صدور فاکتور رسمی

ttfateme

کاربر تازه وارد

تاریخ عضویت : آبان 1400

تعداد پست ها : 22

صدور فاکتور رسمی

صدور فاکتور رسمی باید مشخصات هر فروشنده و همچنین خریدار به خوبی قید شود:

ازجمله مشخصاتی که می توان در فاکتور رسمی قید کرد عبارت اند از

مهر و امضای فروشنده و خریدار
مهر و امضای خریدار
شرابط و نحوه فروش
مشخصات محصول
مشخصات فروش
مشخصات معامله
شماره سریال صورتحساب
تاریخ
قیمت محصول یا خدمات ارائه شده و ….
صدور فاکتور رسمی معمولا توسط فروشگاه های عرضه کالا و همچنین خدمات مصرف کنندگان انجام می شود.

صدور فاکتور رسمی

یکی از مهم ترین نشانه های صدور فاکتور رسمی معتبر شماره سریال درج شده بر روی فاکتور است. نوع چاپ شماره سریال بسیار

صدور فاکتور رسمی

مهم است و باید در هنگام صدور فاکتور رسمی توجه داشته باشید که شماره سریال درج شده از نوع افست و یا ملخی و به رنگ قرمز
و کمی هم برجسته باشد.

تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور غیر رسمی چیست ؟

فاکتور رسمی همانطور که در بالا عنوان شد دارای فرمت خاصی می باشد و با استانداردهای دارایی همخوانی دارد . در صورتی که
فاکتور غیر رسمی صرفا جهت اطلاع خریدار می باشد و استانداردهای فاکتور رسمی را ندارد. فاکتور های فروشگاهی که در اختیار
مصرف کننده نهایی قرار می گیرد (منظور از مصرف کننده نهایی شخص حقیقی است که کالا و خدمات را برای مصارف شخصی
استفاده می شود و خدمات و کالا دریافتی را برای عرضه به دیگران استفاده نمی کنند.) از جمله فاکتور های غیر رسمی محسوب
می شوند. از دیگر فاکتور های غیر رسمی می توان به فاکتور های انبار، فاکتور های شخصی و .. اشاره کرد.

اهمیت صدور فاکتور رسمی

در اکثر کشورهای توسعه یافته و در حال توسعه از فاکتور رسمی به عنوان یک ابزار مهم اقتصادی جهت جلوگیری از فرارهای مالیاتی
و شفاف سازی درآمدها و مبادلات فعالان اقتصادی، استفاده می شود.مهمترین دلیل ارائه فاکتورهای رسمی از سوی فعالان اقتصادی،
ایجاد شفافیت در معاملات و خرید و فروش‌ها بوده که دست دولت را در خصوص رصد و رهگیری فعالیت های اقتصادی کشور و اخذ مالیات
مربوطه بازتر می‌کند. تمامی بنگاه های تجاری صرف نظر از بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری خود موظف به صدور فاکتور رسمی برای فروش
تمامی کالاها و خدماتشان ، می باشند و در صورت امتناع از آن مشمول جریمه خواهند شد .

مشخصات و ویژگی های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی

فاکتور رسمی برای اشخاص حقوقی، می بایست شامل مشخصات کد اقتصادی، شناسه ملی، آدرس، تلفن و کد پستی باشد
ضمن اینکه شرکت فروشنده دارای گواهی ارزش افزوده باشد.
فاکتور رسمی برای اشخاص حقیقی می بایست شامل کدملی، آدرس و تلفن می باشد.
در ادامه به نکات مهم جهت صدور فاکتور رسمی اشاره می شود که رعایت نکردن نکات باعث جریمه شدن مودی می گردد.

