دنیای امروز مملو از گردش اطلاعات است. بسیاری از ما با موبایل خود عکس و فیلم می گیریم و گاهی آنها را برای دوستانمان ارسال می کنیم و یافته های مورد علاقه اینترنتی را در رایانه شخصی خود ذخیره می کنیم. شاید برخی از ما حجم گرانبهایی از اطلاعات خود را در یک وبلاگ قرار داده باشیم. فایل های کاری و شغلی خود را بر روی انواع حافظه های دائمی و موقت ذخیره و نگهداری می کنیم و …

اگر نگاهی گذرا به آنچه که گفته شد داشته باشید، متوجه می شوید همه ما حجم انبوهی از اطلاعات را در طول روز جابه جا و یا نگهداری می کنیم. اما نکته هایی جالبی در این زندگی تکنولوژیک روزمره ما نهفته است.

نگهداری و تبادل اطلاعات برای شما مخاطراتی دارد که گاهی می تواند در صدر هزینه های شما قرار بگیرد. پاک شدن اطلاعات، سرقت و یا صدمه به رایانه و حتی هک شدن سایت یا ایمیل شما تنها بخش کوچکی از هزینه های نگهداری این حجم اطلاعات است.

اما یک راه خوب برای بیمه کردن زندگی مجازی شما وجود دارد. فضایی امن و آسیب ناپذیر که می توانید اطلاعات خود را در آنجا ذخیره و نگهداری کنید. یک گاوصندوق غول پیکر و مقاوم در دنیای اینترنت وجود دارد که می توانید فایل‌های مورد نیازتان را در آن بریزید. جایی مخصوص به خودتان که همه جا و همه وقت در دسترس است و شگفت انگیز تر اینکه هر کس که شما اراده ‌کنید می تواند تمام یا قسمتی از آن را ببیند. یعنی می توانید بدون نگرانی از محدودیت سرویس های ایمیل، دست کم  ۲گیگابایت از اطلاعات خود را به سایر دوستانتان در هر نقطه از دنیا ارسال کنید.

پس ضرر نخواهید کرد اگر تا پایان این مطلب را بخوانید و با دراپ باکس آشنا شوید.

دراپ باکس چیست؟
دراپ باکس (dropbox.com) یک جعبه‌ی آنلاین برای اطلاعات شماست. این سرویس به کاربران اجازه می‌دهد که فایل‌هایشان را در یک فضای مجازی، ذخیره و بین رایانه‌هایی که می‌خواهند، به اشتراک بگذارند. دراپ باکس روی سیستم عامل‌های مختلف مانند ویندوز، مک، لینوکس و حتی آی‌فون اجرا می‌شود و کار با آن بسیار ساده و لذت بخش است. فضای رایگان دراپ باکس، ۲ گیگابایت است، اما با پرداخت هزینه‌ می‌توانید این فضا را افزایش دهید. اما جالبتر اینکه شما می توانید به جای پرداخت پول؛ از اعتبار خود برای افزایش فضا استفاده کنید. فقط کافی است که دوستانتان را به دراپ باکس دعوت کنید. هر چه تعداد قبول کنندگان این دعوت‌ها، بیشتر باشد، هدیه افزایش فضای بیشتری هم دریافت خواهید کرد.

سرویس DropBox  فضایی کاملاً اختصاصی را به فایل‌های شما اختصاص می‌دهد که علاوه بر امکان استفاده از آن به عنوان یک سرویس اشتراک‌گذاری اطلاعات سنتی می‌توانید از کاربردهای پیشرفته آن نیز استفاده کنید.

