اخبار دنياي كامپيوتر

مقايسه گوگل داكس و آفيس لايو

مايكروسافت در اوايل تابستان 2010 برنامه‌هاي آفيس تحت وب خود را روانه اينترنت كرد، كه اين سرويس مجاني شامل برنامه‌ها و ابزارهاي پايه‌اي و ضروري آفيس است. در ميان تعداد زيادي از برنامه‌هاي تحت وب واژه پرداز، گوگل داكز سرسخت‌ترين رقيب مايكروسافت به شمار مي‌رود.
 
تطابق مايكروسافت آفيس

همان طور كه انتظار مي‌رود، وقتي يك سند ورد، اكسل يا پاورپوينت پيچيده به محيط وب منتقل مي‌شود، نتيجه كار تا حدودي با آنچه در كامپيوتر شخصي خود مي‌بينيم متفاوت است. با اين مقايسه متوجه مي‌شويم كه اين تفاوت چقدر در كار ما تأثير دارد. ما چند فايل مختلف ورد، اكسل و پاور پوينت را به هر دو محيط منتقل كرديم و به تجربه‌هاي قبلي خود با اين فايل‌ها اعتماد كرديم. براي نشان دادن تفاوت آنها، يك نامه اداري را كه قالب بندي زيادي دارد و داراي عكس، تيتر، حاشيه و... است اول در برنامه TextEdit كامپيوتر Mac باز كرديم و بعد آن را در Google Docs و Office Web Apps مشاهده كرديم.  اين عكس Google Docs را با TextEdit مقايسه مي‌كند.

در واقع تا زماني كه ما نسخه آنلاين آفيس را نديده بوديم از وجود عكس بالاي صفحه خبر نداشتيم. بحث‌هاي زيادي در رابطه با نوع فرمت و طريقه قالب‌بندي فايل‌هاي ورد وجود دارد؛ ولي تا زماني كه شما با اين فرمت و قالب بندي‌هاي پيچيده در محيط آنلاين سر و كار داريد، در حال حاضر Office Web Apps اولين و بهترين انتخاب شما خواهد بود.

قسمت فونت (در ويندوز)

قسمت فونت اين دو نرم‌افزار تحت وب، از بخش‌هاي مهم آنهاست. وقتي گوگل داكس را در هر مرورگر و سيستم عاملي راه‌اندازي مي‌كنيم، نسبتاً انتخاب‌هاي كمي براي انتخاب فونت در اختيار ما گذاشته مي‌شود.

ولي هنگامي كه Office Web Apps را روي يك سيستم عامل ويندوز راه اندازي مي‌كنيم، تقريباً به تمام فونت‌هاي نصب شده روي سيستم خود دسترسي پيدا مي‌كنيد هم براي ويرايش متن و هم براي خواندن متن‌هاي داراي فونت‌هاي خاص. اين نكته ممكن است براي بسياري از كاربران اهميت نداشته باشد اما براي آنهايي كه دسترسي به فونت‌هاي متنوع مسأله مهمي است، Office Web Apps محيط مناسب‌تري به شمار مي‌آيد.

فضاي ذخيره‌سازي و دسترسي به آن

مايكروسافت براي رقابت با سرويس‌هاي جامع و ويژگي‌هاي خاص گوگل، فضاي ذخيره‌سازي كاربران خود را به25GB رسانده است تا كاربران فايل‌هاي صوتي، تصويري و هر چه را نياز دارند، ذخيره كنند. اين در حالي است كه گوگل تاكنون 1GB فضا در اختيار كاربران خود قرار داده است كه در مقايسه با رقيب خود حرفي براي گفتن ندارد.

Microsoft OneNote

هيچ‌كس بدون نرم افزار قدرتمند مايكروسافت OneNote بهترين استفاده را از كامپيوتر نخواهد برد. آفيس وب‌اپس براي كساني كه به اين نرم‌افزار معتاد شده‌اند، در مقايسه با گوگل داكس گزينه بهتري است. با وجود اين‌كه شما در نسخه آنلاين اين نرم افزار به همه ابزارها و ويژگي‌هاي نسخه كامل آن دسترسي نداريد، اما با اين حال مي‌توانيد در حد قابل قبولي يادداشت‌هاي خود را اضافه، نمايش و ويرايش كنيد.

برتري Google Docs

Google Docs سرويس‌هاي خود براي 4 سال به خوبي در اينترنت ارائه كرده است، بنابراين آنها زمان بيشتري در اختيار داشتند كه نيازهاي كاربران خود را بررسي كنند. نتايج تجربه اين چند سال در كار روزانه با اين سرويس خود را به صورت قابل توجهي در طراحي و عملكرد آن نشان مي‌دهد.

رابط كاربري و سازماندهي

در زيبايي محيط كار هيچكدام نسبت به ديگري برتري خاصي ندارد، اما گوگل با ارائه سيستم پوشه‌هاي تو در تو، برچسب‌ها و جستجوي قدرتمند برتري خود را به رخ مايكروسافت مي‌كشد. محيط كار Office Web Appsكه به شدت به اكوسيستم Live.com وابسته است، كمي مانند Hotmail عمل مي‌كند و در كل اگر پروژه‌هاي زيادي در دست داريد، پيدا كردن و دسترسي به آنها كار راحتي نخواهد بود. اضافه كردن كمي رنگ به محيط كار مايكروسافت، مي‌تواند به محيط يكنواخت آن جلوه‌اي نو بدهد.