نحوه صدور فاکتور رسمی در نرم افزار حسابداری میزان

در نرم افزار حسابداری میزان در قسمت صدور فاکتور فروش می توانید دو نوع فاکتور فروشگاهی و یا فاکتور فروش را انتخاب نمایید.
ابتدا با انتخاب نام مشتری تمامی مشخصات مشتری از جمله اطلاعاتی که برای فاکتور رسمی الزامی می باشد نمایش داده می
شود. سپس در قسمت کد کالا در صورتی که کالا بود F۲ و در صورتی که خدمات بود F۳ را انتخاب کرده، کالا و یا خدمات مورد نظر را
انتخاب کرده و اطلاعات نظیر مبلغ و تخفیف را وارد نمایید. لازم به ذکر است اگر در ثبت خدمات مورد نظر بهای خدمت خود را ثبت نموده
باشیند، با انتخاب خدمات مورد نظر دیگر نیاز به وارد کردن بها نمی باشد و بهای خدمات انتخاب شده بصورت خودکار وارد می شود.

فاکتور های رسمی

فاکتور های رسمی می بایست تمامی اطلاعات خریدار و فروشنده را داشته باش، کد اقتصادی، آدرس، شناسه ملی از دیگر مشخصاتی
است که باید در فاکتور ذکر گردد:

از مهمترین شاخص های ان شماره سریال می باشد، که در نمونه فاکتور های دستی می بایست به رنگ قرمز و در قالب افست
یا ملخی چاپ شده باشد و قابل شناسایی باشد. در نمونه های نرم افزاری می بایست از نرم افزار های مورد تایید دارایی استفاده
کرد تا تمامی سریال ها بصورت پشت هم قرار گیرد.
امضا و مهر مورد تایید فروشنده برای تمامی فاکتورها الزامی می باشد
تمامی فاکتور ها باید فاقد هر گونه خط خوردگی باشد.
توضیح کامل کالا و خدماتی که معامله شده است با ذکر تعداد و قیمت
در صورت داشتن تخفیف می بایست قبل از محاسبه مالیات تخفیف را اعمال کرد
فاکتور رسمی می بایست اصل باشد و تصویر و کپی ان مورد قبول نمی باشد.

نحوه تشخیص فاکتور صوری از فاکتور رسمی

فاکتور صوری در جهت عملیات حسابسازی صادر می شود. ماهیت قانونی دارند ولی کاربری متفاوت آن ها در راستای کاهش یکباره
هزینه ها از در آمدها می باشد. البته تشخیص این فاکتور ها برای اداره مالیات خیلی پیچیده نیست.

راهکارهای تشخیص فاکتور صوری از فاکتور رسمی

کنترل فعال و یا غیر فعال بودن کد اقتصادی و شناسه ملی فروشنده
کنترل کد فروش، فروشنده خدمات و یا کالا جهت تشخیص صوری بود واحد تجاری فروشندگان
کنترل مستندات و پرداختی و دریافتی مانند فیش های واریزی و یا چک های پرداختی بابت آن
کنترل تاریخ اعتبار گواهی ارزش افزوده
کنترل هم خوانی خدمات و کالا ارائه شده با زمینه کاری فروشنده

صدور فاکتور رسمی برای چه کسب و کارهایی ضرورت دارد؟

سازمان امور مالیاتی کشور می تواند از طریق رصد و رهگیری شماره اقتصادی همه ی فعالیت های اقتصادی مربوط به هر فعال اقتصادی
را به راحتی جمع آوری، رصد و بررسی کند، در این راستا با اجرای طرح جامع مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی کشور، علاوه بر صاحبان
اشخاص حقوقی، اصناف و بازاریان مشمول دریافت شماره اقتصادی هستند.ارائه فاکتور رسمی برای تمامی بنگاه های اقتصادی که گواهی
ارزش افزوده را دارند الزامی است. این فروشندگان کالا یا خدمات می توانند بنگاه های اقتصادی بزرگ باشند و یا بصورت شخص حقیقی
مشغول به فعالیت باشند. که در هر دو صورت در ادامه پرداخت مشتریان خود موظف به صدور فاکتور رسمی مطابق با استاندارهای دارایی
هستند. مطابق با ماده ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم تمامی هزینه هایی که در حد متعارف دارای اسناد و مدارک باشد، مورد تایید سازمان
امور مالیاتی است. در صورتی که به ازای هزینه معامله شده فاکتور رسمی ارائه نشود مشمول جریمه می شوند.