همانطور که در بالا گفتیم درآپ باکس سرویسی است که به کاربران خود ۲ گیگابایت فضا اختصاص می‌دهد و علاوه بر این فضا امکاناتی را برای کاربران فراهم می‌کند تا بتوانند یک پوشه خاص در کامپیوتر خود را با این فضا به طور دائم هماهنگ‌سازی کنند، به این معنا که تمام تغییرات اعمال شده بر روی پوشه انتخابی شما برای روی فضای اختصاص داده شده به شما در DropBox اعمال می‌شود! با استفاده از این امکان می‌توانید از اطلاعات خود به طور پیوسته پشتیبان تهیه کنید و همیشه مطمئن باشید که اطلاعات شما بر روی اینترنت کاملاً هماهنگ با اطلاعات شما بر روی هارد دیسک شما است. وجود اطلاعات شما روی وب با ساختاری کاملاً مشابه با ساختاری که این اطلاعات بر روی هارد دیسک شما دارد مزایای بسیاری را برای شما به همراه خواهد داشت. یکی از مهمترین این مزایا در دسترس بودن این فایل‌ها در فضای وب است، حتی از این مهمتر اینکه فایل‌هایی که در اختیار شما قرار می‌گیرند آخرین نسخه فایل‌های موجود بر روی سیستم شما هستند.

برای عضویت در DropBox روال معمول عضو شدن در سرویس‌های اینترنتی را دنبال کنید. بعد از ثبت نام فضای اختصاص داده به شما مانند یک پوشه در اختیار شما قرار می‌گیرد که خود شامل ۲ زیر پوشه با نام‌های Photos و Public و یک فایل متنی به نام This is your Dropbox.txt است که اطلاعات مختصری در مورد سرویس دراپ باکس را در خود جای داده است. همانطور که مشاهده می‌کنید ساختاری که در اختیار شما قرار گرفته است دقیقاً مانند یک پوشه و یا یک درایو روی کامپیوتر شما است، می‌توانید فایل‌های خود را روی این فضا آپلود کنید و از آن در هر جایی و هر زمانی استفاده کنید.

 تمام ابزارهای لازم برای مدیریت یک پوشه در اختیار شما قرار داده شده است، می‌توانید پوشه‌های خود را با دوستان دیگر خود در دراپ باکس به اشتراک بگذارید و تمام امکانات دیگری که برای مدیریت یک درایو روی سیستم به آن دسترسی دارید در دراپ باکس نیز موجود است.

تا اینجا دراپ باکس بیشتر شبیه به یک فضا روی وب است که شاید بهتر از سرویس‌های مشابه خود مدیریت شده است، ولی بعد از دانلود نرم‌افزار مرتبط با این سرویس به نام DropBox قابلیت اصلی دراپ باکس در مقابل شما خودنمایی می‌کند، بعد از نصب این نرم‌افزار در اولین اجرا، اطلاعات حساب کاربری و پوشه مورد نظر برای هماهنگ‌سازی با فضای شما نزد دراپ‌باکس از شما دریافت می‌شود. در مراحل پایانی نصب از شما درخواست می‌شود تا پوشه‌ای را روی کامپیوتر خود به دراپ‌باکس معرفی کنید تا پس از این اطلاعات موجود در آن پوشه و فضای دراپ‌باکس شما با هم هماهنگ شوند.

بعد از انتخاب این فولدر اطلاعات پیشفرض موجود در دراپ‌باکس شما یعنی همان دو پوشه و فایل txt از اینترنت دانلود می‌شوند و در این پوشه قرار می‌گیرند. شاید تا اینجا به نحوه کار دراپ‌باکس پی برده باشید؟ از این به بعد برای اینکه فایلی را روی فضای دراپ‌باکس خود قرار دهید فقط کافیست فایل را در پوشه معرفی شده به نرم‌افزار دراپ‌باکس قرار دهید تا نرم‌افزار به طور خودکار فایل را روی وب آپلود کند، بعد از اتمام این کار فایل‌های شما روی وب نیز در دسترس شما قرار می‌گیرند. در داخل پوشه مورد نظر شما با یک پوشه واقعی روبرو هستید.

فضای اختصاص داده شده به هر کاربر در ابتدا ۲GB است ولی راه‌هایی برای افزایش این مقدار وجود دارد یکی از روش‌های رایگان برای در اختیار گرفتن فضای بیشتر، دعوت دوستان خود به سرویس دراپ‌باکس است. دراپ‌باکس در صورتی که دوستان شما دعوت شما را بپذیرند و نرم‌افزار DropBox را دانلود و فعال کنند به شما ۲۵۰MB فضا جایزه می‌دهد، با استفاده از این روش می‌توانید فضای بیشتری را در اختیار بگیرید.

