آیا عینک گوگل پایانی است بر نبرد گوشی‌های هوشمند؟

در حالی که شرکتهای پیشرو نظیر اپل و سامسونگ سرگرم طراحی نسل آتی گجت‌ها - که ابزارهای پوشیدنی هستند - می‌باشند و پروژه‌هایی نظیر iWatch و نظایر آن مراحل آماده‌سازی را می‌گذراند، به نظر می‌رسد گوگل پس از خریداری موتورولا، بیش از گذشته در صنعت تولید سخت‌افزار وارد شده و هیچ بدش نمی‌آید حرف آخر را در حوزه‌ی گجت‌های ابتکاری بزند.

چگونه آی‌كلود خود را تنظیم كنیم؟

ثبت‌نام برای یك حساب آی‌كلود

درست است كه ثبت‌نام برای آی‌كلود رایگان است، ولی از هر طریقی نمی‌توانید آن را انجام دهید. شما باید حساب را ازطریق موبایلی كه iOS 5 به بالا یا یك مك كه 5‌/‌7‌/‌10 OS X به بعد را اجرا می‌كند، ایجاد كنید. متاسفانه كاربران ویندوز نیز مجبورند حساب را به‌وسیله یكی از این پلتفرم‌ها بسازند. البته شما محدودیت ایجاد ده حساب از روی هر دستگاه را دارید.

آیا یك شناسه اپل (Apple ID) دارید؟

اگر تابه‌حال كالایی از فروشگاه آی‌تیونز (iTunes)، فروشگاه اپل یا فروشگاه كتاب اپل (iBookstore) خریداری كرده باشید، شناسه اپل را در اختیار دارید (ممكن است آدرس ایمیلی باشد كه از آن برای ثبت‌نام در آی‌تیونز استفاده كرده باشید). اگر با استفاده از این شناسه اپل وارد برنامه‌های آی‌تیونز یا فروشگاه اپل‌شده باشید، حتما آدرس ایمیلی را كه در بخش شناسه اپل در صفحه آی‌كلود قرار داده شده است، خواهید دید.

تمام حساب‌های آی‌كلود از شناسه اپل منشعب می‌شود؛ بنابراین تبدیل شناسه اپل فعلی‌تان به یك حساب آی‌كلود بسیار ساده خواهد بود. بعد از این تبدیل باز هم قادر خواهید بود از شناسه اپل خود برای هر چیزی كه هم اكنون استفاده می‌كنید نیز بهره برده و تمامی قابلیت‌های آی‌كلود را در اختیار بگیرید. درصورتی كه اعضای خانواده شما نیز از این شناسه اپل استفاده می‌كنند، بعد از تبدیل به یك حساب آی‌كلود باز هم می‌توانند از آن برای خریدكردن استفاده كنند بدون این كه تمامی اطلاعات آی‌كلود شما را داشته باشند.

برای تبدیل شناسه اپل شما به یك حساب آی‌كلود، صفحه ترجیحات آی‌كلود (iCloud preference) را در دستگاه iOS یا مك خود باز كنید سپس به‌وسیله شناسه اپل فعلی و رمز عبور خود وارد آی‌كلود شوید. پیغامی در صفحه ظاهر می‌شود كه از شما می‌خواهد قوانین و شرایط آی‌كلود را قبول كنید؛ در صورت قبول‌كردن شرایط توسط شما، برای استفاده از سرویس آماده خواهید شد.در نظر داشته باشید اگر یك شناسه اپل را به یك حساب آی‌كلود تبدیل كنید، به‌طور پیش‌فرض یك آدرس ایمیل آی‌كلود (icloud.com@) نخواهید گرفت. اگر می‌خواهید این ایمیل را داشته باشید، در دستگاه خود به منوی تنظیمات سپس آی‌كلود (Setting»iCloud)رفته و كلید میل (Mail) را روشن كنید. بعد از روشن كردن آن، پیغام ایجاد یك آدرس ایمیل آی‌كلود برای رفتن به حساب خود مشاهده خواهید كرد.

تنظیم یك دستگاه iOS

آی‌كلود در اصل به‌عنوان یك مكانیسم همگام‌سازی برای دستگاه‌های iOS معرفی شد و در نتیجه فرآیند ثبت‌نام آی‌كلود ساده‌ترین كار در آیفون، آیپد یا آیپاد شماست. تنها چیزی كه نیاز دارید دستگاهی است كه iOS 5 یا بالاتر را اجرا می‌كند؛ اگر دستگاه شما هنوز نسخه 4 را اجرا می‌كند، تا قبل از به‌روزرسانی نمی‌توانید از آی‌كلود استفاده كنید.

در زمان اولین تنظیم دستگاه، صفحه‌ای می‌بینید كه از شما می‌خواهد برای شناسه اپل و آی‌كلود ثبت‌نام كنید یا با آنها وارد شوید؛ حتی اگر گزینه لغو را انتخاب كنید باز هم دریافت یك حساب ساده خواهد بود.

می‌توانید در دستگاه خود، تنظیمات و سپس آی‌كلود را انتخاب كنید. در آنجا فضایی برای ورود با شناسه اپل و رمز عبور و همچنین یك دكمه با متن «دریافت شناسه رایگان اپل» (Get a Free Apple ID) كه در پایین صفحه قرار دارد، خواهید دید.

در بیشتر دستگاه‌ها، هنگامی كه آی‌كلود را در آنها تنظیم كردید، به‌طور خودكار فعالیت آنها آغاز می‌شود؛ ایمیل‌های شما را همراه با فهرست تماس‌ها، تقویم‌ها، یادآورها، یادداشت‌ها و بوك‌مارك‌های سافاری را با سرور آنلاین مركزی خود همگام می‌كند (البته اگر ایمیل خود را اعلام كرده باشید). جریان تصویری نیز به‌طور خودكار آخرین هزار تصویر ثبت‌شده شما را آپلود می‌كند. تمام گزینه‌های آی‌كلود به‌طور پیش‌فرض روشن است؛ اگر می‌خواهید آی‌كلود یك نوع خاص از بخش‌ها را همگام نكند، كافی است گزینه مربوط به آن را خاموش كنید.

تنظیم یك مك

فرآیند تنظیم مك بسیار شبیه تنظیم آیپد، آیفون یا آیپاد است؛ باید از بخش تنظیمات آی‌كلود كه در قسمت ترجیحات سیستم (System Preferences) قرار دارد، استفاده كنید. برای افزودن یا ایجاد یك حساب آی‌كلود، رایانه شما باید 5‌/‌7‌/‌10 OS X را اجرا كند؛ در نسخه‌های قدیمی‌تر، بخش تنظیمات وجود ندارد.

اگر آی‌كلود را روی مك خود تنظیم كرده باشید، همانند دستگاه iOS ، بعد از روشن‌شدن، ایمیل‌ها (در صورت تنظیم آن)، اطلاعات تماس، تقویم‌ها و غیره را همگام می‌كند. تمام گزینه‌ها بجز گزینه «بازگشت به مك من» (Back to My Mac) روشن است؛ مشابه دستگاه‌های iOS اگر می‌خواهید آی‌كلود یك نوع خاص از اطلاعات را همگام نكند، باید گزینه مربوط به آن را كلیك كنید تا خاموش شود.

برخلاف دستگاه‌های iOS، نمی‌توانید پشتیبان‌های آی‌كلود مك خود را بسازید (به‌ دلیل اندازه درایو‌های سخت مك، فایل‌های پشتیبان‌ها می‌تواند تمام فضای ذخیره‌سازی آی‌كلود را مصرف كند). البته مك، پشتیبانی از همگام‌سازی داده‌های آی‌كلود را ارائه می‌كند كه به برنامه‌های سازگار با آی‌كلود اجازه می‌دهد اسناد و اطلاعات خود را در آن ذخیره كنند.

تنظیم یك سیستم ویندوزی

بر خلاف دستگاه‌های iOS و مك، یك سیستم ویندوزی هیچ نوع پانل كنترلی آی‌كلود، آن هم به‌صورت از پیش نصب شده ندارد؛ ابتدا باید آن را از وب‌سایت اپل (support.apple.com) دانلود كنید. البته همان طور كه در بالا ذكر شد، شما نمی‌توانید از طریق یك سیستم ویندوزی، یك حساب آی‌كلود ایجاد كنید بنابراین باید ابتدا به‌وسیله دستگاه iOS یا مك آن را بسازید.

هنگامی كه برای اولین بار وارد پانل كنترلی می‌شوید از شما می‌پرسد كه آیا می‌خواهید اطلاعات كاربردی و تشخیصی به اپل فرستاده شود یا خیر؛ با قبول این تنظیمات به اپل اجازه می‌دهید در صورت مواجهه با خرابی‌های مربوط به آی‌كلود، آنها را به‌طور خودكار (و البته به‌صورت مخفیانه) جمع‌آوری و به سرورهای مركزی خود ارسال كرده تا بتواند از وقوع مسائل مشابه كه ممكن است در آینده اتفاق بیفتد جلوگیری كند.

