به همراه اکثر دستگاه های حضور و غیاب نرم افزاری (معمولاً به صورت رایگان) عرضه می شود جهت مدیریت دستگاه، ورود اطلاعات اولیه و در نهایت گزارش گیری ها دوره ای، اکثر این نرم افزار ها دارای امکانات محدودی بوده و تمامی نیاز های شرکت ها را به صورت کامل و دقیق پوشش نمی دهد و حتی پس از گزارش گیری از دستگاه بخشی از عملیات محاسبه به صورت دستی انجام می شود، بهره مندی از یک نرم افزار پیشرفته مطابق با نیاز های موجود شرکت ها همواره یکی از دغدغه های شرکت های بزرگ بوده است.
سیستم اتوماسیون تردد مدیران سافت، نرم افزاری است تحت وب که بصورت پویا امکان تعریف قوانین و گزارشات مورد نیاز سازمان را داشته، با نرم افزارهای حقوق و دستمزد شرکت هایی نظیر رایورز و همکاران سیستم ارتباط و خروجی های مناسب مورد نیاز آن ها را ارئه می دهد.
در بسیاری از شرکت ها و کارخانه ها پایه و اساس پرداخت حقوق پرسنل، میزان زمان حضور فرد در سازمان و در واقع نظم در آمد و رفت است. از این رو شرکت های زیادی اقدام به تولید دستگاه ها و ساعت های حضور و غیاب کرده اند و به روش های گوناگون نظیر کارت های RFID یا اثر انگشت اقدام به شناسایی افراد می نمایند.
با این حال داده های مربوط به پرسنل نیازمند پردازش توسط سیستم های
نرم افزاری هستند تا اطلاعات صحیح مربوط به کارکرد فرد فراهم گردد. همچنین موارد زیادی نظیر کسر حضور، مازاد حضور،اضافه کار، مانده مرخصی و ... را با توجه به ترددهای پرسنل می توان محاسبه نمود.
از این رو شرکت مدیران سافت اقدام به تولید نرم افزار حضور و غیاب قدرتمندی نموده که با بکارگیری موتور محاسباتی خود قابلیت سازگاری و محاسبه آیتم های گوناگون مربوط به حضور و غیاب شرکت های مختلف را دارا می باشد. یکی دیگر از مهمترین خواسته های مدیران واحد اداری و کارگزینی در شرکت ها و کارخانه ها امکان اخذ گزارشات مختلف از سیستم حضور و غیاب است که مدیران سافت با گزارش ساز پویای خود این خواسته مدیران سازمان ها را نیز به خوبی برآورده نموده است.
مدیران سافت به جای تولید سخت افزار تصمیم گرفته است بر روی تولید نرم افزار حضور و غیاب سرمایه گذاری کند و نرم افزاری کامل و قدرتمند با واسط کاربری مناسب تولید و امکان برقراری ارتباط با ساعت های حضور و غیاب مختلف را در آن لحاظ نماید.
نتیجه کار محصولی کم نظیر بوده است که برخی از قابلیت های آن در ذیل آمده است.
ویژگیهای مهم سیستم حضور و غیاب تحت وب مدیران سافت:
شیفت ها و برنامه های کاری
- امکان تعریف شیفت های گردشی
- امکان تعریف شیفت های شبکار و هماهنگ کردن تردد ها بصورت خودکار
- امکان تعریف تلورانس های مختلف
- امکان مدیریت ترددهای روز قبل و بعد
مدیریت قوانین سازمان
- امکان تعریف قوانین بصورت کاملا پویا
- امکان اضافه کردن قوانین جدید بر اساس الگوهای موجود به سیستم
- امکان اعمال قوانین متفاوت برای پرسنل واحد و گروه های مختلف
- امکان محاسبه مانده مرخصی
گزارش ساز پویا
- امکان تعریف گزارشهای مختلف بر اساس فرمت های موجود
- امکان تعریف پارامترهای مختلف جهت فیلتر گزارشات
- امکان مرتب سازی و گروهبندی خروجی گزارش ها
- امکان طراحی ظاهر گزارشات بصورت
گرافیکی
- امکان تولید خروجی به فرمتهای Excel و PDF و ....
امکانات مدیر سیستمی
- مدیریت تردد های پرسنل
- مدیریت مجوزهای وارده و گزارش گیری از مجوزها
- مدیریت سریع برنامه کاری (شیفت بیمارستانی)
مدیریت کارتخوان
- امکان برقراری ارتباط با ساعت های مختلف
- امکان تفکیک ورود از خروج بصورت هوشمند
- امکان تخلیه تردد ها بصورت آفلاین
- امکان تخلیه تردد ها بصورت آنلاین (در صورت پشتیبانی ساعت)
رابط کاربری
- رابط کاربری تحت وب
- امکان استفاده در
شبکه
داخلی و
اینترنت
- امکان اجرا در انواع مرورگرها نظیر IE,Firefox,Chrome و ..
