آشنایی با اکسل (excel) و کاربرد های آن

اکسل

نرم افزار اکسل قدرتمندترین و پر کاربرد ترین نرم افزار مجموعه آفیس می باشد و در زمینه دسته بندی ، آنالیز و تجزیه و تحلیل اطلاعات و ساخت گزارشات پیشرفته کاربرد فراوان دارد. افراد بسیاری وجود دارند که وقتی از آنها سوال می شود که چقدر در کار با اکسل مهارت دارید ، پاسخ می دهند که "بلد هستیم" اما وقتی از آنها خواسته می شود که یک کار معمولی را در اکسل انجام بدهند ، در عمل متوجه می شوند آن قدر ها که فکر می کردند به این نرم افزار مسلط نیستند. همینطور آیا باورتان می شود که تنها با کلیک کردن روی عکس یکی از محصولات و عکس یکی از پرسنل واحد فروش شرکت (دقت کنید عکس و نه نوشته!) و جابجا کردن نوار زمانی ، روی چندین نمودار مختلف بتوانیم عملکرد این شخص در فروش آن محصول را در برهه زمانی مشخص شده ببینیم؟!

در دوره اکسل ، فراتر از تمامی این موارد به شما آموزش داده خواهد شد.

اکسل چیست

نرم افزار EXCEL شامل صفحات گسترده‌ای -صفحاتی حدول بندی شده اند و قابلیت انجام محاسبات ریاضی را دارند- است که اطلاعات آن به صورت عددی و حروفی تقسیم‌ بندی یا سازمان‌بندی و مرتبب می شوند

از این نرم افزار علاوه بر ساماندهی اطلاعات و اعداد و ارقام ، برای نگهداری یا رسم نمودار نیز استفاده میشود. با اینکه افرادی که در زمینه ریاضی یا حسابداری از برنامه‌های دیگری استفاده می‌کنند و excel برای آن ها بسیار ساده است اما اکسل بیشتر برای کارهای آماری یا مالی و حسابداری عمومی و افراد عادی (کاربران خانگی) و برای ایجاد فاکتور یا رسم نمودار و… از اکسل استفاده می‌شود. در واقع اگر یک حسابدار بزرگ بخواهد از اکسل استفاده کند مشکلی ندارد اما فرمول نویسی خیلی سنگینی باید برای کار نود بنویسد که ترجیح می دهد از نرم افزار های آماده حسابداری استفاده کند. اما شما اگر بخواهید حساب‌های کوچک مالی خود را بنویسید،براحتی از اکسل استفاده مینمایید.

فرق اکسل و Word این است که در Word شما فقط مطالبی برای تماشا و چاپ دارید، اما در اکسل این اعداد و جداول دارای تعریف، محتوا و مفهوم و همچنین قابل ویرایش هستند و بر اساس خاصی مرتب شده‌اند و درواقع علاوه بر نومایش یک برنامه نیز می توانید برای خود بسازید، برای نشان دادن رشد یا کاهش مقداری یا ترسیم نمودار از اکسل استفاده می‌کنیم. فایده‌ی دیگر اکسل این است که شما یک بار برای همیشه جدول و فرمول می‌نویسید و بقیه‌ی اوقات، فقط داده‌ها و اعداد را تغییر می‌دهید، مثلا برای محاسبه‌ی اندازه تیر آهن به ازای طبقات ساختمان یک قال درس میکنید و همیشه اعداد را به آن میدهید و او خودش همه کار ها را انجام میدهد یا محاسبه‌ی سود کالایی خاص در مدت مشخص. اکسل برنامه‌ای است برای برنامه‌ریزی و زمانبندی و تقسیم بودجه!!! برای مثال شما از اکسل می‌خواهید قسط وام شما را محاسبه کند….

پسوند اصلی فایل های اکسل xls است. اما پسوند های دیگری هم دارد.

به طور کلی از برنامه های جدولی مانند Excel، به جای کاربرگهای معمول حسابداری استفاده می شود. البته از اینکه بیشتر از حسابداری صحبت کردیم ، فکرتان به این نرود که به درد کار دیگری نمی خورد!  شما با اکسل میتوانید یک بار فرمول بنویسید و هزاران بار اجرا کنید، مثلا نمرات شاگران خود را + نمرات مستر و امتحانات شفاهی و کتبی و .. کنید و نمره خروجی را بگیرید.

کاربرد ها ی نرم افزار اکسل (Excel)

کاربرد نرم افزار اکسل با توجه به گستردگی ابزارهای گنجانده شده در آن، در تمام حوزه های کاری که به نوعی با دسته بندی و  تحلیل داده ها، فرمول نویسی، بانک های اطلاعاتی یا گزارش گیری سر و کار دارند ملموس است به عنوان مثال در کارهای مهندسی می توان به کاربرد هایی از قبیل تهیه ی فرمول شیت ها، چک لیست ها و نوشتن نرم افزار های مختلف برای امور طراحی، تحلیل و گزارش گیری اشاره نمود. بیشتر توانایی های نرم افزار اکسل به صورت مشترک توسط تمامی تخصص ها می تواند مورد استفاده قرار گیرد، علاوه بر این به دلیل استفاده ی گسترده از این نرم افزار در حوزه هایی همچون امور مالی، حسابداری، آماری، ریاضی و بانک های اطلاعاتی تلاش شده برخی ابزار های تخصصی کاربردی در این حوزه ها استفاده از نرم افزار اکسل را برای کاربران آن ها راحت تر نماید.

قابلیت های گسترده اکسل باعث شده که امروزه دانش استفاده از اکسل جز اصول اولیه و اساسی ترین مهارت ها در هر حرفه ای به شمار رود. در بسیاری از کشورها افراد متخصص اکسل (Excel Experts) از جایگاه ویژه ای برخوردار هستند و افرادی که کد نویسی در اکسل را در کنار سایر قابلیت های اکسل فرا میگیرند همواره در زمره متخصصین پر مشغله کشورهای پیشرفته میباشند.

در مقالات آموزشی که سایت اکسل پرو منتشر می شود سعی شده است تا حد امکان تمامی کاربردهای نرم افزار اکسل، چه در امور تخصصی و چه در امور غیر تخصصی پوشش داده شود، بدیهی است ارایه ی مطالب به صورت جامع و در کیفیت مطلوب امری زمان بر می باشد، لیکن نیاز است به صورت مرتب به سایت ارجاع شده و مطالب جدید خوانده شود. از طرفی با توجه به سرعت توسعه نرم افزار اکسل ممکن برخی ابزار به روز رسانی شود و قابلیت هایی به آنها اضافه گردد که تلاش میشود این قابلیت ها در اولین فرصت پوشش داده شود.

لازم به ذکر است در مقالات منتشر شده در این سایت تلاش شده آموزش مطالب به روشی جدید و در خلاصه ترین و عین حال کاملترین صورت ممکن عرضه گردد و بکارگیری منابع دیگر آموزش مانند مثال ها، تمرین ها، فیلم های آموزشی، کتب و وبسایت های اشاره شده و ارجاع داده شده در این مقالات می تواند یادگیری محتوا را تسهیل بخشد.

منابع: www.118file.com

www.chijoori.ir

www.gnco.ir