آيا تا به حال درگير مرتب کردن يک سند طولاني بوده‌ايد در حالي که بخواهيد آن را به بخش‌هاي کوچک‌تر تقسيم کنيد؟ مايکروسافت ورد قابليت‌هاي زيادي دارد طوري كه مي‌توانيم با استفاده از Breaها يا صفحه‌شکن‌ها در ورد به نياز خود پاسخ دهيم. براي شروع توجه داشته باشيد که اگر از آفيس 2007 يا 2010 استفاده مي‌کنيد، مي‌توان Page Break را از منوي Insert انتخاب كرد، در غيراين صورت و اگر دنبال نوع ديگري از Break مي‌گرديد، بايد به تب Page Layout برويد.

حالا آماده‌ايم که به سند خود صفحه‌شکن اضافه کنيم. صفحه‌شکن‌ها وقتي استفاده مي‌شوند که بخواهيم متن فعلي را از صفحه بعد دنبال کنيم. در واقع صفحه‌شکن‌ها هيچ فورمت خاصي به صفحه نمي‌دهند و تنها متن را از صفحه بعدي آغاز مي‌کنند.

ستون شکن‌ها نيز زماني به کار مي‌آيند که مقاله چند ستوني کار کرده باشيد و بخواهيد آخرين خط يک ستون را به ستون ديگر بفرستيد، اما اگر متن را دست بزنيد، همه چيز به هم مي‌ريزد. بهترين کار استفاده از ستون شکن است.

متن پوشاني نيز تکنيک ديگري است که مي‌توان با کمک آن دور يک تصوير يا براي يک تصوير متن قرار داد. به اين ترتيب جاي نگراني از بابت جابه‌جا شدن عکس در صفحه نيست و مطمئن خواهيد بود که عكس هر کجا برود، شرح آن نيز مي‌رود.

يکي از مهم‌ترين صفحه‌شکن‌ها، Next Page Break است که در مقايسه با صفحه‌شکن استاندارد، يک تفاوت عمده و بزرگ دارد: فورمت‌بندي صفحه جديد مي‌تواند کاملا با قبلي متفاوت باشد. همچنين صفحه‌شکن‌هاي زوج و فرد باعث مي‌شوند صفحه بعدي‌تان يک صفحه زوج باشد يا يک صفحه فرد.

اگر تمايل داريد براي سند خود جلد تعيين کنيد يا بخش‌هايي از آن از کل سند متفاوت باشد، بهتر است از Section Break استفاده کنيد. در اين حالت هر بخش براي خود يک فورمت‌دهي خواهد داشت.

مايکروسافت اعلام کرده است که 90 درصد از کاربران معمولا تنها از 10 درصد از قابليت‌هاي آفيس استفاده مي‌کنند، اميدواريم اين ترفند باعث شود بهره بيشتري از قابليت‌هاي آفيس ببريد.