با بکار بستن ترفندهاي زير در کار خود با نرم افزار Word سرعت بخشيد :
1- اگر در حال تايپ کردن يک متن انگليسي هستيد و به دنبال مترادف يک کلمه خاص مي گرديد ، کافيست نشانگر را در کنار و يا در زير
کلمه مربوطه ببريد و کليدهاي Shift + F7 را فشار دهيد.با اين کار فهرستي از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمايش داده ميشود.
2- اگر فرمت قسمتي از متن را تغيير داده ايد ، مثلا رنگ يا نوع فونت آن را عوض کرده ايد و حالا ميخواهيد به همان وضعيت پيش فرض
Word برگردانيد ، ميتوانيد آن بخش از متن را انتخاب و کليدهاي Ctrl + SpaceBar را فشار دهيد.
3- وقتي ميخواهيد بخشي از متن را انتخاب کنيد ، ميتوانيد کلمه Alt را پائين نگه داريد و با ماوس Drag کنيد.اين کار باعث مي شود
عمل انتخاب به صورت مستطيل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگيري افزايش يابد.
4- با فشردن کليد Shift + F5 ميتوانيد به قسمتي از متن که بتازگي تغييري در آن ايجاد کرده ايد برويد.فشردن مجدد اين کليدها شما را
به قسمتهاي تغيير يافته قبلي متن ميبرد.
5- در پنجره Print Preview شما ميتوانيد پيش از پرينت گرفتن ، پيش نمايشي از فايل خود را ببينيد.اگر در همين پنجره بخواهيد
تغييراتي در متن بدهيد ، کافيست روي آيکون Magnifier کليک کنيد تا اجازه تصحيح در متن به شما داده شود.
6- اگر ميخواهيد همزمان دو بخش مختلف از يک Document را ببينيد ، ميتوانيد فايل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده ، ماوس را
بالاي فلش موجود در بالاي نوار لغزان نگه داريد تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازي با دو فلش در بالا و پائين آن درآيد.آنگاه کليک
کنيد و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پائين بکشيد.حال صفحه به دو قسمت تقسيم ميشود که در هر دو بخش همان فايل
نمايش داده ميشود و همزمان ميتوانيد دو بخش مختلف فايل را ببينيد و ويرايش کنيد.
7- اگر فايلتان بزرگ است و پيدا کردن مطالب برايتان دشوار است ، کافيست گزينه Document Map را از منوي View انتخاب کنيد تا
فهرستي از عناوين Document شما را نشان دهد.حال با کليک بر هر عنوان به آن قسمت از فايل خود پرش ميکنيد