شرکت های صادر کننده فاکتور رسمی

این روز ها شرکت های صادر کننده این فاکتور های رسمی زیاد هستند اما هر شرکتی نمی تواند فاکتوری معتبر و مورد تایید اداره امور
دارایی در اختیارتان قرار دهد.مجموعه ما با استفاده از بهترین نرم افزار ها و دانش و آگاهی کامل در این زمینه آماده ارائه بهترین خدمات
در زمینه صدور فاکتور های رسمی می باشد.

همچنین این مجموعه آماده فعالیت هایی از قبیل: دریافت فاکتور از شرکت های در حال فعالیت و کارخانجات حقیقی، فروش فاکتور
به همراه مالیات بر ارزش افزوده و همچنین کد اقتصادی، صدور فاکتور فروش از شرکت های معتبر مورد تایید اداره امور دارایی، صدور و ارائه

صدور فاکتور رسمی

فاکتور رسمی و پیش فاکتور مورد تایید امور اقتصادی ودارایی، به همراه گزارش های فصلی و اظهارنامه و همچنین برگ سبز واردات و
صادرات صد در صد تضمینی می باشد.

آیا فاکتورهایی که با نرم افزار ورد یا اکسل تهیه می شوند مورد تایید مامورین مالیاتی است؟

خیر. فاکتورهای رسمی باید دارای شماره سریال باشند. تا حد امکان شماره به رنگ قرمز باشد. برجستگی داشته باشد. به صورت سریالی و پیایی باشد. اگر همه اینها نیز مقدور نبود، باید حتما توسط نرم افزارهای یکپارچه مالیاتی تنظیم شده باشد.

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری معتبر، تاییدی بر فاکتور رسمی هست؟

بله. استفاده از نرم افزارهای حسابداری معتبر که به طور یکپارچه سیستم مالی بنگاه اقتصادی را در خود ثبت و آنالیز می نماید، می تواند تا حد زیادی تأیید کننده اعتبار صدور فاکتور رسمی باشد.

آیا فاکتور بدون درج ارزش افزوده، مورد تایید می باشد؟

فاکتوری که در آن مشخصات فروشنده درج شده باشد، ولی ارزش افزوده در آن مشخص نیست در صورتی که مدارک رسمی برای خرید یا فروش موجود باشد مورد تأیید قرار می گیرد

برای تمدید یا ثبت نام درخواست گواهی ارزش افزوده چه مدارکی مورد نیاز خواهد بود؟

برای ثبت نام و دریافت گواهی ارزش افزوده چند فقره مدرک باید تهیه و ارائه گردند. این مدارک عبارتند از:

کد اقتصادی
تصویر شناسنامه و کارت ملی مسئولین یا مدیران شرکت یا بنگاه اقتصادی
آگهی تأسیس
وکالت‌نامه
آدرس دقیق محل سکونت پیمانکار
صورتجلسه آخرین تغییرات شرکت
تلفن ثابت و همراه پیمانکار و مدیرعامل
کد پستی پیمانکاری – کد پستی دفتر و در صورت نبود آن، کد پستی محل فعالیت یا منزل
گواهی صلاحیت یا نام شرکت در سایت
نام بانک و شعبه آن
شماره‌حساب
تلفن رییس هیئت‌ مدیره
آخرین مدارک مربوط به اعضای هیئت مدیره

در مرحله بعد، باید مدارک مالیاتی را تحویل دهید تا مراحل تکمیل پرونده مالیاتی و ثبت نهایی به‌درستی انجام شود. بعد از ارائه مدارک مالیاتی و اظهارنامه مالیاتی، ثبت نام نهایی انجام می‌شود .

