چگونه فایل‌ها را باز كنیم و ببندیم 

اگر پنجره برنامه باز باشد می‌توانید از كادر محاوره‌ای Open برای باز كردن فایل‌هایی كه ذخیره كرده‌اید استفاده كنید. اگر هنوز برنامه را باز نكرده‌اید، می‌توانید از فرمان Open Office Document در منوی Start هم برای باز كردن فایلی كه می‌خواهید و هم برای باز كردن برنامه‌ای كه این فایل در آن ایجاد شده است استفاده كنید. اگر كار با یك فایل را به پایان بردید ولی می‌خواهید پنجره برنامه باز باقی بماند، گزینه Close را انتخاب كنید تا فقط فایل بسته شود و پنجره برنامه باز بماند تا بتوانید روی فایل‌های دیگر كار كنید یا فایل‌های جدیدی ایجاد كنید.

 از كادر محاوره‌ای Open استفاده كنید  

برای باز كردن یك فایل از طریق پنجره برنامه، از منوی File، گزینه Open را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای Open File باز می‌شود. همچنین می‌توانید روی دكمه Open (دكمه‌ای كه شبیه یك پوشه باز است) روی نوار ابزار Standard كلیك كنید یا اگر كادر وظیفه باز باشد، یكی از گزینه‌های فایل در آن را انتخاب كنید.

 فایل را پیدا كنید  

 فایلی كه می‌خواهید باز كنید را پیدا كنید. یك لیست، فایل‌هایی كه در پوشه پیش فرض ذخیره شده‌اند را نشان می‌دهد. برای باز كردن یك پوشه دیگر در لیست، روی آیكون آن دابل كلیك كنید. ممكن است لازم باشد كه از لیست Look In برای پیدا كردن پوشه استفاده كنید یا روی یك پوشه در سمت چپ كادر محاوره‌ای كلیك كنید.

فایل را انتخاب كنید  

 وقتی كه فایلی كه می‌خواهید باز كنید را پیدا كردید، روی آن دابل كلیك كنید یا آن را انتخاب كنید و روی دكمه Open كلیك كنید.

Open Office Document را انتخاب كنید  

 یك راه دیگری برای باز كردن فایل‌ها، استفاده از گزینه Open Office Document است. این روش سریعی برای باز كردن هم فایل و هم پنجره برنامه (اگر باز نشده باشد) می‌باشد.روی دكمه Start در نوار وظیفه ویندوز كلیك كنید و Open Office Document را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای Open Office Document باز می‌شود.

 یك فایل انتخاب كنید   

 فایلی كه می‌خواهید باز كنید را پیدا كنید. (برای كسب اطلاعات در مورد گشتن در پوشه‌ها در این كادر محاوره‌ای به مرحله 2 مراجعه كنید). روی اسم فایل دابل كلیك كنید تا هم فایل و هم برنامه را انتخاب كنید یا فایل را انتخاب كنید و روی Open كلیك كنید.

  فایل را ببندید  

برای بستن فایل بدون بستن پنجره برنامه، از منوی File، گزینه Close را انتخاب كنید. اگر كار خود را ذخیره نكرده باشید، قبل از اینكه فایل بسته شود از شما خواسته می‌شود كه این كار را انجام دهید. یك راه دیگر برای بستن فایل بدون بستن پنجره برنامه، كلیك كردن روی دكمه Close در فایل است كه درست زیر دكمه Close پنجره برنامه قرار دارد.

*توجه*

 پیش تصویر (Preview) فایل

 اگر در مورد محتویات یك فایل مطمئن نمی‌باشید ، روی دكمه View در نوار ابزار كادر محاوره‌ای Open File كلیك كنید و بعد گزینه Preview را انتخاب كنید تا قبل از باز كردن فایل، نگاهی به آن بیاندازید.

گزینه‌های Open

توجه كنید كه دكمه Open در كادر محاوره‌ای Open File، یك لیست كشوئی دارید. روی این فلش كلیك كنید تا یك لیست كشوئی از چهار گزینه ظاهر شود:Open، Open Read – Only، Open As Copy و Open In Browser. اگر Open Read – Only را انتخاب كنید می‌توانید فایل را مشاهده كنید ولی نمی‌توانید در آن تغییر دهید. اگر Open As Copy را انتخاب كنید، یك كپی از فایل باز می‌شود، نه نسخه اصلی فایل و اگر Open In Browser را انتخاب كنید، فایل در پنجره مرورگر Internet Explorer باز می‌شود.

آموزش آفیس

مقدمه

آیا دوست دارید كه با تصاویر مطلبی را یاد بگیرید؟ آیا دوست دارید كه بجای خواندن، ببینید كه چگونه كارها انجام می‌شود؟ آیا نیاز دارید كه یاد بگیرید چگونه از آفیس استفاده كنید اما وقت ندارید كه كتاب قطوری بخوانید؟ اگر به یكی از این سئوالات، پاسخ «مثبت» داده‌اید، این اطلاعات مناسب شماست.

آفیس نسخه‌ای كارآمد از مجموعه برنامه‌های مایكروسافت است كه:

- امكانات جدید و بهبود یافته ، كادر وظیفه و ابزارهایی كه بیشتر با آنها سرو كار دارید را فقط با یك كلیك در اختیار شما قرار می‌دهد.

- امكان بازیابی سند كه كار شما را در هنگام خرابی سیستم، ذخیره و بازیابی می‌كند.

- امكانات همكاری بیشتر كه می‌توانید از آنها برای به اشتراك گذاشتن سندهای خود با دیگران استفاده كنید و موارد دیگر. این اطلاعات به شما كمك می‌كند تا نسخه‌ای جدید از این نرم افزار را به سرعت یاد بگیرید.

این اطلاعات بویژه برای كسانی نوشته و گردآوری شده است كه می‌خواهند به صورت تصویری و به سرعت مهارتهای لازم را فرا بگیرند. این اطلاعات به صورت ساده‌ای به شما نشان می‌دهد كه چگونه از امكانات اساسی مجموعه برنامه‌های آفیس استفاده كنید، شما یاد خواهید گرفت كه:

 چگونه با استفاده از Word سندها را ایجاد و فرمت‌دهی كنید.

 چگونه به كمك Excel از توابع و فرمول‌ها استفاده كنید.

 چگونه با استفاده از Powerpoint و Presentation اسلایدی ایجاد كنید.

 چگونه از Access برای سازماندهی داده‌های خود استفاده كنید.

