نکاتی که شاید ندانید!!
چگونه خطوط جدول را تغییر دهیم؟
جدول، انعطاف پذیری زیادی دارد. شما میتوانید خطوط جدول را تنظیم كنید و نیز رنگ آن را تغییر دهید. برای كل جدول، یك رنگ انتخاب كنید و یا دو رنگ انتخاب كنید، یكی برای خطوط داخلی و یكی برای خطوط خارجی تا به این صورت، یك جلوه سه بعدی ایجاد كنید.
جدول را انتخاب كنید
نقطه درج را در جدول قرار دهید تا جدول برای ویرایش انتخاب شود.
Table Properties را باز كنید
روی جدول كلیك راست كنید و گزینه Table Properties را انتخاب كنید تا كادر محاورهای Table Properties باز شود.
اندازه خطوط جدول را مشخص كنید
در قسمت Borders اندازه خطوط جدول را بر حسب پیكسل در كادر متنیSize وارد كنید. برای خطوط رنگی، باید حداقل یك پیكسل، در نظر بگیرید وگرنه نمیتوانید رنگ خطوط را مشاهده كنید.
انتخاب رنگ
از منوی Color، یك رنگ برای خطوط جدول انتخاب كنید. برای ایجاد خطوط دو رنگی، از منوهای Light Border و Dark Border استفاده كنید. بعد از اتمام كار، روی OK كلیك كنید بخاطر داشته باشید كه اگر از یك زمینه برای صفحه استفاده كنید، این رنگها بصورت خودكار تنظیم میشوند.
خطوط سلول را تغییر دهید
همچنین میتوانید خطوط تك تك سلولها را تغییر دهید. برای این كار، داخل سلول مورد نظر كلیك كنید.
Cell Properties را انتخاب كنید
روی سلول انتخاب شده كلیك راست كنید و Cell Properties را انتخاب كنید. كادر محاورهای Cell Properties كه شبیه كادر محاورهای Table Properties در مرحله 3 است باز میشود.
تغییر دادن خطوط جدول
در قسمت Borders، منوهای رنگ، درست مانند منوهای رنگ در مرحله 4 كار میكنند. برای اینكه خطوط، فقط یك رنگ داشته باشند یكی از رنگهای منوی Color را انتخاب كنید. و برای اینكه خطوط، دو رنگی شوند، رنگهای منوهای Light Border و Dark Border را انتخاب كنید. بعد روی OK كلیك كنید.
چگونه سطرها و ستونها را اضافه یا حذف كنیم؟
وقتی كه جدول شما به فضای بیشتری نیاز داشته باشد، همیشه میتوانید سطرها و ستونهای جدیدی به آن اضافه كنید. اگر مراقب باشید میتوانید بدون خراب كردن متن و تصاویر گرافیكی جدول، سطرها و ستونهایی را به آن اضافه كنید.
نوار ابزار Tables را باز كنید
صفحه حاوی جدولی كه میخواهید تغییر دهید را باز كنید. از منوی View ، گزینه Toolbars و بعد گزینه Tables را انتخاب كنید تا نوار ابزار Tables باز شود.
درج سطر
نقطه درج را در سلولی قرار دهید كه میخواهید سطر جدید را زیر آن درج كنید. (سطر جدید، بالای نقطه درج، درج میشود). روی دكمه Insert Rows در نوار ابزار Tables كلیك كنید. برای درج كردن چند سطر، دوباره روی این دكمه كلیك كنید. همچنین میتوانید روی سلول انتخاب شده كلیك راست كنید و گزینه Insert Rows را انتخاب كنید.
درج ستون
نقطه درج را در سلولی قرار دهید كه میخواهید ستون جدید را در سمت چپ آن قرار دهید (ستون جدید در سمت چپ نقطه درج، قرار میگیرد). روی دكمه Insert Columns در نوار ابزار Tables كلیك كنید. برای درج ستونهای بیشتر، چند بار روی این دكمه كلیك كنید.
سلولهایی را برای حذف كردن انتخا ب كنید
برای حذف كردن سلولها، ماوس را روی سلولهای سطر یا ستونی كه میخواهید حذف كنید بكشید. توجه كنید كه فقط سلول هایی كه انتخاب می كنید حذف خواهند شد، نه كل سطر یا ستون. اگر سلولهای زیادی درج و حذف كنید، ممكن است جدول شما كمی نامنظم شود.
سلولها را حذف كنید
روی دكمه Delete Cells در نوار ابزار Tables كلیك كنید یا روی سلولهای انتخاب شده كلیك راست كنید و گزینه Delete Cells را انتخاب كنید تا سلولهای انتخاب شده، حذف شوند.
*توجه *
حذف و درج سریعتر
وقتی كه نوار ابزار Tables، در دسترس نباشد، با انتخاب گزینه Rows یا Columns از گزینه Insert در منوی Table می توانید سطرهایی را درج كنید. همچنین با انتخاب گزینه Delete Cells از منوی Table می توانید سلولها را حذف كنید.
عنوان
برای اضافه كردن یك عنوان به جدول، نقطه درج را در جدول قرار دهید و از منوی Table، گزینه Insert و بعد گزینه Caption را انتخاب كنید. بصورت پیش فرض، عنوان، بالای جدول قرار میگیرد. برای منتقل كردن عنوان به پایین جدول، روی عنوان كلیك راست كنید و گزینه Caption Properties را انتخاب كنید. بعد گزینه Bottom Of Table را انتخاب كنید و روی OK كلیك كنید.
چگونه سلولهای جدول را تقسیم یا ادغام كنیم؟
همچنانكه جدول رشد می كند، ممكن است مجبور شوید سلولها را تركیب (ادغام) كنید یا تقسیم كنید تا جدول مطابق نیازهای شما درآید.
نوار ابزار Tables را باز كنید
صفحه حاوی جدول مورد نظر را باز كنید. از منوی View گزینه Toolbars و بعد گزینه Tables را انتخاب كنید تا نوار ابزار Tables باز شود.
تقسیم كردن یك سلول
برای تقسیم كردن یك سلول به دو قسمت، در سلولی كه میخواهید تقسیم كنید كلیك كنید. بعد روی دكمه Split Cells در نوار ابزار Tables كلیك كنید. یا اینكه، روی سلول انتخاب شده كلیك راست كنید و گزینه Split Cells را انتخاب كنید. كادر محاورهای Split Cells باز میشود.
انتخاب سطر یا ستون
یكی از گزینههای Split into Columns یا Split into rows را انتخاب كنید (توجه داشته باشید كه این گزینهها فقط بر سلول انتخاب شده تأثیر میگذارند و سطر یا ستون به كل جدول اضافه نمیشود، بلكه فقط به سلول انتخاب شده اضافه میشود.
تعداد سطرها یا ستون ها را وارد كنید
مشخص كنید كه میخواهید این سلول به چند سطر یا ستون تقسیم شود. (توجه داشته باشید كه بسته به گزینهای كه انتخاب میكنید، كادر متنی Number of، به Number of rows یا Number of Columns تبدیل خواهد شد.) روی OK كلیك كنید تا سلول تقسیم شود.
سلولها را انتخاب كنید
برای ادغام كردن سلولها (یعنی برای تركیب كردن چند سلول)، از ماوس برای انتخاب كردن حداقل دو سلول مجاور استفاده كنید.
سلولها را ادغام كنید
روی سلولهای انتخاب شده كلیك راست كنید و گزینه Merge Cells را انتخاب كنید یا، روی دكمه Merge Cells در نوار ابزار Tables كلیك كنید تا سلولهای انتخاب شده ادغام شوند.
* توجه*
یك ترفند
یك راه سریع برای مرتب كردن یك جدول، این است كه سطرهای مجاور را انتخاب كنید و بعد از منوی Table، گزینه Distribute Rows Evenly را انتخاب كنید. (همچنین می توانید از منوی Tables گزینه Distribute Columns Evenly را انتخاب كنید.) به این صورت، پهنا و طول تمام سلولها یكسان میشود. از آنجایی كه این قابلیت میتواند فضای بین سلولها را تغییر دهید، اگر از این وضعیت ناراضی هستید، میتوانید Ctrl + Z را بزنید تا جدول به حالت اول برگردد.