مالیات ارزش افزوده در فاکتور رسمی چگونه محاسبه می شود؟

اگر فروشنده به شخص یا شرکتی جنسی را عرضه کند و مجبور به صدور فاکتور رسمی شود، مشمول مالیات خواهد بود. اگر کالای فروخته شده مشمول نظام ارزش افزوده باشد ۹ درصد مبلغ فاکتور می باشد. فرد خریدار وقتی مشخصات فروشنده را در سیستم مالیاتی خود وارد کند فروشنده ۹درصد را باید بپردازد.

انواع جرایم مالیاتی فروشندگان در مورد فاکتور رسمی چیست؟

بر اساس ماده ۲۲ قانون ارزش افزوده اگر فروشندگان کالا و خدمات در مورد اطلاعات مندرج در فاکتورها تخلف نمایند و یا از درج اطلاعات خودداری ورزند مشمول جریمه خواهند شد. این جرایم عبارتند از:

۱- عدم ثبت نام مودیان در مهلت مقرر معادل هفتاد و پنج درصد (۷۵%) مالیات متعلق تا تاریخ ثبت نام یا شناسایی حسب مورد.
۲- عدم صدور صورتحساب معادل یک برابر مالیات متعلق.
۳- عدم درج صحیح قیمت در صورتحساب معادل یک برابر مابه التفاوت مالیات متعلق.
۴- عدم درج و تکمیل اطلاعات صورتحساب طبق نمونه اعلام شده معادل بیست و پنج درصد (۲۵%) مالیات متعلق.
۵- عدم تسلیم اظهارنامه از تاریخ ثبت نام یا شناسایی به بعد حسب مورد، معادل پنجاه درصد (۵۰%) مالیات متعلق.
۶- عدم ارائه دفاتر یا اسناد و مدارک، حسب مورد معادل بیست وپنج درصد (۲۵%) مالیات متعلق.

چه کنترل هایی سازمان امور مالیاتی برای کشف فاکتور های صوری انجام می دهد؟

۱- ارائه کننده کالا و خدمات را کنترل نموده تا متوجه شود که شرکت صوری نباشد.

۲- کنترل می کنند که فروشنده خدمات و کالا، از واحد تجاری منحل شده و یا غیرفعال فاکتور صادر نکرده و شناسه ملی خود را صحیح اعلام کرده باشد.

۳- کنترل اعتبار گواهی ارزش افزوده

۴- کنترل فعالیت صادر کننده فاکتور با کالا و خدماتی که در فاکتور ذکر شده و متناسب بودن آنها با یکدیگر

۵- کنترل مستندهای حمل مثل بارنامه جاده ای، بیجک و…

۶- کنترل مستندات پرداخت مانند کپی چکهای بانکی، فیشهای واریزی و…

فاکتور غیر رسمی چیست؟

فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع خریدار داده می‌شود. همچنین از هیچ قانون خاصی پیروی نمی‌کند و به همین دلیل است
که این نوع فاکتور را به هیچ عنوان نمی‌توان به سازمان امور مالیاتی تحویل داد.
توجه داشته باشید در فاکتور غیر رسمی تنها اطلاعاتی از نوع کالا و همچنین قیمت آن به خریدار داده می‌شود.
هیچ اطلاعاتی در زمینه خریدار، فروشنده، شرکت و همچنین هیچ مهر یا امضایی از طرف فروشنده یا خریدار بر روی آن مشاهده نمی‌شود.

زمینه‌های استفاده از فاکتور غیر رسمی

۱- مورد اول اینکه شخص فروشنده صورت حساب را برای خریدار صادر می‌کند و خریدار برای اینکه بتواند این صورت حساب را در تسهیلات بانکی مورد استفاده قرار دهد صورت حساب را از شخص سوم تهیه می‌کند.

۲- مورد دوم اینکه در بعضی مواقع فروشنده بخاطر درخواست خود خریدار فاکتور فروش به نام شخص دیگری صادر می‌شود.