  چگونه با استفاده از Outlook نامه الكترونیكی ارسال و دریافت كنید.

 چگونه از Internet Explorer برای Download كردن فایل‌ها استفاده كنید.

 چگونه از ابزارهای گرافیكی آفیس برای اضافه كردن تصاویر و اشكال به فایل‌ها استفاده كنید.

برای درك بهتر مطالب در این سلسله مجموعه بصورت تصویری ارائه شده است.

تصاویر نشان می‌دهند كه واقعاً روی صفحه كامپیوتر خود چه چیزی خواهید دید و از این رو دنبال كردن مطالب ساده‌تر می‌شود.

 ابوالفضل گلچین فر

كار با ابزارهای گرافیكی آفیس

    برنامه‌های آفیس، قابلیت‌های مشترك زیادی دارند ولی بسیاری از كابران از ابزار‌های گرافیكی موجود در هر برنامه آگاه نمی‌باشند. هر برنامه به شما امكان می‌دهد تا اشیایی مانند Clip Art ، شكل، Word Art و غیره را به فایل‌های خود اضافه كنید. برای مثال می‌توانید در یك سند Word یا یك اسلاید از Power Point ، از یك Clip Art از Clip Gallery Microsuft استفاده كنید. می‌توانید یك فایل تصویر از یك برنامه دیگر را در پیغامEmail خود در Outlook درج كنید. خودتان می‌توانید شكل بكشید و در نمودارهای Excel یا اسلایدهای Power Point بكار ببرید. تمام این انواع مختلف آیتم‌ها، اشیایی تلقی می‌شوند كه می‌توانید با آنها در برنامه‌های آفیس خود كار كنید. در این بخش، یاد می‌گیرید كه چگونه از ابزارهای گرافیكی آفیس یرای بهبود سندها، برگه‌های كاری، فرم‌ها و جدول‌های پایگاه داده، اسلایدها و غیره استفاده كنید. همچنین یاد می‌گیرید كه چگونه اشكال پایه و اساسی را رسم كنید، تصویر Clip Art درج كنید، یك تصویر Word Art ایجاد كنید و اشیاء گرافیكی را فرمت دهی و دستكاری كنید. از فكر ایجاد و اضافه كردن اشیاء تصویری به فایل‌های خود نهراسید. ابزارهای گرافیكی آفیس، اضافه كردن تصاویر گرافیكی به برنامه‌های آفیس را ساده كرده‌اند.

چگونه اشكال اساسی و پایه را رسم كنیم

 یكی از ساده‌ترین راه‌های اضافه كردن جلوه تصویری به یك پروژه آفیس، اضافه كردن یك شكل (مانند مستطیل یا بیضی) یا یك خط است. شكل‌ها و خط‌ها می‌توانند توجه را به قسمت‌هایی از متن یا داده‌های دیگر جلب كنند، یك جلوه پس زمینه زیبا ایجاد كنند یا بعنوان یك عنصر طراحی عمل كنند. همچنین با استفاده از ابزارهای ترسیم می‌توانید كمان و اشكال خاص ایجاد كنید. وقتی كه از ابزارهای ترسیم استفاده می‌كنید، Drawing Canvas (یك امكان جدید در برنامه‌های آفیسXP) بصورت پیش فرض ظاهر می‌شود. یك ناحیه قابدار، اشكال را از بقیه قسمت‌های سند جداگانه می‌دارد و به شما امكان می‌دهد تا آنها را بصورت یك گروه، جابجا كنید یا تغییر اندازه دهید. داخل چارچوب Drawing Canvas می‌توانید شكل‌ها و خط‌های متعددی رسم كنید.

 نوار ابزار Drawing را باز كنید  

 ابزارهای ترسیم آفیس، در Word ، Excel و Power Point قابل دستیابی هستند. برای مشاهده آنها، نوار ابزار Drawing را باز كنید. (روی یكی از نوارهای ابزار كلیك راست كنید و از منوی حاصله، Drawing را انتخاب كنید. یا، روی دكمه Drawing در نوار ابزار Standard كلیك كنید.) توجه كنید كه این نوار ابزار بصورت پیش فرض در Power Point نمایش داده می‌شود.

 انتخاب یك ابزار ترسیم  

 در نوار ابزار Drawing، روی ابزار شكل مورد نظر كلیك كنید. برای مثال، برای رسم یك مستعطیل، روی ابزار Rectangle كلیك كنید. اشاره‌گر ماوس به شكل علامت عدسی میكروسكوپ در می‌آید و Drawing Canvas ظاهر می‌شود.

 شكل مورد نظر را رسم كنید  

 اشاره‌گر ماوس را داخل Drawing Canvas بكشید و شكل مورد نظر را رسم كنید. وقتی كه این شكل به اندازه و شكل مورد نظر رسید، دكمه ماوس را رها كنید. حال می‌توانید در صورت لزوم، این شیء را تغییر اندازه دهید، بچرخانید، جابجا كنید یا فرمت دهی كنید.

 اندازه Drawing Canvas را تغییر دهید  

 یرای تنظیم كردن اندازه Drawing Canvas تا به اندازه شكلی كه ترسیم كرده‌اید در آید، روی یكی از دسته‌های آن كلیك كنید و بكشید یا یكی از گزینه‌های نوار ابزار Drawing Canvas را انتخاب كنید. برای مثال، می‌توانید اندازه چارچوب Drawing Canvas را تغییر دهید تا دقیقاً دور شكلی كه ترسیم كرده‌اید را بگیرد یا اندازه Canvasرا زیاد كنید تا فضای بیشتری دور شكل را فرا بگیرد.

 شیوه خط جدید را مشخص كنید  

 با كلیك كردن روی دكمه text Wrapping در نوار ابزار Drawing Canvas می‌توانید شیوه خط جدید را برای شكل مشخص كنید. برای مثال، اگر بخواهید كه شكل، پشت متن قرار گیرد، روی دكمه text Wrapping در نوار ابزار Drawing Canvas كلیك كنید و از لیست كشویی، گزینه Behind text را انتخاب كنید.

 Drawing Canvas را غیر فعال كنید  

 وقتی كه شكل مورد نظر را روی Drawing Canvas رسم كردید، خارج از چارچوب آن كلیك كنید. چارچوب Drawing Canvas و نوار ابزار Drawing Canvas بسته می‌شود.

