آموزش تصویری کار با نرم افزار Microsoft Word 2010

استفاده از برگه‌ها :

استفاده از برگه‌ها اغلب بهترین روش برای کنترل کردن محل شروع شدن متن است. درحالت تعریف شده، هر زمان که دکمه tab را روی صفحه کلید می‌زنید این خط چشمک زن 1.27 سانتی متر در برنامه به جلو غلطانده می‌شود . با افزودن tab stops به خط کش Ruler می‌توانید اندازه و محل این پرش را تغییر دهید، و حتی می‌توانید بیش از یک خط تراز داشته باشید. برای مثال، می‌توانید در آغاز تراز را در سمت چپ صفحه شروع شود و پایان سطر هم در سمت راست به‌‌ همان اندازه که می‌خواهید تمام شود.

فشار دادن دکمه tab می‌تواند یک tab را اضافه کند و یا نقطه شروع پاراگراف را از بقیه سطر جدا کند. در کل اگر اولین نقطه در آغاز پاراگراف باشد، اولین خط را از بقیه پاراگراف جدا می‌کند و یا با ایجاد tab هم می‌توان این برجسته سازی را انجام داد.

نشانگر tab :

نشانگر tab در بالای خط کش افقی در سمت چپ صفحه برنامه قرار دارد. با کلیک کردن بر روی tab می‌توانید آن را تغییر دهید و یا آن را فعال و غیرفعال کنید.
 

در جدول زیر انواع تب های موجود در ورد 2010 را می بینید :
 

اگرچه دو نشانگر‌ آخر ، بر روی نشانگر tab  هم نشان داده می‌شود اما از نظر تکنیکی tab  نیستند.

افزودن Tab Stop :

1. پارگراف و یا پارگرافهایی که می‌خواهید به این tab stops اضافه کنید را انتخاب کنید. اگر هیچ پاراگرافی را انتخاب نکرده‌اید این قسمت می‌تواند برای هر پاراگرافی و یا این پاراگراف هم کاربرد داشته باشد.
2. نشانگر tab selector را کلیک کنید تا زمانی که می‌خواهید از آن استفاده کنید نشان داده شود.
3. بر روی محل مورد نظر روی خط کش و محلی که می‌خواهید متن در آنجا نشان داده شود، کلیک کنید (به شما این امکان را می‌دهد تا بر روی حاشیه پایینی خط کش کلیک کنید) می‌توانید همزمان چندین tab stops را با هم انتخاب کنید.
4. نشانگر متن را هرکجا می‌خواهید قرار دهید، و کلید Tab را روی صفحه کلید بزنید پرش بعدی خط چشمک زن صفحه به آن قسمت انتقال داده می‌شود.
5. برای غیرفعال کردن آن را از روی خط کش حذف کنید.

روی گزینه Show/Hide ¶ از روی برگه Home کلیک کنید. این به شما این امکان را می‌دهد هر فاصله که میان کلمات و یا پارگراف‌ها وجود دارد را با علامت (¶) ببینید.
 

مقدمه :

مهم‌ترین بخش ایجاد یک سند ، در طراحی آن خلاصه می‌شود. زمانی که طراحی سند و قالب بندی آن انجام شد نیاز به این خواهید داشت که بدانید چگونه و چطور فضا‌ها را در متن ایجاد کنید. در این درس خواهید آموخت که چگونه خطوط و پارگراف را به روشهای متنوع فاصله بندی کنید.

فاصله بندی بین خطوط :

فاصله سازی میان خطوط را می‌توان با نشانه‌ها و خطوط اندازه گیری کرد. برای مثال زمانی که در متن میان کلمات دوبار فاصله گذاری شده باشد و یا فضای میان آن‌ها زیاد باشد. به عبارت دیگر، شاید ۱۲ نقطه در متن مشخص شود یا یه چیزی در حد ۱۵ نقطه فاصله، که فضای کافی برای متن را با فضای بیشتر اضافه می‌کند. می‌توانید فضای آن را در صفحه و یا کل خطوط بیشتر کنید و یا آن را کم کنید و خلاصه اندازه آن را می‌توانید بطور دلخواه تعیین کنید.

فضاسازی میان خطوط :

1. متنی را که می‌خواهید اصلاح کنید انتخاب کنید.
2. بر روی گزینه Line and Paragraph Spacing و بخش Paragraph از روی برگه Home انتخاب کنید.
3. آن مورد مطلوب خود را از میان گزینه‌ها انتخاب کنید.
4. از منوی کنار صفحه گزینه Line Spacing Options را انتخاب کنید تا پنجره مربوط به Paragraph باز شود. از اینجا می‌توانید مقدار مورد نظر را انتخاب کنید.

اگر از میان گزینه‌ها At least و یا Exactly را انتخاب کردید اندازه میان خطوط با نقطه اندازه گیری می‌شود. به عبارتی دیگر با خطوط اندازه گیری می‌شود.

فاصله سازی میان پارگراف‌ها :

فقط وقتی که می‌توانید فضاسازی میان خطوط داشته باشید می‌توانید فضای میان پاراگراف‌ها را هم انتخاب کنید. معمولا فضاهای اضافی در میان پاراگراف‌ها سرتیتر‌ها و زیرتیتر‌ها اضافه شده است. فضاهای اضافی میان پارگراف‌ها کمک می‌کند که خواندن متن راحت‌ تر شود.

قالب بندی فضاهای میان پارگراف‌ها :

1. بر روی گزینه Line and Paragraph Spacing از برگه Home انتخاب کنید.
2. از منو گزینه Add Space Before Paragraph و Remove Space After Paragraph انتخاب کنید.
3. از منوی می‌توانید گزینه Line Spacing Options را انتخاب کنید تا پنجره مرتبط با آن باز شود. از اینجا می‌توانید فقط چقدر قبل و بعد از پارگراف فضای خالی وجود داشته باشد .

مقدمه :

ستون‌ها که در انواع مختلف اسناد استفاده می‌شود، اما اغلب در روزنامه و مجلات مقالات آکادمیک و خبرنامه‌ها استفاده می‌شود. در این درس خواهید آموخت که چگونه یک ستون را وارد کنید و یا یک شکاف میان ستون‌ها وارد کنید.

افزودن ستون به متن :

1. متنی را که می‌خواهید در آن تغییر ایجاد کنید را انتخاب کنید.
2. بر روی برگه Page layout کلیک کنید.
3. بر روی منوی ستون‌ها کلیک کنید. منو نمایش داده می‌شود.
4. تعداد ستون‌هایی که می‌خواهید به متن اضافه کنید را مشخص کنید. اگر می‌خواهید ستون‌ها را حذف کنید فقط روی ستون کلیک کنید و تعداد یک را برای ستون‌ها انتخاب کنید.

اضافه کردن شکاف میان ستون :

وقتی ستون‌ها را ایجاد کردید، متن بطور اتوماتیک از یک ستون به ستون دیگر انتقال داده می‌شود. برخی اوقات شاید نتوانید مشخص کنید که کجا دقیقا متن آغاز شود. این کار را هم می‌توانید با ایجاد کردن فاصله ستون‌ها انجام دهید. برای اضافه کردن شکاف میان ستون به شکل زیر عمل کنید :

1. نشانگر متن را درجایی که می‌خواهید قرار دهید.
2. روی برگه Page layout کلیک کنید.
3. روی گزینه Breaks از گروه Page Setup کلیک کنید منوی ظاهر می شود .
4. از میان ستون‌ها و انواع شکاف‌ها یکی را انتخاب کنید.
5. متن تغییر کرده را  در شکل زیرخواهد دید.

مقدمه :

هرگاه از صفحات وب استفاده می‌کنید پس با لینک‌ها سروکار دارید تا بتوانید از یک صفحه وب به صفحه دیگر بروید. برخی اوقات یک لینک به بخش دیگر از‌‌ همان صفحه داده می‌شود. اگر می‌خواهید که آدرس وب و یا آدرس ایمیل در متن خود درج کنید، می‌توانید به عنوان hyperlink برای کلیک کردن روی متن استفاده کنید. در این درس خواهید آموخت که چطور با basics of working از لینک‌ها کار کنید که باز شامل این می‌شود که چگونه آن‌ها را به متن اضافه کنید و یا آن‌ها را حذف کنید.

کار کردن با لینک‌ها :

لینک‌ها دارای دو بخش اصلی هستند: آدرس صفحات وب و یا آدرس ایمیل‌ها و یا دیگر موقعیت‌های که لینک می‌شود به صفحات و متنی که نمایش داده می‌شود و (یا تصاویر). وقتی لینکی را در صفحه Word ایجاد می‌کنید، شما این توانایی را خواهید داشت که هم آدرس را انتخاب کنید و هم متنی و یا تصویری را نمایش دهید. برای لینک دادن در برنامه Word 2010 با نگه داشتن دکمه Control و کلیک کردن روی Hyperlink متن لینک داده می‌شود.

قرار دادن لینک در صفحه Hyperlink :

1. متن و یا تصویری که می‌خواهید آن را لینک کنید را انتخاب کنید.
2. بر روی متن و یا تصویر مورد نظر راست کلیک کنید و از میان گزینه‌ها Hyperlink را انتخاب کنید، و یا اگر مایل هستید می‌توانید در فضای باز از متن راست کلیک کنید و گزینه Hyperlink را کلیک نمایید.
3. برای قرار دادن Hyperlink پنجره‌ای باز می‌شود. همچنین از طریق برگهInsert هم می‌توانید روی گزینه Hyperlink کلیک کنید.
4. اگر متن را انتخاب کردید، کلمه مورد نظر را می‌توانید روی قسمت Text to display تکمیل شود. اما درصورت لزوم می‌توانید متن درون این پنجره را تغییر دهید.
5. آدرسی که می‌خواهید لینک دهید را در قسمت Address وارد کنید.
6. حالا Ok را بزنید ، می‌بینید که در صفحه لینک ظاهر شده است.

همچنین می‌توانید لینکی برای دیگر قسمت ها هم به متن اضافه کنید و با افزودن اینکه این لینک در کجا قرار گیرد آن را در پنجره مخصوص به خود اضافه می‌کنید.

دادن ایمیل آدرس در متن :

1. روی متن و یا تصویر راست کلیک کنید و Hyperlink کلیک کنید.
2. پنجره مربوط به Insert Hyperlink باز می‌شود.
3. در گوشه سمت چپ پنجره بخش راجع به Email Address وجود دارد.
4. ایمیل آدرسی که می‌خواهید را در این قسمت حالا وارد کنید و دکمه Ok را بزنید.

