چگونه اطلاعات فرم را ذخيره يا Email كنيم؟

بعد از اينكه يك فرم ايجاد كرديد مي‌توانيد به Frontpage بگوييد كه چگونه داده‌هايي كه بازديدكنندگان در فرم وارد خواهند كرد را جمع آوري كند. بعد از اينكه اطلاعات در فرم وارد شدند، مي‌توانيد آنها را بصورت خودكار در يك فايل متني در سايت وارد كنيد يا به خودتان Email كنيد. در مورد Email كردن اطلاعات با دقت كار كنيد زيرا پيغام‌ها روي هم انباشته مي‌شوند. اگر مي‌خواهيد اطلاعات فرم را در يك پايگاه داده جمع آوري كنيد، به كار عملي بعدي «چگونه يك پايگاه داده را به سايت خود متصل كنيم» مراجعه كنيد.

 خصوصيات فرم را تغيير دهيد  

اصفحه‌اي كه فرم در آن قرار دارد را باز كنيد. روي يك قسمت آزاد از فرم كيك راست كنيد و گزينه Form Properties را انتخاب كنيد تا كادر محاوره ‌اي Form Properties باز شود.

  ذخيره كرده اطلاعات فرم در يك فايل  

به صورت پيش فرض، Frontpage يك فايل براي ذخيره كردن اطلاعات فرم در سايت شما ايجاد مي‌كند. اين فايل، form – results. csv ناميده مي‌شود و در يك دايركتوري به نام Private (كه بازديدكنندگان نمي‌توانند آن را مشاهده كنند) ذخيره مي‌شود. اگر نمي‌خواهيد اطلاعات فرم در اين فايل ذخيره شود مي‌توانيد اسم فايل را تغيير دهيد يا آن را حذف كنيد.

  Email كردن اطلاعات فرم  

براي اينكه اطلاعات به شما Email شود، آدرس مورد نظر را در كادر متني Email address تايپ كنيد.

 رويOptions كليك كنيد  

روي دكمه Options كليك كنيد تا كادر محاوره‌اي Saving Results باز شود.

 فرمت اطلاعات فرم  

در برگه File Results، از ليست File Format، فرمت ذخيره سازي اطلاعات فرم را انتخاب كنيد. براي مثال، اگر مي‌خواهيد اين اطلاعات را در وب مشاهده كنيد مي‌توانيد آنها را به فرمت HTML ذخيره كنيد و اگر قصد داريد كه اين اطلاعات را به يك پايگاه داده وارد كنيد مي‌توانيد يك فرمت متني انتخاب كنيد.

 Email Results را انتخاب كنيد  

روي برگه Email Results كليك كنيد. مي‌توانيد آدرسي كه اطلاعات فرم به آن ارسال مي‌شود را تغيير دهيد. از ليست كشويي Email format مي‌توانيد مشخص كنيد كه اطلاعات بصورت متن معمولي ارسال شود يا (اگر سرويس گيرنده email از HTML پشتيباني مي‌كند) به فرمت HTML. همچنين مي‌توانيد موضوع و آدرس پاسخ را در كادرهاي Subject line و Reply to line تايپ كنيد. روي Ok كليك كنيد تا تغييرات ثبت شود.

*توجه *

موضوع

اگر بخواهيد اطلاعات فرم به شما Email شود، حتماً موضوع نامه را در Subject line تايپ كنيد تا بتوانيد اين اطلاعات را در برنامه Email خود تشخيص دهيد. در برگه Email Results از كادر محاوره‌اي Saving Results، موضوع را وارد كنيد. (براي مثال Opinion Poll يا Suggestions) . حال وقتي كه Email را دريافت مي‌كنيد بسرعت مي‌توانيد نامه‌اي كه از فرم شما ارسال شده است را شناسايي كنيد.