* توجه  *

 استفاده از Auto Shapes

اگر نمی‌خواهید خودتان شكل رسم كنید، از شكل‌های از پیش رسم شده موجود استفاده كنید. روی دكمهAuto Shapes در نوار ابزار Drawing كلیك كنید تا لیستی از گروها را باز كنید. گروهی كه می‌خواهید را انتخاب كنید. یك صفحه از شكل‌ها ظاهر می‌شود. شكلی كه می‌خواهید رسم كنید را انتخاب كنید. بعد می‌توانید این شكل را در صفحه رسم كنید.

ترسیم بدون Drawing Canvas

لازم نیست كه حتماً داخل چارچوب Drawing Canvas رسم كنید، اگر چه برای سازماندهی اشكالی كه رسم می‌كنید سودمند است. شما می‌توانید اشكال را در هر كجای سند خود ترسیم كنید.

غیر فعال كردن Drawing Canvas

برای غیر فعال كردن قابلیت Drawing Canvas، از گزینهTools گزینهOptions را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Options باز شود. در برگه General ، كادر انتخاب Automatically Create Drawing Canvrs When Inserting Autoshapes را از حالت انتخاب خارج كنید.

  چگونه Clip Art درج كنیم

یك راه دیگر برای اضافه كردن جلوه‌های تصویری به فایل‌های آفیس، درج كردن تصاویر Clip Art است كه تصاویر آماده‌ای می‌باشد كه درباره موضوعات و گروه‌های مختلفی می‌باشند. Clip Art را می‌توانید در هر آیتم از آفیس كه ایجاد می‌كنید مانند نامه، برگه كاری، فرم پایگاه داده، یادداشت Outlook یا اسلاید درج كنید. در كادر وظیفه Insert Clip Art ، می‌توانید بدنبال Clip Art، عكس، كلیپ‌های صوتی و تصویری جستجو كنید Clip Art بصورت مجموعه سازماندهی می‌شود (از جمله مجموعه‌ای كه در آفیس XP موجود است). مجموعه‌های دیگر را می‌توانید از وبDownload كنید.

كادر وظیفه Insert Clip Art را باز كنید  

 از منوی Insert ، گزینه Picture و بعد گزینه Clip Art را انتخاب كنید تا كادر وظیفه Insert Clip Art باز شود. همچنین می‌توانید روی دكمه Insert Clip Art در نوار ابزار Drawing كلیك كنید.

 جستجو  

 در كادر Search text كلیك كنید و برای نوع تصویر مورد نظر یك كلمه كلیدی یا عبارت تایپ كنید. در این مثال، بدنبال تصاویر مربوط به مسافرت می‌گردیم بنابراین در كادر Search text تایپ كنید travel.

 انتخاب نوع رسانه و مجموعه  

از لیست‌های Search in و Results should be برای مشخص كردن یك مجموعه و نوع رسانه و محدود كردن جستجو استفاده كنید. برای جستجوی تمام مجموعه‌ها و انواع رسانه‌ها، گزینه‌های All collections و All media types را انتخاب كنید.

 شروع جستجو  

روی دكمه Search كلیك كنید تا آیتم‌هایی كه با كلمه كلیدی كه وارد كردید مطابقت كنند را پیدا كنید.

 انتخاب تصویر   

نتیجه این جستجو بصورت یك لیست از تصاویر كوچك به نمایش در می‌آید. در این لیست اسكرول كنید تا تصویری كه می‌خواهید را پیدا كنید. اگر این كلمه كلیدی، نتیجه مورد نظر شما را به دست نداد، یك جستجوی دیگر انجام دهید. روی دكمه Modify در كادر وظیفه كلیك كنید و با استفاده از كلمه كلیدی یا عبارت دیگر، جستجوی جدیدی انجام دهید.

 یكی از آیتم ها را درج كنید  

برای درج كردن یك Clip Art، روی تصویری كوچك آن در كادر وظیفه كلیك كنید. بلافاصله این تصویر در سند شما درج می‌شود. بعد در صورت لزوم می‌توانید اندازه این تصویر را تغییر دهید یا آن را جابجا كنید (به كار عملی 5 «چگونه یك شیء را جابجا كنیم، تغییر اندازه دهیم و بچرخانیم» مراجعه كنید).

*توجه *

 پیدا كردن Clip Art در وب

 در سایت وب مایكروسافت می‌توانید تصاویر Clip Art بیشتری پیدا كنید. روی لینك Clips online در پایین كادر وظیفه Insert Clip Art كلیك كنید تا صفحه تصاویر Clip Art در سایت مایكروسافت در مرور‌گر وب شما باز شود (ابتدا باید به account اینترنت خود متصل باشید.)

استفاده از Clip Organizer

پنجره Clip Organizer به شما امكان می دهد تا مجموعه‌های Clip Art را مرور كنید. برای باز كردن این پنجره، روی لینك Clip Organizer در پایین كادر وظیفه Insert Clip Art كلیك كنید. بعد روی پوشه مجموعه یا گروهی كه می‌خواهید مشاهده كنید، دابل كلیك كنید.

چگونه یك شیء را درج كنیم 

 اگر یك فایل تصویر از برنامه دیگری داشته باشید می‌توانید آن را در سند، برگه كاری، فرم پایگاه داده، پیغام email یا اسلاید درج كنید. همچنین می‌توانید اشیایی مانند تصاویر اسكن شده، جدول Word ، برگه‌های كاریExcel و انواع دیگری از اشیاء تصویری را درج كنید. بسته به برنامه‌ای كه استفاده می‌كنید، اشیاء به روش‌های مختلفی درج می‌شوند. یك راه استفاده از گزینه Object از منویInsert است. این گزینه، كادر محاوره‌ای Insert Object را باز می‌كند و می‌توانید به انواع مختلفی از اشیاء تصویری دستیابی پیدا كنید.

كادر محاوره‌ای Insert Object را باز كنید  

 از منویInsert ، گزینه Object را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Insert Object باز شود.

  Create from File را انتخاب كنید  

 برای درج یك فایل در Power Point، روی گزینه Create from File كلیك كنید. اگر از Word یا Excel استفاده می‌كنید، روی برگه Create from File كلیك كنید.

 كادر محاوره‌ای Browse را باز كنید  

 برای پیدا كردن فایلی كه می‌‌خواهید درج كنید، روی دكمه Browse كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای Browse باز شود.

 فایل مورد نظر را پیدا كنید  

محل فایل مورد نظر را پیدا كنید. وقتی كه فایل مورد نظر را پیدا كردید. آن را انتخاب كنید و (در Power Point) روی Ok كلیك كنید یا (درWord و Excel ) روی Insert كلیك كنید تا به كادر محاوره‌ای Insert Object برگردید.