۳- مورد سوم اینکه در برخی مواقع نیز فروشنده فاکتور فروش را بدون اطلاع خریدار به نام شخص دیگری صادر می‌کند.

فاکتور رسمی چیست؟

فاکتور رسمی

در کل فاکتور رسمی، فاکتوری است که مورد تایید سازمان امور مالیاتی واقع شود.
بعد از تاییدیه فاکتور توسط سازمان مالیاتی می‌تواند برای طرفین معامله ایجاد حق نماید.
انجام خدمات مالی و اظهارنامه مالیاتی توسط کارشناسان موسسه حسابداری مالی‌من

نرم‌افزارهای حسابداری

امروزه با پیشرفت تکنولوژی تمامی سازمان‌ها، شرکت‌ها، ادرات و کارخانه‌ها نحوه صدور فاکتور رسمی هم تغییر کرده است.

از نرم‌افزارهای حسابداری برای صدور فاکتور رسمی می‌توان استفاده کرد.

با استفاده از این نرم افزارها می‌توان به راحتی فاکتور مورد نظر را در عرض چند ثانیه تهیه نمود.

صدور فاکتور رسمی

می‌توان با استفاده از این نرم‌افزارهای حسابداری هر مدل فاکتوری برای هر کاری به راحتی تهیه نمود.

از انواع فاکتورها می‌توان به مواردی چون فاکتورهای رسمی، فاکتورهای فروشگاهی، فاکتورهای غیر رسمی، فاکتورهای شخصی و مواردی از این قبیل اشاره نمود.

آیا فاکتورهای رسمی مختص سازمان و کسب و و کارهای بزرگ است؟

در کل اگر شرکت یا بنگاه شما دارای مالیات بر ارزش افزوده باشد باید حتما فاکتور رسمی ارئه گردد.

توجه داشته باشید که اگر با وجود چنین شرایطی فاکتور رسمی به خریداران خود ارئه نکنید در این صورت تخلف مالیاتی انجام داده‌اید و بر طبق قانون با شما برخود خواهد شد.

مشخصات فاکتور رسمی

۱- شماره سریال
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های فاکتور رسمی نحوه چاپ شماره سریال بر روی فاکتور است.

بر روی فاکتورهای رسمی شماره سریال باید اولا به رنگ قرمز چاپ شود و همچنین در قالب ملخی و یا افست و یا می‌تواند با مقداری برجستگی بر روی فاکتو چاپ شود تا از این طریق قابل شناسایی باشد.

۲- اطلاعات فروشنده و خریدار

آدرس هر دو طرف یعنی خریدار و فروشنده.
شامل: آدرس پستی، شماره شناسنامه، کد ملی، کد اقتصاد، شماره ثبت شرکت، شماره همراه و شماره ثابت طرفین معامله.
همچنین هر مشخصاتی که برای فاکتور لازم است.

۳- عوارض، مالیات و تخفیفات

تمامی خدمات و کالاهایی که توسط فروشنده به خریدار ارائه می‌شود باید با قیمت و تعداد مشخص در فاکتور آورده شود.
همچنین باید تمامی تخفیفات کالاها و خدمات در فاکتور ذکر شود.
مالیات این کالاها و عوارض آن‌ها نیز محاسبه شده و ذکر گردد.
توجه داشته باشید در این مورد باید حتما در ابتدا تخفیفات ارئه گردد و سپس مالیات و عوارض ارزش افزوده کالاها محاسبه شود.

۴- مهر و امضاء
آخرین مورد در فاکتورهای رسمی مهر و امضاء فروشنده و خریدار است و همچنین حتما توجه کنید که فاکتور به هیچ عنوان خط خوردگی نداشته باشد.

۵- شکل کاغذ

برای فاکتورهای رسمی که بصورت دستی نوشته می‌شوند باید از کاغذ ۶۰ گرمی استفاده شود.
کاغذهای فاکتور از لحاظ ابعاد به هیچ عنوان محدودیتی برایشان وجود ندارد.
مورد دیگر برای فاکتورهای رسمی این است که این فاکتورها می‌توانند چند برگی باشند.