Word اغلب ایمیل آدرس و وب آدرس‌ها را‌‌ همان زمان که در متن تایپ می‌شوند را می‌شناسد و آن را بصورت Hyperlink بطور اتوماتیک با زدن Enter و یا Space bar بصورت لینک نشان می‌دهد.

حذف کردن لینک Hyperlink :

1. روی لینکی که می‌خواهید آن را حذف کنید راست کلیک کنید.
2. حالا گزینه Remove Hyperlink را انتخاب کنید.

بعد از اینکه Hyperlink را وارد کردید، باید آن را هم امتحان کنید. اگر وب سایتی را وارد کرده‌اید، صفحه نمایشگر اینترنت شما بطور اتوماتیک آن را نشان خواهد داد. اگر آن لینک درست نباشد باید ببینید که آدرس داده شده درست وارد شده و یا اشکال تایپی دارد.

مقدمه :

می‌توانید اشکال مختلفی را به متن خود اضافه کنید اشکالی مثل جهت‌ها دایره و ستاره و یا اشکالی دیگر. آیا می‌خواهید با این ویژگی اسم و آدرس خود را در متن به شکلی دیگر نشان دهید؟ یک خط بکشید. می‌خواهید نموداری را رسم کنید و یا پروسه زمانی را نشان دهید؟ می‌خواهید چارت بندی کنید. در حالی که در متن خود به این جلوه‌های بصری نیاز دارید می‌توانید آن‌ها به روش‌های مختلف در متن خود نشان دهید. در این درس خواهید آموخت که چگونه شکلی را وارد کنید و یا قالب بندی کنید و رنگ و نوع و نحوه سایه دادن به آن را خودتان تنظیم کنید. علاوه بر این‌ها، خواهید آموخت که چگونه تصویر با افکت‌های سه بعدی بگذارید.

قرار دادن شکل در متن :

1. برگه Insert را انتخاب کنید.
2. روی گزینه Shapes کلیک کنید.
3. از منو یک شکل را انتخاب کنید.
4. می توانید با کشیدن شکل و نگه داشتن دکمه ماوس شکل را به اندازه دلخواه بزرگ و یا کوچک کنید.
5. حالا دکمه ماوس را‌‌ رها کنید.

تغییر اندازه شکل :

1. روی شکل کلیک کنید تا انتخاب شود.
2. با کلیک کردن روی فلش‌های کنار عکس می‌توانید اندازه شکل را به هر اندازه که می‌خواهید تغییر دهید.
3. با کلیک کردن روی دایره سبز رنگ بالای شکل می‌توانید شکل را به هر جهت که می‌خواهید بچرخانید.
4. بعضی اشکال یک و یا چندین دسته زرد رنگ دارند که می‌تواند حتی شکل را هم اصلاح کند. برای مثال می‌توانید طول نقطه‌ها را با هم تطبیق دهید.

با کلیک کردن روی هر کدام از این چهار طرف می‌توانید اندازه طول و عرض اشکال را تغییر دهید و گوشه پایین عکس به شما این امکان را می‌دهد که عکس را بصوت افقی تغییر دهید و دو گوشه بالای صفحه به شما این امکان را می‌دهد که عکس را در جهت عمودی ویرایش کنید.

تغییر دادن حالت شکل :

اگر شکلی بر روی شکل دیگری قرار گرفته باشد، شاید خواسته شما این باشد که شکل به درستی قرار گیرد. می‌توانید شکلی را با طراحی منظم ودقیق آن را هرطور که می‌خواهید قرار دهید. اگر بخواهید که چندین تصویر با هم قرار دهید، می‌توانید از گزینه‌های Bring Forward و Send Backward استفاده کنید تا آن را هرجور می‌خواهید در صفحه قرار دهید. همچنین می‌توانید شکل را به جلو و یا عقب برگردانید.

1. روی شکلی که می‌خواهید آن را جابه جا کنید راست کلیک کنید.
2. منوی ظاهر می‌شود، می‌توانید آن را در داخل و خارج قرار دهید. چندین روش برای قرار دادن این گزینه‌ها وجود دارد.
3. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید و آن شکل روی صفحه نمایش داده می‌شود.

در برخی مواقع گزینه انتخاب شده بر روی نحوه قرار گرفتن شکل هم تاثیر نخواهد داشت. اگر این اتفاق بیافتد همان گزینه را دوباره انتخاب کنید و یا شکل‌های دیگر را انتخاب کنید.

تغییر شکل به شکلی دیگر :

1. شکل را که انتخاب کنید یک برگه جدید به عنوان Format نشان داده می‌شود.
2. روی برگه Format کلیک کنید.
3. روی گزینه Edit Shape کلیک کنید.
4. روی گزینه Change Shape کلیک کنید منوی باز می‌شود.
5. شکل مورد نظر را انتخاب کنید.

تغییر نوع شکل :

1. روی شکل کلیک کنید برگه Format نشان داده می‌شود.
2. روی فلش کنار جعبه کلیک کنید تا گزینه‌های بیشتر نشان داده شود.
3. نشانگر ماوس را روی شکل ببرید تا بتوانید پیش نمایش شکل را روی سند ببینید.
4. شکل مورد نظر را انتخاب کنید .

تغییر دادن رنگ شکل :

سایه دادن به شکل :

ایجاد افکت سه بعدی :

3D Rotation :

استفاده از افکت چرخاندن شکل :

استفاده از Bevel :

نکته :اگر روی گزینه 3D Options کلیک کنید می‌توانید ماهیت و شکل را تغییر دهید و نحوه نور را تغییر دهید.

1. شکل مورد نظر را انتخاب کنید برگه Format ظاهر می‌شود.
2. برگه Format را انتخاب کنید.
3. روی گزینه Shape Fill کلیک کنید تا منوی آن نمایش داده شود.
4. رنگ مورد نظر را انتخاب کنید، و یا گزینه No Fill و یا More Fill Colors را از میان رنگ‌ها انتخاب کنید.
   
   
   
   سایه دادن به شکل
   1. برگهFormat را انتخاب کنید
   2. روی گزینه Shape Effects کلیک کنید منو ظاهر می‌شود
   3. نشانگر ماوس را روی سایه‌ها بغلطانید. لیستی از گزینه‌های موجود را خواهید دید.
   4. نشانگر ماوس را روی منو بغلطانید لیستی به شما نشان داده خواهد شد که می‌توانید نحوه سایه دادن را انتخاب کنید.
   5. آن موردی را که می‌خواهید را انتخاب کنید و به لیست اضافه کنید. می‌توانید از میان منوی گزینه‌ها روی رنگ‌ها کلیک کنید و رنگ‌های مختلف را ببینید.
دو افکت هست که می‌توانید روی اشکال بدهید و به شکل جهت‌های سه بعدی 3D Rotationبدهد. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که شکل را از زوایای مختلف مشاهده کنید و Bevel به ضخامت شکل و حاشیه داشتن آن توجه دارد اما روی هر شکلی نمی‌توانید آن را پیاده کنید.
5. 
   
   
   
   استفاده از افکت چرخاندن شکل
   1. شکلی را انتخاب کنید.
   2. روی برگه Format کلیک کنید
   3. نشانگر ماوس را روی Shape Styles ببرید منوی ظاهر می‌شود.
   4. گزینه Shape Effects Shape Effects را از گروه Shape Styles انتخاب کنید.
   5. از منوی زیر گزینه rotation preset را انتخاب کنید و از‌‌ همان منو اگر می‌خواهید نوع مرسوم را انتخاب کنید روی۳-D Rotation کلیک کنید.




استفاده از Bevel
1. شکلی را انتخاب کنید.
2. روی برگه Format کلیک کنید.
3. ماوس را روی Bevel بغلطانید. منوی نمایش داده می‌شود.
4. از منو آن bevel preset را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی 3D Options کلیک کنید.

مقدمه :

شاید بخواهید به سند خود متنی را اضافه کنید که بتواند جلب توجه کند و در متن به راحتی بتوانید متن را هر کجا که می‌خواهید انتقال دهید. جعبه متن‌ها را هم مانند شکل‌ها می‌توانید ایجاد کنید بنابراین می‌توانید‌‌ همان افکت‌ها را به آن‌ها اضافه کنید، و حتی می‌توانید شکل آن را تغییر دهید. اگر بخواهید می‌توانید متن را فرمت کنید و از جعبه WordArt هم استفاده کنید و می‌توانید 3D effects و transformations را از متن انتخاب کنید. در این درس، خواهید آموخت که چگونه در جعبه متن بنویسید و به طرق مختلف آن را قالب بندی کنید و شکل و رنگ و رنگ دور شکل را تغییر دهید و همچنین خواهید آموخت که چطور WordArt ایجاد کنید.

قرار دادن جعبه متن :

1. برگه Insert را انتخاب کنید.
2. روی Text Box از گروه Text کلیک کنید. منوی نمایش داده می‌شود.
3. Drew Text Box را انتخاب کنید.
   
   
   قرار دادن جعبه متن
4. کلیک کنید تا جعبه متن نشان داده شود.
   
   
   قرار دادن جعبه متن
5. حالا می‌توانید در این جعبه متن خود را تایپ کنید.

می‌توانید از منو یک جعبه که فونت و رنگ و سایز از پیش تعریف شده دارد را انتخاب کنید. اگر این گزینه را انتخاب کردید، جعبه بعدی بطور اتومات نمایش داده می‌شود و می‌توانید روی آن کلیک کنید تا ترسیم شود.

تغییر دادن محل قرار گرفتن جعبه متن :

1. روی جعبه متن کلیک کنید.
2. ماوس را روی یک قسمت از لبه عکس قرار دهید. ماوس به حالت علامتی چهار جهته درخواهد آمد و بصورت در خواهد آمد.
3. حالا می‌توانید شکل را به هر کجا که می‌خواهید منتقل کنید.

تغییر دادن اندازه جعبه متن :

1. روی جعبه متن کلیک کنید.
2. روی لبه عکس ماوس را نگه دارید در گوشه آن اهرمی برای تغییر دادن اندازه عکس نشان داده می‌شود.

برای تغییر دادن جعبه متن :

1. یک جعبه متن را انتخاب کنید. یک فرمت جدید با ابزار طراحی جدید نشان داده می‌شود.
2. بر روی برگه Format بروید.
3. روی گزینه Edit Shape کلیک کنید.
4. از روی منو روی Change Shape کلیک کنید.
5. از میان لیست شکل مورد نظر خودتان را انتخاب کنید.

تغییر دادن حالت شکل :

این انتخاب به شما این امکان را می‌دهد که رنگ داخل شکل و دور شکل را تغییر دهید. در برخی موارد، دیگر افکت‌ها مثل سایه دادن و Beveling را هم انجام می‌دهد. برای جعبه متن خود یک سبک را انتخاب کنید این به شما این امکان را می‌دهد که هم در زمان صرفه جویی کنید و هم موردهای دیگر را هم تجربه کنید.

