در انتخاب و خرید نرم افزار حضور و غیاب عوامل بسیاری تاثر گذار هستند برخی از این عوامل به شرح زیر است.
تعداد پرسنل مجموعه
زمان بندی و نوع تردد کاربران (نوع تردد، تعداد شیفت های کاری و انواع مرخصی و ماموریت موجود در قوانین اداری مجموعه)
امکانات مورد نیاز در حوزه گزارشات (از قبیل گزارش اضافه کاری، کسرکار، تاخیر ورود، مانده مرخصی و ……)
بودجه در نظر گرفته شده برای این کار
تعداد دستگاه های حضور و غیاب
سوالات متداول (FAQ):
در ادامه به بررسی برخی از سوالاتی که ممکن است در مورد نرم افزار حضور غیاب داشته باشید، میپردازیم:
چگونه تعداد نفرات در نرم افزار حضور غیاب تاثیر می گذارد؟
در حقیقت نرم افزار های حضور و غیاب به دو دسته سازمانی و معمولی تقسیم میشود که این دلیل نامگذاری بواسطه تعداد افراد و گستردگی قوانین اداری مجموعه می باشد
اصولا نرم افزار های نرمال برای مجموعه های کوچک تر با همان قوانین استاندارد قانون کار بوده و نرم افزار های سازمانی به نسبت نیاز های خاص آن سازمان تغییر کرده و شخصی سازی میگردد.
حدود قیمت نرم افزارهای حضور و غیاب چقدر است؟
در حقیقت این سوال پاسخ مشخص ندارد چرا که ابتدایی ترین نرم افزار های حضور و غیاب که برای یک مجموعه کوچک(زیر 30 نفر) با ساعت کاری اداری نرمال (8 تا 16) ارائه میگردد غالبا رایگان می باشد و همراه با دستگاه حضور و غیاب به شما ارائه میگردد ولی هرچه این تنوع و تعداد بالاتر برود به مراتب قیمت نرم افزار از حدود چند صد هزار تومان تا چند میلون تومان بالا میرود ولی در خصوص نرم افزار های سازمانی این عدد هیچ محدودیتی ندارد.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین چیست؟
در حقیقت همان نرم افزار های تحت وب می باشند به این صورت که نرم افزار شما بجای اینکه از کامپیوتر یا سرور شما برای محل قرار گیری اطلاعات استفاده کند از فضای وب (فضای اینترنت یا کلود) می باشد.
منبع: ساختار کلی نرم افزار حضور غیاب