فاکتور غیر رسمی چیست؟

توجه داشته باشید در فاکتور غیر رسمی تنها اطلاعاتی از نوع کالا و همچنین قیمت آن به خریدار داده می‌شود.

هیچ اطلاعاتی در زمینه خریدار، فروشنده، شرکت و همچنین هیچ مهر یا امضایی از طرف فروشنده یا خریدار بر روی آن مشاهده نمی‌شود.

زمینه‌های استفاده از فاکتور غیر رسمی

۲- مورد دوم اینکه در بعضی مواقع فروشنده بخاطر درخواست خود خریدار فاکتور فروش به نام شخص دیگری صادر می‌شود.

۳- مورد سوم اینکه در برخی مواقع نیز فروشنده فاکتور فروش را بدون اطلاع خریدار به نام شخص دیگری صادر می‌کند.

دلیل استفاده از فاکتور غیر رسمی توسط فعالان اقتصادی
مالیات و مالی
۱- پنهان نمودن میزان فعالیت و دارایی خود

۲- سعی بر کمتر نشان دادن میزان فروش کالاها

۳- سعی بر نشان دادن میزان خرید کالاها

۴- استفاده پنهانی و تقلبی از اعتبار مالیاتی این فاکتورها

فاکتور رسمی چیست؟

فاکتور رسمی به سندی گفته می‌شود که چه به عنوان دست نویس و چه به عنوان چاپ شده توسط کامپیوتر دارای امضا و مهر باشد
و به عنوان یک فاکتور معتبر از سمت فروشنده به خریدار ارائه گردد. در این مطلب از مالی من به تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی
می‌پردازیم.در کل فاکتور رسمی، فاکتوری است که مورد تایید سازمان امور مالیاتی واقع شود.بعد از تاییدیه فاکتور توسط سازمان مالیاتی
می‌تواند برای طرفین معامله ایجاد حق نماید.انجام خدمات مالی و اظهارنامه مالیاتی توسط کارشناسان موسسه حسابداری مالی‌من
می‌توانید نمونه فاکتور رسمی را در تصویر زیر مشاهده نمایید.

نرم‌افزارهای حسابداری

از نرم‌افزارهای حسابداری برای صدور فاکتور رسمی می‌توان استفاده کرد.

با استفاده از این نرم افزارها می‌توان به راحتی فاکتور مورد نظر را در عرض چند ثانیه تهیه نمود.

می‌توان با استفاده از این نرم‌افزارهای حسابداری هر مدل فاکتوری برای هر کاری به راحتی تهیه نمود.

آیا فاکتورهای رسمی مختص سازمان و کسب و و کارهای بزرگ است؟

وقتی در مورد فاکتور رسمی صحبت می‌شود همه فکر می‌کنند که این فاکتور فقط مختص ادارات و شرکت‌های بزرگ و تجاری است.
این تفکر کاملا اشتباه است.توجه داشته باشید که ارائه نمودن فاکتور رسمی توسط فروشنده به خریدار در تمامی شرکت‌های کوچک
یا بزرگ که دارای مالیات بر ارزش افزوده هستند اجباری هست.فرقی ندارد خریدار چه کسی باشد، شخص حقیقی باشد یا غیر حقیقی،
محصولات یا خدمات شما دارای هزینه کم یا زیاد باشد در ارائه فاکتور رسمی تفاوتی نمی‌کند.در کل اگر شرکت یا بنگاه شما دارای مالیات
بر ارزش افزوده باشد باید حتما فاکتور رسمی ارئه گردد.توجه داشته باشید که اگر با وجود چنین شرایطی فاکتور رسمی به خریداران خود
ارئه نکنید در این صورت تخلف مالیاتی انجام داده‌اید و بر طبق قانون با شما برخود خواهد شد.