چگونه عناصر را با جدول تراز كنيم؟
جدول ها به شما كمك مي كنند تا طرح كلي صفحات خود را كنترل كنيد. اگر با Word يا Excel كار كرده باشيد، ميدانيد كه چگونه جدول درج كنيد و سلولها را مديريت كنيد. فقط كافي است به Frontpage بگوييد كه چند سطر و ستون مي خواهيد و عناصر صفحه را درج كنيد تا صفحه شما حرفهاي به نظر برسد. اين كار عملي، يك جدول ساده ايجاد ميكند و بعد متن و تصاوير گرافيكي به سلولهاي آن اضافه ميكند. كارهاي عملي بعدي شرح ميدهند كه چگونه جدولها را مطابق با نيازهاي خود تغيير دهيد و با اضافه كردن رنگ به سلولها و تنظيم كردن خطوط مرزي، جدول را جذابتر كنيد.
درج جدول
صفحهاي كه ميخواهيد جدول را در آن درج كنيد باز كنيد. از منوي Table، گزينه Insert و بعد گزينه Table را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي Insert Table باز شود.
تعداد سطر و ستون را مشخص كنيد
در كادرهاي متني Rows و Columns، تعداد سطرها و ستونهاي جدول را وارد كنيد.
جدول را تراز كنيد
قبل از قرار دادن جدول روي صفحه، مي توانيد طرح كلي آن را تنظيم كنيد. روي فلش كادر متني Alignment كليك كنيد و يكي از گزينههاي مربوط به تراز را انتخاب كنيد.
گزينههاي مربوط به خطوط جدول
اگر اندازه خطوط جدول را 0 بگيريد، اين خطوط در مرورگر ديده نميشوند (ولي يك خط جين در ديد Page خواهيد ديد.) بطور كلي، خطوطي كه بيشتر از 2 پيكسل نباشند حرفهاي تر از خطوط ضخيم به نظر ميرسند.
فضاي بين سلولها و فضاي اطراف متن
عدد كادر متني Cell Padding، يك بافر از فضاي خالي دور متن يا تصوير يك سلول قرار مي دهد و مقدار كادر Cell Spacing، تعداد پيكسلها بين سلولها را مشخص ميكند.
پهناي جدول
گزينه Specify Width بصورت پيش فرض انتخاب شده است. براي مشخص كردن پهناي جدول ميتوانيد يكي از گزينههاي In Pixels (بر حسب پيكسل) يا In Percent (بر حسب درصد) را انتخاب كنيد. گزينه In Percent، اندازه جدول را متناسب با پنجره مرورگر بازديد كننده تنظيم ميكند. (جدولي كه %100 پهنا داشته باشد كل صفحه را پر ميكند). اگر ميخواهيد جدولهاي بعدي همين خصوصيات را داشته باشد، گزينه Set as default for new tables را انتخاب كنيد. بعد از انتخاب، روي OK كليك كنيد تا اين تنظيمات ذخيره شوند.
درج متن
در سلولي كه ميخواهيد متن اضافه كنيد كليك كنيد. كمي متن تايپ كنيد. براي شروع يك پاراگراف جديد در سلول، Enter را بزنيد و براي ايجاد يك خط جديد بدون ايجاد يك پاراگراف جديد، Shift+Enter را بفشاريد. همچنين ميتوانيد از ماينبرهاي صفحه كليدي براي آسانتر حركت كردن در سلولها استفاده كنيد: براي رفتن به سلول سمت راست، Tab را بفشاريد و براي رفتن به سلول سمت چپ، Shift + Tab را بفشاريد.
درج تصوير
در سلولي كه ميخواهيد تصوير مورد نظر خود را درج كنيد كليك كنيد. روي دكمه Insert Picture From File در نوار ابزار Standard كليك كنيد. فايل مورد نظر را پيدا كنيد و روي آن دابل كليك كنيد تا در جدول قرار گيرد.
تراز عمودي
در نوار ابزار Tables، ابزارهاي زيادي براي ايجاد جدول وجود دارد. براي باز كردن اين نوار ابزار، از منوي View ، گزينه Toolbars و بعد گزينه Tables را انتخاب كنيد. ميتوان تراز عمودي عناصر در يك سلول را تغيير داد. عنصري كه ميخواهيد تغيير دهيد را انتخاب كنيد و بعد روي دكمه Align Top (تراز به بالا) ، Center Vertically (وسط) يا Align Bottom (تراز به پايين) در نوار ابزار Tables كليك كنيد.
تغيير دادن اندازه جدول با كشيدن ماوس
براي كم يا زياد كردن اندازه جدول، اشارهگر را روي لبه يك سلول قرار دهيد تا به شكل يك فلش دو جهته در آيد. بعد اشارهگر را بكشيد.
جدول را رسم كنيد
براي درج كردن يك جدول جديد، روي دكمه Draw Table در نوار ابزار Tables كليك كنيد. اشارهگر ماوس به شكل يك مداد در ميآيد. براي كشيدن جدول، با اشارهگر بكشيد. براي اضافه كردن سطر يا ستون، فقط كافي است كه آنها را رسم كنيد. (با استفاده از كشيدن خطوط جدول).
پاك كردن يك سلول
اگر اشتباه كنيد و بخواهيد يك سطر و ستون را حذف كنيد، از ابزار Eraser استفاده كنيد. روي دكمه Eraser در نوار ابزار Toolbar كليك كنيد و روي خطوط يك سلول بكشيد تا پاك شود.
استفاده از دكمه Insert Table
شايد سريعترين راه براي ايجاد يك جدول جديد، انتخاب از دكمه Insert Table در نوار ابزار Standard است. ابتدا، مكان نما را در محلي كه ميخواهيد جدول را درج كنيد قرار دهيد. بعد روي دكمه Insert Table كليك كنيد و روي منوي كشويي كه باز ميشود بكشيد تا تعداد سطر و ستونهاي مورد نظر را هاي لايت كنيد. وقتي كه اشارهگر را رها ميكنيد، جدول در صفحه ظاهر ميشود.
* توجه *
تغيير اندازه جدول بصورت پويا
وقتي كه پهناي جدول را بصورت درصدي از پنجره مرورگر تنظيم مي كنيد (مرحله 6)، بازديد كننده تعيين ميكند كه اين جدول چقدر پهنا داشته باشد. اگر مرورگر كاملاً باز باشد، جدول گسترده ميشود و وقتي كه بازديد كننده، اندازه پنجره را كاهش دهد، جدول هم كوچك ميشود و ممكن است محتويات آن، در هم و برهم شود. براي جلوگيري از اين امر، اندازه جدول را بر حسب پيكسل مشخص كنيد.
تغيير اندازه و رنگ
براي تغيير دادن اندازه جدول، روي آن كليك كنيد تا انتخاب شود. بعد روي دكمه Autofit to contents در نوار ابزار Tables كليك كنيد. به اين ترتيب، جدول با اندازه محتويات خود مطابقت پيدا ميكند. دكمه Autofit در سمت چپ دكمه Fill color (كه شبيه يك سطل رنگ است) قرار دارد. براي تغيير دادن رنگ سلولهاي جدول، آن سلولها را انتخاب كنيد، روي دكمه Fill color كليك كنيد و يكي از رنگها را انتخاب كنيد. دكمه Table Autoformat Combo به شما امكان ميدهد تا طرح كلي و طرح رنگ كل جدول را انتخاب كنيد و مجبور نباشيد كه ظاهر تك تك سلولها را تغيير دهيد.