 روی Ok كلیك كنید  

وقتی كه آماده شدید فایل را درج كنید، روی Ok در كادر محاوره‌ای Insert Object كلیك كنید.

 مشاهده نتایج  

شیء مورد نظر در فایل ظاهر می شود. حال می‌توانید در صورت لزوم آن را تغییر اندازه دهید یا جابجا كنید.

*توجه *

 تغییر اندازه و جابجا كردن

بعد از اینكه تصویر را درج كردید، می‌توانید اندازه آن را تغییر دهید یا آن را جابجا كنید. به كار عملی 5 «چگونه یك شیء را جابجا كنیم، تغییر اندازه دهیم و بچرخانیم» مراجعه كنید.

یك ترفند برای درج كردن

اگر لازم باشد كه یك فایل تصویر را به چند سند Word اضافه كنید، می‌توانید آن را به مجموعه Auto Correct اضافه كنید. ابتدا فایل تصویر را در یك سند درج كنید و تصویر درج شده را انتخاب كنید. بعد از منوی Tools، گزینه Auto Correct را انتخاب كنید. در كادر محاوره‌ای Auto Correct ، اسم فایل تصویر را در كادر With تایپ كنید و در كادر Replace ، متنی برای تصویر تایپ كنید. برای مثال، اگر این تصویر آرم یك شركت است، می‌توانید تایپ كنید mylogo . برای اضافه كردن این مدخل به لیست، روی Add كلیك كنید. بعد روی Ok كلیك كنید. دفعه بعدی كه تایپ كنید mylogo، تصویر بجای متن جایگزین خواهد شد.

 جابجایی، تغییر اندازه و چرخش یك شیء 

 هر شیء تصویری كه به فایل آفیس اضافه می‌كنید را می‌توانید تغییر اندازه دهید، جابجا كنید وبچرخانید. این اشیاء، تصاویر گرافیكی، Clip ort، Word Art و هر شكلی می‌باشد كه بتوانید ایجاد كنید. وقتی كه یك شیء را انتخاب می‌كنید، دسته‌های انتخاب، پیرامون آن را فرا می‌گیرد. برای تغییر دادن اندازه یك شیء، می‌توانید این دسته‌ها را بكشید. همچنین می‌توانید شیء را به محل جدیدی بكشید. برای چرخاندن شیء، دسته‌های چرخش آن را بكشید . قسمت مهم این است كه بدانید برای انجام این كارها كجا كلیك كنید. در این كار عملی، یاد می‌گیرید كه چگونه یك شیء را جابجا كنیم، تغییر اندازه دهیم و بچرخانیم.

شیء را انتخاب كنید  

 شیء مورد نظر را انتخاب كنید. مربع‌های كوچكی كه دسته انتخاب یا دسته تغییر اندازه نامیده می‌شوند دور آن را می‌گیرند.

برای جابجا كردن، با ماوس بكشید  

 اشاره‌گر ماوس را روی شیء انتخاب شده حركت دهید تا به شكل یك فلش چهار جهته در آید. شیء را به محل جدید بكشید و رها كنید. توجه كنید كه خط چین سیاهرنگ به شما نشان می‌دهند كه شیء دقیقاً كجا قرار می‌گیرد.

تغییر اندازه در یك بُعد  

 برای تغییر دادن اندازه یك شیء در فقط یك بعد (یعنی برای گسترده یا كوچك كردن آن)، فقط از دسته‌هایی كه در كنار آن قرار دارند استفاده كنید. اشاره‌گر ماوس را روی دسته لبه قرار دهید و بكشید. وقتی كه شیء به اندازه مورد نظر در آمد، دكمه ماوس را رها كنید.

 تغییر اندازه در دو بعد  

 برای تغییر دادن اندازه شیء در دوبعد، از یكی از دسته‌های گوشه‌ای استفاده كنید. كشیدن این گوشه باعث می‌شود كه در آن واحد، هم طول و هم عرض شیء تغییر یابد. اشاره‌گر ماوس را روی یكی از دسته‌های گوشه‌ای قرار دهید و بكشید. وقتی كه شیء به اندازه مورد نظر در آمد، دكمه ماوس را رها كنید.

 چرخاندن شیء  

 برای چرخاندن یك شیء انتخاب شده می‌توانید از دسته چرخاندن در بالای آن استفاده كنید. اشاره‌گر ماوس را روی دسته چرخاندن حركت دهید تا به شكل آیكون چرخش در آید. بعد به جهتی كه می‌خواهید بچرخانید، بكشید.

 دكمه ماوس را رها كنید  

 دكمه ماوس را رها كنید و شیء را در موقعیت چرخش یافته مشاهده كنید.

*توجه *

 كپی و Paste

براحتی می‌توانید اشیایی كه با ابزارهای گرافیكی آفیس رسم یا درج كرده‌اید را كپی و Paste كنید. شیء مورد نظر را انتخاب كنید و از فرمان‌های Cut، Copy، Paste برای منتقل كردن آن به محل جدید استفاده كنید. همچنین می‌توانید شیء را كپی كنید و در محل جدیدی قرار دهید. از دكمه‌های Cut، Copy، Paste در نوار ابزار Standard استفاده كنید یا این گزینه‌ها را از منوی Edit انتخاب كنید.

اندازه را به نسبت نگه‌دارید

اگر در هنگام كشیدن یكی از دسته‌های گوشه‌ای، كلید Shift را نگه دارید، می‌توانید نسبت طول به عرض شیء را هنگام تغییر اندازه حفظ كنید. برای تغییر در دو بعد از مركز شیء به طرف خارج، كلید Ctrl را نگه‌دارید و یكی از دسته‌های گوشه‌ای را با ماوس بكشید.

چگونه جلوه‌های سایه‌ای اضافه كنیم

یك راه دیگری برای زیبا كردن اشیاء گرافیكی، اضافه كردن جلوه‌های سایه‌ای است. سایه می‌تواند به كادر متنی، شكل،‌Clipart، خط، Word Art یا اشیاء تصویری دیگر، جلوه سه بعدی دهد. با استفاده از نوار ابزار Shadow Settings می‌توانید كنترل كنید كه سایه دقیقاً كجا ظاهر شود، رنگ آن را مشخص كنید و اگر دیگر به آن نیاز ندارید آند را غیر فعال كنید.

