شهردار اصفهان دستیابی به شهرداری شیشه ای را در گرو ارتقاء خدمات الکترونیک دانست و گفت: با اقدامات انجام شده در این خصوص شهرداری الکترونیکی در آینده ای نزدیک به طور کامل محقق می شود.


 

 
 به گزارش ایمنا، سید مرتضی سقائیان نژاد به تشریح پروژه های شهرداری الکترونیکی پرداخت و در ادامه از تدوین استراتژی توسعه پنج ساله GIS شهرداری اصفهان خبر داد و اظهار داشت: این مهم با هدف تعیین پروژه های سالیانه و برآورد بودجه های مورد نیاز به طوری که برنامه ریزی مناسبی جهت دستیابی به سیستم  جامع اطلاعات مکانی در قالب برنامه ریزی های کوتاه و بلند مدت وجود داشته باشد تدوین و ارائه شده است. 
وی تجهیز نمودن درگاه الکترونیک معاونت شهرسازی و معماری به اطلاعات نقشه ها و خدمات GIS جهت دسترسی عموم شهروندان و کاربران و تعریف سطح دسترسی برای آنها را از اقدامات انجام شده برشمرد و اذعان داشت: نمایش نقشه ملک مورد نظر به مالکین و کاربران، اطلاع رسانی در خصوص مشخصات ملک، کاربری مصوب و طرح تفصیلی به مالکین، نمایش تصویر ماهواره ای شهر اصفهان و تلفیق تصویر ماهواره ای با نقشه جهت تطبیق آخرین تغییرات در به روز رسانی اطلاعات از جمله‌ی این امکانات است.
شهردار اصفهان به دیگر اقدامات انجام شده در این حوزه اشاره و اضافه کرد: تعیین کوتاه ترین مسیر بین مبدا و مقصد مورد نظر و میزان فاصله جهت استفاده عموم شهروندان، تعیین محدوده‌ی حوزه دسترسی از محل مورد نظر، امکان دسته بندی و انتخاب نزدیک ترین محل خدماتی از مبدا مورد نظر بر اساس کاربری های عمومی جهت استفاده عموم شهروندان و جستجوی املاک بر اساس کد بلوک و کد ملک نیز در این زمینه فراهم شده است.
وی در ادامه به روز رسانی نقشه های شهری شامل انتقال تغییرات ناشی از انجام پروژه های عمرانی، آزاد سازی املاک، ساخت و ساز مجاز، تفکیکی های مصوب و المان ها و مشخصات داخلی معابر را نیز به عنوان یکی دیگر از اقدامات مهم در زمینه‌ی GIS و نقشه برداری در کلان شهر اصفهان برشمرد. 