گزینه‌های همگام‌سازی شما برای آی‌كلود در سیستم‌های ویندوزی، نسبت به دستگاه‌های iOS و مك محدودتر است؛ می‌توانید ایمیل (در صورتی كه یك حساب آی‌كلود ایجاد كرده باشید)، اطلاعات تماس، تقویم‌ها و كارهای موجود در Outlook، بوك‌مارك‌های مرورگر وب و روند تصویری خود را همگام كنید؛ ولی متاسفانه سیستم‌عامل ویندوز از همگام‌سازی یادآورها، یادداشت‌ها، اطلاعات آی‌كلود یا نسخه‌های ویندوزی «بازگشت به مك من» یا «یافتن مك من» پشتیبانی نمی‌كند. البته اگر می‌خواهید در یادآورها یا یادداشت‌های خود تغییری بدهید یا اگر می‌خواهید آنها را ببینید، می‌توانید از طریق iCloud.com به‌صورت آنلاین به آنها دسترسی پیدا كنید.

اولین زبان برنامه نویسی عربی

برنامه نویسان به نوشتن کدهای شکیل و استوار افتخار می کنند اما رمزی ناصر در حال توسعه برنامه نویسی با استفاده از خط عربی است که در نوع خود اولین زبان برنامه نویسی محسوب می شود که با "کد منبع" عربی نوشته می شود.

وی اسم این زبان را "قلب" گذاشته است. ناصر در توجیه کار خود که ضمنا نوعی قطعه هنری مفهومی هم محسوب می شود، می گوید: با دیدن زبانهای چینی و ... به این فکر افتادم که آیا می شود زبان برنامه نویسی را از ابتدا با زبان دیگری مانند عربی نوشت و از همان موقع سعی کردم دست به توسعه چنین زبانی بزنم.

وی که دانشمند علوم کامپیوتر در مرکز هنرو تکنولوژی نیویورک نیز هست، چند الگوریتم متنوع را با زبان "قلب" ایجاد کرده که از آن جمله محاسبه اعداد فیبوناچی و بازی زندگی کانوی است.

بازی زندگی کانوی یا بازی زندگی یا به طور مختصر زندگی (Life)، یک اتوماتای سلولی است که توسط ریاضیدان انگلیسی جان هورتون کانوی در سال 1970 میلادی به وجود آمد. بازی زندگی مشهورترین نمونه یک اتوماتای سلولی است.

زندگی یک بازی بدون بازیکن است، بدین معنا که تکامل آن تنها وابسته به وضعیت و شرایط آغازین آن بوده و نیازی به عامل ورودی انسانی در مراحل بعد ندارد. نحوه تراکنش انسانی با بازی بدین صورت است که فرد در شروع بازی حالت ابتدایی چیدمان را بوجود می‌آورد و سپس چگونگی رشد و تکامل سیستم را بدون دخالت خود مشاهده می‌کند.

دنیای بازی زندگی از یک جدول نامتناهی دو بعدی با بردارهای متعامد ساخته شده‌است که شامل سلول‌های مربع شکل است. هر سلول می‌تواند یکی از دو حالت زنده و یا مرده را داشته باشد. هر سلول با هشت سلول همسایه و همجوار خود به صورت افقی، عمودی و مورب، در تراکنش است. در هر مرحله زمانی از بازی، تحولات زیر اتفاق می‌افتند:

1. هر سلول زنده با کمتر از 2 همسایه زنده، می‌میرد. (به دلیل کمبود جمعیت)

2. هر سلول زنده با بیش از 3 همسایه زنده، می‌میرد. (به دلیل ازدحام جمعیت)

3. هر سلول زنده با 2 و یا 3 همسایه زنده، زنده می‌ماند و به نسل بعد می‌رود.

4. هر سلول مرده با دقیقا 3 همسایه زنده، دوباره زنده می‌شود.

الگوی آغازین بازی به عنوان بذر سیستم به حساب می‌آید. اولین نسل در بازی با اعمال قوانین فوق بر تک تک سلول‌ها به صورت همزمان ایجاد می‌شود و در آن زاد و ولدها و مرگ و میرها اتفاق می‌افتد. این رویه تا ایجاد نسل‌های آینده ادامه می‌یابد. بدین ترتیب هر نسل تابعی از نسل ما قبل خود خواهد بود.

زبان برنامه نویسی "قلب" ذاتا شبیه زبان برنامه نویسی چندین نمونه ای موسوم به اسکیم است (روال‌ها در اسکیم، تابع‌های دسته اول هستند که برنامه‌نویسی تابعی را شدنی می‌کند) که ریشه عملیاتی آن در زبان lisp  است.

لیسپ زبان مورد علاقه دانشمندان کامپیوتر که یک زبان برنامه‌نویسی رایانه ای است که در سال 1958 به وسیله جان مک‌کارتی ابداع شده‌است. این زبان، مانند زبان برنامه‌نویسی پرولوگ، بیشتر برای برنامه‌نویسی هوش مصنوعی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با توجه به اینکه زبان لیسپ از نحو ساده‌ای برخوردار است، تجزیه و پیاده‌سازی آن نسبتاً با سهولت انجام می‌شود.

آنچه زبان برنامه نویسی "قلب" را متمایز می کند نه جنبه بصری آن است که باعث خشنودی ناصر شده است.  ناصر می گوید علم کامپیوتر با زبان انگلیسی ایجاد شد و مهندسی نرم افزار نیز در ایالات متحده توسعه یافت و اغلب زبانهای محبوب ، کتابخانه ها و APIs    نیز با کلمات انگلیسی مانند "function," "for," "if," "loop," شکل گرفته است.

بنابراین برای دانشجویانی که زبان شان انگلیسی نیست مشکل پیش می آید و اگر ما برای کد کردن برنامه ها از زبانهای خودمان استفاده کنیم مشکل این گونه افراد حل می شود.

خلق خلاقیت در فتوشاپ

برای این هدف می‌توانیم از هر نوع تصویری استفاده كنیم؛ امـــا برای به”‹دست آوردن بهترین نتیجه بهتر است تصاویری را كه المان‌های كوتاه كنار دارد، مورد استفاده قرار دهیم. در تصویر انتخاب شده ما، شاخه‌های درخت كمك فراوانی در ایجاد تصویر نهایی خواهدكرد.

برای شروع ابتدا بخش‌های اضافی تصویر را به كمك ابزار Crop حذف می‌كنیم، برای این منظور ابتدا ابزار Crop را از نوار ابزار انتخاب كرده یا دكمه C را از صفحه كلید فشار می‌دهیم، سپس با درگ ماوس كادر مورد نظر خود را برای حذف بخش‌های اضافی تصویر ترسیم می‌كنیم.

در این تصویر از گوشه سمت چپ و بالا عمل درگ ماوس را شروع كرده و تا قسمت انتهایی تنه درخت، آن را ادامه می‌دهیم تا كل درخت و بخش‌های كوچكی از خاك نیز در تصویر دیده شود. پس از ترسیم كادر با زدن دكمه Enter از صفحه كلید كادر را تائید كرده و بخش‌های اضافی تصویر را حذف می‌كنیم.

در ادامه می‌خواهیم یك كپی از تصویر برش خورده را ایجاد كنیم. برای این منظور از منوی Layer گزینه New سپس Layer Via Copy را انتخاب می‌كنیم.

البته می‌توانیم با فشار همزمان Ctrl+J از صفحه كلید نیز یك كپی از تصویر خود ایجاد كنیم.

با این كار تغییر خاصی در تصویر به وجود نخواهد آمد؛ اما با مراجعه به پانل لایه‌ها كه در صورت نبود آن، با دكمه F7 قابل فراخوانی است، خواهیم دید كه علاوه بر لایه اصلی یك كپی از آن نیز در این پانل مشاهده می‌شود.

حال می‌خواهیم فضای مفید پروژه را در جهت عرض افزایش داده و دو لایه موجود را كنار هم قرار دهیم.

با مراجعه به منوی Image گزینه Canvas size را انتخاب می‌كنیم تا پنجره مربوط به آن ظاهر شود.

در این پنجره به كمك جدول پایین پنجره به منظور رشد و بزرگنمایی تصویر و به كمك قسمت بالایی آن مقادیر تغییر اندازه در جهت عرض یا ارتفاع را تعیین خواهیم كرد.

در این تصویر می‌خواهیم فضای مفید در جهت عرض تصویر و به اندازه خود تصویر رشد كند؛ پس ابتدا با انتخاب واحد درصد (percent) و برداشتن تیك قسمت Relative مقدار 200 را برای عرض و مقدار 100 را برای طول تعیین می‌كنیم.

حالت رشد را نیز مطابق شكل به سمت راست تعیین می‌كنیم. با تائید پنجره خواهیم دید در سمت راست تصویر به اندازه خود تصویر فضای خالی ایجاد شده است.

حال با انتخاب ابزار Move یا فشار دكمه Ctrl از صفحه كلید لایه كپی را به سمت راست منتقل می‌كنیم و در منتهی‌الیه تصویر اولیه قرار می‌دهیم.