1. جعبه را انتخاب کنید بخش Format ظاهر می‌شود.
2. برگه Format را انتخاب کنید.
3. روی منو کلیک کنید تا گروه اشکال باز شود و انتخاب اشکال بیشتر را نشان دهد.
4. ماوس را روی آن قسمت ببرید شکل پیش نمایش داده می‌شود.
5. نوع مورد نظر را انتخاب کنید.

تغییر دادن رنگ داخل شکل :

1. جعبه متن را انتخاب کنید. Format ظاهر می‌شود.
2. روی برگه Format کلیک کنید.
3. روی گزینه Shape Fill کلیک کنید تا منو ظاهر شود.
4. از منو می‌توانید رنگ مورد نظر را انتخاب کنید و یا هیچ رنگی را انتخاب نکنید و یا از رنگهای دیگر در لیست موجود نیستند انتخاب کنید.

تغییر دادن Shape Outline :

1. جعبه متن را انتخاب کنید و روی برگه Format کلیک کنید.
2. روی این منو کلیک کنید منوی دیگری ظاهر می‌شود.
3. از لیست گزینه No Outline انتخاب کنید و یا رنگهای بیشتر را انتخاب کنید تا لیست با انتخاب‌های بیشتر برای شما باز شود.
4. از منو می‌توانید رنگ حجم شکل را هم انتخاب کنید.

تغییر دادن افکت سایه :

1. جعبه متن را باز کنید و از انجام برگه Format را انتخاب کنید.
2. برگ Format را انتخاب کنید
3. روی گزینه Shape Effects کلیک کنید.
4. و حالا گزینه Shadow را انتخاب کنید.
5. ماوس را روی گزینه مورد نظر بغلطانید تا پیش نمایش آن گزینه نشان داده شود.
6. روی آن گزینه مورد نظر کلیک کنید تا انتخاب شود.

برای انتخاب کردن یک نوع متفاوت از رنگ سایه می‌توانید روی گزینه Shadow Options از منو را انتخاب کنید و روی Color کلیک کنید.

افکت‌های سه بعدی :

درست مثل دیگر شکل‌ها و جعبه متن‌ها می‌توان به آن افکت سه بعدی داد. دو نوع از این افکت‌ها هست که می‌توانید روی شکل خود پیاده سازی کنید و به آن جلوه سه بعدی بدهید: 3D Rotation و Bevel حالت اول، شکل را طوری نمایش می‌دهد که انگار از زاویه‌ای دیگر آن را نگاه می‌کنید و این افکت را می‌توانید برای همه اشکال هم استفاده کنید. با حالت Bevel می توانید حالت ضخامت و نازکی آن را تنظیم کنید اما این خصوصیت را روی همه اشکال نمی‌توانید اعمال کنید.

استفاده از حالت چرخش سه بعدی 3D Rotation :

1. جعبه متن را از منوی بالای صفحه انتخاب کنید.
2. حالا روی برگه Format کلیک کنید.
3. بعد روی Shape Effects از گروه Shape Styles انتخاب کنید.
4. نشانگر ماوس را روی 3D Rotation قرار دهید. منوی نمایش داده می‌شود.
5. آن گزینه rotation preset را از منو انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی گزینه 3D Rotation option را کلیک کنید. اگر می‌خواهید می‌توانید همین حالت تعریف شده را هم انتخاب کنید.

استفاده از حالت Bevel :

1. جعبه متن را انتخاب کنید.
2. برگه Format را انتخاب کنید.
3. روی گزینه Shape Effects از گروه Shape Styles کلیک کیند.
4. با ماوس را روی گزینه Bevel کلیک کنید، منو نشان داده می‌شود.
5. از‌‌ همان منو bevel preset را که می‌خواهید انتخاب کنید و همچنین می‌توانید روی گزینه‌های 3D Options هم کلیک کنید و یا می‌توانید‌‌ همان حالت تعریف شده را هم از منو انتخاب کنید.

اگر روی گزینه 3D Options کلیک کنید، و همچنین می‌توانید حالت ظاهر آن را هم تغییر دهید، می‌توانید حالت نوردهی را هم به شکل تغییر دهید.

ایجاد کردن WordArt :

علاوه بر اضافه کردن افکت‌ها به یک جعبه متن می‌توانید همچنین افکت‌ها را به text inside the text box اضافه کنید که به عنوان WordArt در برنامه شناخته شده است. برای اکثرجا‌ها نوع افکتی که اضافه می‌شود مثل‌‌ همان افکت‌هایی است که به جعبه متن اضافه می‌شود. (سایه دادن، Beveling و غیره). اگرچه می‌توانید متن را به حالت موج دار تبدیل کنید و یا به آن حالت اریب بدهید و یا شکل متورم به نظر برسد.

استفاده از قالب آماده Quick Style در شکل :

از Quick Style بطور اتوماتیک چندین افکت را به متن شما اضافه می‌کند. بنابراین می‌توانید چندین افکت را برای متن تعریف کنید.

1. جعبه متن را انتخاب کنید و یا بعضی از متن‌ها را می‌توانید از کنار جعبه متن انتخاب کنید. برگه Format نشان داده می‌شود.
2. برگه Format را انتخاب کنید.
3. از منو Quick Styles گروه WordArt را انتخاب کنید.
4. نوعی را که می‌خواهید از میان لیست انتخاب کنید تا روی متن نشان داده شود.

بعد از آنکه آن مدل را روی متن پیاده سازی کردید، می‌توانید هم رنگ و فونت مطلوب را از برگه Home انتخاب کنید.

انتقال دادن یک متن به WordArt :

برای متن که در قسمت WordArt قالب بندی شده است نیاز به این وجود دارد که در کنار text box باشد. اگرچه، یک میانبر به شما این امکان را می‌دهد که متنی را به WordArt منتقل کنید حتی اگر آن متن در جعبه متن نباشد.

1. متنی را که می‌خواهید به جعبه متن منتقل کنید را انتخاب کنید.
2. روی برگه Insert کلیک کنید.
3. روی گزینه WordArt کلیک کنید. منوQuick Styles نشان داده می‌شود.
4. Quick Style مورد نظر را انتخاب کنید.
5. برنامه بصورت اتوماتیک جعبه متن را ایجاد می‌کند و می‌توانید درون آن متن مورد نظر را تایپ کنید.
بعضی افکت‌ها مثل سایه دادن را می‌توانید به منو Text Effects از برگه Home اضافه کنید. زمانیکه به این روش افکتی را اضافه می‌کنید نمی‌توانید متنی را به جعبه متن اضافه کنید.

اضافه و یا اصلاح کردن افکت‌های متن :

1. جعبه متن را باز کنید و یا متنی را که می‌خواهید وارد جعبه کنید. حالا برگه‌ای به نام Format باز شده است.
2. روی برگه Format کلیک کنید.
3. روی گزینه Text Effects و روی WordArt Styles کلیک کنید. منویی ظاهر می‌شود که چندین دسته از افکت‌ها را در خود دارد.
4. منوی افکت‌ها را بغلطانید یک منو دیگر باز می‌شود و می‌توانید ماوس را روی آنچه در منو هست بغلطانید تا پیش نمایش آن‌ها را در صفحه مشاهده کنید .
   
   
   
   اضافه و یا اصلاح کردن افکت‌های متن
5. افکت مورد نظر را انتخاب کنید.‌‌ همان افکت بر روی متن نشان داده می‌شود. اگر بخواهید می‌توانید چندین افکت را با هم ترکیب کنید.
   
   
   اضافه و یا اصلاح کردن افکت‌های متن

مقدمه :

قرار دادن تصویر بر روی متن بهترین روش برای زنده کردن متن است و حالا این برنامه هم به شما چندین روش را پیشنهاد می‌دهد که بتوانید تصویر در متن خود بگذارید. دراین برنامه شکل‌ها آماده هست و بنابراین می‌توانید حالا روی سند خود تصویر هم اضافه کنید. اگر می‌خواهید که تصویری دیگر خارج از برنامه را وارد متن کنید می‌توانید از گزینه insert a picture from a file استفاده کنید. در این درس، خواهید آموخت که چطور برای گذاشتن Clip Art در برنامه جستجو کنید و اینکه چطور یه عکس از روی فایل‌ ها کامپیو‌تر را برای متن انتخاب کنید و تنظیمات text wrapping عکس را تغییر دهید.

قرار دادن ClipArt :

قرار دادن تصاویر :

قرار دادن عکس از روی File :

تغییر دادن تنظیمات دور کادر :

منتقل کردن متن زیر عکس :

استفاده از تنظیمات پیش فرض بخش Wrap Text :

1. برگه Insert را انتخاب کنید.
2. روی گزینه ClipArt در گروه Illustrations کلیک نمائید.
   
   
   
   قرار دادن ClipArt
3. گزینه ClipArt در قسمت task pane راست صفحه نشان داده می‌شود.
4. کلمه‌های اصلی که مرتبط با عکس است را برای Search for در قسمت مورد نظر وارد کنید
5. از منو Results should be را انتخاب کنید.
6. نوع رسانه‌ ای را که می‌خواهید به صفحه اضافه شود را از این پنجره انتخاب کنید.
   
   
   
   قرار دادن ClipArt
7. اگر می‌خواهید، از قسمت Results should be تیک مارک را بزنید و یا به عبارت دیگر این امکان را پیدا می‌کنید که Clip Art برای کامپیو‌تر خودتان جستجو کنید.
8. حالاGo را بزنید .
   1. نتیجه جستجوی Clip art را بررسی کنید.
   2. نشانگر را هرجای متن می‌خواهید قرار دهید تا Clip Art آنجا قرار گیرد.
   3. روی قسمت تصاویر Clip Art کلیک کنید و‌‌ همان تصویر در متن نشان داده خواهد شد.
همچنین می‌توانید از منوی که نمایش داده شده Clip Art مورد نظر خودتان را انتخاب کنید.
9. 1. نشانگر متن را در جایی که می‌خواهید عکس قرار گیرد، ببرید.
   2. برگهInsert را انتخاب کنید.
   3. روی Picture کلیک کنید تا گروه Illustrations نشان داده شود و پنجره قرار دادن تصویر باز می‌شود.
      
      
      
      قرار دادن عکس از روی File
   4. عکس مورد نظر را انتخاب کنید و بعد کلید تایید را بزنید تا عکس در صفحه نمایش داده شود.
      
