POP و IMAP دو پروتکل برای برقراری ارتباط با سرور ایمیل جهت دریافت اطلاعات هستند. شما می توانید پیام های جی میل را با یک دستگاه یا کلاینت که IMAP یا POP را پشتیبانی می کند دریافت کنید. مانند اوت لوک یا حتی روی گوشی موبایلتان.جی میل اجازه دسترسی از طریق هر دو پروتکل را به شما می دهد.
فعال کردن IMAP/POP در جی میل :
ابتدا باید وارد جی میل شوید( در صفحه اول جی میل، در باکس Username نام کاربری خود را که همان آدرس کامل صندوق پستی تان در جی میل می باشد را وارد کنید (مانند yourname@gmail.com) سپس در باکس بعدی گذر واژه خود را وارد کرده و روی Sign in کلیک کنید.)

روی شکل چرخدنده در بالای صفحه کلیک کرده و گزینه تنظیمات (settings) را انتخاب کنید.

در صفحه روی Forwarding and POP/IMAP کلیک کنید .
فعال کردن IMAP :
برای فعال کردن IMAP ابتدا گزینه Enable IMAP را انتخاب کنید.

با انتخاب این گزینه، تنظیمات دیگری فعال می شوند که آنها را مطابق دلخواه خود می توانید تغییر دهید یا اینکه تنظیمات پیشفرض را پذیرفته و در نهایت روی Save Changes کلیک کنید.
تنظیمات IMAP جی میل عبارتند از :
-
برقراری خودکار ارتباط با سرور پس از حذف نامه (گزینه اول : Auto-Expunge)
-
عملکرد جی میل پس از حذف پیام (بایگانی کردن پیام در حالت پیشفرض : Archive the message یا انتقال آن به پوشه Thrash و یا حذف دایمی پیام)
-
تنظیمات مربوط به محدودیت تعداد نامه ها در پوشه های IMAP (عدم محدودیت در حالت پیشفرض)
فعال کردن POP:
برای فعال کردن POP دو انتخاب دارید .
-
فعال کردن POP برای تمام ایمل ها (Enable Pop for all mail) که در اینصورت در اولین تماس با کلاینت ، تمام نامه هایی که در صندوق پستی شما بوده است توسط کلاینت دانلود می شود.
-
فعال کردن POP برای پیام هایی است که از این به بعد دریافت می شوند. با توجه به اینکه ممکن است پیام های زیادی در حال حاضر در صندوق پستی جی میل شما باشد ، جی میل این امکان را فراهم کرده تا برای نامه هایی که از این پس به صندوق می آیند POP فعال شود. (در POP کلاینت تمام نامه را باید دانلود کند تا شما بتوانید آنرا بررسی کنید.)

بصورت پیشفرض در POP وقتی شما نامه ای را توسط کلاینت مشاهده می کنید ،آن نامه از روی سرور پاک می شود اما جی میل برای اینکه تجربه مشابهی از کار با ایمیل کلاینت و وب میل فراهم کند، به شما اجازه می دهد که این تنظیم را تغییر دهید. بنابراین شما انتخاب های زیر را خواهدی داشت
-
نسخه جی میل را در صندوق نگه دارد (keep Gmail’s copy in the Inbox)
-
نسخه کپی جی میل را علامت خوانده شده بزند (Mark Gmai’s copy as read)
-
نسخه جی میل را بایگانی کند (archive Gmail’s copy)
-
نسخه جی میل را پاک کند (delete Gmail’s copy)
بعد از انجام تنظیمات مورد نظر خود روی Save Changes کلیک کنید.
حال شما می توانید ایمیل کلاینت خود را تنظیم کرده و پست الکترونیک خود را بدون مراجعه به جی میل مدیریت کنید