 شیء مورد نظر را انتخاب كنید  

 برای اضافه كردن جلوه سایه‌ای به یك شیء، ابتدا روی آن كلیك كنید تا انتخاب شود.

 روی دكمه Shadow كلیك كنید  

 روی دكمه Shadow در نوار ابزار Drawing كلیك كنید تا صفحه‌ای از جلوه‌های سایه‌ای ظاهر شود. برای اعمال كردن یكی از این جلوه‌ها روی شیء انتخاب شده، روی آن كلیك كنید.

سایه اعمال می‌شود  

 جلوه سایه‌ای روی شیء اعمال می‌شود.

 نوار ابزار Shadow Settings را باز كنید  

 برای كنترل بیشتر روی سایه، نوار ابزار Shadow Settings را باز كنید. برای این كار روی دكمه Shadow در نوار ابزار Drawing كلیك كنید و از این صفحه، گزینه Shadow Settings را انتخاب كنید.

 جابجا كردن سایه   

 از دكمه‌های نوار ابزار Shadow Settings برای تغییر دادن محل سایه استفاده كنید و از دكمه‌های Nudge برای جابجا كردن سایه در جهتی كه می‌خواهید استفاده كنید. برای جابجا كردن سایه به یك جهت، روی دكمه مربوط چندین بار كلیك كنید.

 انتخاب رنگ سایه  

 برای تغییر دادن رنگ سایه، روی دكمه Shadow Color كلیك كنید و یك رنگ جدید استفاده كنید. رنگ جدید روی سایه اعمال می‌شود. برای بستن نوار ابزار Shadow Settings، روی * كلیك كنید.

*توجه  *

 جلوه‌های سه بعدی فوری

شما می‌توانید روی اشیاء تصویری خود، جلوه‌های سه بعدی فوری اعمال كنید. روی دكمه 3-D در نوار ابزار Drawing كلیك كنید تا صفحه‌ای از جلوه‌های سه بعدی ظاهر شود. برای باز كردن نوار ابزار Settings 3-D ، گزینه 3-D Settings را انتخاب كنید. حال می‌توانید جلوه‌ها را طوری تنظیم كنید كه مطابق با خواسته شما باشد.

پنهان كردن سایه

برای پنهان یا ظاهر كردن سایه، روی دكمه Shadow On/off در نوار ابزار Shadow Settings كلیك كنید.

چگونه فرمت تصویر را تغییر دهیم 

 بسیاری از اشیاءتصویری كه اضافه می‌كنید می‌توانند با ابزارهای فرمت‌دهی بهبود یابند. برای مثال می‌توانید اشكالی كه رسم می‌كنید را با تغییر رنگ یا شیوه خط، فرمت‌دهی كنید. تنظیم كردن فرمت یك شیء می‌تواند ظاهر آن را كاملاً تغییر دهید. می‌توانید رنگ‌های اصلی یك شیء را با استفاده از رنگ‌های Pastel، تنظیم كنید. همچنین می‌توانید اهمیت یك خط را با ضخیم كردن تغییر دهید. كادر محاوره‌ای Format، برای همه نوع شیء، گزینه‌های فرمت‌دهی دارد.

شیء را انتخاب كنید  

 ابتدا، روی شیء كه می‌خواهید فرمت‌دهی آن را تغییر دهید كلیك كنید تا انتخاب شود.

 گزینه Format را انتخاب كنید  

 روی شیء كلیك راست كنید تا منوی میان‌بر ظاهر شود. بعد گزینه Format را انتخاب كنید. اسم این گزینه به نوع شیء كه در مرحله 1 انتخاب كردید بستگی دارد. برای مثال، اگر روی یك شكل كلیك راست كنید، این گزینه، Format Autoshape خواهد بود و اگر روی یك كادر متنی كلیك كنید، این گزینه، Format Text Box خواهد بود.

 از كادر محاوره‌ای Format استفاده كنید  

كادر محاوره‌ای Format برای نوع شیء تصویری كه انتخاب كردید ظاهر می‌شود. روی برگه colors and Lines كلیك كنید تا گزینه‌های تغییر رنگ یا شیوه خط شیء را پیدا كنید.

 تغییر رنگ داخلی   

رنگ داخلی، رنگ یا الگویی است كه داخل یك شكل قرار می‌گیرد. برای تغییر دادن رنگ داخلی، روی دكمه لیست Fill Color كلیك كنید و یكی از رنگها را انتخاب كنید.

 تغییر دادن ضخامت خط   

اگر شیء، خط مرزی یا حاشیه داشته باشد یا خود شیء، یك خط یا كمان باشد، از گزینه‌های L ine در برگه Colors and Line برای تغییر دادن رنگ، شیوه یا ضخامت خط استفاده كنید. برای مثال، روی فلش لیست Style كلیك كنید تا لیستی از شیوه‌های خط باز شود.

 متن را دور اشیاء‌ قرار دهید  

اگر بخواهید شیء تصویری در وسط بلاكی از متن قرار گیرد، می‌توانید از فرمان‌های مربوطه استفاده كنید تا معین كنید كه متن چگونه دور (یا در) شیء قرار گیرد. روی برگه Layout كلیك كنید و یكی از شیوه‌ها را انتخاب كنید. روی Ok كلیك كنید تا از كادر محاوره‌ای خارج شوید و تنظیمات فرمت‌دهی جدید اعمال شود.

*توجه *

 گزینه‌های فرمت‌دهی دیگر

حتماً برگه‌های دیگر در كادر محاوره‌ای Format را ببینید. بسته به شیء تصویری كه انتخاب كردید، می‌توانید گزینه‌های متعدد دیگری را اعمال كنید.

استفاده از نوار ابزار Drawing

نوار ابزار Drawing، ابزارهایی دارد كه می‌توانید آنها را مستقیماً روی اشیایی كه انتخاب می‌كنید اعمال كنید. برای مثال، برای پر كردن یك شیء با رنگ، روی دكمه Fill Color كلیك كنید. برای انتخاب یك شیوه دیگر برای خط، روی دكمه Line Style كلیك كنید.