برای این كه عمل انتقال در مسیر مستقیم انجام گیرد می‌توانیم همزمان با جابه‌جایی، دكمه Shift از صفحه كلید را فشار دهیم.

حال دو تصویر كنار هم قرار گرفته است، برای حفظ یكپارچگی تصویر در محل اتمام اولی و شروع دومی، تصویر دوم را در جهت افق قرینه می‌كنیم تا نقاط مشترك دقیقا كنار هم قرار گیرند.

به این منظور با انتخاب تصویر كپی در پانل لایه‌ها، از منوی Edit‌گزینه Transform سپس گزینه Flip Horizontal را انتخاب می‌كنیم تا عمل قرینه‌سازی افق انجام گیرد.

در صورت صحیح انجام دادن مراحل باید تصویری مشابه تصویر زیر به وجود آمده باشد.

حال برای ادامه كار دو لایه موجود را با هم ادغام و به یك لایه تبدیل می‌كنیم. برای این كار از منوی Layer گزینه Merge Down را انتخاب می‌كنیم یا كلیدهای Ctrl+E را از صفحه كلید فشار می‌دهیم تا دو لایه با هم ادغام شود.

البته در ظاهر هیچ اتفاق خاصی نیفتاده و فقط با دقت به پانل لایه‌ها خواهیم دید دو لایه تبدیل به یك لایه شده است. حال مراحل انجام گرفته را یك بار دیگر تكرار و این بار در جهت عمودی آن را كپی و قرینه می‌كنیم.

پس با فشار دكمه‌های Ctrl+J از لایه موجود یك كپی تهیه می‌كنیم، سپس فرمان Canvas Size را از مسیر Image/Canvas size دوباره اجرا و این بار در جهت ارتفاع تصویر آن را دو برابر می‌كنیم بنابراین مقدار height را برابر 200 درصد و مقدار width را صد‌درصد تنظیم می‌كنیم.

باید دقت كنیم حتما واحد اندازه‌گیری بر مبنای درصد (Percent) بوده و قسمت Relative بدون تیك باشد.

حال حالت گسترش تصویر را مطابق شكل در جهت پایین انتخاب و پنجره Canvas Size را تائید می‌كنیم تا بسته شود.

در این مرحله خواهیم دید در قسمت پایین تصویر یك فضای خالی به ابعاد تصویر ایجاد شد سپس با انتخاب ابزار جابه‌جایی یا فشار دكمه Ctrl لایه كپی‌شده از لایه اصلی را به سمت پایین جابه‌جا می‌كنیم.

اینجا نیز برای حركت در مسیر مستقیم می‌توانیم هنگام جابه‌جایی دكمه Shift را از صفحه كلید فشار دهیم. در این مرحله لایه كپی شده را در جهت محور Y قرینه خواهیم كرد؛ پس از منوی Edit گزینه Transform سپس Flip Vertical را انتخاب می‌كنیم تا این عمل انجام گیرد.

در این مرحله دوباره از تصویر ایجاد شده یك كپی تهیه می‌كنیم و این بار آن را به اندازه 90 درجه دوران می‌دهیم. پس همزمان با فشار دكمه Alt از صفحه كلید گزینه Merge Visible را از منوی Layer انتخاب می‌كنیم تا ادغام صفحه‌های موجود در یك لایه جدید انجام گیرد.

برای این كار می‌توانیم دكمه‌های Alt+Ctrl+Shift+E را نیز همزمان فشار دهیم. برای دوران لایه 3 از منوی Edit گزینه Rotate 90CW را انتخاب می‌كنیم.

پس از چرخش تصویر برای ایجاد حالت قرینگی تصویر بخش‌های اضافی بالایی و پایینی آن را حذف می‌كنیم.

برای حذف این بخش‌ها همزمان با فشار دكمه Ctrl روی تصویرك لایه سوم در پانل لایه‌ها كلیك می‌كنیم تا انتخاب شود سپس از منوی Image گزینه Crop را انتخاب می‌كنیم تا عمل دوربری در حول انتخاب انجام گرفته اعمال شود.

با تغییر حالت تركیب لایه فوقانی با لایه‌های زیرین می‌توانیم به تصاویر جالبی دست یابیم.

در این تصویر در حالت Darken به بهترین نتیجه می‌رسیم؛ بنابراین در پانل لایه‌ها در قسمت حالت تركیبی لایه به جای گزینه Normal گزینه Darken را انتخاب می‌كنیم.

بعد از خارج كردن قسمت انتخاب شده از حالت انتخاب با زدن Ctrl+D دوباره كلیه لایه‌های موجود را در یك لایه جدید ادغام می‌كنیم سپس همزمان دكمه‌های Alt+Ctrl+Shift+E را از صفحه كلید فشار می‌دهیم.

تا لایه 4 در بالای همه لایه‌ها از تركیب لایه‌های زیرین به‌وجود آید.

این لایه را به كمك فرمان Rotate در از مسیر Edit\Transform و تنظیم مقدار 45 درجه در نوار تنظیمات آن، آن را 45 درجه دوران داده و حالت تركیبی آن را به Lighten تغییر می‌دهیم تا به تصویر نهایی دست پیدا كنیم.

برنامه‌ریزی دیجیتال زندگی

این تقویم فوق‌العاده كه از همه جا قابل دسترسی است، می‌تواند اولویت‌بندی‌ دلخواه هر فرد را در اختیارش قرار دهد. این تقویم هوشمند همچنین به طور دائم به‌روز می‌شود و گوگل قول داده است 99 درصد مواقع قابل دسترس باشد.

تقویم گوگل برای افراد تازه‌كار نیز می‌تواند بسیار مناسب باشد و فقط مخصوص قرارهای كاری نیست. گفتنی است بخش Labs در تقویم گوگل، مرتب به‌روز می‌شود و بهتر است برای استفاده از آخرین قابلیت‌های گوگل همواره به این بخش سر بزنید.

كار سریع‌تر و تمركز

1-استفاده از میانبرهای كیبورد

به دنبال ماوس یا تاچ پد خود نروید. گوگل فهرست بلندی از میانبرهای كیبورد دارد كه می‌تواند به میزان زیادی در استفاده از تقویم گوگل موثر بوده و در وقت نیز صرفه‌جویی كند. مثلا برای ایجاد یك رویداد، كافی است كلید C را فشار دهید.

2ـ یافتن سریع تاریخ

اگر می‌خواهید تاریخ خاصی را چك كنید، بهتر است افزونه Jump to Date را دریافت كنید و گزینه Save را بزنید. این ابزار در سمت راست تقویم نشان داده می‌شود و می‌توان بسرعت تاریخ روز را مشاهده كرد.

3 ـ مرور بهتر تقویم

در ظاهر پیشفرض تقویم گوگل، می‌توانیم بیشتر از یك هفته یا یك ماه را در تقویم خود ببینیم. كافی است به تقویم مینی موجود در سمت چپ تقویم اصلی برویم و میزان زمانی را كه می‌خواهیم، مشاهده و انتخاب كنیم. تقویم اصلی به همان بازه زمانی تبدیل می‌شود. همچنین می‌شود این حالت نمایش را به عنوان حالت پیشفرض انتخاب كرد تا هر دفعه بعد از مراجعه به تقویم، این عمل را تكرار نكنید.

4ـ برنامه روز چیست؟

اگر به این تقویم بسیار وابسته هستید و به گونه‌ای كاربر حرفه‌ای آن به شمار می‌روید و آن را با تعداد زیادی از همكاران و دوستان به اشتراك گذاشته‌اید، قطعا روزهای شلوغ‌تری در آن خواهید داشت. با كلیك روی گزینه Agenda در بالای تقویم می‌توان برنامه روز را با طرح‌بندی مناسبی دید و به ترتیب به آنها پرداخت.

5 ـ كمرنگ‌كردن كم اهمیت‌ترها

لحظه را دریابید. چه اهمیتی دارد كه هفته گذشته چه اتفاقی افتاده است. برای همین بهتر است مواردی را كه گذشته‌اند یا تكراری‌اند و به صورت روتین تكرار می‌شوند، در مقایسه با مواردی كه مهم‌ترند كمرنگ‌تر كنیم تا توجهمان به اولویت‌ها نیز باشد. با افزودن گزینه Event Dimming در بخش Setting می‌توان این كار را در تقویم گوگل انجام داد.

6 ـ آخر هفته‌های بی‌فایده

تقویم گوگل معمولا برای كار استفاده می‌شود و می‌توان روزهای آخر هفته را در بخش General”‰Setting و بعد انتخاب گزینه Hide weekends حذف كرد تا فضای بیشتری برای برنامه‌ریزی كاری وجود داشته باشد.

7 ـ حساب كار را جدا نگه دارید

اگر با حساب كاری جیمیل خود مشغول كار با تقویم هستید و می‌خواهید موردی را به تقویم اضافه كنید، اما نمی‌خواهید با تنظیمات Public و Private آن درگیر شوید، كافی است در بالای صفحه گزینه Add Account را انتخاب و بعد حساب شخصی جیمیلتان را وارد كنید تا دو تقویم مجزا، یكی برای كار و دیگری برای امور شخصی داشته باشید.

