اگر از کاربران ویندوز 8.1 هستید ممکن است بخواهید کلیه فایل‌های شخصی خود را روی OneDrive ذخیره نمایید تا از هرکجا که می‌خواهید به آنها دسترسی پیدا کنید اما ویندوز به صورت پیش‌فرض اطلاعات شما را در OneDrive ذخیره نمی‌کند و برای این کار باید تنظیمات آن را تغییر دهید.
در این مقاله شما را با ترتیب انجام کار آشنا خواهیم کرد و در نظر داشته باشید که برای استفاده از دیگر سرویس‌های مبتنی بر ابر هم می‌توانید این مراحل را طی نمایید.
انتقال اطلاعات از PC به OneDrive
به صورت پیش‌فرض برنامه‌ها، فایل‌های بسیاری را در فولدرهای موجود در بخش This PC ویندوز 8.1 ذخیره می‌کنند که از قسمت‌های مختلفی چون Documents، Music، Pictures و فولدرهای ویدئو تشکیل می‌شود. اما شما می‌توانید که این فایل‌ها را به OneDrive منتقل نموده و همچنان آنها را در پوشه This PC مشاهده نمایید و به این ترتیب فایل‌هایی که از این پس به فولدرهای متعلق به This PC منتقل می شوند، به صورت خودکار در حافظه OneDrive ذخیره خواهند شد. اما به یاد داشته باشید که برای این منظور نمی‌توانید فولدرهای مورد نظرتان را در داخل پوشه OneDrive درگ و دراپ نمایید و برای این منظور باید روش خاصی را دنبال نمایید.
نخست File Explorer را گشوده و روی یکی از فولدرهای داده‌ای مورد نظر خود از قسمت This PC راست کلیک نمایید. سپس روی گزینه Properties از قسمت منو کلیک نمایید و در تب موسوم به Location در پنجره Properties و سپس دکمه Move کلیک نمایید و موقعیت جدیدی را برای فولدر موجود در حساب OneDrive خود انتخاب نمایید. ممکن است لازم شود که یک فولدر جدید را در داخل OneDrive بسازید. در پایان روی گزینه OK کلیک نمایید تا فولدر مورد نظرتان به OneDrive منتقل شود.
پس از این کار می‌توانید فرایند یاد شده را برای هر یک از فولدرهای مورد نظرتان که قصد انتقالش را دارید تکرار نمایید اما در نظر داشته باشید که OneDrive یک موقیعت موقت برای نگهداری و ذخیره‌سازی فایل‌ها است و لذا باید اطلاعات خود را با دقت انتخاب و در آن آپلود نمایید.
تغییر موقعیت ذخیره‌سازی در هر برنامه
بسیاری از برنامه ها گزینه‌های مختلفی را برای تعیین محل ذخیره‌سازی فایل به صورت پیش‌فرض دارند. اگر یک برنامه خاص، فایل‌ها را به صورت پیش‌فرض در OneDrive ذخیره نمی‌کند، کافی است که با راست کلیک روی آن و گشودن گزینه Options به دنبال “Default Save Location” بگردید و تغییرش دهید. برنامه Office 2013 فایل‌های شما را به صورت پیش‌فرض در OneDrive ذخیره می‌کند و در مورد آن نیاز به انجام کار دیگری نخواهید داشت.
به خاطر داشته باشید که اگر پیش‌تر یکی از فولدرهای خود را به OneDrive منتقل کرده باشید دیگر نیازی نخواهد بود که این تنظیمات را انجام دهید. برای نمونه اگه پوشه Documents خود را به OneDrive منتقل کرده باشید دیگر اسناد شما نیز به صورت خودکار در فضای ابری یاد شده ذخیره می‌شوند و نیازی به اعمال تنظیمات جدید نیست.
به یاد داشته باشید که مایکروسافت دوست دارد کاربران اطلاعات خود را به جای حافظه‌های لوکال نظیر فلش مموری، هارد اکسترنال و کارت حافظه در سرویس ابری OneDrive ذخیره نمایند بنابراین انتظار می‌رود که این فرایند در آینده نه چندان دور و در نسخه‌های بعدی ویندوز آسان‌تر شود. امیدواریم که با خواندن این مقاله به راحتی بتوانید اطلاعات مورد نظر خود را با اعمال چند تنظیمات ساده در سرویس‌های ابری ذخیره نمایید.