خارج كردن اشیاء از گروه‌بندی یا گروه 

یك جنبه منحصر به فرد كار با اشیاء گرافیكی در آفیس این است كه می‌توانید فرمان‌ها را گروه‌بندی و سایه‌بندی كنید تا طرز ظاهر شدن اشیاء در یك سند تغییر یابد. می‌توانید اشیاء‌ را روی یكدیگر قرار دهید تا جلوه‌های جالبی ایجاد كنید. برای مثال، می‌توانید یك Word Art را روی یك شكل قرار دهید و آرم یك شركت را ایجاد كنید. همچنین می‌توانید اشیاء را با هم در یك گروه قرار دهید و با آنها مانند یك شیء رفتار كنید. فرض كنید كه چند شیء روی هم دارید و می‌خواهید آنها را كمی جابجا كنید. بجای اینكه تك‌تك آنها را جابجا كنید و بعد دوباره آنها را روی هم قرار دهید، از فرمان Grouping برای جابجا كردن كل گروه استفاده كنید. بعد از اینكه این گروه را جابجا كردید می‌توانید آنها را جدا كنید و بصورت جداگانه ویرایش كنید.

 لایه‌بندی اشیاء  

برای لایه‌بندی اشیاء، ابتدا آنها را روی یكدیگر قرار دهید. مثلاً می‌توانید یك شیء Word Art را روی یك شكل قرار دهید یا یك Clip art را روی یك شكل بزرگتر قرار دهید تا بعنوان یك پس‌زمینه عمل كند.

جلوآوردن یك شیء   

 برای جابجا كردن یك شیء به جلوی پشته، آن را انتخاب كنید و كلیك راست كنید. از منوی حاصله، گزینه Order، و بعد گزینه Bring to Front را انتخاب كنید.

عقب بردن شیء   

 برای منتقل كردن یك شیء به انتهای پشته، آن را انتخاب كنید و كلیك راست كنید. از منوی حاصله، گزینه Order و بعد Send to Back را انتخاب كنید.

 اشیاء را برای گروه بندی انتخاب كنید  

 برای قرار دادن چند شیء در یك گروه، ابتدا اولین شیء را با كلیك كردن انتخاب كنید، كلید Shift را نگه دارید و بقیه شیء‌ها را با كلیك كردن انتخاب كنید. (توجه كنید كه دسته‌های انتخاب هر شیء، فعال می‌شود)

 استفاده از فرمان Group  

 روی یكی از اشیاء انتخاب شده، كلیك راست كنید و از منوی حاصله، گزینه G roupping و بعد گزینه Group را انتخاب كنید.

 خارج كردن اشیاء از گروه   

 حال، اشیاء در یك گروه قرار گرفته‌اند و یك مجموعه دسته انتخاب، پیرامون آنها را فرا می‌گیرد. برای جدا كردن این اشیاء از یكدیگر، روی آنها كلیك راست كنید و گزینه G roupping و بعد گزینه Ungroup را انتخاب كنید.

*توجه*  

 لایه به لایه

برای حركت كردن در لایه‌ها به سمت جلو یا عقب، از منوی Order گزینه‌های Bring Forward یا Send Backward را انتخاب كنید.

میان‌بر

بعد از اینكه یك گروه از اشیاء را بدرستی لایه‌بندی كردید، ممكن است لازم باشد كه آنها را به محل دیگری منتقل كنید. روی ابزار Select Objects (آیكون فلش در نوار ابزار Drawing) كلیك كنید. بعد با ماوس بكشید تا یك مستطیل پیرامون تمام اشیاء را فراگیرد. وقتی كه دكمه ماوس را رها كنید، یك گروه ایجاد كرده‌اید. این گروه را به بخش دیگری از سند بكشید. لایه‌ها در جای خود قرار می‌گیرند. برای جداكردن اشیاء از یكدیگر، خارج از گروه كلیك كنید.

چگونه یك دیاگرام درج كنیم 

 از قابلیت جدید Diagram در آفیس XP برای اضافه كردن همه نوع دیاگرام به پروژه‌های آفیس استفاده می‌شود. این قابلیت به شما كمك می‌كند تا مقاهیمی مانند جریان كاری یا سلسله مراتب شركت را به تصویر بكشید. وقتی كه یك دیاگرام را به سند خود اضافه می‌كنید، یك خط مرزی یا چارچوب رسم و نوار ابزار Diagram كه گزینه‌هایی برای ویرایش دیاگرام دارد ظاهر می‌شود. می‌توانید عناصر متنی به دیاگرام اضافه كنید و شكل‌های دیاگرام را طوری مرتب كنید كه با نیازهای شما مطابقت كنند. قابلیت Diagram، پنج نوع مختلف دیاگرام را در اختیار شما قرار می‌دهد: Organization، Venn، Cycle، Pyramid، Target و Radial.

 1 Diagram Gallery را باز كنید  

 از منوی Insert، گزینه Diagram را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Diagram Gallery باز شود.

 نوع دیاگرام را انتخاب كنید  

 نوع دیاگرام مورد نظر را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید.

 دیاگرام را مشاهده كنید  

 یك دیاگرام به همراه نوار ابزار Diagram ظاهر می‌شود. می‌توانید عناصر مختلفی كه به نوع دیاگرامی كه در مرحله 2 انتخاب كردید ربط دارند را ویرایش كنید. برای مثال، برای ویرایش یك كادر متنی، روی آن كلیك كنید و مقداری متن تایپ كنید.

 اضافه كردن یك شكل   

 برای اضافه كردن یك شكل به دیاگرام، روی دكمه Insert Shape در نوار ابزار Diagram كلیك كنید.

یك شكل جدید ظاهر می‌شود  

 یك عنصر شكل دیگر به دیاگرام اضافه می‌شود. بسته به نوع دیاگرام، یك عنصر متنی دیگر ممكن اضافه شود كه به شكل جدید مربوط است.

 دیاگرام را غیر فعال كنید  

وقتی كه دیاگرام را ایجاد كردید، خارج از چارچوب آن كلیك كنید. چارچوب دیاگرام و نوارابزار Diagram بسته می‌شوند و فقط دیاگرام را در سند باقی می‌گذارند.

*توجه *

 تغییر دادن دیاگرام

برای تغییر دادن نوع دیاگرام، روی دكمه Change To در نوار ابزار Diagram كلیك كنید و یك نوع دیگر را انتخاب كنید.

تغییر دادن محل شكل‌های دیاگرام

برای تغییر دادن محل شكل‌های دیاگرام، روی دكمه‌های Move Shape Forward یا Move Shape Backward در نوار ابزار Diagram كلیك كنید. برای اینكه كاملاً جریان دیاگرام را معكوس كنید، روی دكمه Reverse Diagram كلیك كنید.

تغییر دادن رنگ دیاگرام

روی دیاگرام دابل كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای Format Diagram باز شود و بتوانید رنگ داخل و خطوط دیاگرام را تغییر دهید. روی یك شكل در دیاگرام دابل كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای Format Autoshape باز شود و بتوانید رنگ و خطوط شكل را تغییر دهید.