8 ـ برنامه‌ریزی یك‌خطی

تقویم گوگل به آسانی حرف‌ شما را می‌فهمد و می‌توان با وارد‌كردن یك خط دستور، یك رویداد را ایجاد كرد. همانند یك گزارش كه پنج پرسش كلیدی چه كسی، چه موضوعی، كجا و چه وقت را طرح می‌كند، می‌توان رویدادهای مختلف را وارد كرد.

9ـ تشخیص اوقات بیكاری دیگران

می‌توانید تقویم دیگران را در سمت چپ تقویم خودتان مشاهده كنید. مثلااگر بخواهید با همكارانتان كار كنید، می‌توانید تقویم آنها را در تقویم خود اضافه كنید. برای این كار كافی است آدرس جیمیلشان را جستجو كنید تا گوگل به صورت خودكار آنها را بیابد. دسترسی به تقویم كاری دیگران می‌تواند در تعیین قرار ملاقات با آنها مفید باشد.

10ـ برنامه‌ریزی دوباره

از طریق Labs، گزینه Smart rescheduler را فعال كنید. این ابزار فوق‌العاده برای زمانی كه می‌خواهید یكی از قرار ملاقات‌هایتان را به زمان دیگری موكول كنید، فوق العاده عمل می‌كند. به عنوان مثال فرض كنید یك تیم پنج‌نفره قرار است دور هم جمع شوند اما برنامه به هر دلیلی به هم می‌خورد. این ابزار خودش در میان هر پنج تقویم می‌گردد و یك زمان خالی مشترك در نزدیك‌ترین حالت ممكن پیدا می‌كند.

11 ـ پنهان‌كردن قرارهایی كه نمی‌روید

این جمله را با قرارهایی كه فراموش می‌شود، اشتباه نگیرید. روی آیكون چرخ دنده كلیك كنید و در بخش Calendar Setting به تب General بروید. گزینه Show events you have declined را روی No بگذارید.

12ـ پاسخگویی خودكار از سمت گوگل

اگر می‌خواهید در وقت خود با ارسال پاسخ”‰نه صرفه‌جویی كنید این كار را هم به گوگل بسپارید، می‌توانید با مراجعه به بخش Labs گزینه Automatically Decline events را فعال كنید. دفعه بعد اگر كسی برایتان دعوتی در زمان نامناسب فرستاد، فورا پاسخ منفی را دریافت می‌كند.

13 ـ قرار بعدی را از دست ندهید

با فعالسازی Next meeting در Labs می‌توان به باكس جدیدی در سمت راست صفحه دست یافت كه به صورت شمارش معكوس تاریخ قرار بعدی را به اطلاع كاربر می‌رساند.

14ـ آزاد یا مشغول

همكاران را به فهرست آزاد یا مشغول خود اضافه كنید. این نكته برای كسانی خوب است كه حتما تقویم خود را با یكدیگر به اشتراك گذاشته‌اند. اگر چنانچه افزونه Free or Busy را از بخش Labs فعال كرده باشید، باكس جدیدی در سمت راست صفحه ایجاد می‌شود كه با ایجاد آدرس ایمیل همكار، می‌توان پیام آزاد یا مشغول او را در همین لحظه دید و در صورتی كه آزاد است، به تبادل پیغام پرداخت.

15ـ تقویم شمسی

بزرگ‌ترین دغدغه استفاده از این سرویس بین‌المللی، تقویم شمسی است كه به صورت پیشفرض در آن تعبیه نشده است. البته می‌توان تقویم شمسی را بسادگی به آن وارد كرد. كافی است در بخش Settings، به دنبال تقویم جدیدی با نام تعطیلات ایران (Iranian Holidays) بگردید. متاسفانه پشتیبانی كامل از فارسی هنوز انجام نشده و لیبل رویدادها انگلیسی است.

آفیس 2013 و Word لمسی

(قسمت دوم)

ورد 2013 مسیری طولانی را برای رفع  مشکلات طی کرده است تا بتواند نقایص سرویس های قبلی را حل كرده و كار را برای كاربران ساده تر كند.

**کسانی که با فایل های PDF زیاد سرو کار دارند از این پس می توانند با استفاده از  ورد 2013 فایل های PDF را باز کرده و به ویرایش آن ها بپردازند همچنین می توانند پاراگراف بندی ها، فهرست ها، جداول و... را نیز به همان صورتی که مایل هستند تغییر داده و یک فایل دلخواه ایجاد کنند.

اگر بخواهید فایل های PDF خود را مانند تمامی فایل های دیگر رمزگذاری کنید می توانید از ورد 2013 کمک بگیرید.

به صورت که از طریق تب File فایل خود را وارد کرده و گزینه Save as را به همراه محل ذخیره انتخاب کنید.

در قسمتSave as type  گزینه PDF را انتخاب کنید.

سپس گزینه Option را انتخاب و گزینه Encrypt the document with password  را تیک بزنید و رمز خود را انتخاب نمایید و در نهایت آن را Save کنید.

در Word 2013 می‌توانید ظاهر پاکت نامه‌های ارسالی خود را تغییر دهید و برچسب های مورد نیاز خود را ایجاد کنید.

بعداز اجرا کردن Word 2013به تب MAILINGS بروید و گزینه  Envelopes را انتخاب کنید.

پنجره ای در مقابل شما باز می شود که می بایست در قسمت Delivery address  آدرس گیرنده و در قسمت Return  address نیز آدرس فرستنده را وارد کنید.

برای تعیین محل قرار گرفتن پاکت روی کاغذ بهتر است به قسمت Feed بروید و با کلیک بر روی Options ابعاد پاکت را تعیین کنید و در نهایت با کلیک بر روی Print می‌توانید طرح را چاپ کنید.

برای این که بتوانید یک برچسب طراحی کنید در همین قسمت به تب Labels بروید و در قسمت Address آدرس فرستنده را درج کنید می توانید با کلیک بر روی قسمت Labels اندازه برچسب را تغییر دهید.

در آخر با کلیک بر روی Print برچسب‌ را بر روی کاغذ چاپ کنید.

** هنگامی که یک متن وردی به صورت آنلاین در حال ارائه است تمامی کارها به صورت هماهنگ بین اعضا صورت می گیرد. در صورتی که هر یک از افراد شرکت کننده بخواهند به صورت جداگانه متن را مطالعه کنند و یا این که بخشی را که متوجه نشده اند دوباره بازخوانی کنند ورد 2013 این امکان را فراهم می آورد که از طریق ماوس و کیبورد خود به این کار بپردازند و زمانی که کاربر دوباره بخواهد به سایر اعضا ملحق شود می تواند با انتخاب دکمه 

Follow Presenter که در بالای صفحه ظاهر می شود، دوباره به سایر اعضاء ملحق شده و از حالت مطالعه سند به صورت مستقل خارج خواهد شد.

** زمانی که شما در حال ارائه کردن یک متن به صورت آنلاین هستید ممکن است با یک غلط املایی و... مواجه شوید در این حالت می توانید با استفاده از ورد 2013 بدون وقفه در بین ارائه آن اشتباه را تصحیح کنید و با Resume کردن، متن را برای شرکت کنندگان در جلسه ارائه دهید.

** سندی برای افراد ارائه می شود، ممکن است افراد بخواهند آن سند را برای خود دانلود کنند و برای دوستان و همکاران خود نیز بفرستند. در ورد 2013 می توان متن ها ی مختلف ارائه شده را دانلود و و در بین اعضای دیگر توزیع نمود.

برای این کار یک گزینه به نام  Enable remote viewers to download the document  وجود دارد که با فعال کردن آن شرکت کنندگان در ارائه قادر به دانلود سند خواهند بود.

** ایجاد جدول در ورد نیز یکی دیگر از قابلیت های این نرم افزار است.

در ورد 2013 اگر چه تغییراتی زیادی در نحوه طراحی جدول دیده نمی شود اما اگر کمی دقت کنیم متوجه خواهیم شد که در هنگام ترسیم جدول، یک کنترل بین دو ردیف و ستون قرار می گیرد و زمانی که فرد بر روی آن کلیک کند می تواند یک ردیف یا ستون جدید ایجاد کند اگر چه این موضوع از نظر برخی زیاد با اهمیت به شمار نیاید اما همین امر می تواند از بسیاری، کلیک کردن های اضافی جلوگیری کند.

**  اضافه شدن تعدادی از استایل ها به جدول استایل های ورد از جمله دیگر تغییرات است.

اگر فردی بخواهد یک جدول را به شکل یک لیست طراحی کند در صورتی کهBorder Painter  فعال باشد، فرد با کلیک کردن روی هر کدام از خطوط جدول می تواند طرح مورد نظر را روی آن اعمال کند.