با استفاده از فولدرهای Public می‌توانید اطلاعات خود را مانند یک سرویس اشتراک‌گذاری کلاسیک در سراسر وب به اشتراک‌بگذارید، فقط کافیست بعد از آپلود فایل مورد نظر خود در داخل فولدر Public، آدرس دقیق آن را در اختیار کسانی قرار دهید که می‌خواهید به این فایل دسترسی پیدا کنند.

دراپ‌باکس همچنین از روی سیستم‌عامل‌های موبایل مانند iPhone و iPod  نیز قابل دسترسی است و در آن‌جا نیز می‌توانید اطلاعات خود را بروز کنید و یا فایلی را در فضای خود آپلود کنید.

لیست کامل امکانات دراپ‌باکس عبارت است از:

در قسمت هماهنگ‌سازی می‌توانید امکانات زیر را در اختیار داشته باشید

نصب دراپ باکس

پیش از هرچیز به سایت (dropbox.com) مراجعه کنید. به سادگی و با نگاهی به دستورات راهنمای سایت می توانید برنامه را دانلود و سپس نصب کنید. فراموش نکنید که در تمام مراحل نصب باید به اینترنت متصل باشید. اما یک نکته را قبل از نصب فراموش نکنید. اگر در محل کار و یا در جایی که هستید نمی خواهید دیگران به اطلاعات شما دسترسی پیدا کنند، از نصب دراپ باکس بر روی سیستم‌های غریبه، خودداری کنید چرا که با نصب این برنامه یک پوشه اختصاصی برای ذخیره سازی فایل هایتان روی همان رایانه ایجاد می شود؛ البته بعدها می توانید پس از اتمام کار پوشه ای را که در  My document رایانه مورد نظر ساخته شده، پاک کنید؛ ولی از نظر امنیتی بهتر است نصب دراپ باکس روی رایانه شخصی خودتان باشد.

فعال سازی حساب کاربری

پس از اتمام مراحل نصب، برنامه از شما می‌خواهد که اگر اکانت (نام کاربری) دراپ باکس را ندارید، ابتدا در سایت ثبت نام کنید اما اگر پیشتر ثبت نام کرده باشید فقط کافیست تا به سیستم وارد شوید. ثبت نام در سایت نیز ساده است و تنها پیش نیاز آن داشتن آدرس ایمیل است. پس از اولین ورود به حساب کاربری، مشخصات رایانه شما به اکانت ایجاد شده وصل می شود و  شما به عنوان یک عضو تازه ثبت می‌شوید.

از این پس شما در سایت دراپ باکس، یک فضای مجازی منحصر به خودتان دارید و پوشه‌ای نیز به نام دراپ باکس در قسمت My document  ویندوزتان ساخته شده‌است.

در این پوشه ۲ زیرپوشه دیگر با نام؛ عکس‌ها (Photos) و عمومی (Public) و یک فایل متنی(This is your Dropbox.txt)  وجود دارد.

روش استفاده از فضای دراپ باکس شما

حالا کافی است فایل مورد نظرتان را در پوشه دراپ باکس خود کپی کنید. بدین ترتیب فایل شما به طور خودکار روی وب آپلود می شود، مدت زمانی که این عملیات طول می کشد بسته به حجم فایل دارد. از این پس هر تغییری که در پوشه My dropbox ایجاد کنید، کنار آیکن جعبه‌ آبی رنگی که درTaskbar  وجود دارد، دایره کوچکی به صورت چشمک‌زن دیده می‌شود؛ معنای آن این است که فایل شما در حال آپلود اعمال تغییرات است و پس از اتمام، این علامت چشمک جای خود را به تیک سبز رنگ می دهد.

شما با استفاده از پوشه های Public می‌توانید اطلاعات خود را در محیط وب به اشتراک‌ بگذارید،و آدرس  آن را در اختیار دیگران قرار دهید.