ارتقاء و توسعه سیستم یکپارچه شهرسازی در دستور کار
سقاییان نژاد در ادامه با تاکید بر این که سیستم مکانیزه یکپارچه شهرسازی(نسخه اول) در کل مناطق شهرداری به جز مناطق جدیدالتاسیس ۱۴ و ۶ پیاده سازی شده و هم اکنون و در حال بهره برداری می باشد، اظهار داشت: ارتقاء این سیستم به جهت دستیابی به شهرداری شیشه ای و تکریم هر چه بیشتر ارباب رجوع در دستور کار است.
وی به برنامه های پیش بینی شده جهت ارتقاء این سیستم اشاره و خاطر نشان کرد: قابلیت ثبت درخواست و بازبینی وضعیت پرونده از طریق درگاه الکترونیکی، قابلیت واگذاری فرآیند های صدور مجوز های ساختمانی به دفاتر خدمات الکترونیکی شهرداری، ارتباط سیستم اتوماسیون اداری و سیستم شهر سازی در جهت حذف بایگانی های دستی متعدد و تشکیل بایگانی الکترونیکی واحد، یکپارچگی اطلاعاتی بین فرآیند ها و سیستم های عملیاتی مانند ارتباط ممیزی، شهرسازی و نوسازی، قابلیت در اختیار گذاری و استفاده از کارت هوشمند شناسنامه ساختمان در کلیه سیستم های شهرداری و ایجاد خدمات پرداخت الکترونیکی از جمله مهمترین برنامه های شهرداری در ارتقاء سیستم یکپارچه شهرسازی است. 
شهردار اصفهان حذف گردش فیزیکی پرونده ها در تمام مناطق شهرداری را از دیگر جنبه های یکپارچه سازی سیستم مکانیزه شهرسازی دانست و اذعان داشت: با اجرای طرح تمام مکانیزه در نه منطقه شهرداری و آغاز فرآیند تبدیل بایگانی سنتی به واحد بایگانی الکترونیکی در مناطق، مقدمات حذف فیزیکی پرونده ها فرآهم گردیده که در این جهت تاکنون اجرای فاز حذف گردش فیزیکی در مناطق ۱ ،۲ ، ۴ و ۹ آغاز و جلسات آموزشی مسئولین و کاربران اکثر مناطق نیز برگزار شده است.
وی در ادامه با تاکید بر این که تهیه بانک اطلاعاتی مصوبات کمیسیون ماده ۵ و دفترچه الکترونیکی طرح بازنگری طرح تفصیلی نیز در دستور کار قرار داد، گفت: به منظور رفاه حال شهروندان بانک اطلاعاتی بخشنامه ها و ضوابط شهرسازی ملاک عمل شهرداری اصفهان نیز برو روی لوح فشرده تهیه و توزیع گردید.
سقاییان نژاد راه اندازی پیشخوان مشترک شهرسازی(میزکار) در مناطق موضوع طرح حذف گردش فیزیکی پرونده ها و پیگیری تسری به کل مناطق در جهت تقویت فرآیند حذف و تسریع و تسهیل امور و کاهش حذف خطاهای احتمالی کاربران در چرخه مکانیزه و صدور پاسخ بدون نیاز به طی مسیر چرخه کار توسط ارباب رجوع و در نهایت تکریم واقعی ارباب رجوع را از دیگر برنامه ها در این بخش دانست و یادآور شد: در این طرح معاون و رییس شهر سازی منطقه به همراه سایر عوامل مربوطه نسبت به جمع بندی مشترک پرونده ها در سیستم صدور پاسخ بدون نیاز به حضور ارباب رجوع اقدام می نمایند. 

بایگانی الکترونیگی؛ گامی به سمت ایجاد شهرداری الکترونیک
شهردار اصفهان بایگانی الکترونیگی را گامی به سمت ایجاد شهرداری الکترو نیک خواند و در ادامه با بیان اهم اقدامات انجام شده در این حوزه، تصریح کرد: اتمام فاز های شناخت و سامان دهی، تهیه و تولید نرم افزار آرشیو الکترونیکی و پالایش اوراق پرونده ها (۱۰۰%) و اسکن اوراق(۸۰%) در مناطق ۱۴ گانه شهرداری اصفهان، آغاز اجرای «طرح جامع تمام مکانیزه» در نه منطقه با هدف بهره برداری از کلیه مزایای اتمام پروژه های تلخیص اطلاعات و بایگانی الکترونیکی و حذف گردش فیزیکی پرونده ها در سیستم شهرسازی و آغاز فرآیند حذف گردش فیزیکی پرونده ها در چهار منطقه ۱، ۲، ۹، ۴ به صورت مشترک با اداره سیستم های مکانیزه از مهمترین این اقدامات است.
وی در پایان به مزایای اجرای طرح جامع تمام مکانیزه اشاره و خاطر نشان ساخت: افزایش سطح امنیت اطلاعات، تقویت فرآیند یکسان سازی گردش کار مناطق ۱۴ گانه شهرداری و نظریه شهرداری شیشه ای، فرهنگ سازی در شهروندان و کاربران در خصوص جایگزینی رایانه به جای کاغذ و رفت و آمد های مکرر در جهت حرکت به سمت ایجاد شهر الکترونیک و تکریم ارباب رجوع از عمده مزایای به ثمر رسیدن این طرح می باشد.