فائزه خاموشی

بخش دانش و زندگی تبیان

منابع:

Microsoft unveils Office 2013" Wilson Rothman"

Microsoft Office 2013 releases to manufacturing, reaches most of us early next year

computerworld

آفیس 2013 و Word لمسی

(قسمت اول)

ارائه شدن ویندوز 8 از سوی مایکروسافت که هم توانسته با صفحه های لمسی ارتباط برقرار کند و هم PC (کامپیوتر شخصی) ، این شرکت را به این فکر انداخت که نرم افزاری با این ویژگی نیز ارائه دهد که نتیجه این کار آفیس 2013 است.

آفیس 2013 همانند ویندوز 8 دارای رابط کاربری لمسی نیز هست و افراد می توانند با به کارگیری قلم و یا انگشت خود به استفاده از این نرم افزار بپردازند.

برنامه های موجود در این مجموعه شامل:

 Microsoft Access                                      

Microsoft Excel   

Microsoft InfoPath

Microsoft Lync

Microsoft OneNote

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Microsoft Publisher

Microsoft Sky Drive Pro

Microsoft Visio Viewer

Microsoft Word

Office Shared Features

Office Tools

علاوه بر این موارد آفیس 2013 این امکان را به کاربران می دهد تا بتوانند تصاویر، اسناد و ... را در آن آپلود کنند چرا که این مجموعه دارای یک سیستم ابری به نام Sky Drive است که 7 گیگابایت فضا برای ذخیره سازی را در اختیار افراد قرار داده است.

در صورتی که به صورت آنلاین مشغول گفتگو با دوستان و همکاران خود هستید می توانید در همان شرایط اسناد خود را نیز ویرایش کنید و در صورتی که افراد دیگر بر روی سیستم خود آفیس را نداشته باشند می توانند از طریق مرورگر به شما کمک کنند چرا که آفیس 2013 از فناوری های تحت وب نیز حمایت می کند.

این ویژگی ها در Microsoft Lync و Microsoft OneNote وجود دارند که علاوه بر ثبت کارهای روزانه و برقراری ارتباط آنلاین، با iOS نیز سازگاری دارند و در آینده ای نه چندان دور برای اندروید و سیمبیان نیز ارائه خواهند شد.

این قابلیت های انجام کار به صورت گروهی در ورد 2013 قرار گرفته است.

زمانی که شما گزینه Share را از صفحه File ورد انتخاب کنید موجب می شود تا با کسانی که این لینک برایشان ارسال می شود به صورت گروهی کار کنید و به ویرایش یک متن بپردازید.

زمانی که چند نفر به صورت همزمان در حال ویرایش یک متن هستند شما می توانید در قسمت پایین سمت چپ ورد تعداد افراد و نام آن ها را مشاهده کنید در این صورت می توانید با کلیک بر روی نام فرد مورد نظرتان با وی ارتباط صوتی، تصویری و ... داشته باشید.

زمانی که شما یک قسمتی را ویرایش می کنید ورد آن را با براکت نشان می دهد و برای افراد دیگر نیز ارسال می کند، با این کار ورد تمامی تغییرات اعمال شده را ادغام و ذخیره می کند.  

اگر شما مشغول انجام دو کار به صورت همزمان باشید و بخواهید یکی از فایل ها ببندید در صورتی که آن فایل روی یک سیستم دیگر باز باشد ورد با استفاده از یک نشانگر آخرین محل تغییرات را نگه داری کرده و در صورت انجام مجدد کار می توانید با سرعت بیشتری به ادامه کار بپردازید.

در برنامه ورد ابزاری به نام خط کش وجود دارد که با آن می توان متن را یا هر چیز دیگری را مطابق با اندازه اش در سرجای خود قرار داد. در ورد 2013 زمانی که شما یک تصویر و یا ... را به متن اضافه می کنید و آن را تغییر دهید بعد از رها کردن ماوس، متن در جای خود قرار می گیرد.

همچنین با استفاده از ابزار تراز می توان متن، تصاویر و ... را نسبت به هم هماهنگ کرد. این ابزار بعد از تمام شدن کارتان با آن ها از جلوی چشم شما پنهان می شوند.

**در بعضی از مواقع این مشکل پیش می آید که در سیستم خودمان یک فایل را ذخیره می کنیم و زمانی که آن را در یک سیستم دیگر باز می کنیم بعضی از تنظیمات دچار تغییر شده است که این موضوع کمی ناخوشایند به نظر می رسد.

ورد 2013 این مشکل را نیز حل کرده است چرا که می توان یک فایل را در ابزارهای دیگر مشاهده و ویرایش کرده و درSky drive  ذخیره نمود و در سیستم یا تبلت دیگری به ادامه کار پرداخت. این قابلیتResume Reading  نام‌گذاری شده است. با استفاده از این قابلیت تمامی تنظیمات به صورت خودکار انجام می شود.

** اگر شما بخواهید فایل ورد خود را در محلی که فقط مختص مطالعه است، مطالعه و یا ویرایش کنید ورد 2013 به کمک شما می آید و محیط را آن گونه که مناسب کار شماست تنظیم می کند. برای این کار شما می توانید در تب File بر روی Read Mode کلیک کنید.

همچنین با استفاده از امکاناتی که در منوی View وجود دارد می توانید اندازه فونت و رنگ پس‌ زمینه متن و .... را نیز تغییر دهید.

   ادامه دارد...

دیتابیس Access در آفیس 2010

در مجموعه آفیسAccess  یا همان دیتا بیس بدون شک مشکل ترین و حرفه ای ترین برنامه است، ویژگی های قرار داده شده در Access به كاربرانی كه تازه وارد هستند كمك می كند تا بتوانند پیچدگی های پایگاه داده ها را درك كنند. Access نیز مانند دیگر همتایان خود كه در آفیس 2010 پیشرفت كرده اند، گسترش یافته است.

پشت صحنه تمامی صفحات از جمله وب سایت ها، وبلاگ ها، سایت تمامی شركت های بزرگ و ... دارای پایگاه داده هایی هستند كه شامل برنامه های موجود، برنامه های امنیتی، تجزیه و تحلیل منابع و ... هستند.

ماكرو

Access 2010 محیط خوبی را فراهم می آورد تا بتوان به ماكروها(چیزهای كوچك) دسترسی داشت. ماكروها باعث پیاده سازی منطقی داده ها می شود و این امكان را برای راحتی كاربران فراهم می كنند تا آن ها بتوانند كمتر اشتباهات برنامه نویسی انجام دهند تا در نهایت خطاهای كمتری داشته باشند. با استفاده از ماكروها بهره وری از پایگاه داده ها بیشتر می شود و از ایجاد منطق های پیچیده جلوگیری می كند و همچنین نتیجه برنامه های كاربردی را انعطاف پذیرتر و قوی تر ارائه می دهد.

گزینه های خروجی بیشتر

برخلاف Access 2007 كه برای دریافت داده ها در خروجی نیاز به نصب افزونه های اضافی داشتید، در Access 2010دیگر نیازی به نصب افزونه ها نیست و خود Access  این قابلیت را در اختیار كاربران قرار می دهد تا بتوانند داده های خود را با فرمت های PDF وXPS در خروجی داشته باشید. همچنین می توانید داده ها را با تمام ویژگی های قالب بندی بین كاربران دیگر نیز توزیع كنید.

به اشتراك گذاری پایگاه داده در وب

در Access 2007 شما می توانید پایگاه داده را بر روی وب به اشتراك بگذارید و لیست های خود را در كتابخانه های پایگاه داده ها انتقال دهید اما در Access 2010 به دلیل ارتباط با SharePoint Server 2010 شما می توانید یك پایگاه داده بر روی وب ایجاد كنید و لینك ها و... را بر روی آن قرار دهید همچنین می توانید قبل از انتشار آن ها از طریق قابلیت تجزیه و تحلیل وب آن ها را بررسی كنید.

كنترل راحت تر

در مقایسه Access 2007 با Access 2010، Access 2010 گزینه هایی را در اختیار كاربران قرار داده است تا بتوانند بدون كدنویسی به اشكال و مدل های مختلف در پایگاه داده دست پیدا كنند.

تم ها و طرح های حرفه ای

برای ایجاد فرم ها و گزارش های حرفه ای شما با استفاده از تم ها، رنگ ها، فونت ها و ... دیگر كار سختی را پیش رو ندارید.

به سرعت اضافه كردن رشته ها به گروه

Access 2010 با ارائه كردن راه های جدید موجب می شود تا كاربران بتوانند در هر زمینه ای مواردی كه مورد نظرشان است را به پایگاه داده خود اضافه كنند.

به عنوان مثال:  با انتخاب گزینه آدرس از گزینه شروع سریع، پس از کلیک کردن بر روی آدرس، زمینه های متعدد مرتبط با آدرس به طور خودکار در پنجره ها اضافه خواهد شد.

قالب آماده وب پایگاه داده

محیط وب مانند یك دسكتاپ جدید است. برنامه نویسان Access 2010 قالب های آماده ای را در محیط Access 2010 قرار داده اند كه بتوان با استفاده از نوع پایگاه داده وب سریع تر به داده ها و برنامه های تحت وب دسترسی داشت.