چگونه از يك رنگ، نمونهگيري كنيم؟
اگر يكي از رنگهاي آرم شركت شما در منوي رنگهاي Frontpage موجود نباشد چه كاري انجام ميدهيد؟ شما ميتوانيد منوي Custom Color را در هر جايي كه ميتوانيد يك رنگ را انتخاب كنيد باز كنيد. در اين مثال، ميخواهيم رنگ يك عنوان را همرنگ آرم شركت نماييم بنابراين از رنگ تصويري كه در Frontpage باز شده است نمونهگيري خواهيم كرد.
انتخاب متن
ابتدا متني كه ميخواهيد رنگ آن را نمونه گيري كنيد (در اين مثال، Accordions) را انتخاب كنيد.
انتخاب رنگ فونت
روي فلش دكمه Font Color در نوار ابزار Formatting كليك كنيد. يك منوي كشويي باز ميشود.
More Colors را انتخاب كنيد
از منويي كه باز ميشود، More Colors را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي More Colors باز شود.
محل پنجره را تنظيم كنيد
كادر محاورهاي More Colors را طوري جابجا كنيد كه بتوانيد رنگي كه ميخواهيد نمونه گيري كنيد را در ناحيه پشت كادر محاورهاي مشاهده كنيد. در اين مثال، ميخواهم رنگ مورد استفاده در تصوير سيب را نمونه گيري كنم. اگر ميخواهيد رنگي را از تصويري در برنامه ديگر نمونه گيري كنيد، پنجره آن برنامه را باز كنيد و بعد تصوير مورد نظر را باز كنيد.
استفاده از قطره چكان
براي انتخاب يك رنگ از صفحه، روي دكمه Select كليك كنيد. اشاره گر به شكل يك قطره چكان در ميآيد. (اگر قبل از انتخاب رنگ، روي دكمه ديگري كليك كنيد، دوباره بايد روي Select كليك كنيد تا اشاره گر به شكل قطره چكان در آيد.)
انتخاب رنگ
قطره چكان را در صفحه حركت دهيد. كادر New، رنگي كه اشارهگر روي آن است را نشان مي دهد. شما ميتوانيد يك رنگ را از هر جايي از صفحه (نوار منو، تصاوير، دكمههاي ديگر و …) بگيريد. اشارهگر را روي رنگ مورد نظر در صفحه ببريد و كليك كنيد تا اين رنگ انتخاب شود. روي OK كليك كنيد تا كادر محاورهاي More Colors بسته شود. متن انتخاب شده به رنگ انتخابي در ميآيد.
انتخاب مجدد رنگ
براي استفاده مجدد از رنگ نمونه گيري شده، متني كه ميخواهيد رنگ كنيد را انتخاب كنيد، منوي Font Color را باز كنيد و رنگ مورد نظر را از صفحه زير Document Colors انتخاب كنيد.
چگونه پس زمينه صفحه را انتخاب كنيم و تغيير دهيم؟
اگر چه زمينههاي FrontPage به شما كمك ميكنند تا ظاهر كل سايت وب خود را انتخاب كنيد (انتخاب رنگ، فوت و تصاوير گرافيكي)، خودتان نيز مي توانيد تك تك عناصر يك صفحه را تغيير دهيد. براي مثال، يك پس زمينه خوب ميتواند صفحه تماس شركت شما يا قسمت خانوادگي سايت شخصي شما را بهبود بخشد. شما ميتوانيد يكي از رنگهايي كه Frontpage ارائه ميكند يا يك تصوير از هارد خود انتخاب كنيد. به اين صورت، FrontPage، فايل تصوير را به فرمت صحيح تبديل ميكند. اگر از يك تصوير استفاده كنيد، اين تصوير آنقدر تكرار ميشود كه پس زمينه را پر كند.
انتخاب پس زمينه
ابتدا از منوي Format گزينه Background را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي Page Properties باز شود و برگه Background انتخاب شود.
انتخاب رنگ
ليست Background را باز كنيد و رنگ پس زمينه صفحه جاري را انتخاب كنيد. اگر رنگ مورد نظر را پيدا نكرديد، روي More Colors كليك كنيد تا كادر محاورهاي More Colors باز شود.
استفاده از صفحه رنگ
در اين كادر محاورهاي، اشارهگر را روي رنگ مورد نظر ببريد. كادر Current ، رنگ انتخابي را نشان مي دهد. (براي اطلاعات بيشتر در مورد ايجاد يك رنگ دلخواه به كار عملي 2 «چگونه از يك رنگ، نمونه گيري كنيم» مراجعه كنيد.) . بعد از انتخاب رنگ، روي OK كليك كنيد.
انتخاب تصوير
اگر بخواهيد از يك تصوير بعنوان پس زمينه صفحه استفاده كنيد، در كادر محاورهاي Page Properties گزينه Background Picture را انتخاب كنيد. روي دكمه Browse كليك كنيد، به فايل تصوير مورد نظر برويد و روي Open كليك كنيد.
انتخاب رنگ متن
برگه Background، گزينههايي براي تغيير دادن رنگ متن صفحه دارد. روي فلش ليست Text كليك كنيد و رنگ پيش فرض متن را انتخاب كنيد. همچنين همانطور كه در بخسش 4 «مرتبط كردن فايلها با استفاده از هايپرلينك» شرح داده شده است ميتوانيد رنگ هايپرلينكها را تعيين كنيد.
استفاده از يك پس زمينه موجود
اگر ميخواهيد از پس زمينهاي استفاده كنيد كه قبلاً براي صفحه ديگري استفاده شده است، گزينه Get background information from another page را انتخاب كنيد. روي دكمه Browse كليك كنيد تا فايل مورد نظر را پيدا كنيد. صفحه موردنظر را انتخاب كنيد و روي OK كليك كنيد.
* توجه *
پس زمينه را ثابت نگه داريد
از آنجايي كه وقتي بازديد كننده در صفحه اسكرول ميكند، پس زمينه نيز اسكرول ميكند، مي توانيد گزينه Watermark را انتخاب كنيد تا صفحه ثابت بماند.
پس زمينه براي يك زمينه
اگر نخواهيد پس زمينه تمام صفحات سايت خود را تغيير دهيد، پس زمينه مربوط به يك زمينه را تغيير دهيد. از منوي Format، گزينه Theme را انتخاب كنيد. بعد روي دكمه Modify كليك كنيد. روي دكمه Graphic كليك كنيد و براي پيدا كردن تصوير مورد نظر، روي Browse كليك كنيد. در بخش 2 «ايجاد صفحات» مطالب بيشتري در مورد تغيير دادن زمينهها ياد ميگيريد.
نکات کاربردی از Office 2007
هنگامی كه مایكروسافت Office 2007 را در سال گذشـته عرضه كرد، بسیاری از كاربران تغییـرات متعددی كه در آن پدید آمده بود را پذیرا شدند. چـشمگیرترین تغییر در این نسخه از Office، نواری است كه پوشـیده ماندن آن از چشمها، غیر ممكن به نـظر میرسد. كسـب مهارت در استفاده از این نوار، برای بسیاری از كاربران به مهمترین چالش در این نسخه بدل شده است.
اگرچه ویژگیهایی که در این مقاله ذکر شده ماننـد نـوار ابـزار و رابـط كاربر جدید آن، خودنمایی نمیكنند، اما مطمئناً میتوانند كمك بزرگی برای كاربران باشند.
كاربرد: برنامههای Word ،Excel و PowerPoint
اگر پس از انتخاب نسخه 2007، سروكارتان با افرادی باشد كه از نسخههای قدیمی Office استـفاده میكنند، قادر به شراكت اسناد با آنها نخواهید بود؛ چرا كه این نسخهها، فایلهای Office 2007 را باز نخواهند كرد. خوشبختانه میتوانید از برنامههای Office 2007 بخواهید فایلهای را شما در قالب Office 2003، ذخیره كنند.
