مدیریت زمان
یک شنبه 16 اسفند 1388 7:57 AM
زمان
از جمله نعمتهای گرانبهایی است که نیازمند برنامه ریزی دقیق میباشد. این
امر ملاحظاتی را میطلبد و افرادی که قصد دارند وقت خود را برای انجام
امور متنوع زندگی سازماندهی کنند، باید به چند نکته اساسی توجه نمایند:
برای پاسخ دهی به این سوال ، لازم نیست ایدهآل پروری کنید، بلکه
واقعیتهای روزانه را که با آنها مواجهید، در نظر بگیرید و یادداشت کنید تا
به یک خودشناسی اولیه نائل شوید. نکته اینکه قبل از وارد شدن به حیطه
برنامه ریزی امور زندگی ، ابتدا باید خصوصیات وقت و زمان را بشناسید که در
این راستا میتوان گفت وقت یک پدیده شخصی است و تنها شما مصرف کننده آن به
شمار میآئید، بنابراین هیچ کس نمیتواند به جای فرد دیگری از وقت او
استفاده کند. از طرف دیگر ، وقت قرض دادنی و ذخیره کردنی نیست و افراد
بطور یکسان از آن بهرهمند هستند. بنابراین تنها راه برخورد با وقت ،
استفاده درست از آن است. روی هم رفته میتوان گفت که وقت غیر قابل تغییر
است، لذا نه طولانی میشود و نه کوتاه.
نکته حائز اهمیت اینکه ، هر یک از موارد فوق ، مکمل مورد قبلی بوده و توجه
به یک مرحله و غافل ماندن از مراحل بعدی ، نمیتواند فرد را به موفقیت در
عرصههای زندگی برساند. بنابراین ضروری است که تمامی مراحل گفته شده به
صورت سلسله مراتب به اجرا درآید تا نتیجه نهایی و مطلوب حاصل گردد. برای
هر فردی در همه عرصههای زندگی وقت ارزشی فراطلایی دارد. ارزش گذاردن بر
ثانیههای زندگی ، زیربناییترین قدم در راه کنترل و مدیریت زمان به شمار
میآید و این به معنای حساسیت داشتن به زمان است. برای مشخص شدن این موضوع
که ارزش وقت ، توسط شما درک میشود یا نه، به این سوال پاسخ دهید که آیا
برای وقت و زمان خود واقعا ارزش قائل هستید یا نه؟ و دلایل آنرا برای خود
مشخص کنید.
وقت
با سه نوع از عوامل مخرب روبروست که در این میان ، عادتهای غلط فرد ،
مهمترین عامل مخرب زمان به شمار میآید. تجربه نشان داده است که با کنترل
چند نوع از عوامل مخرب ، میتوان سایر آفتها را نیز محدود کرد. برای
شناسایی عوامل تخریبی زمان ، بایستی به بررسی و مطالعه منشها و روشهای خود
پرداخت و آفات موجود را شناسایی کرد.
نکته دیگر در راستای مدیریت زمان ، این است که فرد بایستی ارزش زمان
را درک کند و اجزای زمان را به خوبی بشناسد. به دنبال شناسایی زمان به
راهبردهای عملیتر دست بزند که در این میان ، موارد زیر حائز اهمیت
میباشند:
مطالعه ، خواب ، رفت و آمد ، نظافت شخصی ، صرف غذا و اوقات فراغت
دارد و در همین راستا فرد بایستی برای انجام کارهای مورد نظر در یک روز ،
یک هفته ، یک ماه ، سه ماه و شش ماه ، یک قاعده و معیار زمانی مشخصی داشته
باشد. بنابراین هدف از تفکیک اوقات این است که بدانیم، بطور کلی اوقات شما
چگونه صرف میشود و از چه قسمتهایی میتوان کاست و برای آن ، برنامههای
دیگری جایگزین کرد.
بطور مثال ، فرض کنید که قصد دارید در
رقابتهای فشرده آزمون کارشناسی ارشد شرکت کنید، باید از هم اکنون ، زمان
را تحت نظارت خود در آورید و بدانید که زمان یک سرمایه نامرئی
است. باید بدانید که وقت روزانه ، هفتگی و ماهانه خود را چگونه میگذرانید
و برای موفقیت در آزمون کارشناسی ارشد ، چگونه باید آنرا تقسیم بندی کنید.
بسیاری از افراد برای موفقیت در آزمونهای مختلف ، هزینههای فراوانی را
متحمل میشوند، ولی به یک اصل مهم یعنی مدیریت زمان آزمون توجه نمیکنند.
از طرفی ، بعضی افراد برنامه ریزی هم میکنند، پس برنامه ریزی آنان منطبق
با استانداردهای علمی نیست و چه بسا ، یکی از علل مهم شکستشان در آزمون ،
همین امر میباشد.
در راستای تقسیم بندی و تفکیک زمان ، یک فرد بایستی اوقات مربوط به یک روز
، یک هفته و یک ماه را بطور واضح مشخص کند. مشخص شدن این اوقات موجب بوجود
آمدن وقت اضافی برای فرد خواهد شد. در نخستین گام در تقسیم بندی زمان ،
باید مشخص شود که فرد در یک هفته چند ساعت
خود
شما که در حال مطالعه این مفاهیم هستید، چقدر از زمان و سرمایه وجودی خود
اطلاع دارید؟ برای اینکه به این امر واقف شوید، بدون درنگ به این سوالات
پاسخ دهید، البته سعی نکنید که محاسبه کنید:
چهار راه برای رسیدن به آرامش:
1.نگاه کردن به عقب و تشکر از خدا 2.نگاه کردن به جلو و اعتماد به خدا 3.نگاه کردن به اطراف و خدمت به خدا 4.نگاه کردن به درون و پیدا کردن خدا
پل ارتباطی : samsamdragon@gmail.com
تالارهای تحت مدیریت :
مطالب عمومی کامپیوتراخبار و تکنولوژی های جدیدسیستم های عاملنرم افزارسخت افزارشبکه
