|
مدیریت زمان
|
شاید این جمله را زیاد شنیده باشید که:
”نماز اول وقت، موجب برکت وقت میشود.“
در حدیثهای زیادی آمده است که در روز قیامت از هر کسی سئوال میکنند: ”عمری که به تو داده شد در چه راهی صرف نمودی؟“ بنابراین، شایسته است که قدر وقت خود را بدانیم و با برنامهریزی صحیح، بهزمان خود برکت داده و گامی بلند در راه رسیدن به هدفهایمان برداریم. شما نمیتوانید بر زمان، مدیریت کنید؛ بلکه تنها میتوانید بر کارهای خودتان، مدیریت و کنترل داشته باشید. هر کسی در طول هفتهٔ کاری خود، ۱۶۸ ساعت زمان در اختیار دارد. زمان، عامل ثابتی است. تنظیم درست زمان به برنامهریزی، تفکر و یادداشت کردن احتیاج دارد. استفادهٔ مناسب از وقت، نیازمند تحلیلی سنجیده و دقیق از نیازهای خاص فرد است. واقعیت، این است که بهطور تقریبی هیچکس مهارتهای کامل طبیعی در ادارهٔ یک زندگی پیچیده و شلوغ را ندارد. مدیریت درست و صحیح بر زمان و تنظیم برنامهٔ زمانبندی شده برای انجام امور، بهمعنای واقعبینی در مورد وقت و زمانی که متعلق به ماست و چگونگی استفاده از آن میباشد.
● اهمیت و فوریت زمان
▪ همواره کار خود را با مهمترین فعالیتها آغاز کنید.
▪ بکوشید که هر روز دستکم، یکی از وظیفههای اصلی و مهم خود را انجام دهید.
▪ بهصورت دورهای و منظم، هدفهای خود را مرور کرده ومعین کنید که برای دستیابی به آنها، چه کارهائی باقی مانده است. اگر لازم است، اولویتبندی جدیدی برای فعالیتهای خود در نظر بگیرید.
● قانونهای مدیریت زمان
▪ مسیر واقعی زمان، مدیریت خود است. شما نمیتوانید در زمان، تغییری ایجاد کنید؛ این تغییر متوجه خود شماست. زمان، عامل ثابت و پایدار است.
▪ برای مدیریت بهتر، باید خواهان تغییر باشید. تغییر، بهطور معمول با ناخشنودی همراه است. ترک عادت، چندان خوشایند نیست؛ اما شما باید با پایداری و تکرار، عادتهای مثبتِ جدید را جایگزین عادتهای گذشته کنید.
▪ کلید اصلی در مدیریت خود، کنترل پاسخها و واکنش در برابر رویدادهاست. مدیران موفق، کسانی هستند که در برابر رویدادهای غیر قابل کنترل، پاسخهای کنترلشدهای دارند.
دکتر پریناز بنیسی، عضو هیئت علمی دانشگاه
منبع: ”مدیریت برتر“ ”دکتر محمود گودرزی“
|