این فرآیند در تمامی برنامههای Office یكسان است. ابتدا، روی دكمه Office (دایرهای كه دارای لوگوی Office اسـت و در بالای گوشه سمت چپ پنجره هر یك از برنامهها دیده میشود) كلیك كنید. در انتهای منوی باز شده، گزینه Options مـربـوط به آن را برنامه را انتخاب كنید (برای مثال Word Options). پـنجرهای حاوی گزینههای قابـل پیکربنـدی ظاهر خواهد شد. در فهرست واقع در سـمت چپ، روی گروه Save كلیك كنید. در فهرسـت بازشوی Save files in this format، قالب قدیمی Office 2003 را برای برنامه خود انتخاب و برای قطعی كردن آن، روی دکمه OK کلیک کنید.
اگر در سمت دیگر این داستان قرار دارید یا به عبارت دیگر، باید اسناد تولیـد شـده در Office 2007 را در نـسخه قدیمی Office XP یـا Office 2003 بـاز كنـیـد، میتوانـیـد بـرنـامـه رایـگان Microsoft free Office Compatibility را كـه بــه ایــن نسـخههای قدیمی، توانایی باز كـردن قالب جدید را میدهد، از سایت مایكروسافت دریافت كنید.
ذخیره فایلها با قالب PDF
كاربرد: برنامههای Word ،Excel ،Access ،PowerPoint و Visio
شغل بسیاری از افراد ایجاب میكند كه یك نـسخه از كار خـود را در قالـب PDF) Portable Document Format) ذخـیـره كنـنــد. Office 2007 ویــژگی Save As PDF را بـرای انـجام ایـن كار در اخـتیار میگذارد. امـا ایـن ویـژگی ارزشمند، تا هـنگامی كه مـراحلی را بـرای فـعال كـردن آن پـشت سـر نـگذاریـد، در دستـرس نـخـواهـد بـود. ویـژگی Save As PDF را میتـوان با دریافت یك برنـامه ساده از مایـكروسافت، به تـمام بـرنامـههای Office 2007 اضافه كرد.
پس از نصب ویژگی Save As PDF، آن را در مـنوی Office خواهید یافت. برای استفاده از این ویژگی، روی دكمه Office (در بالای گوشه سمت چپ پنجره) در هر یك از برنامهها كه قصد استفاده از آن را دارید، كلیك كرده و سپس گزینههای Save As یا XPS را انتخاب كنید.
غیرفعال كردن نوار ابزار
كــاربـــرد: بـرنـامـههـای Word ،Excel ،Access و PowerPoint
نوار ابزار Office 2007 كه عمـلكردهای مـخـتلـف را در زبانههای متفاوت گروهبنـدی كرده، انباشـته از ویـژگیهای سودمند است. اندازه این نـوار، بسیار بـزرگ است و فضای زیادی را اشغال میكند. اما میتوانید هنگام كار با اسناد طولانی Word یا یـك بانـک اطلاعات لبریـز از دادههای Access، آن را به طور موقت از سـر راه خود بـردارید. كافی اسـت روی عنوان یكی از زبانهها كه در بالای نوار جای دارند، دابل كلیك كنید تا این نوار به اندازهای كه تنها نشان دهنده عنوان زبانهها است، كوچك شود. دابل كلیك مجدد روی یكی از این عناوین، نوار را به حالت اولیه باز میگرداند.
از این نوار میتوانیـد در انـدازه كوچـك شـده آن نیز استفاده كنید. اگر روی هر یك از عناوین كلیك كنید، نـوار اصلی تنها به مدتی كه بتوانید یكی از گزینههای آن را انتخاب كنید، ظاهر شده و سـپس از سـر راه كنـار خـواهـد رفـت. اگـر اسـتفاده از صـفحه كلید را بـرای صـدور فـرمانها ترجـیح میدهیـد، میتوانید با فشار كلید Alt، ایـن نوار را به طور موقت احضار كرده و سـپس كلیـد حروف اول عـنوان زبانه و فرمان مورد نظر را فشار دهید (برای مثال، بـرای اجرای فرمان Spelling در برنامه Word، ابتدا كلید Alt و سپـس كلیدهای R (بـرای عنوان زبانه Review) و S (برای فرمان Spelling) را فـشار دهیـد. پـس از انـتخاب فرمان مورد نظر، نوار بار دیگر ناپدید خواهد شد.
استفاده از MINI-BAR
كاربرد: برنامههای Word ،Excel ،Access ،PowerPoint و Outlook
قالببندی متن یكی از رایجتـرین اعمال در هر یك از برنامههای Office است. نوار ابزار میتواند این كار را به راحتی برای شما انجام دهد، اما جایگزین سریعتری نیز برای آن وجـود دارد: نوار كوچك شناور Office.
برای مشاهده و استفاده از ایـن نوار كـوچك، مـتنی را (در یك سنـد Word، در یك خانه از یك صفـحه گستـرده Excel یا در یك ناحیه از بانک اطلاعات Access) انتـخاب كنید. هنگامی كه ماوس خود را روی متن انتخاب شده حـركت دهید، نوار ابزاری با دكمههای تغییر قلم، انـدازه و رنـگ متن و همچنین چند گزینه دیگر، مشاهـده خواهید كرد. استفاده از ایـن نوار كوچك، باعث كاهش زحمـت جستوجوی فـرمانها در نوار اصلی خواهد شد.
استفاده از شمارشگر كلمات
كاربرد: برنامه Word
در Office 2003، بـرای شـمارش كلـمات در سـند جاری، مجبور به استفاده از منوی Tools بودیـد.
در Word 2007، تـعداد كلمات در نوار وضعیت ظاهر شده و با ادامه تایپ، در هر لحظه تعداد كلمات نمایش داده میشـود. اگر بخشی از سنـد خود را انـتخاب كنید، دو بـخش از اطلاعات نمایش داده خواهد شد: تعداد كلمات در بـخش انتخاب شـده و تـعداد آنها در تمامی سند.
درج بخشهای سریع
كاربرد: برنامه Word
ایـن نـكته، كاربران پـر و پا قرص Office را بسیار تحت تاثیر قـرار خـواهد داد. عـبارت Sticky Quote را در یـك سـند Word تایپ كرده و كلید F3 را فشار دهید. متن شما ناپدید شده و یـك كادر شناور صورتی رنگ، شبیه به یك یادداشت چسبان، به جای آن ظاهر میشود.
این ترفند عجیب تنها یكی از Quick Parts رایج در Word است. (بـرای مـشاهده فهـرست كامـل اسامی Quick Parts، بـخش Text را در زبانـه Insert یافته، روی Quick Parts كلیك كرده و سپس گزینه Building Blocks Organizer را انتخاب كنید.) احتمالاً مـوارد جالـب بـسیاری در فـهرست Quick Parts خـواهید یافـت. بـرای مثـال، Confodential 1، كه چـاپ كمرنگی از كلمه CONFIDENTIAL را در زمینه متن سند جاری شـما وارد میكـند. هـمچنین میتوانید خودتان نمونهای را ایجاد كنید. برای انجام این كار، بخشی از یك محتوا (از یك كلمه مفرد تا متنی شامل چند پاراگراف قالببندی شده به همراه تصویر) را انتخاب و كلیدهای Alt + F3 را فشار دهـیـد. كـادر مـحاورهای Create New Quick Part ظاهر میشود. در این كادر محاورهای میتوانید بـه Quick Part خود نامی اختصاص داده و تعیین كنید كه آیا باید پاراگراف یا صـفحه خاص خود را اشغال كند (یا در میان متنی كه در حال تایپ آن هستید، ظاهر شود).
پس از پایان تولید این Quick Part، میتوانیـد با تایـپ نامی كه برای آن انتخاب كردهایـد و فـشار كلیدهای Alt + F3، آن را در هر سند Word وارد كنید.
مترجم: مسعود پاكنظر
مطالب مرتبط:
مقایسه دو Office !