      
      
      قرار دادن عکس از روی File
نکته :برای تغییر دادن اندازه عکس لبه عکس رفته و فلشی نمایش داده می‌شود روی آن کلید ماوس را نگه داشته و عکس را بکشید. اندازه عکس تغییر خواهد کرد از جهت عمودی و افقی اندازه آن را تغییر دهید. وقتی تصویری را از فایلی در صفحه قرار می‌دهید شاید توجه کرده باشید سخت می‌توان آن را به جایی که می‌خواهید متنقل کنید. به این دلیل که text wrapping برای تصویر در In Line with Text قرار داده شده است.حالا باید تنظیمات این بخش را تغییر دهید اگر می‌خواهید که به راحتی عکس را جابجا کنید و یا می‌توانید آن را هرطور می‌خواهید.
10. 1. عکس را انتخاب کنید برگه Format نشان داده می‌شود.
    2. روی برگه Format کلیک کنید.
    3. و حالا گزینه Wrap Text را اتنخاب کنید.
    4. از منو گزینه مورد نظر را انتخاب کنید و مطابق با آن عکس شما منطبق می‌شود.
       
       
       
       منتقل کردن متن زیر عکس
    5. شکل را بچرخوانید تا ببینید که چطور عکس قرار می‌گیرد.
نکته : اگر آن طور که می‌خواهید نتوانستید عکس را در متن قرار دهید، روی گزینه Wrap Text کلیک کنید و از منو More Layout Options را انتخاب کنید. می‌توانید از این طریق تغییرات بیشتری را ایجاد کنید.
11. 1. روی گزینه Position کلیک کنید منو ظاهر می‌شود که می‌توانید از آنجا انتخاب کنید.
    2. از منو یکی را به دلخواه انتخاب کنید.
       
       
       
       استفاده از تنظیمات پیش فرض بخش Wrap Text
    3. حالا بصورت اتوماتیک عکس به آن قسمت که می‌خواهید منتقل می‌شود و همه تغییرات روی آن اعمال شده است.

مقدمه :

وقتی عکسی را به سند خود اضافه کردید می‌توانید آن را به روشهای مختلف فرمت کنید. ابزار تصویر سازی در این برنامه به راحتی و خیلی جذاب می‌تواند عکس را با متن تطبیق دهد.در این درس خواهید آموخت که چطور قالب و شکل عکس را تغییر دهید و به آن لبه بدهید و یا افکت‌های هنری به آن اضافه کنید.

بریدن عکس :

1. عکس مورد نظر را انتخاب کنید برگه Format ظاهر می‌شود.
2. روی این برگه کلیک کنید.
3. روی گزینه Crop کلیک کنید.
4. روی Crop کلیک کنید فلش‌هایی نشان داده می‌شود.
5. روی فلش‌ها کلیک کنید ابزار آن نشان داده می‌شود.

با این ابزار می‌توانید عکس را بصورت افقی و یا عمودی برش دهید.

تغییر دادن اندازه عکس :

 

1. روی عکس کلیک کنید برگه Format ظاهر می‌شود.
2. روی این تب کلیک کنید.
3. منوی این برگه نشان داده می‌شود.
4. از داخل این منو شکل مورد نظر را انتخاب کنید.
5. حالا عکس به ان حالت که می‌خواهید برش داده می‌شود.

شاید عکس شما قبل از اعمال تغییر هم‌‌ همان اندازه‌ ای باشد که می‌خواهید.

اضافه کردن حاشیه به عکس :

1. عکسی را انتخاب کنید.
2. روی برگه Format کلیک کنید .
3. از منوی ظاهر شده حاشیه مورد نظر را انتخاب کنید.
4. حالا از این منو رنگ و شکل و حجم را انتخاب کنید .

اصلاح صحیح عکس :

1. عکسی را انتخاب کنید برگه Format نشان داده می‌شود.
   
   
   
   اصلاح صحیح عکس
2. برای پر رنگ کردن عکس‌ها موس را روی Sharpen and Soften برده، خواهید دید که تغییراتی که آنجا رخ می‌دهد را می‌توانید روی سند مشاهده کنید.
3. حالا روی آن کلیک کنید
4. روی Corrections مجددا کلیک کنید.
5. و بعد Brightness and Contrast حالا به شما پیش نمایشی را از شکل نشان می‌دهد.
6. وقتی آن مورد مطلوب ازعکس را پیدا کردید روی ان کلیک کنید.

همچنین از منو Picture Corrections Options به قسمت تنظیمات عکس‌ها دسترسی پیدا کنید.

تطبیق دادن رنگ تصویر :

1. عکس مورد نظر را انتخاب نموده برگه Format نشان داده می‌شود.
2. روی Format کلیک کنید.
3. از آنجا گزینه Color را انتخاب نموده منوی مرتبط با آن باز می‌شود.
   
   
   
   تطبیق دادن رنگ تصویر

از منوی زیر می‌توانید از هر کدام از سه گروه یکی را انتخاب کنید:

• Color Saturation: کنترل کردن حالت رنگ تصویر
• Color Tone: کنترل کردن میزان سردی و گرمی رنگ عکس
• Recolor: کنترل کردن رنگ عکس و از این طریق می‌توانیدعکس را به رنگ سیاه و سفید و یا خاکستری و یا رنگی کردن غیر از رنگ اصلی تصویر آن را تغییر دهید.

همچنین می‌توانید از منو Picture Color Options به بخش تنظیمات دسترسی پیدا کنید.

بکاربردن افکت‌ها و مدل‌های هنری :

1. عکسی را انتخاب کنید برگه Format نشان داده می‌شود.
2. روی این برگه کلیک کنید.
3. منویی از افکت‌ها و مدلهای هنری را می‌بینید.
   
   
   
   بکاربردن افکت‌ها و مدل‌های هنری
ماوس را روی هرکدام برده می‌توانید پیش نمایش آن افکت را روی عکس انتخابی خود مشاهده کنید.
4. مدل مورد نظر خودتان را انتخاب کنید.
5. برای تطبیق دادن افکت روی افکتهای هنری کلیک کنید و دوباره از آنجا گزینه‌های هنری را انتخاب کنید.

در اکثر Clipart که انتخاب می‌کنید این امکان وجود ندارد که بتوانید آن را افکت بدهید. در حالت کلی نقاشی دستی با عکس گرفتن کاملا متفاوت جلوه می‌کند.

ایجاد کردن حالت عکاسی :

1. عکسی را انتخاب کنید برگه Format نشان داده می‌شود.
2. روی تب Format کلیک کنید.
3. از منوی ایجاد شده یکی را انتخاب کنید.
   
   
   
   ایجاد کردن حالت عکاسی
4. ماوس را روی مدل‌ها بغلطانید پیش نمایشی از آن مدل را روی عکس خود خواهید دید.
5. حالا می‌توانید مدل مورد نظرتان را انتخاب کنید.
   
   
   
   ایجاد کردن حالت عکاسی
6. برای اصلاح کردن متن روی گزینه Picture Effects کلیک کنید و منوی ظاهر می‌شود. شاید بخاطر بیاورید که قبلا راجع به اینکه چطور با منو افکت‌ها کار کنید توضیح داده شد.
   
   
   
   ایجاد کردن حالت عکاسی

فشرده کردن عکس :

باید حجم فایلی را که درحال درست کردن آن هستید را حفظ کنید بخصوص اگر بخواهید آن را از طریق ایمیل آن را ارسال کنید و همانطور که می‌دانید عکس بزرگ می‌تواند حجم فایل شما را زیاد کند و امکان افزودن و پیوست کردن آن را به ایمیل سخت می‌سازد. علاوه براین‌ها در حالت تعریف شده و ذخیره شده می‌تواند به اندازه فایل اضافه شود. حالا این برنامه این قابلیت را دارد که بتوانید حجم عکس را با پایین آوردن وضوح عکس و حذف کردن بخشی از عکس پایین آورید.

برای کاهش حجم عکس :

1. عکسی را انتخاب کنید برگه Formatظاهر می‌شود.
2. روی تب Format کلیک کنید.
3. پنجره Compress Picture نشان داده می‌شود. روی آن کلیک کنید.
   
   
   
   کاهش حجم عکس
4. تیک مارک را کنار گزینه Delete cropped areas of pictures بزنید. و حتی می‌توانید انتخاب کنید که آیا این تنظیمات برای همه تصاویر موجود در این فایل هم اعمال شود و یا فقط برای یک عکس فقط تنظیم شود.
5. حالا خروجی مورد نظرخودتان را انتخاب کنید اگر می‌خواهید این فایل پیوست ایمیل شود بهتر است از کمترین حجم استفاده کنید.
   
   
   
   کاهش حجم عکس
6. دکمه Ok را بزنید.

حذف پیش زمینه عکس :

با این قابلیت برنامه word 2010 کاربران این برنامه با استفاده از الگوریتمی تصمیم بگیرند که کدام قسمت از تصویر و پیش زمینه را حذف کنند و آن قسمت را از تصویر جدا سازند. این قابلیت باعث شفاف شدن عکس شما می‌شود و اگر بخواهیدازآن پرینت بگیرید و هم در مصرف شدن جوهر اضافی صرفه جویی کنید.
 

برای حذف پیش زمینه از عکس به روش زیر عمل نمایید :

1. روی تصویر کلیک کنید برگه Format نشان داده خواهد شد.
2. روی تب Format کلیک کنید.
3. حالا گزینه Remove Background را انتخاب کنید.
   
   
   
   حذف پیش زمینه عکس
4. خود برنامه این قابلیت را دارد که حدس بزند کجا پیش زمینه است و آن قسمت را با رنگی دیگر نشان می‌دهد و همچنین روی آن بخش که از پس زمینه جدا هست با مربعی جدا می‌کند.
   
   
   
   حذف پیش زمینه عکس
5. این مربع را بکشید تا زمانی که همه رو زمینه‌ها داخل این مربع قرار گیرد. برنامه باز هم تشخیص خواهد داد که کجا پیش زمینه و پس زمینه است
6. در اینجا شاید بخواهید که خود برنامه برای شما راجع به پیش زمینه و پس زمینه تصمیم بگیرد بنابراین می‌توانید گزینه‌های Areas to Keep و Areas to Remove را تیک بزنید.
نکته : اگر بخشی از آن عکس پیش زمینه رنگی نشده است پس روی Areas to Remove کلیک کنید تا خط نشان دهنده آن منطقه باز‌تر شود.
7. بعد از تیک زدن هم باز برنامه خود به دوباره تطبیق دادن عکس می‌پردازد.
   
   
   
   حذف پیش زمینه عکس
8. وقتی از حاصل کار راضی بودید حالا روی Changes کلیک کنید. تمام آن قسمت‌های رنگی از عکس حذف می‌شود.
   
