18. مثالی برای خاصیت جمع اتوماتیک (Auto sum) : 

ردیف

نام

 3" valign="top">

درس

واحد

نمره

 3" valign="top">

نمره در واحد

1

مریم

 3" valign="top">

اکسس

4

20

 3" valign="top">

80

2

نگار

 3" valign="top">

اکسل

5/

3

16

 3" valign="top">

56
 

3

ندا

   3" valign="top">

شبکه

  

3

5/17

   3" valign="top">

5/52

4

سلدا

 3" valign="top">

ورد

5/2

25/18

 3" valign="top">

62/45

5

شکوه

 3" valign="top">

پاور پوینت

5/2

15

 3" valign="top">

5/37

6

سارینا

 3" valign="top">

وب

5/4

25/14

 3" valign="top">

12/64

 
3" width="269" valign="top">

جمع :

20

101

 3" valign="top">

74/335
3" width="269" valign="top">

میانگین :

33/3

83/16

 3" valign="top">

95/55
3" width="269" valign="top">

تعداد :

6

6

 3" valign="top">

6
3" width="269" valign="top">

حداکثر :

5/4

20

 3" valign="top">

80
3" width="269" valign="top">

حداقل :

5/2

25/14

 3" valign="top">

5/37

 

19. آدرس دهی در اکسل دو نوع است : نسبی (Relative) و مطلق (Absolute) 

 

 3" width="387" valign="top">

نسبی

مطلق
32" valign="top">

A

 3" valign="top">

B

 32" valign="top">

C

D

1

 32" valign="top">

1

 3" valign="top">

1

 32" valign="top">

1

1

2

 32" valign="top">

2

 3" valign="top">

2

 32" valign="top">

2

2
 

3

 32" valign="top">

  A1 +A2 =

 3" valign="top">

2+1

 32" valign="top">

C1 + C2=

 D $1 + $ D $ 2 $ =  

 در ستون B جواب با تغییر اعداد بالا تغییر نمی کند چون نقشی ندارند ولی در ستون C چون اعداد نقش دارند لذا با تغیییر اعداد ستون ، جواب نیز تغییر می کند .

در آدرس دهی نسبی ، اعدادی که دارای ارزش هستند قابلیت کپی کردن ندارند و در صورت کپی کردن ، جواب صفر می شود به دلیل اینکه آدرس دهی صورت می گیرد .

در آدرس دهی مطلق ، قبل از اعداد از علامت $ استفاده می گردد که در صورت کپی کردن اعداد ، جواب همیشه همان عددی است که کپی می شود و برعکس آدرس دهی نسبی است چون آدرس تغییر نمی کند لذا جواب ثابت می ماند . در صورت تغییر اعداد و نتیجه در آدرس اولیه ، کلیه جواب ها در سلولهای مختلف تغییر می کند . ولی در صورت کپی اعداد و انتقال آنها به یک صفحه (Sheet) دیگر ، جواب صفر می شود چون آدرس ها خالی است . لذا  با نوشتن آدرس در Sheet2 به صورت  Sheet1 ! $ D $ 1 + Sheet1 ! $ D $ 2 ، جواب جمع اعداد نیز مانند صفحه اول می شود . علامت $ جهت مطلق کردن جوابهاست هر چند آدرس ها متفاوت باشند . به این عمل خاصیت Refer یا ارجاع می گویند . در آدرس دهی مطلق در Sheet ها یا Book های دیگر باید نام Sheet اولیه  ذکر شود .

 

20. آدرس دهی ناقص یا ترکیبی : مثال جدول ضرب 

K

J

I

H

G

F

E

D

C

B

A

 

10

9

8

7

6

5

4

  

3

2

  

1

 3">

جدول ضرب

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

20

 3" width="205">

آدرس دهی نسبی :

A1 × B1=

 

 

 

 

 

2

2

30

 

 

 

 

 

  

3

3

40
 

 

 

 

 

 

4

4

50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

5

60

 

 

 

 

 3" width="257">

آدرس دهی مطلق :

    A$A2 × B $1

6

6

70

 

 

 

 

7

7

80

 

 

 

 

8

8

90

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

9

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

10

10

 ابتدا فرمول 1 × 1 را در سلول اولی نوشته ( یعنی تقاطع A1 و B1 ) و روی بقیه سلولها عمل درگ را انجام می دهیم که این عمل اشتباه است چون آدرس دهی نسبی بوده و علامت $ ندارد . لذا از علامت $ استفاده می کنیم تا آدرس دهی مطلق باشد که باز هم می بینیم این عمل نیز اشتباه می باشد و جوابگو نیست . برای حل این مشکل سطرها و ستون های اعداد را انتخاب و از فرمول A$A2 × B $1استفاده می کنیم ( همه اعداد روی ستون A و روی سطر 1 می باشند ) که آدرس دهی نسبی و مطلق ترکیب شده و آدرس دهی ناقص یا ترکیبی بوجود می آید و چون سطرها و ستون ها یکی هستند برای بقیه سلولها عمل بسط دادن را انجام می دهیم .

 21. جهت  Merg کردن چند ستون و چند سطر یکجا ، ابتدا آنها را انتخاب کرده و سپس گزینه Merg across را انتخاب می کنیم تا هر سطر جداگانه ادغام شود .

 22. جهت حفاظت و قفل کردن محتویات سلول ها و مخفی کردن فرمول :

الف - انتخاب سلول های مورد نظر

ب - تب Home ، گزینه Cells ، انتخاب Format ، Format cells ، Protection (حفاظت) و تیک هر دو گزینه Locked و Hidden

ج - کلیک راست روی صفحه و انتخاب Protection (حفاظت) و تیک گزینه های مورد نیاز که کل صفحه قفل می شود .