معرفی كلیه كلیدهای میانبر در آفیس
استفاده از ابزارهای اینترنتی آفیس
استفاده از فایل Outlook 2003 در Outlook XP
Nero:حالتهای مختلف کپی اطلاعات
قسمت دوم
- مرور قسمت اول
در مقاله قبل به معرفی نرمافزار قدرتمند Nero و کاربردهای آن در زمینههای مختلف پرداختیم. هدف از معرفی این نرمافزار نیز آشنا کردن شما با قابلیتهای حرفهای و کاربردی این برنامه قدرتمند است که در نگاه اول بسیاری از کاربران به آن توجهی نمیکنند در صورتی که در بسیاری از موارد این برنامه میتواند بهترین راهحل برای رفع نیازهای نرمافزاری شما باشد.
اولین و سادهترین استفادهای که از این نرمافزار میشود کپی اطلاعات در حالتهای مختلف روی سی. دی و دیویدی است.
نرمافزار Nero قادر است بسادگی سیدی و دیویدیهایی از نوع دیتا، صوتی، تصویری و ... را برای شما ایجاد کند که البته هر یک از انواع این حالات کپی نیز حالتهای مختلفی دارد که کامل توسط این برنامه پشتیبانی میشوند.
این بار قصد داریم کاربرانی را که تا به حال از این نرمافزار استفاه نکرده یا کامل به تمام حالات کپی در این نرمافزار تسلط ندارند، با این برنامه آشنا سازیم.
نرمافزار Nero پس از نصب، ابزارهای مختلفی را در اختیار شما قرار میدهد که با استفاده هر یک از این ابزارها میتوانید از نرمافزار استفاده کنید. به عنوان مثال ابزارهایی همچون Nero Bumig Rom، Nero Express، Nero Start Smart و ... از جمله ابزارهای کوچکیاند که با استفاده هر کدام از آنها عملیات کپی اطلاعات روی سی. دی و دی وی. دی قابل اجراست و تنها تفاوت آنها با یکدیگر در نحوه نمایش منوها و ساده یا پیچیده بودن روش کار با آنهاست . این ابزار در نسخههای مختلف Nero دستخوش تغییراتیاند، به عنوان مثال، ابزارNero start smart در نسخه 8 این نرمافزار نسبت به نسخه 7 آن دارای تغییرات گرافیکی بسیار زیادی است و موجب شده است تا کاربران جدیدی که به استفاده از این برنامه روی میآورند بسیار راحتتر از قبل بتوانند از آن استفاده کنند.
ابزار Nero Buming Rom نیز همراه همیشگی این نرمافزار در تمام نسخهها بوده که همچنان نیز با تغییر بسیاری کمی در این نرمافزار گنجانده شده. اما به دلیل پیچیدگی نسبی کار با این ابزار مورد پسند کاربران حرفهای است.
ابزار Nero Express یکی از متداولترین ابزاری است که از نسخه 6 این نرمافزار ارائه شد و کاربران بسیار زیادی را به خود جذب کرد. استفاده از این ابزار بسیار راحت است و در تمام نسخههای نرمافزار Nero نیز دارای شکل و شمایل یکسانی بوده است.
ابزار Nero express کاربردیترین و سادهترین حالات کپی اطلاعات را شامل میشود که البته در بیش از 90 درصد موارد نیز فقط این حالت کپی مورد استفاده قرار میگیرد.
گزینههای موجود در ابزار Nero express به طور مختصر عبارتند از:
Data
CD Data: با انتخاب این گزینه میتوانید همه نوع قابل را در سی. دی مورد نظر خود کپی کرده و در همه ویندوزها نیز به استفاده از آنها بپردازید. این حالت برای کپی نرمافزار، عکس، موزیکهای MP3 و ... در کنار یکدیگر بسیار مفید است.
:Data DVD اگر دستگاه کپی دیویدی در اختیار دارید و اطلاعات شما زیاد است و روی سیدی جا نمیگیرد، میتوانید آنها را با انتخاب این گزینه روی دیویدی کپی نمایید. این گزینه نیز همانند گزینه بالا از تمام فرمتها پشتیبانی میکند و همه نوع اطلاعاتی در آن قابل انتقال است.
Music
CD Music: اگر میخواهید یکی سیدی موزیک قابل پخش در تمام دستگاههای پخش موزیک ایجاد کنید، از این گزینه استفاده کنید. در این حالت حدودا بسته به نوع سیدی شما 70 دقیقه موزیک در یک سیدی قابل رایت است که فایلهای MP3، Wma نیز هنگام انتقال از رایانه به سیدی به صورت خودکار به فرمت Audio CD تبدیل میشوند.
Jukebox Audio CD: اگر قصد دارید موزیکهای بیشتری در یک سیدی جای گیرد و فایلهای صوتی خود را با فرمتهای MP3، WMA در سیدی رایت کنید از این گزینه استفاده کنید. سیدیهایی که به این حالت کپی میشوند در تمام رایانهها و دستگاههای پخش سیدی که از فورمتهای MP3، WMA پشتیبانی میکنند قابل پخش است.
Jukebox Audio CD: این حالت نیز دقیقا مانند Jukebox Audio CD است. با این تفاوت که اطلاعات شما روی دی ویدی رایت میشود.
Videos/Pictures
Video CD: فرمت استادارد رایت فیلم روی سیدی که در تمام دستگاههای پخش سیدیهای تصویری قابل اجرا باشد ویدئو سیدی است. پس چنانچه میخواهید از فیلمهای مورد نظر خود یک سیدی تصویری ایجاد کنید، این گزینه را انتخاب کنید.
DVD- Video: اگر یک فیلم دیویدی را قبلا روی هارددیسک خود کپی کردهاید و حالا میخواهید مجددا آن را روی دیویدی کپی کنید میباید از این گزینه استفاده کنید. دقت داشته باشید که چنانچه قصد دارید از فیلمهای روی هارددیسک که به فرمت دیویدی نیستند یک فیلم دیویدی ایجاد کنید باید از ابزار Nero Vision استفاده کنید که در مقالات بعدی به توضیح کامل آن میپردازیم.
Image, Project, Copy
با استفاده از گزینههای موجود در این بخش میتوانید از سیدی یا دیویدیهای مورد نظر خود به طور کامل یک کپی روی هارددیسک ایجاد کنید و همچنین میتوانید به ایجاد سیدی یا دیویدی از کپیهای گرفته شده توسط نرمافزار که در هارددیسک شما ذخیره شده است، اقدام کنید.
از Nero چه میدانید؟
شاید نام نرمافزار Nero برای بسیاری از شما آشنا باشد اما آیا با تمام امکانات و قابلیتهای این نرمافزار آشنا هستید؟ نرمافزار Nero مشهورترین و میتوان گفت جزو یکی از قدرتمندترین برنامههای رایت سیدی و دیویدی است که از سالها پیش تاکنون همراه با سیدی رایترها و دیویدی رایترهای موجود در بازار به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته و تمام کسانی که از سیدی رایتر یا دیویدی رایتر استفاده میکنند مطمئنا برای یک بار هم که شده از این نرمافزار قدرتمند استفاده کردهاند.
این بار میخواهیم کمی حرفهایتر به این نرمافزار به ظاهر ساده نگاه کنیم و به امکاناتی در آن اشاره کنیم که شاید تا به حال مورد نیاز هر یک از شما کاربران بوده است اما بدلیل عدم آشنایی کامل با نرمافزار Nero به دنبال نرمافزارهای دیگری برای رفع نیازهای خود بودهاید.
برخی از کارهای قابل انجام توسط ابزارهای موجود در این نرمافزار عبارتند از:
ساخت و ویرایش
ویدئو: از تعطیلات آخر هفته یا مراسم جشن خود فیلمبرداری کردهاید؟ میخواهید این فیلم را بر روی سیدی یا دیویدی رایت کنید؟ به دنبال نرمافزارهای تبدیل فیلم به فیلمهای قابل پخش در دستگاه ویدئو سیدی هستید؟ میخواهید فیلم خود را میکس کنید سپس اقدام به رایت آن کنید؟ نرمافزار Nero با دارا بودن ابزار میکس و تبدیل فیلم قادر است به راحتی فیلم شما را در کمترین زمان ممکن برایتان میکس و مونتاژ کند افزودن تکه فیلمها و منوها، افزایش کیفیت فیلم، ایجاد گالری عکس از تصاویر به همراه موزیک زمینه و... از جمله قابلیتهایی است که این ابزار در اختیار شما قرار میدهند.