   
   
   حذف پیش زمینه عکس
9. با هر دفعه کلیک کردن بر روی گزینه Remove Background عکس مجددا تطبیق داده می‌شود.همانطور که تمام افکت‌های هنری و حذف پیش زمینه را در بخش Clip Art نمی‌توانید انجام دهید.

تم چیست؟ 

یک تم مجموعه‌ای از رنگ و فونت و افکت‌ها است که در سند نمایش داده می‌شود و به آن حالت حرفه‌ای می‌دهد. شاید قبلا از این تم استفاده کرده باشید حتی اگر آن را ندانید تم تعریف شده برنامه است.
• رنگ تم برای تمام تم قابل استفاده است.
• سبک  یا شکل Shape Styles  را در تب Format زمانیکه روی آن کلیک می‌کنید می‌توانید ببینید .

حالا چرا باید از این تم‌ها استفاده کرد؟
اگر از تم‌ها استفاده می‌کنید احتمالا خواهید دید که حالا فایل شما بسیار بهتر به نظر می‌رسد و همه چیز با هم هماهنگی دارد که به این دلیل که چندان وقت صرف نکرده‌اید و سند شما هم زیبا به نظر می‌رسد. اما دلیل دیگری هم وجود دارد که تمام این تم‌ها با توجه به تم‌های دیگر هم به روز رسانی می‌شود. می‌توانید سند را با دو کلیک ،بسیار حرفه‌ای جلوه  دهید. به خاطر داشته باشید که رنگ و فونت‌ها فقط زمانی به روز رسانی می‌شوند که از Theme Fonts و Theme Colors استفاده کنید. اگر یک رنگ استاندارد را انتخاب کنید و یا هر فونتی Theme Fonts نیست بنابراین متن شما وقتی تم را تغییر می‌دهید، تغییر نمی‌کند. این مورد زمانی مفید است که لوگو و یا عنوانی را انتخاب کرده باشید و بخواهید همیشه این تم‌ها و فونت‌ها ثابت باقی بماند و تغییر نکند.

اگر سبکی را built-in می‌سازید شاید دیده باشید که فونت‌ها برای این سبک با عوض کردن تم، تغییر می‌کنند. به این دلیل که این سبک وابسته به Theme Fonts است. اگر بخواهید آن را تغییر دهید باید custom styles را ایجاد کنید.

تغییر دادن رنگ تم :

1. تب Page Layout را انتخاب کنید.
2. روی Themes کلیک کنید پنجره‌ای باز می‌شود.
   
   
   
   تغییر دادن رنگ تم
3. ماوس را روی هر موردی بگردانید پیش نمایش آن نشان داده می‌شود.
4. یکی را از میان آن‌ها برگزینید.

سفارشی کردن تم :

فرض کنید که شاید از فونت بک تم خوشتان آمده باشد اما می‌خواهید آن فونت در تمی به رنگی دیگر قرار گیرد. هیچ مشکلی وجود ندارد می‌توانید رنگ‌ها و فونت‌ها را با هم ترکیب کنید و یک تم جدید را درست کنید. اما اگر باز هم‌‌ همان موردی نشد که می‌خواهید می‌توانید تم سفارشی درست کنید.

سفارشی کردن رنگ تم :

1. از روی برگه Page layout روی گزینه Theme colors کلیک کنید منوی نمایش داده می‌شود.
   
   
   
   سفارشی کردن رنگ تم
2. نشانگر ماوس را روی رنگ‌ها بغلطانید پیش نمایشی از رنگ را خواهید دید.
3. آن رنگی که می‌خواهید را از میان منو انتخاب کنید و یا یک رنگ جدید را از بقیه موارد انتخاب کنید.

وقتی رنگ تم را تنظیم می‌کنید، سعی کنید از چندین رنگ در متن خود استفاده کنید بنابراین خواهید دید که کدام رنگ بهتر به متن شما مطابقت دارد.

سفارشی کردن فونت تم :

1. از تب Page layout روی Theme Fonts کلیک کنید منوی ظاهر می‌شود.
   
   
   
   سفارشی کردن ف.نت تم
2. ماوس را روی هر فونت ببرید می‌توانید پیش نمایش‌‌ همان فونت را روی متن مشاهده کنید.
3. فونتی را که می‌خواهید را انتخاب کنید و یا فونت تم جدیدی را خلق کنید که هر کدام به تنهایی بتوانند سفارشی شوند.

تغییر دادن افکت‌های تم :

1. از تب Page layout روی گزینه Theme Effects کلیک کنید. منو ظاهر می‌شود.
   
   
   
   تغییر دادن افکت‌های تم
2. ماوس را روی گزینه‌های Theme Effects ببرید. پیش نمایشی از هرکدام روی متن نشان داده می‌شود.
3. یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.

بعضی از تم‌ها می‌ توانند یک Picture Fill به عکس اضافه کنند که بسته به سبکی دارد که استفاده می‌شود. برای مثال تم کاغذ و ایجاد کردن بافت کاغذ را اضافه کرد. سعی کنید از دیگر سبک‌ها هم برای تغییر تم استفاده کنید.

ذخیره کردن تم ساخته شده :

وقتی همچین تنظیماتی را در این برنامه ببینید شاید بخواهید که تمی راکه درست می‌کنید را ذخیره کنید تا بتوانید در دیگر فایل‌ها هم از آن‌ها استفاده کنید.

1. از تب Page layout روی گزینه Themes کلیک کنید منو ظاهر می‌شود.
   
   
   
   ذخیره کردن تم ساخته شده
2. روی گزینه  Save Current Theme کلیک کنید.
   
   
   
   ذخیره کردن تم ساخته شده
3. نام فایل را انتخاب کنید و دکمه ذخیره را بزنید .

مقدمه :

سبک‌ها و تم‌ها قدرتمند‌ترین ابزار در برنامه هستند که می‌تواند کمک کند تا سندی بسیار حرفه‌ای را ایجاد کنید. این سبک‌ها پیش تعریف شده ازفونت و رنگ و اندازه متن را در منو قرار داده که بر روی متن قابل اعمال است. یک تم مجموعه‌ ای از انتخاب‌ها است که می‌ تواند بر روی سند در حال کار اجرا شود که این قالب پیش تعریف شده شامل رنگ و اندازه و فونت و افکتهای پیش تعیین شده است. در این درس خواهید آموخت که چطور یک سبک را ایجاد کنید و یا آن را تنظیم کنید و یا یک تم معمولی را ایجاد کنید.

استفاده از سبک‌ها :

سبکی را انتخاب کنید:

1. متن مورد نظر را که می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب کنید.
   
   
   
   استفاده از سبک‌ها
2. در دسته بندی سبک Style از برگه Home ماوس را روی هر گزینه‌ای که می‌خواهید بغلطانید و می‌توانید از آنجا روی سبک‌ها هر کدام را انتخاب کنید.
   
   
   
   استفاده از سبک‌ها
3. سبک مورد نظر خودتان را انتخاب کنید‌‌ همان روی متن شما نشان داده خواهد شد.
   
   
   
   استفاده از سبک‌ها

اجرا کردن مجموعه سبک :

مجموعه سبک‌ها شامل تیتر و سرتیتر و سبک پارگراف است. این سبک به شما این امکان را می‌دهد که بتوانید تنظیمات سند را هرطور که بخواهید تنظیم کنید و یا بطور مجزا از هم آن تیتر و متن را تنظیم کنید.

1. روی گزینه Change Style کلیک کنید منو آن نشان داده می‌شود.
2. از منو تنظیمات سبک را انتخاب کنید
   
   
   
   اجرا کردن مجموعه سبک
3. آن سبک مورد نظر خودتان را از منو انتخاب کنید.
   
   
   
   اجرا کردن مجموعه سبک

اصلاح کردن یک سبک :

1. آن سبکی را که می‌خواهید می‌توانید در این گروه ذخیره کنید.
2. روی آن سبک راست کلیک کنید آن مدل نشان داده می‌شود.
3. روی گزینه Modify کلیک کنید منو ظاهر می‌شود.
   
   
   
   اصلاح کردن یک سبک
4. آن تغییری را که می‌خواهید را در این پنجره اعمال کنید. اگر بخواهید می‌توانید حتی نامی هم برای این سبک انتخاب کنید.
   
   
   
   اصلاح کردن یک سبک
5. حالا در پایان دکمه Ok را بزنید.

ایجاد کردن یک سبک جدید :

1. روی فلش کلیک کنید پانل سبک‌ها باز می‌شود.
   
   
   
   ایجاد کردن یک سبک جدید
2. سبک جدید را انتخاب کنید. یک پنجره باز می‌شود.
3. نام آن سبک را وارد کنید و به‌‌ همان روشی که می‌خواهید می‌توانید فرمت آن را تغییر دهید.
   
   
   
   ایجاد کردن یک سبک جدید
4. حالا دکمه Ok را بزنید.

مقدمه :

می‌توانید سند خود را حرفه‌ای و مرتب جلوه دهید و Header وFooter برای متن خود تنظیم کنید. بخش سربرگ سند در حاشیه بالای صفحه است و بخش پاورقی هم در حاشیه پایین سند قرار دارد. بخش سرتیتر و پاورقی شامل اطلاعاتی مثل شماره صفحه و تاریخ و نام سند و غیره جای می‌گیرد. در این درس، خواهید آموخت که چگونه سرتیتر و پاورقی در سند قرار دهید.

قرار دادن سرتیتر و پاروقی :

1. روی تب Insert بروید.
2. روی گزینه header وFooter کلیک کنید منویی نشان داده می‌شود.
3. در این منو Blanck را انتخاب کنید تا Header و Footer نشان داده شود و یا می‌توانید از گزینه Built-in options هم استفاده کنید.
   
   
   
   قرار دادن سرتیتر و پاروقی
4. تب Design در نوار نمایش داده می‌شود و گزینه های Header و Footer را می‌توانید ببینید.
5. اطلاعات مورد نظر را می‌توانید در این تب وارد کنید.
   
   
   
   قرار دادن سرتیتر و پاروقی
6. وقتی تنظیمات این بخش را انجام دادید حالا این تب را ببندید و یا دکمه Esc را از روی صفحه کلید بزنید.

بعد از آنکه این بخش را بستید شاید همچنان Header وFooter را ببینید ولی شاید قفل شده باشد. اما برای ویرایش دوباره آن باید هرکجا که بخواهید دوبار کلیک کنید و مجددا می‌توانید Header و Footer را ویرایش کنید.

قرار دادن زمان و تاریخ در قسمت Header صفحه :

1. روی هرکجای سرتیتر دوبار کلیک کنید آن را می‌توانید ویرایش کنید و از تب Design نشان داده می‌شود.
2. روی تب Design رفته و روی گزینه Time و Date کلیک کنید.
   