دراپ باکس و قابلیت های ویژه آن

دراپ باکس ویژگی‌های کاربردی و جالبی دارد؛ شما و دوستانتان در هر جای دنیا می‌توانید پوشه‌ها و فایل ها را بین خود و دیگران به اشتراک بگذارید، تبادل فایل کنید و محتوی را مدام تغییر دهید. همکاران، همکلاسی ها  و افراد فامیل و دوستان بیشترین استفاده را از این تبادل اطلاعات می کنند. حتی می توانید در بخش ” فعالیت‌های اخیر”  می‌توانید تمام کارهایی را که دوستان و همکارانتان بر روی آن پوشه‌ یا فایل انجام داده‌اند ببینید. با این حال می توانید دسترسی کاربران دعوت شده را به پوشه‌ مورد نظرتان محدود کنید.

اما دراپ باکس دو امکان جذاب هم برای وبلاگ نویسان دارد اول اینکه شما می توانید، تمام یا بخشی از عکس های دراپ باکس خود را به عنوان گالری وبلاگ یا سایت خود استفاده کنید. و مهم تر از همه اگر شما در ورد پرس صاحب نام کاربری باشید می توانید نسخه پشتیبان سایت یا وبلاگتان را به دراپ باکس منتقل کنید. ویژگی جالبش این است که با استفاده از wpTimeMachine  ( یکی از پلاگین های وردپرس) می توانید به طور کامل از وبلاگتان پشتیبان تهیه کرده و دراکانت دراپ باکس خود ذخیره کنید. این پلاگین به طور خودکار از دیتابیس، افزونه ها، تم ها و همه فایل ها و فولدرهایی که در پوشه وردپرس هاست خود آپلود کرده اید پشتیبان تهیه می کند و شما به راحتی آن را در راپ باکس ذخیره می کنید.

علاوه بر این خود دراپ باکس، از فایل‌های شما به صورت خودکار نسخه‌ پشتیبان تهیه می‌کند، و امکان بازگردانی فایل‌های پاک شده و نسخه‌های قبلی فایل‌های بارگذاری شده نیز در این سرویس موجود است.

اما یکی از ترفندهای جالب  کار با دراپ باکس این است که با کمک آن می توانید رایانه خود را در زمانهایی که به آن دسترسی ندارید رصد کنید تا ببینید در زمان غیبت شما چه کسی و چه استفاده ای از رایانه شما کرده است. روش کار هم بسیار ساده است.

اگر شما کار با یکی از نرم افزار های اسکرین‌شات را بدانید به راحتی می توانید رایانه خود را با کمک دراپ باکس مانیتورینگ کنید و بدین ترتیب زمان هایی که در منزل یا محل کار نیستید امکان این وجود دارد که ببینید آیا کسی از رایانه شما استفاده کرده است یا خیر. در صورتی که محل ذخیره سازی تصاویر را در این قبیل برنامه ها روی پوشه دراپ‌باکس خود تعیین کرده باشید، عکس ها به صورت اتوماتیک در سرور آپلود و سپس بر روی سیستم ناظر دانلود می‌شوند.

البته باید نرم افزار دراپ باکس را هم روی سیستم اول و هم روی دستگاهی که می‌خواهید مانیتورینگ را انجام دهید، نصب کرده و در آن لاگین کرده باشید.

از دیگر ویژگی های قابل استفاده در دراپ باکس امکان ذخیره سازی پسوردهایتان در آن است . بدین ترتیب اگر از ابزارهایی مانند کی‌پس (KeePass) استفاده می‌کنید؛ از این پس می‌توانید کی‌پس را به دراپ باکس متصل کنید و پسوردهایتان را همه جا و از هر کامپیوتری در اختیار داشته باشید.

شما در دراپ باکس می توانید فهرست و محتوی چت ها و گفتگوی های اینترنتی را ذخیره کنید  وهمواره منبعی برای یادآوری و استناد این نوع از ارتباط داشته باشید.

