پشت ميز نايستيد تا مجبور شويد از كمر يا  گردن خم شويد. يا بايد پشت ميز بنشينيد يا اگر مي‌خواهيد بايستيد، ميز بايد هم‌سطح كمرتان باشد.
 استفاده از منشي‌يار كه كاغذ را در حالت عمودي جلو شما نگه  مي‌دارد در حفظ وضعيت مناسب گردن بسيار مؤثر است.
 به تناوب كارتان را متوقف  كنيد و كمي قدم بزنيد تا فشار روي ستون فقراتتان كاهش يابد.
 ارتفاع كارتان را  تنظيم كنيد. قاعدة تجربي اين است كه هم‌سطح با چشمتان بخوانيد. هم‌سطح با كمرتان بنويسيد و هم‌سطح با مغزتان فكر كنيد. اگر محاسبه‌تان اشتباه باشد، بدنتان خيلي زود به شما مي‌گويد!