   
   
   قرار دادن زمان و تاریخ در قسمت Header صفحه
3. نوع تاریخی را که می‌خواهید وارد صفحه کنید را از این پنجره انتخاب کنید.
   
   
   
   قرار دادن زمان و تاریخ در قسمت Header صفحه
4. تیک مارک را روی گزینه Update automatically بزنید و جعبه که اگر بخواهید همیشه بسته به زمان دقیق تنظیم شود را تیک بزنید. به عبارتی دیگر، زمان آن همیشه متناسب با زمانی که سند را باز می‌کنید تنظیم می‌شود.
5. OK را بزنید تا تغییرات ثبت شود.

حذف کردن کنترل مفاد :

درحالت تعریف شده در بالای صفحه می‌توانید مطالبی را وارد کنید. در این بخش می‌توانید اطلاعاتی مثل نام شرکت و عنوان را به سرتیتر اضافه کنید. و حتی این امکان را به شما می‌دهد که اطلاعاتی مثل بخش‌های فرم هم اضافه کنید.

اگر چه اغلب فقط شاید سرتیتر داشتن نرمال باشد. برای این منظور شاید احتیاج داشته باشید که بخواهید بعضی از آن‌ها را از سرتیتر حذف کنید.

1. با راست کلیک کردن روی بخش Content Control می توانید منو مرتبط با آن را مشاهده نمایید .
2. برای حذف کردن این بخش Remove Content Control را کلیک کنید تا این منو حذف شود.
   
   
   
   حذف کردن کنترل مفاد

دیگر گزینه‌های Header وFooter :

چندین گزینه برای این عنوان وجود دارد که می‌توانید از این بخش آن را برای متن خودتان طراحی کنید. در تب Design می‌توانید آن‌ها را مرور کنید و یا به دنبال گزینه‌های بیشتر باشید.

افزودن شماره صفحه :

این برنامه بطور اتوماتیک این قابلیت را دارد که به صفحات چه در قسمت سرتی‌تر و چه در قسمت پاورقی شماره صفحه را وارد کند. شما می‌توانید شماره صفحه را به هر قسمتی که می‌خواهید اضافه کنید.

1. آن قسمتی را که می‌خواهید شماره به آن اضافه شود را انتخاب کنید تب Design نشان داده می‌شود.
2. نشانگر را روی محل قرار دهید می‌توانید هرکجا که می‌خواهید آن را اضافه کنید. چه در گوشه Content Control field.
   
   
   
   افزودن شماره صفحه
3. از تب Design شماره صفحه را انتخاب کنید.
4. روی محلی که می‌خواهید کلیک کنید و آن مدلی را که می‌خواهید شماره صفحه زده شود را هم انتخاب کرده حالا شماره صفحه در صفحه نشان داده می‌شود.
   
   
   
   افزودن شماره صفحه

اگر قبلا این اطلاعات را به سرتیتر و یا پاورقی اضافه کرده‌اید پس بهتر است همین جا شماره صفحه را وارد کنید تا اینکه چیزی را از دست ندهید. اگر شماره صفحه از بالا و یا پایین صفحه انتخاب کرده باشید پس هر چیزی که به این دو قسمت اضافه کرده باشید از بین می‌رود.

افزودن شماره صفحه به بالا و یا پایین صفحه :

1. روی تب Insert کلیک کنید و بعد روی Page Number منوی نشان داده می‌شود.
2. آن سبک منو مورد نظر را انتخاب نموده و می‌بینید که‌‌ همان مدل صفحات شماره بندی می‌شود.
   
   
   
   افزودن شماره صفحه

حذف کردن شماره صفحه از صفحه اول متن :

در برخی از سند‌ها، شاید نخواهید که اولین صفحه شماره داشته باشد. می‌توانی آن را از صفحه اول حذف کنید بدون اینکه صفحات دیگر تنظیمات آن تغییر کند.

1. آن صفحه‌ای را که می‌خواهید شماره صفحه از آن حذف شود را انتخاب کنید.
2. از تب Design تیک مارک را بر روی Different First Page بزنید. حالا می‌بینید که شماره صفحه اول حذف شده است. اگر می‌خواهید می‌توانید متنی را در بالای صفحه تایپ کنید و فقط آن متن در صفحه اول نشان داده می‌شود.
   
   
   
   حذف کردن شماره صفحه از صفحه اول متن

اگر نمی‌توانید صفحه اول را انتخاب کنید به این دلیل است که شاید شکلی را در تیر سرتیتر انتخاب کرده‌اید. روی جاهای خالی متن کلیک کنید مطمئن شوید که چیزی را انتخاب نکرده‌اید.

قالب بندی شماره صفحه :

1. آن قسمتی از صفحه که شماره دارد را انتخاب کنید
2. تب Design را انتخاب کنید و روی شماره صفحه کلیک کنید.
3. روی گزینه Format Page Number کلیک کنید.
   
   
   
   قالب بندی شماره صفحه
4. از پنجره شماره صفحه مورد نظر را انتخاب کنید.
5. مرحله بعدی انتخاب کردن شماره مورد نظر است.
   
   
   
   قالب بندی شماره صفحه

اگر شماره صفحه را در کنار صفحه قرار داده‌ اید پس بخشی از سرتیتر و پاورقی به حساب می‌آید. پس نمی‌توانید شماره صفحه‌ ای را انتخاب کنید مگر اینکه جایی به غیر از بخش سرتیتر و یا پاورقی قرار گرفته شده باشد.

مقدمه :

در این درس، خواهید آموخت که چگونه گزینه‌ها را مقایسه کنید و یا تغییر دهید.

ایجاد تغییر در متن :

وقتی این گزینه را فعال کنید هر تغییری را ایجاد کنید در متن با نوشته قرمز رنگ نشان داده خواهد شد. اگر قسمتی از متن را حذف کنید باز همچنان باقی می‌ماند. اگر متنی را اضافه کنید آن را با زیرخط کردن علامت گذاری می‌کند. این کار به شخصی دیگر که متن را نگاه می‌کند تغییرات را قبل از ذخیره نهایی شدن نشان می‌دهد.

رنگ علامت گذاری‌ها را می‌توانید تغییر دهید که مشخص شود هر کدام نظر کدام شخص بر روی متن شما بوده است.

فعال کردن Track Change :

1. تب Review را باز کنید.
2. روی گزینه Track change کلیک کنید. حالا باید در صورت فعال بودن آن به رنگ طلایی درآمده باشد.
   
   
   
   فعال کردن Track Change
3. هر تغییری اعمال کنید بصورت رنگی نشان داده خواهد شد.
   
   
   
   فعال کردن Track Change
4. برای غیر فعال کردن آن دوباره روی آن کلیک کنید.

افزودن و یا حذف کردن پیشنهاد به متن :

بعضی اوقات، به جای تغییر دادن چیزی شاید بخواهید راجع به آن نظری بدهید می‌توانید در بالن نظر خود را راجع به متن اضافه کنید و این نظرات را هر کسی می‌تواند راجع به متن بخواند.

افزودن نظرات :

1. بعضی از جا‌ها را پر رنگ کنید و نشانگر متن را در جایی که می‌خواهید قرار دهید.
2. برگه Review در قسمت New Comment کلیک کنید.
   
   
   
   افزودن نظرات
3. متن خود را تایپ کنید .
   
   
   
   افزودن نظرات

حذف کردن یک نظر :

1. آن بالن ( Balloon) نظرات را انتخاب کنید.
   
   
   
   حذف کردن یک نظر
2. در برگه Review روی گزینه Delete کلیک کنید.
   
   
   
   حذف کردن یک نظر

حذف کردن تمام نظرات :

1. از تب Preview روی گزینه Delete کلیک کنید.
   
   
   
   حذف کردن تمام نظرات
2. حالا روی گزینه Delete All Comments in Document کلیک کنید.

پذیرفتن و یا رد کردن تغییرات :

این تغییرات در حقیقت تغییرات پیشنهادی هستند. برای ثابت شدن آن‌ها باید حتما تایید شوند و به عبارتی دیگر، شخص اصلی باید آن تغییرات را قبول و یا رد کند.

پذیرفتن و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی :

1. تغییری که می‌خواهد آن را قبول و یا رد کنید را انتخاب کنید.
   
   
   
   پذیرفتن و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی
2. از تب Review گزینه Accept یا Reject را انتخاب کنید.
   
   
   
   پذیرفتن و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی
3. اگر آن تغییر را بپذیرید، بصورت طبیعی در متن قرار می‌گیرد اگر نه به‌‌ همان حالت باقی می‌ماند.

برای بعضی از تغییرات می‌توانید با Delete کردن آن‌ها را از متن پاک کنید. برای مثال، اگر یک کسی یک کلمه هم به متن اضافه کند، می‌توانید آن را حذف کنید.

قبول کردن تمام تغییرات :

1. روی تب Review رفته از آنجا تمام موارد را accept کنید.
   
   
   
   قبول کردن تمام تغییرات
2. گزینه Accept All Changes in Document انتخاب کنید.

رد تمام تغییرات اعمال شده :

1. روی تب Review رفته تمام تغییرات اعمال شده را Reject کنید.
   
   
   
   رد کردن تمام تغییرات
2. گزینه Reject All Changes in Document را انتخاب کنید.

پذیرفتن و یا رد کردن نظرات هیچ تغییری را ایجاد نمی‌کند فقط اینکه باید تمام آن‌ها را تک به تک قبول و یا رد کنید.

تغییر دادن اینکه چطور این نشانه گذاری‌ها نشان داده شود :

اگر تعداد زیادی پیشنهاد روی متن باشد ممکن است از خواندن همه آن‌ها خسته شوید و یا سردرگم شوید اما چندین روش وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها برای مخفی کردن و یا تغییر دادن نحوهٔ نشان دادن آن‌ استفاده کنید.

مخفی کردن تغییرات ایجاد شده :

1. از تب Reiview روی گزینه Final : Show Markup کلیک کنید. این گزینه در کنار بخش Change قرار گرفته است و شاید نتوان آن را واضح دید !
   
   
   مخفی کردن تغییرات ایجاد شده
   
   در منوی باز شده ۴ گزینه وجود دارد:
   • Final: Show Markup  : آخرین نسحه تغییرات را نشان می‌دهد.
   • Final : آخرین نسخه تغییرات مخفی شده رانشان می‌دهد.
   • Original: Show Markup : در میان این تغییرات آنهایی که اصلی هستند را نشان می‌دهد.
   • Original : نسخه اصلی تغییرات مخفی شده را نشان می‌دهد.
2. حالا از منوی باز شده Final و یا Orginal را انتخاب کنید .