صوت: عاشق موزیک هستید و موزیکهای مورد علاقه خود را همیشه همراه خود دارید؟ موزیکهای مورد علاقه خود را به فورمت MP3 تبدیل میکنید و به آنها گوش میدهید؟ به میکس صداها علاقه دارید و از میکس کردن موزیکها با یکدیگر لذت میبرید؟ با ابزارهای حرفهای میکس صدا در نرمافزار Nero میتوانید علاوه بر عملیات تبدیل فورمتهای صوتی به یکدیگر به ویرایش و ایجاد فایلهای صوتی نیز بپردازید. بهبود کیفیت موزیک فیلمها و ایجاد صداهای surround نیز از دیگر قابلیتهای این ابزار است.
عکس: از تولد فرزند خود عکس گرفتهاید؟ مجموعه عکسهای بسیار زیادی از سالهای زندگی خود در اختیار دارید و میخواهید همه آنها را یکجا مشاهده کنید؟ Nero میتواند علاوه بر در اختیار گذاشتن ابزارهای مورد نیاز برای مشاهده و مدیریت تصاویر بر روی رایانه این امکان را به شما بدهد تا عکسهای خود را با کیفیت بسیار عالی و با سرعت فوقالعاده زیادی همراه با افکتهای جذاب و موزیک زمینه به فایلهای تصویری قابل پخش در تلویزیون تبدیل کنید و بدون نیاز به رایانه همراه با خانواده خود به مشاهده آنها بپردازید.
تبدیل
کیفیت بالا: فیلمهای خود را با کیفیت HD فیلمبرداری کردهاید اما دستگاه رایت دیسکهای Blu-ray ندارید؟ با استفاده از Nero میتوانید به راحتی فایل مورد نظر خود را به فورمت AVCHD تبدیل کرده و بدون افت کیفیت آن را فشرده نمایید. حالا فیلم شما در یک دیویدی معمولی قابل رایت کردن است و توسط دستگاههای Disc Player Blu-ray یا Play Station R3 قابل مشاهده است.
تبدیل فیلم: تبدیل فیلمها به فورمتهای قابل پخش در ipod یا PSP یکی از مهمترین نیازهایی است که امروزه کاربران بدنبال رفع آن هستند. Nero در این مورد نیز میتواند راهکارهای مناسب با روش کار آسان و سریع را در اختیار شما قرار داده و علاوه بر تبدیل فیلمهای مورد نظر شما به اینگونه فرمتها این امکان را در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید فیلمهای دیویدی خود را نیز فشرده کرده و بر روی سیدی یا حافظههای فلش ذخیره کنید.
سینمای خانگی: تبدیل اتاق حال به یک مرکز موسیقی و لذت بردن از موزیک ها و نمایشها در تمام اتاقهای منزل، ضبط برنامههای تلویزیونی و مشاهده آنها در زمانهای دلخواه و همچنین مشخص نمودن یک لیست از موزیکهای مورد نظر برای پخش به صورت متوالی در ساعتهای طولانی از جمله امکاناتی است که ابزارهای Home Entertainment در این نرمافزار در اختیار شما قرار میدهند.
تولید و کپی
تولید انواع سیدی و دیویدی با کیفیتهای مختلف و در فوریتهای مختلف از دیگر امکاناتی است که این نرمافزار در اختیار شما قرار میدهد که میتواند بطور کامل تمام نیازهای شما در این زمینه را رفع کند انجام عملیات کپی در ویندوز ویستا تنها با یک کلیک، رمزگذاری بر روی سیدیهای ایجاد شده و همچنین دارا بودن تکنولوژی حفاظت از اطلاعات در این نرمافزار از جمله ویژگیهای منحصر بفرد موجود در نسخه 8 این برنامه قدرتمند است.
پشتیبانگیری
دیگر نگران گم شدن اطلاعات خود نباشید با تکنولوژی Secur Disc در این نرمافزار میتوانید از فایلها، درایوها و حتی کل سیستم خود یک نسخه پشتیبان تهیه کرده و در مواقع لزوم از آنها استفاده کنید. پشتیبانگیری بر روی حافظههای جانبی و سرورهای FTP. ایجاد سیدیهای راه انداز و انجام عملیات پشتیبان گیری به صورت خودکار از دیگر قابلیتها این ابزار است.
اگر این مقاله را بطور کامل مطالعه کردهاید میتوان گفت تا حدی با برخی از امکانات جانبی نرمافزار قدرتمند Nero آشنا شدهاید. اگر علاقه دارید به صورت کاملتر و عملی با مهمترین این امکانات آشنا شده و از آنها استفاده کنید منتظر مقالات ما در این زمینه باشید.
تنظیم Outlook Express برای كار با پست الكترونیكی
یكی از نرمافزارهایی كه همراه با ویندوز نصب میشود Microsoft Outlook Express میباشد. این نرمافزار قابلیت دریافت، نمایش و ارسال نامههای الكترونیكی(Email) را دارد. قبل از اینكه بتوانید از این نرمافزار استفاده كنید باید اطلاعات خاصی را از ISP خودتان دریافت كنید. این اطلاعات عبارتند از : كلمة شناسة پست الكترونیكی شما، كلمة رمز پست الكترونیكی، نام mail server دریافتی و نام mail server ارسالی و نوع mail server دریافتی. mail server ها انواع مختلفی (POP3,IMAP,HTTP) دارند ولی اغلب از نوع POP3 میباشند.
برنامة Outlook Express را راهاندازی كنید.
برای شروع به منوی Start و زیرمنوی All Programs رفته گزینة Outlook Express را كلیك كنید. اگر گزینة Outlook Express را در منوی Programs نیافتید، ممكن است مجبور شوید آن را با استفاده از سیدی ویندوز نصب كنید.
تعریف یك كاربر جدید
ممكن است كاربری قبلاً در Outlook Express تعریف شده باشد ولی اگر كاربری تعریف نشده باشد برای اینكه بتوانید نامههای الكترونیكی خود را دریافت یا ارسال كنید باید مشخصات كاربری خود را در این برنامه وارد كنید. در صورتی كه كاربری تعریف نشده باشد در پنجرة اصلی برنامه، گزینهای با عنوان Set up a Mail account وجود دارد. آن را كلیك كنید تا پنجرة Internet Connection Wizard به نمایش درآید.
خودتان را معرفی كنید
در كادر مقابل Display name خودتان را معرفی كنید. زمانی كه شما Email برای دیگران میفرستید، كلمهای كه در این كادر تایپ میكنید به عنوان نام فرستنده به نمایش در میآید. معمولاً افراد نام و نام خانوادگی خود را به صورت كامل در كادر Display Name وارد میكنند. پس از تایپ نام خود در این كادر دكمة Next را كلیك كنید.
آدرس پست الكترونیكی (Email) خود را وارد كنید
آدرس پست الكترونیكی خودتان را در كادر مقابل Email Address وارد كرده، دكمة Next را كلیك كنید. نكتهای را باید در نظر داشته باشید و آن هم اینكه همه نوع Emailای را نمیتوان در Outlook Express استفاده كرد. باید Emailای را كه مورد استفاده قرار میدهید از انواع ذكر شده در مقدمة این درس باشند. از Emailهای مجانی سایت Yahoo! نمیتوان برای كار با Outlook Express استفاده كرد. پس از ورود آدرس Email خود Next را كلیك كنید.
نام mail serverهای خودتان را وارد كنید
در كادر زیـر Incoming mail نام mail server دریافتی خــود را تایـپ كنیـد و سپس نـام mail server ارسـالی خـود را در كادر Outgoing mail وارد كنیــد و پــس از انتخــاب نــوع mail server دریافتی سرویستان در قسمت بالای صفحه، دكمة Next را
كلیك كنید.
