هم اکنون که اندکی با تاریخچه زبان و نحوه یادگیری آن و برخی موضوعات دیگر آشنا شده اید میخواهیم شما را با مبحث نامه نگاری (Letter writing) آشنا کنیم.این مبحث طی چندین مقاله ارائه خواهد شد که بتواند در یادگیری طریق صحیح نگارش نامه به شما کمک کند.در کل نامه هایی که در این بخش از مقالات به آن ها خواهیم پرداخت به سه دسته کلی تقسیم خواهند شد:
1) نامه های شخصی (خصوصی) (Personal letters)
2) نامه های رسمی (Formal letters)
3) نامه های اداری یا کاری (Business or Professional letters)
* نامه های شخصی :
نامه هایی هستند که به یک فامیل یا دوست نوشته می شوند و به موضوعات شخصی می پردازند.
* نامه های رسمی :
این قبیل نامه ها معمولا به افرادی نوشته می شوند که آن ها را به خوبی نمی شناسید، که شامل نامه های تشکر ، نامه های دعوت ، نامه های ابراز همدردی و نامه های تبریک می باشند.
* نامه های اداری یا کاری :
نامه هایی هستند که در رابطه با امور کاری نوشته می شوند.
شکل کلی نامه های شخصی (خصوصی) :
شکل کلی یک نامه و ظاهر فیزیکی آن خیلی مهم است. شکل یک نامه باید برای خواننده چشم نواز باشد. هر نامه خصوصی شامل پنج قسمت می باشد که باید به دقت و به دنبال هم نوشته شوند.
در این مقاله ابتدا به نامه های شخصی به سبک آمریکایی می پردازیم و سپس به سراغ سبک بریتانیایی می رویم. شما می توانید به هر سبکی که می خواهید نامه بنویسید، اما در نظر داشته باشید که فقط باید از یکی از دو سبک فوق پیروی کنید و نمی توانید این دو سبک را با هم ترکیب کنید.
همان گونه که در بالا ذکر شد، هر نامه شخصی شامل پنج بخش زیر می باشد:
1) Heading :
در این قسمت آدرس نویسنده ، شامل : شماره خیابان ، نام خیابان ، شهر ، ایالت و کشور (در صورت لزوم) و تاریخ نوشته می شود.
هرگز اسم خود را در قسمت Heading ننویسید و همچنین در ایران نباید در قسمت آدرس ، نام استان نوشته شود.
اگر به شخصی در یک کشور دیگر نامه می نویسید، باید در قسمت Heading نام کشور خودتان را نیز بنویسید. در ادامه دو نمونه از Heading ها برای شما بیان شده است .
1) 26 Azadi Street
Tehran
July 20, 2008
2) 26 Azadi Street
Tehran, Iran
July 20,2008
دقت کنید که Heading باید در قسمت بالا و سمت راست نامه شما نوشته شود.
* سوال: در کدام یک از Heading های فوق نویسنده به شخصی در یک کشور دیگر نامه می نویسد؟!
2) Salutation :
قسمت Salutation در حقیقت همان سلام و احوال پرسی نامه شماست.
مثال های زیر را در نظر بگیرید:
1) Dear Mary, Dear Mrs.Janes,
2) Dear Professor Smith,
3) Dear Mr.Adams, Dear Tom,
4) Dear Uncle Reza, Dear Aunt Parvin,
اما برای دخترخاله و پسرخاله و .. فقط می نویسیم:
Dear Mina, Dear Parvin,
صورت های غلط:
Dear Cousin Parvin, Dear Cousin Mina,
شکل Salutation نامه های رسمی به صورت زیر است:
Dear Mr.Smith,
هرگز زمانی که نام خانوادگی شخصی را در قسمت Salutation نوشته اید، اسم کوچک او را ننویسید ، به عنوان مثال هرگز نمی توان به این صورت نوشت: Dear Mrs.Jean Jones,
3) Body :
این قسمت در حقیقت متن نامه شماست در این قسمت شما چیزهایی را می گویید که باید بگویید.مانند یک انشا Body شامل قسمت های Introduction ، Development ، Conclusion است. در آینده بیشتر در مورد این قسمت بحث خواهد شد. باید دقت کنید که اولین کلمه از هر پاراگراف با فاصله بیشتری نسبت به لبه کاغذ نوشته می شود.
4) Closing :
Closing ها متعددی برای نامه های شخصی وجود دارد و شما باید به تناسب هدف نامه خود یکی از آن ها را انتخاب کنید. فقط اولین حرف از Closing با حروف بزرگ نوشته می شود. همیشه به دنبال Closing یک کاما می آید. به مثال های زیر توجه کنید.
Sincerely yours, Yours sincerely,
Yours truly, Affectionately,
Love, Your friend,
5) Signature :
با اسمی که با آن نزد مخاطب نامه تان شناخته می شوید، نامه خود را امضا کنید. بعد از امضا هیچ علامتی قرار ندهید و مطمئن شوید که امضا شما خوانا است.