تنظیمات Display for Review برای Final مشابه با accepting all changes نیست. بلکه نیاز به پذیرفتن و یا رد کردن تغییراتی که اعمال شده دارد.

نشان دادن بالن‌های تجدیدنظر :

درحالت تعریف شده تجدید نظر معنی خود جمله به تنهایی معنایی درون نهفته دارد. می‌توانید از بالن‌های تجدید نظر انتخاب کنید، که چندین تجدید نظر را دربرخواهد گرفت. حالا می‌توانید به راحتی همه نظر‌ها را بخوانید و اطلاعات بیشتری را در یک بالن مشاهده کنید.

1. از تب Review روی گزینه Show Markup و سپس Balloons و بعد روی به ترتیب کلیک کنید .
   
   
   
   نشان دادن بالن‌های تجدیدنظر
2. بعضی از آن‌ها در حاشیه سمت راست قرار می‌گیرند.
   
   
   
   نشان دادن بالن‌های تجدیدنظر

برای برگرداندن علائم می‌توانید تمام All Revisions Inline و Show Only Comments and Formatting in Balloons را انتخاب کنید.

مقایسه کردن دو سند :

اگر سندی را بدون تغییر نگه دارید، امکان آن هست که بتوانید چنین تغییراتی را با استفاده از مشخصه Reviewing رد و یا قبول کنید. برای این می‌توانید دو سند را با هم مقایسه کنید همه آنچه که می‌خواهید فقط داشتن متن اصلی است با نامی متفاوت.

1. از تب Review گزینه Compare ر ا بزنید.
2. روی منو گزینه Compare را کلیک کنید.
   
   
   
   مقایسه کردن دو سند
3. در پنجره نشان داده شده Original document را انتخاب نموده و از منو ، سند خود را از لیست انتخاب کنید. اگر فایل شما در آنجا نیست فایل را از کامپیو‌تر خود باز کنید.
   
   
   
   مقایسه کردن دو سند
4. Revised document را انتخاب نموده و به‌‌ همان روش Original document و بعد دکمه تایید را بزنید.
   
   
   
   مقایسه کردن دو سند

در این مرحله، برنامه Word دو سند را با هم مقایسه کرده و تغییراتی را که ایجاد شده است را مشخص می‌کند و یک سند جدید را ایجاد می‌کند و درصورت تمایل می‌توانید آن را ذخیره کنید. تغییرات ایجاد شده با رنگی دیگر نشان داده شده که مثل‌‌ همان موقعی است که از قابلیت Track Changes استفاده می‌کردید، نشانه گذاری شده. پس حالا می‌توانید در پایان گزینه Accept و یا Reject را برای اعمال تغییرات و یا رد کردن تغییرات انتخاب کنید.

درسمت راست متن ، پانلی هست که نشان دهنده متنهای اصلی و تجدیدنظر شده است که می‌توانید از منبع آن‌ها هم استفاده کنید. (اگرچه نمی‌توانید آن‌ها را ویرایش کنید). اگر نمی‌توانید این بخش را ببینید از منو این قسمتها را دنبال کنید. Compare/ Show Source Documents/ Show Both.

استفاده از مشخصه تجدید نظر در این برنامه :

اگر نظر و یا تغییری در متن شما هست، باید قبل از اینکه متن را برای ارسال آماده کنید آن‌ها را حذف کنید. نظرات و تغییرات ایجاد شده می‌تواند اطلاعات محرمانه که برای شما و هم محل کار شما اهمیت دارد را غیرحرفه‌ای نشان دهد. وقتی که تمام این تغییرات و نظرات را از متن حذف کنید، بهتر است که روی سندی که از آن استفاده می‌کنید دوبار کلیک کنید و از Document Inspector استفاده کنید. این مشخصه می‌گوید که داده‌هایی در متن شما مخفی هست و شاید بخواهید آن‌ها را از متن حذف کنید و اینکه در همه جای متن این تغییرات و نظرات پنهان شده را دنبال می‌کند. درصورت وجود ، آن‌ها را به شما نشان می‌دهد.

Comment Inspector :

1. متن خود را ذخیره کنید.
2. روی تب File کلیک کنید و از آنجا به Backstage view بروید.
3. از سمت چپ صفحه قسمت Info را کلیک کنید.
   
   
   
   Comment Inspector
4. روی گزینه Check for Issues کلیک کنید منو در کنار آن ظاهر می‌شود.
5. Inspect Document را انتخاب نمائید.
   
   
   
   Comment Inspector
6. روی Inspect کلیک کنید.
   
   
   
   Comment Inspector
7. نتایج inspection برای هر دسته بندی که احساس کند اطلاعاتی حساس وجود دارد را علامت گذاری می‌کند و همچنین دکمه Remove All برای هر دسته بندی هم وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را حذف کنید.
   
   
   
   Comment Inspector
8. وقتی که تنظیمات تمام شد پنجره را ببندید.
9. از قسمت Backstage view روی گزینه Save کلیک کنید تا تغییرات ذخیره بماند.

کار کردن با جداول :

یک جدول مجموعه‌ ای خانه‌های کوچک ستون و سطر است که مرتب شده است. جداول برای مقاصد مختلف می‌توان استفاده کرد که هم اطلاعات متنی و عددی را می‌توان وارد آن‌ها کرد. در این درس خواهید آموخت که، چطور متنی را وارد جدول کنید و سبک‌های جدولی را بکارببرید و یا جداول را فرمت کنید و یا جدولی خالی را ایجاد کنید.

ایجاد کردن جدولی خالی :

1. نشانگر متن را هرکجای متن که می‌خواهید در آن جدول قرار گیرد.
2. برگه Insert کلیک کنید.
3. حالا روی Table کلیک کنید.
4. ماوس را روی دیاگرام‌ ها بغلطانید و تعداد ستون و سطری که می‌ خواهید را مشخص کنید.
   
   
   ایجاد کردن جدولی خالی
5. کلیک کنید حالا جدول در صفحه برنامه نشان داده می‌شود.
6. حالا نشانگر متن را روی محلی که می‌ خواهید قرار دهید تا متن را در جدول تایپ کنید.

منتقل کردن متن به جدول :

1. متنی را که می‌خواهید وارد جدول کنید را انتخاب کنید.
2. روی برگه Insert بروید.
3. گزینه Table را انتخاب کنید.
4. از منو Convert Text to Table را انتخاب کنید پنجره‌ ای باز می‌شود.
   
   
   منتقل کردن متن به جدول
5. یکی از گزینه‌های Separate text at را از آنجا انتخاب کنید. این‌‌ همان روشی است که برنامه می‌شناسد که در کجای جدول متن باید قرار گیرد.
   
   
   منتقل کردن متن به جدول
6. دکمه Ok را بزنید تا جدول نشان داده شود.
   
   
   منتقل کردن متن به جدول

اضافه کردن سطری بالای بقیه سطر‌ها :

1. نشانگر ماوس را هرکجایی جدول که می‌خواهید سطری را اضافه کنید، قرار دهید.
   
   
   اضافه کردن سطری بالای بقیه سطر‌ها
2. اضافه کردن سطری بالای بقیه سطر‌ها
3. از آنجا گزینه Insert و سپس Insert Rows Above را کلیک کنید.
   
   
   اضافه کردن سطری بالای بقیه سطر‌ها
4. در بالای نشانگر ماوس سطری اضافه می‌شود.
   
   
   اضافه کردن سطری بالای بقیه سطر‌ها

حتی می‌توانید در ستون پایین جدول هم سطری را اضافه کنید به همین ترتیب، اما نشانگر ماوس را در سطر پایین قرار دهید.

افزودن ستون به جدول :

1. نشانگر ماوس را در column adjacent در محلی که می‌خواهید ستون در آنجا قرار گیرد بگذارید.
2. راست کلیک کنید،منو نشان داده می‌شود.
   
   
   افزودن ستون به جدول
3. گزینه Insert را بزنید ، سپس گزینه Insert Columns to the Left و یا Insert Columns to the Right را انتخاب نمایید تا یک ستون جدید اضافه شود .
   
   
   افزودن ستون به جدول

ستون و سطر اضافه کنید :

1. ستون و یا سطری را انتخاب کنید.
2. راست کلیک کنید منو نشان داده می‌شود.
3. گزینه Delete Cells را انتخاب کنید.
   
   
   افزودن سطر و ستون به جدول
4. گزینه Delete entire row یا Delete entire column را انتخاب کنید و Ok را کلیک کنید.
   
   
   افزودن سطر و ستون به جدول

سبک جدولی را انتخاب کنید :

1. هرجا که می‌خواهید جدول اضافه کنید کلیک کنید.
2. تب Design را انتخاب کنید و Table Styles را می‌بینید.
3. روی منو کلیک کنید و تمام سبک‌های منو را خواهید دید.
   
   
   سبک جدولی
ماوس را روی مدل‌ها بغلطانید پیش نمایشی از هر کدام را روی متن خود خواهید دید.
4. مدلی را که می‌خواهید را از میان آن‌ها انتخاب می‌کنید.
   
   
   سبک جدولی

تغییر دادن مدل انتخابی از جدول :

وقتیکه یک سبک از جدول را انتخاب کردید می‌توانید گزینه‌های مختلف را فعال و یا غیرفعال کنید و یا ظاهر جدول را تغییر دهید. شش گزینه وجود دارد: Header Row، Total Row، Banded Rows، First Column، Last Column، Banded Columns.

1. هرکجای متن می‌خواهید کلیک کنید، Design را کلیک کنید.
2. از تب Design روی گزینه check یا uncheck کلیک کنید تا گزینه‌های مورد نظر از گروه Table Style Options را انتخاب کنید.
   
   
   تغییر دادن مدل انتخابی

بسته به اینکه از چه سبک منو استفاده می‌کنید Table Style Options می‌تواند تاثیرات دیگری داشته باشد. اما باید تمام گزینه‌ها را امتحان کنید تا آن مدلی که می‌خواهید را پیدا کنید.

افزودن حاشیه به جدول :

1. خانه‌هایی را که می‌خواهید را رنگی کنید.
2. از تب Design قسمت‌های Line Style ، Line Weight و Pen Color Pen Color را انتخاب کنید.
   
   
   افزودن حاشیه به جدول
3. روی منو Borders کلیک کنید.
4. از منو، نوع Border را که می‌خواهید انتخاب کنید.
   
   
   افزودن حاشیه به جدول
5. خطوط Border را اضافه کنید.
   
