گاهي اوقات لازم است يک سند به‌صورت کاملا امن در بيايد تا فقط افراد خاصي به آن دسترسي داشته باشند. با انجام مراحل زير، مي‌توان هر سندي را در آفيس 2010 رمزبندي کرد.

براي محدود کردن ويرايش اسناد، مي‌توانيد سند مورد نظر را باز کرده، روي تب File کليک کنيد و سپس از منوي info، گزينه Protect Document و سپس Restrict Editing‌ را انتخاب کنيد. حالا در سمت راست سند،‌ پنجره جديدي باز مي‌شود و مي‌توانيد به شکل‌هاي مختلف ويرايش سند خود را محدود کنيد. سپس مي‌توان کاربراني که در دامنه وجود دارند را انتخاب کرد و دسترسي ويرايش را به آنها داد. سرانجام، با کليک روي گزينه Enforcing Protection‌ مي‌توان براي سند گذرواژه قرار داد که با داشتن آن تنها بتوان يک سند را ويرايش کرد.