جدول ماكروها

علاوه بر این كه ماكروها جالب هستن جدول آن ها نیز به همان اندازه جالب است و شما می توانید به كپی یا كات كردن بخشی یا همه صفحه بپردازید و آن را به دفترچه یادداشت خود و یا دیگران متصل كنید. با این روش پست های خبری را ایجاد می كنند كه تمامی افراد بتوانند از آن ها استفاده كنند.

اضافه كردن فیلد

در Access 2007 شما می توانستید یك سمت كار كلی برای هر فیلد انتخاب كنید اما در Access 2010 جدول ها و فیلدها گسترش یافته است. به عنوان مثال شما می توانید فیلد آدرس را اضافه كنید و در زیر شاخه آن خیابان، شامل شهر، استان، کد پستی و کشور و ... را اضافه كنید با این شرط كه خود نام آدرس به عنوان فیلد اصلی در بالای جدول قرار می گیرد.

ارتقا كار به صورت آفلاین

شما می توانید تغییرات بر روی فرم، گزارش، پرس و جوها و ماکروها و ... را به صورت آفلاین انجام دهید. شما می توانید به  مایکروسافت شیرپوینت سرور 2010 متصل شوید تا در حین اتصال مجدد و آنلاین شدن تغییرات به صورت خودكار اعمال شود.

OneNote در آفیس 2010

یافتن و نگه داری اطلاعات در OneNote به اندازه ای قوی است كه گویی اطلاعات در نوك انگشتان شما قرار دارد و شما می توانید به راحتی به دنبال هر چیزی كه هستید آن را پیدا كنید. این روش به گونه ای است كه گویی شما دیگر كتاب های كاغذی را كنار گذاشته اید و با نوت بوك های دیجیتالی كار می كنید.

 OneNoteمانند نوت بوک های سنتی سازماندهی شده است، اما با فضای بیشتر كه بتوان همه چیز را در آن نگه داشت.  OneNoteمی توان مجموعه ای از نوت بوک های الکترونیکی، بخش ها و صفحات وب و ... دانست.

شما می توانید به دلخواه هر یك از آن ها را كه می خواهید پاك كنید، ادغام كنید، آن ها را با تغییر رنگ و تم و ... سفارشی كنید.

OneNote 2010 با ابزارهای پیشرفته خود سبب شده كارها راحت تر انجام شود و استفاده از نوت بوك ها، صفحات وب و ... با آسودگی بیشتری صورت گیرد.

ابزارهای موجود در OneNote به شما این امكان را می دهد تا بتوانید به اطلاعات یك نوت بوك یا مجموعه ای از نوت بوك ها دسترسی داشته باشید.

كار با بخش های مختلف OneNote از منوی راست كلیك بسیار راحت است.

انعطاف پذیری صفحات این امكان را به شما می دهد تا زیر صفحه های جدید با نام های مناسب از طریق كشیدن و رها كردن ایجاد كنید تا بتوانید بهتر به منابعی كه در اختیار شما است نظم ببخشید.

OneNote همچون كابینه ای می مانند كه هر چیزی را می توانید در آن قرار دهید. شما می توانید هر اطلاعاتی را كه می خواهید مانند لینک ها، عکس ها، متن ، برنامه های نرم افزاری، ایمیل و یا هر منبع الكترونیكی دیگری، تنها با كشیدن و رها كردن در OneNote  به جمع آوری آن ها بپردازید.

شما می توانید انواع اسناد كه به صورت ورد و یا پاورپوینت ذخیره شده اند را در گوشه OneNote خود ذخیره كنید. OneNote برای آن ها قابلیت كلیك كردن را قرار می دهد تا شما در هر زمان كه به آن ها نیاز داشتید با مراجعه به منبع بر روی آن كار كنید.

همچنین OneNote می تواند در نگه داری تمامی پروژه های شما با هر اطلاعاتی (یک سند  Word، صفحات وب، عکس ها، و اسلاید و ...) را به صورت سازماندهی شده به خوبی عمل كند.

شما می توانید اطلاعات خود را در OneNote بگذارید و با سرعت به مكان دیگری انتقال دهید. شما می توانید اطلاعات خود را در OneNote به یك Outlook منتقل كنید و یا این كه از روی یك سیستم دیگر اطلاعات را به OneNote خود منتقل كنید.سرعت در OneNote به شما امكان انتقال را می دهد.

شما می توانید به سرعت هر آن چه را كه به آن نیاز دارید در OneNote پیدا كنید.

به محض این كه شما شروع به تایپ كردن نام آن چیزی كه به آن احتیاج دارید بكنید، OneNote هم با شما شروع به جستجو می كند و تمامی آن چیزی را كه شما تایپ كرده اید را در ضبط های صوتی و تصویری، تصاویر، متن و ... به دنبال آن می گردد. شما می توانید محدوده جستجوی OneNote را محدود كنید مثلا می توانید مشخص كنید كه تنها در متن ها به دنبال كلمات كلیدی تایپ شده بگردد.

OneNote  قابلیت اتصال را نیز دارد

این امكان برای شما وجود دارد كه بتوانید جدول یا هر چیز دیگری مانند لینك ها را به OneNote خود اضافه كنید.

قابلیت اشتراك گذاری

OneNote این امكان را ایجاد می كنید كه مسائل خود را با دیگران مطرح كنید. به عنوان مثال زمانی كه بر روی یك پروژه كار می كنید و به مشكلی بر می خورید OneNote به شما این امكان را می دهد تا پروژه را با فردی كه می خواهید به اشتراك بگذارید تا بتوانید از نظر بقیه افراد نیز استفاده كنید.

OneNote در سراسر برنامه های كاربردی شما یكپارچگی به وجود می آورد

با استفاده از قابلیت یادداشت برداری در OneNote شما می توانید تمامی كارهای خود در گوشه ای از OneNote مشاده كنید.

شما از این طریق می توانید به افراد دیگری كه خارج از شبكه شما هستند این امكان را بدهید كه از امكاناتی همچون اتصال به اینترنت، استفاده از دستگاه های مناسب، استفاده از نرم افزارهای رایگان ویندوز LiveTM ID (برای استفاده شخصی)بهره مند شوند.

OneNote می تواند به عنوان دفتر یادداشت همراه و یا برنامه های تحت وب و یا مجموعه ای از كارهایتان كه همراه شما هستند، برای شما ایفای نقش كند.

فائزه خاموشی

بخش دانش و زندگی تبیان

منابع:

Top 10 reasons to try OneNote 2010

Meet OneNote

office.microsoft

مدیریت اسلایدهای چندبخشی در پاورپورینت

در پاورپوینت 2010، شما می توانید از ویژگی جدیدی به نام بخش برای سازماندهی اسلایدهای خود استفاده کنید، همچنین شما می توانید از پوشه ها برای سازماندهی فایل های خود استفاده کنید.

این ویژگی جدید برای سازماندهی كردن محتوای ارائه شما در بخش های مختلف به كار می رود مانند زمانی كه از پوشه ها برای دسته بندی داده های خود استفاده می كنید، در یک ارائه پاورپوینت به جای استفاده از فایل از بخش ها استفاده می كنید. شما می توانید مطالب خود را بر اساس مباحث، فصل ها و یا سبک های مختلف سازماندهی كنید.

این ویژگی برای شركت هایی كه كارهای طراحی انجام می دهند یا افرادی كه سروكار زیادی با ارائه مطلب یا پاورپوینت دارند می تواند بسیار مفید باشد چرا كه می توان یك نگاه كلی از اطلاعات داشت.

این ویژگی براساس ایده یكی از مشاوران مایكروسافت به نام Sandy Yu معرفی شد چرا كه او معتقد بود در صورتی كه یك كار بزرگ به كارهای كوچكتری تقسیم شود بهتر انجام می شود.

در صورتی كه بتوان از این ویژگی استفاده كرد می توان كار را به صورت گروهی در اختیار  نویسندگان قرار داد تا بتوان در صورت ویرایش حتی به صورت آنلاین آن را تغییر داد. در این ویژگی می توان با استفاده از تنظیمات ویژه روی بخش ها تغییراتی را ایجاد كرد مثلا می توان اسلایدها را مخفی كرد و...

چرا بخش ها در پاورپوینت مفید هستند؟

شما می توانید با استفاده از بخش حداقل كارهای زیر را انجام دهید:

** تقسیم بندی اسلایدها به زیر گروه های منظم

**تغییر دادن ترتیب قرارگیری بخش با كشیدن و رها كردن

** قرار دادن محتوای چندرسانه ای مانند فیلم یا صوت در همه بخش ها

**حذف و مخفی كردن اسلایدهای مورد نظر در بخش ها

شما می توانید به اعمالی همچون اضافه کردن، ویرایش، حذف و ... بخش ها بپردازید. همچنین می توانید از طریق منوی های مربوطه هر آنچه را كه می خواهید به اسلایدهایی كه در بخش ها قرار دارند اضافه یا كم كنید.