به علاوه، در صفحه اصلي Office Web Apps معمولاً تبليغاتي در گوشه راست صفحه مشاهده مي‌شود كه از زيبايي صفحه مي‌كاهد. اين گونه تبليغات را مي‌توان در سايت‌هاي خبري كه رابطه خود را با مشتريان تبليغاتي از دست داده‌اند، وبلاگ‌هاي مملو از تبليغات و... مشاهده كرد. اين تبليغات ظاهر صفحه را به ميزان قابل توجهي بد نما مي‌كند مخصوصاً هنگامي كه با طرح بژ Live.com تركيب مي‌شود. (توجه داشته باشيد كه شما براحتي قادر به تغيير طرح Live.com هستيد، اما تنها اعضاي پرداخت‌كننده حساب‌هاي Live.com يا Hotmail از شر اين تبليغات آزاردهنده خلاص مي‌شوند.)

اشتراك و همكاري

وقتي صحبت (Real time collaboration) همكاري همزمان مي‌شود، گوگل برنده بي چون و چراي رقابت است چراكه آفيس چنين سرويسي را ارائه نمي‌دهد. شما مي‌توانيد فايل‌هاي خود را براي نمايش و ويرايش براحتي به اشتراك بگذاريد. ولي آفيس بشدت در اين زمينه سختگير است، چون آفيس تنها يك ويرايشگر را در يك لحظه قابل قبول مي‌داند و شما نمي‌توانيد از دو كامپيوتر به صورت همزمان به فايل‌هاي خود دسترسي داشته باشيد. اين در حالي است كه گوگل به شما امكان دسترسي همزمان را تقريباً بدون هرگونه تداخل مي‌دهد.

در هر دو سيستم شما قادر خواهيد بود از حساب‌هاي پست الكترونيكي خود و آدرس‌هاي ذخيره شده در آن بهره بگيريد، البته شما در اين زمينه با گوگل احساس راحتي بيشتري داريد.

سرعت

عملكرد Google Docs در هنگام ويرايش، بارگذاري، باز كردن فايل‌هاي جديد و حتي ويراش فايل‌هاي پاور پونت با عكس، بسيار سريع، راحت و بدون باگ است. آفيس مدام از شما مي‌خواهد كه براي افزايش سرعت Silverlight را روي كامپيوتر خود نصب كنيد، و حتي بعد از نصب آن تغيير قابل توجهي در سرعت آفيس به چشم نمي‌آيد.

پيوستگي و يكپارچگي گوگل

بي‌شك طرفداران مشتاق گوگل بسيار بيشتر از طرفداران Live.com هستند. اين نكته‌اي نيست كه به لحاظ فني حائز اهميت باشد، اما دوستان و همكاران شما هم احتمالاً طرفدار گوگل هستند، حساب Google Docs دارند و براحتي مي‌توانند فايل‌هاي خود را در آن ويرايش كنند تا اين‌كه طرفدار Live.com باشند و بتوانند براحتي در اين محيط كار كنند. اين يك برتري ارحج و مهمتر است و در شبكه اينترنت نسبتا برتري بزرگي به حساب مي‌آيد.

كنترل دسترسي‌ها

گوگل به شما اين اختيار را مي‌دهد كه براحتي مشخص كنيد چه كسي مي‌تواند فايل‌هاي شما را ببيند و آنها را ويرايش كند. آفيس نيز اين كار را با ابزار ديگري براي شما فراهم مي‌كند كه به صورت يك درجه است و شما مي‌توانيد آن را در حالت عمومي و باز، فقط قابل دسترسي به شما، قابل دسترسي براي يك گروه و... قرار دهيد. اگر گوگل، Gmail و Google Group زندگي شما را تسخير كرده است، شايد Google Docs انتخاب مناسب‌تري براي شما باشد، در غير اين صورت Office Web Apps نيز مي‌تواند انتخاب خوبي باشد.

محيط كار

در اين قسمت نيز تشخيص برنده و بازنده بسيار سخت است و هر دو به شيوه‌اي ابزار لازم را در اختيار شما قرار مي‌دهند. گوگل ابزارهاي لازم را به صورت كامل و يكجا در اختيار شما قرار مي‌دهد و آفيس ابزارهاي خود را در Tab‌ها در اختيار كاربران قرار مي‌دهد. گوگل داكس و آفيس هيچ‌كدام همه ابزارهاي موجود در نسخه‌هاي خانگي را در اختيار شما قرار نمي‌دهند و فقط ابزارهاي اوليه و ضروري را در اختيار شما قرار مي‌دهند.رقابت اين دو غول آفيس آنلاين در اينجا تمام مي‌شود اما رقباي ديگري مانند Zoho، Thinkfree و... نيز پا به پاي اين دو خود نمايي مي‌كنند كه در جاي خود قابل بررسي هستند.