كلمه شناسه و كلمة رمز خود را وارد كنید
برای استفاده از خدمات پست الكترونیكی باید یك كلمة شناسه و رمز عبور داشته باشید. این كلمة شناسه و رمز عبور را ISPتان به شما میدهد. آنها را وارد كنید. كلمة شناسه خود را در كادر مقابل Account Name و كلمة رمز را در كادر مقابل Password تایپ كنید. اگر مایل بودید هر بار حین ورود Outlook Express موظف به تایپ مجدد رمز عبورتان نباشید گزینة Remember Password را فعال كنید.
تأیید كلمه رمز
بعضی سرویسهای اینترنت احتیاج دارند گزینة Log on using Secure Password Authentication فعال باشد. اگر چنین حالتی برای تأیید كلمة رمز پست الكترونیكی شما الزامی است این گزینه را انتخاب كنید تا تیك جعبة كنار آن ظاهر شود. پس از فعال كردن این گزینه دكمة Next را كلیك كنید و بعد از آن دكمة Finish را كلیك نمایید تا مرحلة نهایی تنظیمات Outlook Express پایان گیرد.
نحوه چاپ صفحات وب
بسیاری از نرمافزارهای تحت ویندوز قابلیت چاپ دارند. اینترنت اكسپلورر هم از این قاعده مستثنی نیست. شما میتوانید صفحات وب را به همین شكلی كه مشاهده میكنید چاپ كنید ولی قابلیت چاپ در مرورگر اینترنت اكسپلورر این امكان را به شما میدهد كه حتی صفحات پیوندی را علاوه بر صفحة اصلی آن چاپ كنید. جالبه نه؟ برویم سراغ كارعملی…
گزینة Print را انتخاب كنید
برای چاپ صفحهای كه در مرورگر اینترنت مشاهده میشود روی منوی File كلیك كرده گزینة Print را انتخاب كنید (با كلیك كردن آن)..
چاپگر مورد نظرتان را انتخاب كنید
شما میتوانید صفحات را از طریق چاپگر چاپ كنید یا اینكه از طریق مودم برای دیگران فكس كنید. كلیه چاپگرها و فكسمودمهایی كه در رایانة شما نصب هستند در كادر مقابل Select Printer لیست میشوند. حال چاپگر یا فكسمودم مورد نظر خودتان را انتخاب كنید.
چاپ كردن صفحات پیوندی
اگر میخواهید صفحاتی راكه با صفحة نمایش داده شده در مرورگر پیوندی دارند را نیز چاپ كنید روی زبانة Options كلیك كنید سپس گزینة Print all Linked documents را كلیك كنید تا تیك داخل جعبة مقابل آن به نمایش در آید. حال با كلیك روی دكمة Print صفحة نمایش داده شده در مرورگر و همچنین صفحات پیوندی آن چاپ میشوند.
گزینة Print table of links را فعال كنید
اگر این گزینه فعال باشد موجب میشود علاوه بر چاپ صفحة نمایش داده شده در مرورگر، لیستی از میانبرهای ویژة اینترنتی آن صفحه هم چاپ شود.
چگونه صفحات وب دارای فریم را چاپ كنیم؟
بعضی سایتهای وب صفحاتی دارند كه هر كدام از چند صفحه تشكیل شدهاند و به وسیله مرزهای قاب مانند كه به آنها فریم میگویند از هم جـدا شدنـد. اگر صفحة داخل مرورگر فریـمدار باشـد بخش Print Frames در زبانة Options مربوط به پنجرة Print به صورت فعال درمیآید. قسمت Print Frames سه گزینة دارد. برای چاپ صفحه به همان شكلی كه نمایش داده میشود باید گزینة اول را انتخاب كنید. برای چاپ هر كدام از فریمها به صورت مجزا باید گزینة سوم انتخاب شود. گزینة دوم یعنی Only the Selected Frame موجب میشود تنها فریم فعال كه قبل از كلیك گزینة Print انتخاب شده بود، چاپ گردد.
چاپ نهایی صفحة وب مورد نظر
بعد از اینكه پارامترهای چاپ را به طور كامل بررسی كردید و گزینشهای مورد نظر خودتان را انتخاب كردید، باید دكمة Printرا كلیك كنید تا دستور نهایی چاپ برای چاپگر صادر شود. بعد از كلیك دكمة Print، پنجرهای ظاهر میشود كه وضعیت چاپ را به شما گزارش میكند. پس از نمایش این صفحه صدای چاپگر به گوش میرسد.
تنظیم Outlook Express برای كار با پست الكترونیكی
یكی از نرمافزارهایی كه همراه با ویندوز نصب میشود Microsoft Outlook Express میباشد. این نرمافزار قابلیت دریافت، نمایش و ارسال نامههای الكترونیكی(Email) را دارد. قبل از اینكه بتوانید از این نرمافزار استفاده كنید باید اطلاعات خاصی را از ISP خودتان دریافت كنید. این اطلاعات عبارتند از : كلمة شناسة پست الكترونیكی شما، كلمة رمز پست الكترونیكی، نام mail server دریافتی و نام mail server ارسالی و نوع mail server دریافتی. mail server ها انواع مختلفی (POP3,IMAP,HTTP) دارند ولی اغلب از نوع POP3 میباشند.
برنامة Outlook Express را راهاندازی كنید.
برای شروع به منوی Start و زیرمنوی All Programs رفته گزینة Outlook Express را كلیك كنید. اگر گزینة Outlook Express را در منوی Programs نیافتید، ممكن است مجبور شوید آن را با استفاده از سیدی ویندوز نصب كنید.
تعریف یك كاربر جدید
ممكن است كاربری قبلاً در Outlook Express تعریف شده باشد ولی اگر كاربری تعریف نشده باشد برای اینكه بتوانید نامههای الكترونیكی خود را دریافت یا ارسال كنید باید مشخصات كاربری خود را در این برنامه وارد كنید. در صورتی كه كاربری تعریف نشده باشد در پنجرة اصلی برنامه، گزینهای با عنوان Set up a Mail account وجود دارد. آن را كلیك كنید تا پنجرة Internet Connection Wizard به نمایش درآید.
خودتان را معرفی كنید
در كادر مقابل Display name خودتان را معرفی كنید. زمانی كه شما Email برای دیگران میفرستید، كلمهای كه در این كادر تایپ میكنید به عنوان نام فرستنده به نمایش در میآید. معمولاً افراد نام و نام خانوادگی خود را به صورت كامل در كادر Display Name وارد میكنند. پس از تایپ نام خود در این كادر دكمة Next را كلیك كنید.
آدرس پست الكترونیكی (Email) خود را وارد كنید
آدرس پست الكترونیكی خودتان را در كادر مقابل Email Address وارد كرده، دكمة Next را كلیك كنید. نكتهای را باید در نظر داشته باشید و آن هم اینكه همه نوع Emailای را نمیتوان در Outlook Express استفاده كرد. باید Emailای را كه مورد استفاده قرار میدهید از انواع ذكر شده در مقدمة این درس باشند. از Emailهای مجانی سایت Yahoo! نمیتوان برای كار با Outlook Express استفاده كرد. پس از ورود آدرس Email خود Next را كلیك كنید.
نام mail serverهای خودتان را وارد كنید
در كادر زیـر Incoming mail نام mail server دریافتی خــود را تایـپ كنیـد و سپس نـام mail server ارسـالی خـود را در كادر Outgoing mail وارد كنیــد و پــس از انتخــاب نــوع mail server دریافتی سرویستان در قسمت بالای صفحه، دكمة Next را
كلیك كنید.