  گردش در وب با استفاده از Internet Explorer 

 Internet Explorer یا IE ، مرورگر وبی است كه برای مشاهده صفحات وب در اینترنت بكار می‌رود. نه تنها می‌توانید محتویات وب را مشاهده كنید بلكه می‌توانید اطلاعات را جستجو كنید، فایل download كنید، كلیپ‌های صوتی تصویری مشاهده كنید و غیره. این كتاب نمی‌تواند تمام امكانات IE را پوشش دهد ولی اصول اساسی استفاده از این مرورگر را یاد خواهید گرفت. قبل از استفاده از IE باید به اینترنت، Log on كنید. در برخی موارد، ممكن است اتصال شما دائمی باشد مانند اتصال T1 ، DSC یا مودم. اگر برای اتصال از مودم استفاده می‌كنید روی آیكون اتصال روی دسك تاپ دابل كلیك كنید.

مشاهده صفحه اصلی (Home Page)

 وقتی كه IE را باز می‌كنید پنجره این مرورگر، صفحه شروع پیش فرض (صفحه‌ای كه مرورگر طوری تنظیم شده است تا هر وقت كه باز می‌شود نشان دهد) نمایش داده می‌شود. دو نوار ابزار منحصر به فرد وجود دارد: نوار ابزار Address برای وارد كردن آدرس صفحات وب و نوار ابزار Links كه به شما امكان می‌دهد تا با یك كلیك، سریعاً به صفحات وب معروف دستیابی پیدا كنید.

 مشاهده یك صفحه وب

 هر صفحه در وب، یك آدرس خاص بنام (Uniform resource LocatorURL) دارد. با تایپ كردن URL یك صفحه در كادر Adderss می‌توانید آن صفحه را مشاهده كنید. برای مثال، در كادر متنی Address كلیك كنید، تایپ كنید www.mcp.com/sams و Enter را بزنید. لازم نیست كه پیشوند//:http را تایپ كنید زیرا IE آن را درج می‌كند.

خواندن صفحه

 IE صفحه وب مربوط به URL ی كه وارد كردید را نمایش می‌دهد. زمانی كه طول می‌كشد تا یك صفحه نمایش داده شود بسته به سرعت مودم، شلوغی ترافیك اینترنت یا تعداد تصاویر گرافیكی در صفحه فرق می‌كند. وقتی كه صفحه ظاهر می‌شود، می‌توانید اطلاعات آن را بخوانید. بسته به اندازه صفحه، می‌توانید از اسكرول بار برای مشاهده قسمت‌های مختلف صفحه استفاده كنید.

 دنبال كردن یك لینك  

 برای مشاهده صفحات وب مرتبط، یك لینك را دنبال كنید. لینك‌ها كلماتی هستند كه زیرشان خط كشیده شده است ولی با این حال گاهی تصاویر گرافیكی، دكمه یا آیكون هم بصورت لینك در می‌آیند. وقتی كه اشاره‌گر ماوس را روی یك لینك می‌برید، به شكل دست در می‌آید، روی یك لینك كلیك كنید تا صفحه وب مربوطه را باز كنید.

از دكمه‌های حركت در صفحه استفاده كنید  

 بعد از مشاهده چند صفحه، ممكن است بخواهید به صفحه قبل برگردید. برای برگشتن به صفحه قبل، روی دكمه Back در نوار ابزار IE كلیك كنید. برای رفتن به صفحه بعد روی دكمه Forward كلیك كنید.

 استفاده از دكمه Stop   

 اگر مدت زیادی طول بكشد تا یك صفحه نمایش داده شود، با كلیك كردن روی دكمه Stop می‌‌توانید این كار را لغو كنید.

 استفاده از دكمه Refresh  

 اگر به هر دلیلی، یك صفحه بخوبی نمایش داده نشود مثلاً مقداری متن یا تصویر به خوبی بار نشده باشد، روی دكمه Refresh كلیك كنید تا این صفحه را دوباره باز كنید. IE وضعیت روند بارگذاری را روی نوار وضعیت نشان می‌دهد.

  برگشت به صفحه اصلی  

 برای برگشتن به صفحه شروع (صفحه‌ای كه هر وقت IE باز می‌شود بصورت خودكار باز می‌شود)، روی دكمه Home كلیك كنید.

 لینك مورد علاقه (Favorite)  

به جای تایپ كردن آدرس هر صفحه‌ای كه می‌خواهید مشاهده كنید، آدرس‌های مورد علاقه خود را در لیست Favorites ذخیره كنید. وقتی كه صفحه وبی پیدا كردید كه می‌خواهید آدرس آن را ذخیره كنید، از منوی Favorites، گزینه Add to Favorites را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Add Favorite باز شود.

 صفحه را نامگذاری كنید  

 اگر چه یك اسم پیش فرض در فیلد Name ظاهر می‌شود، اغلب آنقدر طولانی است كه نمی‌توانید آن را به خاطر بسپارید. در كادر متنی Name كلیك كنید و یك اسم بهتر وارد كنید یك پوشه برای ذخیره كردن این آدرس انتخاب كنید و بعد روی Ok كلیك كنید.

 نمایش لیست Favorites  

 برای استفاده از آدرسی كه بعنوان آدرس دلخواه ذخیره كرده‌اید، روی دكمه Favorites در نوار ابزار كلیك كنید تا لیست Favorites باز شود. كادر Favorites در سمت چپ صفحه IE باز می‌شود.

 یكی از آدرس‌های مورد علاقه را انتخاب كنید  

 برای مشاهده صفحه مورد علاقه‌ای كه آدرس آن را ذخیره كرده‌اید، روی اسم آن در كادر Favorites كلیك كنید. اگر آدرس‌های دلخواه را در پوشه دیگر قرار داده‌اید، روی آن پوشه دابل كلیك كنید تا باز شود و اسم آن صفحه را انتخاب كنید.

 ذخیره كردن در نوار Links  

نوار Links، دكمه‌هایی دارد كه صفحات وب مورد علاقه شما را نشان می‌دهند. برخی از دكمه‌های اولیه روی این نوار، مورد علاقه شما نمی‌باشند. برای حذف یك دكمه از این نوار، روی آن كلیك راست كنید و Delete را انتخاب كنید. برای اضافه كردن یك دكمه برای صفحه مورد علاقه شما به نوار Links، آن صفحه را باز كنید و آیكون آدرس آن را به روی نوار links بكشید.