   
   افزودن حاشیه به جدول

مقدمه :

این بخش به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات بصری ارائه دهید تا اینکه فقط از متن و نوشته برای انتقال معنا استفاده کنید. این جلوه‌ها می‌تواند سطح متن شما را بالا ببرد، و بخصوص اگر درست از این جلوه‌ها استفاده شود. در این درس، خواهید آموخت که چطور یک تصویر گرافیکی را در متن قرار دهید و با استفاده از رنگ و افکت و تغییر دادن ساخت گرافیکی آن را اصلاح کنید.

قرار دادن جلوه SmartArt :

1. نشانگر متن را در هر کجا از متن که مایلید قرار دهید.
2. تب Insert را انتخاب کنید.
3. گزینه SmartArt را از گروه Illustrations انتخاب کنید. یک پنجره ایجاد می‌شود.
   
   
   قرار دادن جلوه SmartArt
4. دسته بندی را از قسمت چپ صفحه انتخاب کنید.
5. شکل مورد نظر را انتخاب کنید و Ok را بزنید.
   
   
   قرار دادن جلوه SmartArt

برای دیدن جزئیات بیشتر می‌توانید روی هر شکلی که می‌ خواهید کلیک کنید و پیش زمینه بزرگترین از آن را با جزئیات بیشتر در قسمت راست صفحه نشان داده شده را ببینید.

اضافه کردن متن به این شکل‌ها :

1. آن مدلی را که می‌خواهید انتخاب کنید. نموداری با فلشهایی در کنار آن نشان داده می‌شود.
2. روی فلش‌ها در گوشه پنجره کلیک کنید تا پانل ابزار باز شود.
   
   
   اضافه کردن متن به شکل‌ها
3. متنی برای هر کدام اضافه کنید اطلاعاتی راجع به هرکدام از بخش‌ها در پوشه صفحه نشان داده می‌شود.
   
   
   اضافه کردن متن به شکل‌ها
4. برای اضافه کردن شکلی جدید Enter را بزنید یک بالن جدید باز می‌شود که شکل‌های گرافیکی در آن وجود دارد.

می‌ توانید همچنین با کلیک کردن روی شکل مورد نظر متنی را روی آن تایپ کنید. این سبک فقط برای این کاربرد دارد که چندین متن کم را بخواهید در شکل جای دهید. اگرچه، برای شکل‌های گرافیکی پیچیده‌ تر کارکردن با پانل ابزار راحت‌ تر و سریع‌ تر است. می‌توانید لایه‌های گرافیکی SmartArt را تغییر دهید و حتی بعد از اینکه متنی را هم اضافه کردید. اگرچه، یک لایه جدید را با لایه قدیمی آن جایگزین کردید بعضی از متون شما شاید نشان داده نشود. امتحان کردن دیگر لایه‌ها به شما نشان می‌دهد که چطور لایه‌های دیگر در متن شما نشان داده می‌شود.

اضافه کردن شکل به طرح گرافیکی :

1. یک طرح گرافیکی را انتخاب کنید تب‌های Design و Formate به نوار ابزار اضافه می‌شود.
2. روی تب Design کلیک کنید.
3. روی گزینه Add Shape کلیک کنید.
4. ببینید که کجا می‌خواهید شکل جدید اضافه شود تا نزدیک به همانجا شکل مورد نظر نشان داده شود.
5. از این قسمت Add Shape Before و یا Add Shape After را انتخاب کنید.
   
   
   اضافه کردن  شکل‌ به طرح گرافیکی
اگر می‌خواهید پانلی در بالا و یا در قسمتی دیگر اضافه کنید می‌توانید از گزینه‌های Add Shape Above و یا Add Shape Below استفاده کنید.

حرکت دادن محل قرار گرفتن شکل با گزینه‌های Promote و Demote :

1. شکل گرافیکی را انتخاب کنید تب ها ی Design و Format نشان داده می‌شود.
2. تب Design نشان داده می‌شود.
3. آن شکلی را که می‌خواهید حرکت دهید را انتخاب کنید.
4. از نوار ابزار روی گزینه Promote و Demote کلیک کنید.
5. شکل در جهت یک پله به بالا و یا پایین کشیده می‌شود.
   
   
   Promote و Demote

می‌توانید شکل‌ها را Demote و یا Promote کنید. با قرار دادن نشانگر متن روی پانل ابزار و زدن دکمه Tab آن شکل demote می‌شود. دکمه backspace و یا Shift-Tab را زده و شکل Promote می‌شود. درست مثل ساختن طرحی در میان یک لیست چندگانه است.

تغییر دادن سبک SmartArt :

1. شکل گرافیکی را که می‌خواهید را انتخاب کنید. تب Design و Format نشان داده می‌شود. ماوس را روی شکل ها حرکت دهید تا پیش نمایشی از هر کدام به شما نشان داده شود. .
   
   
   تغییر دادن سبک SmartArt
2. مدل مورد نظر خودتان انتخاب کنید.

تغییر رنگ Scheme :

برنامه رنگ‌ها مختلفی را برای استفاده در SmartArt دارد، برای استفاده از رنگ Theme Colors را انتخاب کنید و بسته به اینکه چه Theme استفاده می‌کنید این رنگ‌ها متفاوت هستند.

1. شکل گرافیکی را که می‌خواهید انتخاب کنید. در نوار Design و Format نشان داده می‌شود.
2. تب Design را انتخاب کنید.
3. گزینه Change Colors را انتخاب کنید منو با رنگهای مختلف نشان داده می‌شود .
4. رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
   
   
   تغییر رنگ Scheme

اگر بخواهید ظاهر یک شکل را تغییر دهید تب Formate را کلیک کنید. می‌توانید رنگ و افکت و نوع شکل را نیز تغییر دهید و یا دیگر تنظیمات برای شکل را عوض کنید.

مقدمه :

در این درس خواهید آموخت که چگونه از قابلیت Mail Merge استفاده کنید تا یک منبع تاریخ از یک نامه را با داشتن دیگر مشخصه‌های نرم افزاری ایجاد کنید.

استفاده از Mail Merge :

1. برنامه Word را باز کنید و یک سند جدید ایجاد کنید.
2. روی تب Mailings کلیک کنید.
3. روی گزینه Start Mail Merge کلیک کنید.
4. مرحله بعدی انتخاب Step by Step Mail Merge Wizard است.
   
   
   استفاده از Mail Merge

پانل ابزار Mail Merge نشان داده شده ، می‌توانید با طی کردن شش مرحله ادغام ایمیل را کامل کنید. در ادامه مثالی از اینکه چطور یک سند را ایجاد کنید وجود دارد.
مرحله اول :

1. مدلی از سند را که می‌خواهید ، انتخاب کنید. در این مثال ما می‌خواهیم یک نامه تنظیم کنیم.
2. روی Next کلیک کنید و یک سند را درست کنید تا به مرحله دوم بروید.

مرحله دوم:

1. گزینه Use the current document انتخاب کنید.
2. Next را بزنید و Select recipients را کلیک کنید تا به مرحله سوم بروید.

مرحله سوم:
شاید نیاز پیدا کنید که بخواهید از ایمیل آدرس استفاده کنید ، پس برنامه شما را به دفترچه آدرس هدایت می‌کند. لیست فایل‌های همچون Excel workbook وجود دارد و یا می‌توانید آدرس را تایپ کنید.

1. از پانل ابزار Mail Merge گزینه Use an existing list را انتخاب کنید و بعد روی Browse کلیک کنید.
   
   
   استفاده از Mail Merge
2. فایل را در پنجره وارد کنید حالا به پوشه‌ای دیگر راه می‌یابید و دکمه Open را بزنید.
   
   
   استفاده از Mail Merge
3. اگر از آدرس لیست استفاده می‌کنید worksheet را انتخاب کنید که در آن لیست است و دکمه Ok را بزنید.
   
   
   استفاده از Mail Merge
4. در قسمت mail merge Recipients پنجره‌ای باز می‌شود می‌ توانید هر شخص را از لیست Check و یا Uncheck بزنید تا مشخص شود برای چه کسی ایمیل استفاده شود. حالا دکمه Ok را بزنید.
   
   
   استفاده از Mail Merge
5. از قسمت mail merge روی Next: Select recipients کلیک کنید واگر آدرس لیست ندارید می‌توانید آن‌ها را در پایین تایپ کنید و آدرس خودتان را وارد کنید.

مرحله چهارم : حالا آماده‌اید که متن را تایپ کنید و وقتی پرینت گرفتید همه نامه ، دراصل همه مشابه هم است، به غیر از اینکه داده‌های شخص گیرنده (مثل نام و آدرس) که هرکدام متفاوت از یکدیگر هستند. شاید بخواهید placeholders را اضافه کنید برنامه می‌ داند که کجا داده‌ها را اضافه کنید. اگر از این ادغام ایمیل استفاده می‌کنید مطمئن شوید که که فایل نامه تهیه شده باز است.

نوشتن اطلاعات گیرنده :

1. نشانگر متن را روی سند قرار دهید، تا اطلاعات نشان داده شود.
2. گزینه‌های Address block، Greeting line ، Electronic postage ، or More items از پانل ابزار انتخاب کنید.
   
   
   نوشتن اطلاعات گیرنده
3. بسته به انتخاب شما پنجره‌ ای باز می‌شود که دارای چندین گزینه متفاوت است ،یکی را انتخاب کنید و Ok را بزنید.
   
   
   نوشتن اطلاعات گیرنده
یک placeholder نشان داده می‌شود. برای مثال، «Address Block»
4. این مرحله را دوباره که نیاز پیدا کردید تکرار کنید تا داده‌ها ثبت شود .
5. از قسمت Mail Merge روی Next: Preview your letters کلیک کنید.
6. برای بعضی از نامه‌ها، فقط نیاز دارید که یک Address block و Greeting line اضافه کنید. اگرچه شاید بخواهید که اطلاعات گیرنده را در میان متن قرار دهید تا شخصی کنید.

مرحله پنجم:

1. پیش نمایش نامه نشان می‌دهد که آیا نامه درست و دقیق تنظیم شده است و به دست گیرنده می‌رسد. می‌توانید از فلش‌های سمت چپ و راست هم استفاده کنید تا همه نامه را ببینید.
   
   
   نوشتن اطلاعات گیرنده

روی Complete the merge کلیک کنید تا به مرحله ششم بروید. مرحله ششم:

1. Print را کلیک کنید تا از متن پرینت بگیرید.
2. پنجره Merge to Printer را کلیک کنید و گزینه All را فعال کنید و Ok را بزنید.
   
   
   نوشتن اطلاعات گیرنده
3. پنجره Print باز می‌شود تنظیمات را انجام دهید و بعد Ok را کلیک کنید.
   
   
   نوشتن اطلاعات گیرنده