كلمه شناسه و كلمة رمز خود را وارد كنید
برای استفاده از خدمات پست الكترونیكی باید یك كلمة شناسه و رمز عبور داشته باشید. این كلمة شناسه و رمز عبور را ISPتان به شما میدهد. آنها را وارد كنید. كلمة شناسه خود را در كادر مقابل Account Name و كلمة رمز را در كادر مقابل Password تایپ كنید. اگر مایل بودید هر بار حین ورود Outlook Express موظف به تایپ مجدد رمز عبورتان نباشید گزینة Remember Password را فعال كنید.
تأیید كلمه رمز
بعضی سرویسهای اینترنت احتیاج دارند گزینة Log on using Secure Password Authentication فعال باشد. اگر چنین حالتی برای تأیید كلمة رمز پست الكترونیكی شما الزامی است این گزینه را انتخاب كنید تا تیك جعبة كنار آن ظاهر شود. پس از فعال كردن این گزینه دكمة Next را كلیك كنید و بعد از آن دكمة Finish را كلیك نمایید تا مرحلة نهایی تنظیمات Outlook Express پایان گیرد.
نحوه چاپ صفحات وب
بسیاری از نرمافزارهای تحت ویندوز قابلیت چاپ دارند. اینترنت اكسپلورر هم از این قاعده مستثنی نیست. شما میتوانید صفحات وب را به همین شكلی كه مشاهده میكنید چاپ كنید ولی قابلیت چاپ در مرورگر اینترنت اكسپلورر این امكان را به شما میدهد كه حتی صفحات پیوندی را علاوه بر صفحة اصلی آن چاپ كنید. جالبه نه؟ برویم سراغ كارعملی…
گزینة Print را انتخاب كنید
برای چاپ صفحهای كه در مرورگر اینترنت مشاهده میشود روی منوی File كلیك كرده گزینة Print را انتخاب كنید (با كلیك كردن آن)..
چاپگر مورد نظرتان را انتخاب كنید
شما میتوانید صفحات را از طریق چاپگر چاپ كنید یا اینكه از طریق مودم برای دیگران فكس كنید. كلیه چاپگرها و فكسمودمهایی كه در رایانة شما نصب هستند در كادر مقابل Select Printer لیست میشوند. حال چاپگر یا فكسمودم مورد نظر خودتان را انتخاب كنید.
چاپ كردن صفحات پیوندی
اگر میخواهید صفحاتی راكه با صفحة نمایش داده شده در مرورگر پیوندی دارند را نیز چاپ كنید روی زبانة Options كلیك كنید سپس گزینة Print all Linked documents را كلیك كنید تا تیك داخل جعبة مقابل آن به نمایش در آید. حال با كلیك روی دكمة Print صفحة نمایش داده شده در مرورگر و همچنین صفحات پیوندی آن چاپ میشوند.
گزینة Print table of links را فعال كنید
اگر این گزینه فعال باشد موجب میشود علاوه بر چاپ صفحة نمایش داده شده در مرورگر، لیستی از میانبرهای ویژة اینترنتی آن صفحه هم چاپ شود.
چگونه صفحات وب دارای فریم را چاپ كنیم؟
بعضی سایتهای وب صفحاتی دارند كه هر كدام از چند صفحه تشكیل شدهاند و به وسیله مرزهای قاب مانند كه به آنها فریم میگویند از هم جـدا شدنـد. اگر صفحة داخل مرورگر فریـمدار باشـد بخش Print Frames در زبانة Options مربوط به پنجرة Print به صورت فعال درمیآید. قسمت Print Frames سه گزینة دارد. برای چاپ صفحه به همان شكلی كه نمایش داده میشود باید گزینة اول را انتخاب كنید. برای چاپ هر كدام از فریمها به صورت مجزا باید گزینة سوم انتخاب شود. گزینة دوم یعنی Only the Selected Frame موجب میشود تنها فریم فعال كه قبل از كلیك گزینة Print انتخاب شده بود، چاپ گردد.
چاپ نهایی صفحة وب مورد نظر
بعد از اینكه پارامترهای چاپ را به طور كامل بررسی كردید و گزینشهای مورد نظر خودتان را انتخاب كردید، باید دكمة Printرا كلیك كنید تا دستور نهایی چاپ برای چاپگر صادر شود. بعد از كلیك دكمة Print، پنجرهای ظاهر میشود كه وضعیت چاپ را به شما گزارش میكند. پس از نمایش این صفحه صدای چاپگر به گوش میرسد.
گفتگو (Chat)از طریق نرمافزار ICQ
سریعترین راه برقراری ارتباط با دیگران از طریق اینترنت گفتگو است. گفتگو (Chat) میتواند بین دو نفر یا بیشتر صورت پذیرد كه این نوع برقراری ارتباط به صورت زنده انجام میگیرد.
دهها روش برای گفتگو كردن در اینترنت وجود دارد. بعضی از صفحات وب امكانات گفتگو دارند. نرم افزارهایی هم وجود دارند كه امكان گفتگوی اینترنتی به كاربران میدهند كه AOL، Windows Messenger، Yahoo Messenger و ICQ از این نوع نرمافزارها هستند.
ارسال و دریافت پیغامهای فوری نوعی گفتگوست كه بین دو یا چند كاربر كه همگی آنها از یك نوع نرمافزار استفاده میكنند، میتواند به وجود آید. در این نوع گفتگو یك سِرور به شما اطلاع میدهد كه چه زمانی افراد دیگری كه از این نرم افزار استفاده میكنند، Online یا Offline میشوند. شما میتوانید پیغامهای خصوصی ارسال كنید كه فوراً روی صفحة نمایش رایانه افراد دیگر به نمایش در میآیند.
یكی از معروفترین نرم افزارهایی كه ارسال و دریافت پیغامهای فوری را ممكن میسازد ICQ میباشد. نام ICQ از عبارت “من در جستجوی تو هستم” گرفته شده است. تا كنون بیش از 40 میلیون نفر نرمافزار ICQ را به صورت رایگان از اینترنت download كردهاند و استقبال آنها موجب شده ICQ تبدیل به یكی از محبوبترین نرمافزارهای دریافت و ارسال پیغامهای فوری در اینترنت شود.
نحوه اعمال افكت موجدار
فتوشاپ مملو از افكتهایی است كه تصاویر را تحریف كرده و خطوط مواج در آن ایجاد میكنند. در حقیقت یك زیرمنوی كامل با نام Distort در قسمت فیلترها وجود دارد كه پر از افكتهایی این چنین است. در این كار عملی از افكت مواج با استفاده از فیلتر ZigZag و برای ایجاد نمایی از موج متحدالمركز دایروی در سراسر سطح تصویر استفاده شده است.
باز كردن فایل
گزینه File\Open را برای باز كردن فایل مورد نظر انتخاب كنید.
باز كردن فیلتر ZigZag
برای باز كردن كادر محاورهای ZigZag گزینه Filter\Distort\ZigZag را انتخاب كنید.
تعیین الگو
از لیست كشویی Style، یك الگوی تحریفی را انتخاب كنید. الگوی انتخابی شما در پنجره شبكهبندی پیشنمایش پائین كادر محاورهای منعكس میشود و خود تصویر نیز در پنجره بالای كادر محاورهای قابل مشاهده میباشد. در این مثال از الگوی Pond Ripples استفاده شده است.
تعیین درصد تحریف
نوار لغزنده Amount را برای كنترل درصد تحریف تصویر جابجا كنید و تغییرات اعمال شده را در پنجره پیشنمایش مشاهده نمائید.
تعیین میزان برآمدگی
نوار لغزنده Ridges را برای كنترل مقدار برآمدگی دوایری كه در الگو اعمال میشود، تنظیم كنید.
اعمال فیلتر
دكمة OK را كلیك كنید تا پنجره كادر محاورهای Zig Zag بسته شده و افكت به تصویر اعمال شود.
* توجه *
اعمال مقادیر منفی
استفاده از مقادیر منفی در نوار لغزنده Amount مرحله چهار سبب ایجاد افكتی به سمت داخل میشود كه در واقع صرفنظر از سرچشمه گرفتن از مركز به طرف داخل میباشد.