مراحل شروع كار...

** ابتدا پاورپوینت را باز كرده و با قرار دادن یك اسلاید و ایجاد محتوا در آن به ساخت ارائه خود بپردازید.

**  سپس یك بخش جدید ایجاد كرده و ارائه خود را در آن قرار دهید.

** نام بخش مورد نظر را با راست كلیك كردن بر روی آن و انتخاب گزینه Rename Section  تغییر دهید.

**  سپس شما باید اسلایدهایی را ایجاد كنید كه می خواهید در بخش های ایجاد شده قرار بگیرد.

**  اگر شما می خواهید بخش های بیشتری را ایجاد كنید مرحله ایجاد و تغییر نام را دوباره تكرار كنید.

**  با راست كلیك كردن بر روی هر كدام از بخش ها می توانید گزینه های مورد نظر را مشاهده كرده و با انتخاب گزینه Collapse All تمامی بخش ها را مشاهده كنید.

حال شما می توانید تمامی بخش ها به صورت زیر هم در گوشه ای از پاورپوینت مشاهده كنید.

اگر شما بر روی هر بخش دوبار كلیك كنید می توانید اسلایدهای آن را نیز مشاهده كنید.

اگر مشاهده كنید متوجه می شوید كه در جلوی نام هر بخش در داخل پرانتز یك عدد نوشته شده است كه این نوشته نشان دهنده تعداد اسلایدهای موجود در هر بخش است.

شما می توانید تمامی اسلایدها در بخش ها را جا به جا كنید و حتی آن ها را با استفاده از گزینه Make change سفارشی كنید.

حركت یك بخش به بالا و پایین در لیستی از اسلایدها

بر روی بخشی كه می خواهید حركت كند راست كلیك كنید و با انتخاب گزینه Move Section Up یا Move Section Down آن را جا به جا كنید.

پاك كردن یك بخش

بر روی بخش مورد نظر كلیك كرده و گزینه remove را انتخاب كنید.

چاپ یك بخش

برای چاپ كردن یك بخش می توانید به صورت زیر عمل كنید:

بر روی File  كلیك كرده و گزینه Print را انتخاب كنید و با توجه به Option های مختلف عملیات مورد نظرتان را انجام دهید.

با استفاده از بخش ها می توان برای تبلیغات شركت های مختلف برای جلب افراد و همچنین علاقه مند كردن افراد به ادامه موضوع ذكر شده استفاده كرد.

به این طریق شما می توانید تمامی اسلایدهای خود را در پاورپوینت و حتی در هارد دیسكتان منظم كنید.

آنچه از پاورپوینت 2010 نمی‌دانید

اگر شما بخواهد مستندات یا گزارش خود را به صورت پاورپوینت به دیگران ارائه دهید باید حتما بر روی سیستمی که ارائه می دهید برنامه پاورپوینت نصب شود اما با ویژگی جدید پاور دیگر نیازی به نصب آن بر روی سیستم دیگران نیست.

مایكروسافت قابلیت جدیدی در پاورپوینت قرار داده است كه به وسیله آن می توان ارائه خود را به صورت فیلم در آورده و به دیگران عرضه كنید.

شما می توانید در پاورپوینت 2010 ارائه مطلب خود را به عنوان یک ویدئو Media ویندوز (WMV) فایل ذخیره کنید بدون این كه هیچ مشكلی در پخش آن به وجود بیاید. همچنین می توانید با استفاده از ابزاری دیگر فرمت آن را نیز تغییر دهید.

به هنگام تبدیل ارائه به ویدیو به چند نكته توجه داشته باشید:

شما می توانید به هنگام ایجاد یك فیلم تمامی حركات موس، صدا، زمان و ... را در فیلم خود داشته باشید.

شما می توانید سایز و كیفیت فیلم خود را نیز كنترل كنید برای این كه به دلخواه باشد.

همچنین می توانید در فیلم خود تمامی جا به جایی ها و انمیشین ها را داشته باشید.

بینندگان نیازی ندارند پاورپورنیت را نصب كنند و فیلم را تماشا كنند.

اگر ویدیو را به درستی ایجاد كرده باشید بدون این كه شما بخواهید آن را كنترل كنید می توانید با خیالی آسوده به پخش آن بپردازید.

در صورت وجود انیمیشن، انتقال، و محتوای چند رسانه ای و ... در ارائه شما ممكن است مدت زمان متفاوتی از شما بگیرد  اما یكی از مزیت های آن این است كه شما می توانید در عین ایجاد یك فیلم از پاورپوینت نیز استفاده كنید.

ضبط زمان و صدا و حركات موس

نكته: برای ضبط و پخش صدا، سیستم شما باید به بلندگو، میكروفن و كارت صدا مجهز باشد.

در یك ارائه خوب كه به صورت فیلم اراده می شود شما می بایست اسلایدهای خود را مختصر كرده و تا حد امكان به تقویت بیان و صداهای گذاشته شده بر روی فیلم و حركات بپردازید.

همچنین شما می توانید نظرات و سوالات خود را بر روی فیلم ضبط كنید تا مخطبان در حین اشتراك گذاری از آن استفاده كنند.

ذخیره كردن ارائه به عنوان ویدیو

ابتدا ارائه (مطلب) خود را ایجاد كنید.

صدا و هر چیز دیگری را كه می خواهید به ارائه خود اضافه كنید ضبط كرده و برای دنبال كردن حركات موس اقدامات لازم را نیز انجام دهید.(این كار با توجه به نیاز فرد صورت می گیرد.)

ارائه خود را ذخیره كنید. می توانید به صورت زیر عمل كنید:

به تب File رفته و گزینه Save & Send را انتخاب كنید.

تنظیمات ویدیو را انجام دهید. برای نمایش تمامی فیلم ها با كیفیت و اندازه مناسب می توانید بر روی گزینه Computer & HD Displays كلیك كنید.

می توانید یكی از گزینه های زیر را برای ایجاد فیلم انتخاب كنید:

1. برای ایجاد یک فیلم با کیفیت بسیار بالا و در عین حال حجم فایل بزرگ، گزینه Computer & HD Displays را کلیک کنید.

2. برای ایجاد یک فیلم متوسط ”‹”‹با اندازه فایل و کیفیت متوسط”‹”‹، بر روی گزینه Internet & DVD کلیک کنید.

3. برای ایجاد یک ویدیو با کوچکترین حجم فایل، در عین حال با کیفیت پایین، بر روی گزینه (Portable Devices) دستگاه های قابل حمل كلیك كنید.

اگرچه شما می توانید هر یك از این گزینه ها را انتخاب كنید تا به ایده آل خود برسید.

بر روی گزینه Create Video كلیك كنید.

در کادر نام فایل، نام فایل را وارد کنید و برای آن پوشه ای در نظر گرفته آن را ذخیره كنید.

شما می توانید با توجه به نوار وضعیت در پایین صفحه نمایش پیشرفت ایجاد ویدیو از نظر Time، كیفیت و حجم فیلم بررسی كنید.

برای نمایش دادن فیلم نیز به محل ذخیره فیلم رفته و با كلیك كردن بر روی آن فیلم را به نمایش درآورید.

كدام یك از بخش ها در فیلم ارائه شامل نمی شود؟

اگر شما یك رسانه را در پاورپوینت قبلی خود قرار داده باشید نمی توانید آن را در فایل جدید نیز استفاده كنید بلكه می بایست آن را به روز كنید.

به عنوان مثال اگر شما فایلی دارید كه با پاورپورینت 2007 در ارتباط است برای استفاده از آن در پاور 2010 می بایست آن را به روزرسانی كنید. این كار را می توانید از طریق زیر انجام دهید:

به منوی File بروید و در زیر اطلاعات (Info) بر روی گزینه  Convert(تبدیل) كلیك كنید.

موارد استفاده از فیلم ایجاد شده....

پس از ایجاد فیلم، شما می توانید آن را با دیگران با استفاده از روش های زیر به اشتراک بگذارید.

** قرار دادن در وب سایت و ارائه لینك آن به دیگران

** رایت كردن فیلم ارائه در دیسك

** ایمیل كردن فیلم برای افراد دیگر

کلیدهای میانبر در آفیس

در Office و windows انجام هر کاری را می توان با صفحه کلید انجام داد. اگر کلیدهای میانبر را بلد باشید، از باز کردن صفحه جدید گرفته تا ایجاد پاورقی در صفحه word، آشنایی و استفاده از این روش ها می تواند به انجام کارها سرعت بخشد.

بدون شک وابستگی کمتر به ماوس فرد را راحت تر و البته حرفه ای تر نشان می دهد، بسیاری از کلیدهای میانبری که شما در windows آموخته اید در دیگر برنامه های کاربردی office هم کاربرد دارد؛ زیرا همانطور که می دانید office هم متعلق به مایکروسافت است.

بعضی از این کلیدهای ترکیبی ممکن است برایتان بسیار آشنا باشد ولی قطعا تعدادی از آنها جدید خواهد بود در اینجا تمامی آنها را آورده ایم.