 استفاده از نوار Links  

 برای مشاهده یكی از صفحات مربوط به یك دكمه در نوار Links، روی آن دكمه كلیك كنید، اگر نوار Links، دكمه‌های زیادی داشته باشد كه در صفحه جا نگیرند، روی فلش دوتایی سمت راست (كه در انتهای سمت راست نوار Links قرار دارد) كلیك كنید تا این لیست را باز كنید و بعد صفحه مورد نظر را انتخاب كنید.

 *توجه *

 تعریف كردن صفحه شروع جدید

وقتی كه IE را نصب می‌كنید، از صفحه وب MSN بعنوان صفحه پیش فرض استفاده می‌كند. برای تغییر دادن صفحه شروع، به صفحه مورد نظر بروید، بعد از منوی Tools، گزینه Internet Options را انتخاب كنید. در برگه General ، روی Current Use كلیك كنید و روی OK كلیك كنید.

سازماندهی آدرس‌های مورد علاقه

IE صفحاتی كه بصورت صفحات مورد علاقه مشخص كردید را در پوشه ذخیره می‌كند. برای ایجاد پوشه‌های جدید، روی دكمه New Folder در كادر محاوره‌ای Add Favorites در مرحله 10 كلیك كنید. این پوشه را نامگذاری كنید، پوشه پدر آن را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید. اگر می‌خواهید صفحه وب را در پوشه جدید ذخیره كنید حتماً آن را انتخاب كنید. برای سازماندهی آدرس‌های مورد علاقه موجود، كادر Favorites را باز كنید و آدرس‌ها را به پوشه‌های مورد نظر بكشید. برای حذف یك آدرس مورد علاقه قبلی، روی آن كلیك راست كنید و Delete را انتخاب كنید.

چگونه در وب جستجو كنیم

یكی از مأیوس كننده‌ترین جنبه‌های استفاده از وب، جستجو بدنبال اطلاعات است. وقتی كه دنبال كردن لینك‌ها شما را به اطلاعاتی كه می‌خواهید نمی‌رساند، باید از یك موتور جستجو استفاده كنید. موتورهای جستجو مكرراً صفحات وب را گروه‌بندی و شاخص‌بندی می‌كنند. وقتی كه یك كلمه كلیدی یا عبارت را وارد می‌كنید، موتور جستجو در كاتالوگ خود می‌گردد و لیستی از موارد مورد نظر را برمی‌گرداند. دكمه Search در IE ، چند موتور جستجوی بسیار رایج را در اختیار شما قرار می‌دهد. موتور جستجوی پیش فرض، هر دفعه كه از IE استفاده می‌كنید فرق می‌كند ولی با استفاده از هر موتور جستجو می‌توانید جستجوی قابل مقایسه‌ای انجام دهید. مثال‌های زیر با استفاده از MSN Search ایجاد شده‌اند. موتور جستجوهای دیگر نیز به همین طریق كار می‌كنند و بسیاری از همین قابلیت‌ها را ارائه می‌كنند. ولی از آنجایی كه هر موتور جستجو، طراحی خاص خود را دارد، جزئیات آن ممكن است كمی فرق كند.

 روی دكمه Search كلیك كنید  

 به اینترنت وصل شوید و Internet Explorer را باز كنید. بعد روی دكمه Search در نوار ابزار كلیك كنید.

 كادر Search باز می‌شود  

 كادر Search در سمت چپ صفحه باز می‌شود و موتور جستجوی پیش فرض را نمایش می‌دهد. در این شكل، ابزار MSN Search نمایش داده شده است.

 متن جستجو را وارد كنید  

 یك كلمه یا عبارت در كادر متنی تایپ كنید و روی Search كلیك كنید (اسم این دكمه ممكن است در موتور جستجوهای دیگر متفاوت باشد). در این شكل، بدنبال عبارت Shrub roses می‌گردم.

 مشاهده نتایج  

 نتیجه جستجو، یك لیست از لینك به صفحات وب است كه حاوی كلمه یا عبارت مورد نظر شما می‌باشند. این لیست ممكن است بسیار طولانی باشد یا اینكه اصلاً لینكی نداشته باشد. در این لیست اسكرول كنید تا لینك‌های دیگر را نیز مشاهده كنید.

 روی یكی از لینك‌ها كلیك كنید  

 در لیست نتایج، روی یكی از هایپرلینك‌ها كلیك كنید تا به آن صفحه بروید. كادر صفحه وب، صفحه مورد نظر را نمایش می‌دهد. (برای بزرگ كردن كادر صفحه، روی دكمه Search در نوار ابزار كلیك كنید تا كادر Search بسته شود.)

 جستجوی پیشرفته  

 برای كم كردن تعداد صفحات وبی كه جستجو می‌كنید، روی دكمه Search Use advanced (زیر كادر متنی Search ) كلیك كنید تا معیارهایی كه جستجو را محدود می‌كنند وارد كنید. معیارهای دیگری را انتخاب كنید و روی Search كلیك كنید.

* توجه*

 مطالب بیشتری در مورد جستجو

برای انجام جستجوی جدید، روی دكمه New در كادر Search كلیك كنید. برای انتخاب یك موتور جستجو غیر از موتور پیش فرض، روی دكمه Next در بالای كادر Search كلیك كنید و از لیست كشویی، یك موتور جستجوی دیگر را انتخاب كنید.

برای جستجو بدنبال دو یا چند كلمه‌ای كه با هم ظاهر می‌شوند، این كلمات را در علامت كوتیشن قرار دهید. برای جستجو بدنبال نمونه‌های هر دو كلمه در یك سند ولی نه لزوماً هر دو با هم، از یك علامت بعلاوه(+) در جلوی هر كلمه باید استفاده كنید. برای جستجو بدنبال صفحاتی كه شامل یك كلمه بخصوص نباشند، یك علامت منها(ـ) در جلوی آن كلمه استفاده كنید. برای جستجو بدنبال كلماتی كه در یك صفحه وب در كنار یكدیگر باشند، از NEAR استفاده كنید، مثلاً Oscars NEAR Predictions ، برای جستجو بدنبال یكی از دو كلمه از OR استفاده كنید مانند (Academy Awards OR Oscare)NEAR Predictions برای انتخاب موتور جستجوهایی كه IE استفاده می‌كند و تنظیم گزینه‌های دیگر، روی دكمه Customize در كادر Search كلیك كنید.