ابتدا به آدرس Start < Programs بروید اگر شما به آدرس فوق بروید اما مورد فوق دیده نشود مفهوم آن اینست که شما بعضی از آیتم های ویندوز XP را نصب نکرده اید .
برای نصب آنها سی دی ویندوز Xp را در داخل درایو گذاشته و از اتوران ظاهر شده بر روی گزینه Instal Optional Windows Components کلیک کنید تا کادر زیر ظاهر شود .
برنامه Setup تمامی فایلهای مورد نیاز Fax را کپی می کند، در انتها کلید Ok را فشار دهید
کلید Finish و سپس Close را فشار دهید.
حال این آیتم به ویندوز شما اضافه شده است .
ارسال و دریافت فکس
برای ارسال و دریافت فکس بر روی استارت منو بر Fax Console کلیک کنید تا برنامه آن باز شود .
start< Program < Accessories < Communication مسیر دقیق
برنامه Fax Configuration Wizard اجرا می شود، کلید Next را فشار دهید
در صفحه Sender Information کلیه اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و کلید Next را بزنید
در صفحه Select Device for Sending or Receiving Faxes گزینه های زیر را می توانید بدلخواه تنظیم نمایید
Enable Send فعال کردن قابلیت ارسال Fax
Enable Receive فعال کرده قابلیت دریافت Fax
Manual Answer پاسخ دستی به زنگ تلفن
Automatically answer after پاسخ اتوماتیک به زنگ تلفن پس از تعداد زنگ که در جلو آن گزینه مشخص می کنید.
پس از انجام تنظیمات کلید Next را فشار دهید
در صفحه (Transmitting Subscriber Identification (TSID عبارت یا اسمی را وارد کنید که بالای Fax ارسالی شما نوشته خواهد شد
در صفحه (Called Subscriber Identification (CSID عبارت یا نامی را وارد کنید که در Caller ID دستگاه طرف مقابل شما دیده شده و چنانچه فرد مقابل نیاز به گزارش تایید Fax داشت در آن گزارش چاپ می شود. این دو گزینه TSID و CSID می توانند یکی باشند
در صفحه Routing Options چاپگری را که می خواهید Fax رسیده روی آن چاپ شود و همچنین در صورت نیاز فولدری را که یک نسخه از Fax رسیده در آن ذخیره شود را مشخص نمایید.
در صفحه انتهایی Completing the Fax Configuration Wizard تمامی تنظیمات را مشاهده کرده و در صورت صحت آنها کلید Finish را فشار دهید.
ارسال فکس
حالا فاکس شما آماده کار می باشد و در صورتیکه به تلفن وصل باشد با صدای زنگ تلفن ، زنگی نیز از بلندگوی کامپیوتر بگوش میرسد .
حالا شما می توانید با باز کردن برنامه فاکس خود را ارسال و یا دریافت نمائید :
برای ارسال فاکس ابتدا سندی که می خواهید فاکس نمائید را باز نمائید ، طبیعی است که سند مورد نظر در برنامه ای باز می شود مثلا اگر برنامه ای باشد که در برنامه ورد(word) باز شود ،برای ارسال آن بصورت فاکس باید از منوی file فرمان Print را انتخاب نموده تا کادر آن ظاهر شود ،در قسمت Printer Name گزینه Fax را انتخاب نموده و آنگاه بر روی OK کلیک کنیدو در برنامه های دیگر دگمه معادل آن را کلیک نمائید .
در کادر بعدی نام گیرنده فاکس و شماره فاکس گیرنده را وارد کنید چنانچه می خواهید Fax را به چند نفر بفرستید، کلید Add را به دفعات فشار داده و شماره های آنان را وارد کرده و نهایتاً کلید Next را فشار دهید.
در پنجره Preparing the Cover Page page چنانچه می خواهید اطلاعات ارسالی شما در یک الگوی از پیش آماده شده قرار گرفته و سپس ارسال شود گزینه Select a cover page template with the following information را انتخاب کرده و از منوی Cover page template الگوی مورد نظر را انتخاب نمایید. همچنین می توانید موضوع دلخواه را در کادر Subject و توضیحات اضافه را در کادر Note وارد نمایید. نهایتاً کلید Next را فشار دهید
در پنجره Schedule در صورت نیاز زمان و حق تقدم ارسال Fax را تعیین و کلید Next را فشار دهید
در صفحه انتهایی Completing the Send Fax Wizard اطلاعات را می توانید مشاهده نموده و در صورت نیاز پیش نمایش Fax آماده شده را با فشار کلید Preview Fax مشاهده کرده و در صورت صحت کلید Next را فشار دهید
کامپیوتر شما بصورت اتوماتیک شماره Fax گیرنده را گرفته و پس از اتصال و انجام عمل شناسایی دو دستگاه فایل ارسالی شما را بصورت یک تصویر در الگوی انتخابی قرار داده و ارسال می کند.
دریافت Fax بصورت دستی
اگر در تنظیمات Fax دریافت را بصورت دستی تنظیم کرده باشید، برنامه Fax زمانی اقدام به دریافت می کند که شما آنرا فعال نمایید، به همین دلیل ازاین آدرسstart را انتخاب کنید .
از منوی File گزینه Receive a fax now را انتخاب کنید
Fax Monitor اجرا شده و منتظر زنگ ورودی خواهد شد.
بمحض زنگ خوردن خط تلفن برنامه Fax بصورت اتوماتیک پاسخ داده و Fax را دریافت و نمایش می دهد.
دریافت Fax بصورت اتوماتیک
چنانچه در تنظیمات Fax دریافت را بصورت اتوماتیک تنظیم کرده باشید، برنامه Fax پس از تعداد زنگی که مشخص کرده اید پاسخ داده و اقدام به دریافت و ذخیره Faxهای ورودی می کند
برای باز کردن آنها از منوی Start>All Programs>Accessories>Communication>Fax گزینه Fax Service را انتخاب کنید
در قاب سمت چپ Fax Console روی Inbox کلیک کرده و لیست Faxهای دریافتی را در قاب سمت راست مشاهده کنید