برای اینکه کار را آسان کرده باشیم، کلیدهای میانبر را بر روی یکی از برنامه هایoffice  که کاربرد بیشتری دارد توضیح خواهیم داد.

همانطور که می دانید سری Office شامل :

**   Word

**  Excel

**  Access

** PowerPoint

** Outlook

**    …..

می باشد که از همه آنها کاربردی تر و به بیان ساده تر دم دستی تر، برنامه word و یا واژه پرداز است، بنابراین ما کلیدهای ترکیبی را در word مثال خواهیم زد.

کلیدهای ترکیبی با Shift :

سری اول کلیدهایی که در اینجا آورده ایم سری کلید هایی است که با shift  ترکیب شده اند که شامل :

** Alt + Shift

**  حروف + Shift

**  Shift +Right

** Shift +Left

** Shift + Up

**  Shift +Down

کلیدهای Alt + Shift: این کلید ترکیبی زبان نوشتاری متن را تغییر می دهد می توانید از این کلیدها به طور همزمان استفاده کنید. چه در word  باشید چه در Excel و یا هرجای دیگر و هر نوع  ویندوزی!

کلیدهای حرف + Shift: وقتی تایپ انگلیسی می کنید ممکن است بخواهید یک سری از کلمات را به صورت بزرگ نمایش دهید در این صورت هم می توانید دکمه Caps lock را روشن کنید و هم می توانید کلید  shift را نگه داشته و حرف مورد نظرتان را وارد کنید.  

کلید Shift +Right: شاید برای شما نیز این موضوع پیش آمده باشد که بخواهید یک قسمتی از جمله را انتخاب کنید در این حالت می توانید کلیک چپ را پایین گرفته و بر روی قسمت مورد نظر خود بکشید و یا این که Shift  را پایین نگه داشته و کلید Right  را فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت راست مکان نما انتخاب می شود. این امکان برای انتخاب فایل های windows  در یک پوشه و یا خانه های  excel  هم وجود دارد.

کلید Shift +Left: در این حالت اگر Shift  را پایین نگه داشته و کلید Left را فشار دهید درهر بار فشار یک حرف از سمت چپ مکان نما انتخاب می شود.

کلیدهای Shift + Up: در این حالت اگر Shift  را پایین نگه دارید و کلید Up را فشار دهید کل کلماتی که در سمت راست سطر مورد نظر شما قرار دارند و همچنین کلماتی که در بالای سطر قرار گرفته اند،انتخاب می شوند اگر مکان نما در اول سطر باشد سطر بالا انتخاب می شود.

کلیدهای Shift +Down: در این حالت اگرShift  را پایین نگه داشته و کلید Down را فشار دهید کل کلماتی که در سمت چپ سطر مورد نظر باشند  و همچنین سطر پایین انتخاب می شوند.

کلیدهای ترکیبی با Ctrl :

سری بعدی کلیدها که کمی متداول تر است و مانند کلیدهای  ترکیبی قبلی در windows  هم کارایی های  مخصوص به خود را دارد کلیدهای ترکیبی با Ctrl  است.

کلیدهای Ctrl + A: برای انتخاب کل سند انتخاب می شود که در windows جهت انتخاب کل فایل های درون فلدر تمامی عکس های درون یک پوشه و تمامی جدول ها و نوشته های یک excelاستفاده می شود

کلیدهای  Ctrl + C: برای کپی کردن هر چیزی در سیستم به کار می رود، به طور کامل حکم کپی را دارد 

کلیدهای  Ctrl +X: برای کات کردن قسمت انتخاب شده از متن، فایل های انتخاب شده در پوشه ، خانه انتحاب شده در excel و ... مورد استفاده قرار می گیرد.

کلیدهای Ctrl + V: برای قرار دادن قسمت کپی یا کات شده در محل دلخواه مورد استفاده قرار می گیرد .

کلیدهای  Ctrl + Home: مکان نما را به اول متن منتقل می نما ید 

کلیدهای  Ctrl + End: مکان نما را به آخرمتن منتقل می نما ید.( در واژه پرداز یا همان word و یا مثلا در outlook).

تازه‌های اکسل 2010

یکی از ویژگی هایی که مایکروسافت بعد از اکسل 2007 به اکسل 2010 اضافه کرده است SPARKLINE است. یک SPARKLINE به شما این امکان را می دهد تا بتوانید در هر سلول برای داده های خود نمودار رسم کنید. به صورتی که مجموعه ای از داده ها را انتخاب کرده و نمودار آن را نمایش می دهد. این ویژگی این امکان را به شما می دهد تا بتوانید داده ها را بر روی نمودارهای کوچک مشاهده کنید.

SPARKLINE توسط Edward Tufte اختراع شده است كه پایه آن براساس زبان وی ‍ ژوال بیسیك است. SPARKLINE در اكسل 2010 موجب جالب تر شدن صفحه اكسل و همچنین مورد توجه قرار گرفتن نمودارهای اكسل شده است.

برای مشاهده SPARKLINE می توانید به تب Insert مراجعه کنید. در قسمت SPARKLINE سه نوع از مدل های مختلف وجود دارد که عبارت اند از:

** خطی

** ستونی

** Win/Loss (به عبارتی برنده/بازنده که برای زمانی به کار می رود که بخواهیم درصدهایی مانند موافق یا مخالف را بررسی کنیم.)

از آن جایی كه در رسم نمودار به صورت SPARKLINE هیچ محور X و Y وجود ندارد به همین دلیل اطلاعات به صورت فشرده ارائه داده می شوند.

بهترین مزیت SPARKLINE ها كوچك بودن و آسان بودن استفاده از آن ها است.

زمانی که شما می خواهید داده های یک سلول را براساس SPARKLINE مشاهده کنید در ابتدا می بایست سلول یا سلول های مورد نظر خود را انتخاب کنید.

سپس مدلی را که متناسب با خواسته شماست را انتخاب می کنید.

زمانی كه شما SPARKLINE مورد نظر خود را انتخاب می كنید محدوده ای در اختیار شما قرار داده می شود كه می توانید آن را به صورت دستی و خودكار پر كنید.

همچنین شما می توانید هنگامی كه یك SPARKLINE را وارد می كنید در سربرگ آن یك متن وارد كرده و به آن رنگ دهید و یا این كه سایر تغییرات را بر روی آن اعمال كنید.

اگر از روش دستی استفاده كنید می توانید رنج داده هایی را كه می خواهید در قسمت مشخص شده وارد كنید و یا این كه با استفاده از موس خود رنج داده های مورد نظر خود را انتخاب كنید كه این روش را پر كردن خودكار می گویند و زمانی كه كار شما به پایان رسید OK كنید.

حال شما مشاهده می كنید كه SPARKLINE مورد نظرتان در سلول یا سلول ها ظاهر خواهد شد.

سفارشی كردن Sparklines

شما می توانید در تب Design مدل های مختلفی از SPARKLINE را مشاهده كنید. از این طریق می توانید مقدارهای خاصی مانند بالا و پایین، نقاط منفی و نقاط اول و آخر با انتخاب گزینه های مناسب مشخص كنید و یا این كه نقاطی را كه با ارزش هستند با استفاده از گزینه های علامت گذاری آن ها را مشخص كنید.

اگر شما بر روی فلشی كه در سمت راست تب Design قرار دارد كلیك كنید می توانید مدل های از پیش فرض را نیز مشاهده كنید.

همچنین برای سفارشی كردن كامل SPARKLINE می توانید رنگ های ماركت ها را نیز تغییر دهید.

گزینه Axis به این منظور مورد استفاده قرار می گیرد كه به شما اجازه می دهد تا بتوانید گزینه های اضافی مانند نوع محور تاریخ، نشان دادن داده های از چپ به راست و نشان دادن یک نقطه محور برای نشان دادن خط صفر در داده های خود و ... را نمایش دهید.

SPARKLINE ستونی داده ها را به صورت خطی نمایش نمی دهند و هر داده را به صورت جداگانه نمایش می دهند تا بتوانیم از آن ها برای نگاه كردن جزئی به داده هایمان استفاده كنیم.

Win/Loss Sparklines داده های ما را به صورت پایه ای از مثبت و منفی ها نمایش می دهد.

همچنین شما به راحتی می توانید با توجه به نیازتان در بین انواع مختلف ازSPARKLINE  ، سلول یا سلول های مورد نظر خود را انتخاب كنید (به صورت جداگانه یا کل گروه) و سپس با کلیک کردن بر روی نوع مورد نظر مدل ها را تغییر دهید.

Sparklines بیشتر مورد استفاده افرادی قرار می گیرد كه بخواهند با نگاه كردن به نمودارها نتیجه ای از آمارها را به صورت كلی به دست آورند.

فائزه خاموشی

بخش دانش و زندگی تبیان

منابع:

How to Use Sparklines in Excel 2010

chandoo

Sparklines in Excel"by Diego M. Oppenheimer"