کاربران را بهبود بخشد

در یک CMS، داده می تواند هر چیزی باشد، مانند اسناد، فیلم، عکس، شماره تلفن، داده های علمی و غیره. CMSها بیشتر برای ذخیره، کنترل، بازبینی، توسعه معنایی و انتشار اسناد به کار می رود.