به طور کلی خرید دستگاه حضور و غیاب برای مدیران صرفه اقتصادی بسیاری دارد زیرا این سیستم با کنترل دقیق ورود و خروج درصد خطای محاسبات حقوق در پایان ماه را به صفر رسانده و با توجه به میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند. از جمله مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور غیاب ترقیب می کند عبارتند از:
کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
عدم دخالت افراد غیر مسئول
کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار
سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل و ...
دستگاه حضوروغیاب کارتی در انواع مختلف طراحی شدند مانند:
ساعت های بارکدی حضور و غیاب (با کشیدن کارت بارکد به ریدر ساعت وود و خروج ثبت میشود)حضور و غیبا کارتی
ساعت های کارتی حضور و غیاب بدون تماس (با گرفتن کارت بدون تماس در فاصله حداکثر 10 سانتی متریکارتخوان دستگاه ساعت تردد فرد ثبت میشود)
ساعت های حضور و غیاب کارتی مغناطیسی ( با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی دستگاه ساعت ثبت می شود)
ساعت های حضورو غیاب بدون تماس با تگ (تگ یه قطعه مانند جا سوئیچی و یا هر شی دیگری که در داخل آن یک مدار بدون تماس جا سازی شده میباشد که همانند کارت بدون تماس با گرفتن آن مقابل دستگاه ورود و روج فرد ثبت میشود مقاومت آنها معمولا بسیار بیشتر از کارتها میباشد.)
انواع دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی:
دستگاه حضور و غیاب فقط اثرانشتی: با قرار دادن انگشت بر روی سنسور تشخیص اثرانگشت دستگاه حضور و غیاب و مقایسه آن با نمونه ثبت شده از قبل در سیستم ساعت ورود و خروج ثبت میشود.حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه حضور و غیاب کد و اثرانگشت: در این دستگاه حضور و غیاب پس از وارد کردن کد پرسنلی از روی کیبورد دستگاه انگشت را بر روی سنسور قرار داده تا در صورت تطابق با نمونه موجود قبلی از آن شماره کد ساعت تردد ثبت شود. سرعت تشخیص در این حالت از نوع فقط اثرانگشتی بالاتر است. حداکثر یک ثانیه کنترل دسترسی
ساعت حضور و غیاب کارتی و اثرانگشتی: این ساعت ها شامل انواع کارتها میباشد که پس از کارت زنی انگشت نمونه برداری شده را روی سنسور قرار میدهند تا مطابقت داده شده و زمان ثبت شود.
امکانات یک دستگاه حضور و غیاب نیمه حرفه ای:
امکان انتقال یکباره کلیه اثر انگشتهای ثبت شده از یک دستگاه به دیگریحضور غیاب حرفه ای
طراحی ویژه کیبورد ( مشابه ATM بانکی ) جهت کاربری آسان پرسنل
امکان اختصاص دادن عملیات مختلف ماموریت، مرخصی و ... به کلیدهای عملیاتی
طراحی ویژه ی آرگونومیک جهت سهولت در ثبت تردد با کارت یا اثرانگشت
عکسبرداری از پرسنل هنگام ثبت تردد و ذخیره آن در حافظه اصلی
نمایش عکس و اسامی پرسنل هنگام ثبت تردد روی LCD
امکان ثبت ترددها بصورت نامحدود ( ثبت چند میلیون رکورد تردد)
امکان نگهداری مادام العمر کلیه ترددهای ثبت شده
امکان ذخیره تصاویر به تعداد نامحدود ( چند صد هزار عکس )
امکان اختصاصی کردن Wallpaper نمایشگر برای هر سازمان
دستگاه حضورو غیاب دوربین دار در واقع شامل همان دستگاه حضور و غیاب کارتی هستند که به یک دوربین متصل شده اند به محض کارت زنی هر فرد تصویری از آن شخص گرفته شده و در حافظه سیستم نگهداری میشود تا هیچ کس به جای شخص دیگری کارت نزند. دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره یکی از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا می باشد که مبتنی بر سیستم بیومتریک است و برای برخی از سازمان ها ، ارگانها و بیماستان ها ومحیط های نظامی خاص و... مورد استفاده قرار می گیردد. دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره دقیقا همانند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت می باشد اماتشخیص چهرهبا تکنولوژی نمونه برداری چند نقطه از صورت اين تشخیص را انجام می دهد در صورتی که دستگاه حضورو غیاب اثر انگشت این نمونه برداری را از شکل های هندسی اثر انگشت انجام میداد، دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره با استفاده از دو دوربیین بسیار قوی پرسنل را شنایی کرده و حتی قادر است چهره را از فاصله 60 سانتیمتری تشخیص دهد و همان طور که دستگاه های حضوروغیاب پانچی بعد ازمدتی حذف و دستگاه های حضور و غیاب بار کد روی کار آمد و سپس بارکد حذف و دستگاه حضور و غیاب کارتی بدون تماس مورد استفاده قرار گرفت اینک نوبت به آن رسیده که اثر انگشت کنار رفته و اینتکنولوژی کارا یعنی حضوروغیاب تشخیص چهره جایگزین تکنولوژی اثر انگشت گردد.