همچنین شما می توانید مراحل مختلف بازی های اینترنتی را در دراپ باکس خود ذخیره کنید. علاوه بر اینها دراپ باکس قابلیت های بی نظیری درباره مدیریت بهره وری از تصاویر به ویژه برای گرافیست ها دارد که در مطالب آینده به آن خواهیم پرداخت.

دراپ‌باکس

دانلود درآپ باکس

• ۲GB فضای خالی روی وب که در صورت پرداخت مبلغی معین می‌تواند تا ۱۰۰GB نیز افزایش یابد
• هماهنگ‌سازی فایل‌ها در هر اندازه و فرمتی
• امکانات استفاده از نرم‌افزار روی تمام سیستم‌عامل‌های مطرح
• هماهنگ‌سازی خودکار، اعمال تغییرات انجام شده روی فایل‌ها از قبیل پاک کردن و یا بروز کردن فایل‌ها روی حساب دراپ‌باکس
• هماهنگ‌سازی کارا، به این معنا که در صورت تغییر یک فایل فقط قسمت تغییر یافته از آن روی اینترنت یا برعکس آپلود می‌شود
• قابلیت محدود کردن میزان استفاده از پهنای باند اینترنت شما

در قسمت هماهنگ‌سازی می‌توانید امکانات زیر را در اختیار داشته باشید

• امکان اشتراک‌گذاری پوشه‌ها با دوستان و همکاران خود
• امکان مشاهده تغییرات انجام شده توسط دوستان و همکاران شما روی پوشه‌ها به اشتراک گذاشته شده
• امکان دسترسی مستقیم بدون نیاز به حساب کاربری به اطلاعات موجود در پوشه Public
• امکان مدیریت دسترسی کاربران به پوشه‌های اشتراک‌گذاری شده
• تولید گالری برای تصاویر بارگذاری شده روی دراپ‌باکس برای قرار دادن به عنوان محتوای یک وب سایت

امکانات پشتیبان‌گیری از داده‌ها عبارتند از

• تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های شما به صورت خودکار
• بازگردانی فایل‌های پاک شده
• بازگردانی نسخه‌های قبلی فایل‌ها
• امکان برگرداندن تغییرات اعمال شده روی فایل‌ها تا ۳۰ روز توسط فرمان Undo

در قسمت دسترسی اطلاعات توسط وب

• امکان اعمال تغییرات و مدیریت فایل‌ها توسط وب
• جستجوی فایل‌های موجود در دراپ‌باکس
• مشاهده لیستی از تغییرات به تازگی انجام شده
• مشاهده تصاویر به صورت گالری
• اضافه و حذف کردن پوشه‌های عمومی و خصوصی
• امکان بازگردانی فایل‌ها با استفاده از نرم‌افزار تحت وب سرویس دراپ‌باکس

و دیگر امکانات امنیتی و مدیریتی که دراپ‌باکس را به بهترین در میان بهترین‌ها تبدیل کرده است. مدتی بعد از کار کردن با DropBox به این موضوع پی خواهید برد که این سرویس می‌تواند فضایی کاملاً امن برای اطلاعات شما باشد، فضایی که از هرگونه ویروس، خرابی هارد دیسک و دیگر اتفاقات محتمل که موجب از دست رفتن داده‌های شما می‌شود مصون است.

مراحل نصب به صورت تصویری :

1- بر روی Install کلیک کنید

اگر قبلا حساب دراپ باکس دارید گزینه دوم را انتخاب کنید ولی گار حساب کاربری ندارید گزینه اول را امتخاب کنید.

در این مرحله از نصب فیاد های خالی را پر کرده و روی Next کلیک کنید.

در این مرحله گزینه اول که همان 2GB است کلیک کنید و Next را فشار دهید

در اینجا اگر میخواهید مسیر ذخیره فایل ها را تغیر دهید روی Change کلیک کنید.

با مشاهده آیکن دراپ باکس در سیستم تری برنامه به صورت موفقیت امیز نصب شده که شما میتوانید فایلها ی خود را در فولدر ذخیره کرده تا بتوانید از هر جای دنیا به ان دسترسی داشته باشید.

موفق باشید

دراپ‌باکس

دانلود درآپ باکس

دانلود پرتابل برنامه