چگونگی استفاده از سرویس دراپ باکس (۱) ؛ داستان دراپ باکس

هر کاربر وب یقینا بارها و بارها از سیستم های به اشتراک گذاری فایل در محیط وب استفاده کرده است. سرویس هایی نظیر Rapidshare ، Hotfile ، ۴shared را کاربران به خوبی می شناسند و روزانه حداقل چند بار از آن ها بهره می گیرند. اما هیچ یک از آنها مانند یک پوشه یا یک درایو در اختیار کاربر قرار نمی گیرند. یعنی نمی‌توانید از این فضا به عنوان یک پوشه و یا یک فضای خصوصی و امن استفاده کنید، همه می‌توانند به آن‌ها دسترسی داشته باشند و این موضوع مشکلاتی را برای کابران این سرویس‌ها پدید آورده است. اما در بین این همه سرویس اشتراک گذاری فایل جای سرویسی که فضایی تحت ابر و کاملا اختصاصی برای فایل های کاربران را فراهم بکند به شدت خالی بود. تا در سال ۲۰۰۷ سرویس جذاب Dropbox توسط درو هیوستون و آرش فردوسی، فارغ‌التحصیلان ام‌آی‌تی ایجاد گردید.

با عضویت کاربر در تارنمای دراپ باکس فضای رایگانی برابر با ۲ گیگابایت به او اختصاص داده می شود که در صورت دعوت کردن از دیگران برای عضویت در سایت دراپ باکس و عضو شدن آن ها فضایی برابر با ۲۵۰ مگابایت به ازای هر نفر به سرویس آن ها اضافه خواهد شد که این روند تا ۸ گیگابایت فضای رایگان ادامه خواهد داشت. البته سرویس های ۱۰ گیگ و ۱۰۰ گیگ و یک ترابایت هم به ازای پرداخت هزینه ماهیانه یا سالیانه قابل دریافت است.

یکی از نکات فوق العاده برای کاربرانی که از سرویس رایگان دراپ باکس استفاده می کنند عدم نمایش تبلیغات برای آن ها است که یقینا یکی از بهترین نکات این سرویس است.

علاوه بر این دراپ باکس امکاناتی را برای کاربران فراهم می‌کند تا بتوانند یک پوشه خاص در کامپیوتر خود را با این فضا به طور دائم هماهنگ‌سازی کنند، به این معنا که تمام تغییرات اعمال شده بر روی پوشه انتخابی شما برای روی فضای اختصاص داده شده به شما در DropBox اعمال می‌شود! با استفاده از این امکان می‌توانید از اطلاعات خود به طور پیوسته پشتیبان تهیه کنید و همیشه مطمئن باشید که اطلاعات شما بر روی اینترنت کاملاً هماهنگ با اطلاعات شما بر روی هارد دیسک شما است.

یکی از نکاتی که دراپ باکس را نسبت به رقبان متمایز می کند داشتن یک برنامه دسکتاپ برای مدیریت، انتقال و استفاده از فایل های درون فضای دراپ باکس است. البته مدیریت محتوای شما در این سرویس از طریق سایت هم با یک ساختار منظم و دسته بندی شده فراهم است. یعنی در صورتی که به رایانه خود که برنامه کاربردی دراپ باکس بر روی آن نصب شده است دسترسی ندارید می توانید از طریق سایت دراپ باکس و روش خوب در دسته بندی فایل های آن به اطلاعات خود دسترسی یابید. البته برنامه هایی برای تلفن های هوشمند هم فراموش نشده است و برنامه های کاربردی خوبی برای آندروید و iOS توسط دراپ باکس در اختیار کاربران قرار گرفته است که از این طریق نیز بتوانند به فایل های خود بر روی گوشی های هوشمندشان نیز دسترسی داشته باشند.

از طریق پوشه Public می‌توانید فایل های خود را همانند دیگر سرویس های به اشتراک گذاری در وب به صورت عمومی به اشتراک بگذارید. برای این کار هم تنها کافیست پس از بارگزاری فایل مورد نظرتان در پوشه Public آدرس دقیق فایل خود را در اختیار کسانی که می خواهید فایل را با آن ها به اشتراک بگذارید قرار دهید.

از دیگر نکات ارزشمند این سرویس رمزگزاری اطلاعات است که به صورت AES-256 صورت می گیرد و همچین در این سرویس پروتوکل SSL برای امنیت بیشتر مورد استفاده قرار گرفته است.

در قسمت هماهنگ‌سازی می‌توانید امکانات زیر را در اختیار داشته باشید

۲GB فضای خالی روی وب که در صورت پرداخت مبلغی معین می‌تواند تا ۱۰۰GB نیز افزایش یابد

هماهنگ‌سازی فایل‌ها در هر اندازه و فرمتی

امکانات استفاده از نرم‌افزار روی تمام سیستم‌عامل‌های مطرح

هماهنگ‌سازی خودکار، اعمال تغییرات انجام شده روی فایل‌ها از قبیل پاک کردن و یا بروز کردن فایل‌ها روی حساب دراپ‌باکس

هماهنگ‌سازی کارا، به این معنا که در صورت تغییر یک فایل فقط قسمت تغییر یافته از آن روی اینترنت یا برعکس آپلود می‌شود

قابلیت محدود کردن میزان استفاده از پهنای باند اینترنت شما

در قسمت هماهنگ‌سازی می‌توانید امکانات زیر را در اختیار داشته باشید

امکان اشتراک‌گذاری پوشه‌ها با دوستان و همکاران خود

امکان مشاهده تغییرات انجام شده توسط دوستان و همکاران شما روی پوشه‌ها به اشتراک گذاشته شده

امکان دسترسی مستقیم بدون نیاز به حساب کاربری به اطلاعات موجود در پوشه Public

امکان مدیریت دسترسی کاربران به پوشه‌های اشتراک‌گذاری شده

تولید گالری برای تصاویر بارگذاری شده روی دراپ‌باکس برای قرار دادن به عنوان محتوای یک وب سایت

امکانات پشتیبان‌گیری از داده‌ها عبارتند از

تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های شما به صورت خودکار

بازگردانی فایل‌های پاک شده

بازگردانی نسخه‌های قبلی فایل‌ها

امکان برگرداندن تغییرات اعمال شده روی فایل‌ها تا ۳۰ روز توسط فرمان Undo

در قسمت دسترسی اطلاعات توسط وب

امکان اعمال تغییرات و مدیریت فایل‌ها توسط وب

جستجوی فایل‌های موجود در دراپ‌باکس

مشاهده لیستی از تغییرات به تازگی انجام شده

مشاهده تصاویر به صورت گالری

اضافه و حذف کردن پوشه‌های عمومی و خصوصی

امکان بازگردانی فایل‌ها با استفاده از نرم‌افزار تحت وب سرویس دراپ‌باکس تا یک ماه

این را مقدمه ای بر آغاز معرفی سرویس داپ باکس بدانید. زیرا تصمیم داریم در بخشی جداگانه به چگونگی حداکثر استفاده از این سرویس خواهیم پرداخت. زیرا به شخصه احساس می کنم استفاده درست از این سیستم لازم و ضروری است و خیلی از مشکلات کاربران را برطرف خواهد کرد.

در ضمن اگر حوس کردید در این سیستم عضو شوید از این لینک استفاده کنید تا یه فضای اضافه ای هم گیر ما بیاد.

منابع:

هاوتوگیگ +ویکی پدیا + دراپ باکس