فاکتور غیر رسمی چیست؟

توجه داشته باشید در فاکتور غیر رسمی تنها اطلاعاتی از نوع کالا و همچنین قیمت آن به خریدار داده می‌شود.

زمینه‌های استفاده از فاکتور غیر رسمی

۲- مورد دوم اینکه در بعضی مواقع فروشنده بخاطر درخواست خود خریدار فاکتور فروش به نام شخص دیگری صادر می‌شود.

۳- مورد سوم اینکه در برخی مواقع نیز فروشنده فاکتور فروش را بدون اطلاع خریدار به نام شخص دیگری صادر می‌کند.

دلیل استفاده از فاکتور غیر رسمی توسط فعالان اقتصادی
مالیات و مالی
۱- پنهان نمودن میزان فعالیت و دارایی خود

۲- سعی بر کمتر نشان دادن میزان فروش کالاها

۳- سعی بر نشان دادن میزان خرید کالاها

۴- استفاده پنهانی و تقلبی از اعتبار مالیاتی این فاکتورها

تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی

فاکتورهای رسمی به عنوان یک سند بین فروشنده و خریدار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
این فاکتور بر طبق قوانین امور دارایی و اقتصاد کشور تهیه و تنظیم می‌شود.
فاکتور رسمی فاکتوری است که دارای مهر و امضاء فروشنده و خریدار هست.
این فاکتور بعد از اینکه توسط سازمان امور مالیاتی تایید گردید می‌تواند برای طرفین معامله ایجاد حق نماید.
اما فاکتور غیر رسمی فقط برای مشتری و خریدار صادر می‌گردد و از هیچگونه چهارچوب خاصی برای تنظیم ندارد و به همین علت به سازمان امور مالیاتی داده نمی‌شود و برای فروشنده و خریدار نمی‌تواند ایجاد حق بنماید.
از طرف دیگر فاکتور غیر رسمی دارای مهر و امضاء طرفین قرارداد نیست.

آیا استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری معتبر می‌توانند تاییدی بر فاکتورهای رسمی باشند؟

بله. استفاده نمودن از این نرم افزارها که تمامی اطلاعات مالی را بطور یکپارچه دارا هستند می‌توانند تا حدودی تایید کننده اعتبار این فاکتورها باشند.

آیا آن دسته فاکتورهای رسمی که در اکسل تهیه و به چاپ می‌رسند، می‌توانند مورد تایید سازمان امور مالی باشند؟

نخیر. همانطور که قبلا عرض نمودیم فاکتورهای رسمی باید دارای شماره سریال قرمز و برجسته باشند.اما چنانچه به هر دلیلی نتوان از چنین فاکتورهایی استفاده نمود، می‌توان از نوع غیر برجسته آن استفاده کرد، اما باید حتما ثابت شود که این شماره سریال است.

فاکتور رسمی را بشناسید

ابتدا باید با فاکتور آشنایی کامل و دقیقی داشته باشید. با توجه به این موضوع، فاکتور رسمی، یک فهرست از صورت حساب است.
این صورت حساب تمامی معاملات انجام شده را مورد ارزیابی خود قرار می‌دهد.در بیشتر فروشگاه و مراکز خرید، نوعی از فاکتور رسمی
را می‌توان مشاهده کرد. در این نوع فاکتور، نام تمامی محصولات خریداری شده و تعیین میزان قیمت‌های آن به درستی برای افراد
مشخص شده است.

ایجاد فاکتور رسمی،

ایجاد فاکتور رسمی، یکی از ملزومات در خرید و فروش محصولات است. قصور در تولید فاکتور و نداشتن آن، منجر به مشکلات زیادی در
آینده برای افراد می‌شود. به وجود آمدن فاکتور رسمی، برای ایجاد اعتماد بیشتر بین فروشنده و مصرف کننده است. با این حال، فاکتور
رسمی، خود یکی از گزینه‌های موثر و مفید برای ایجاد همکاری بیشتر و متقابل، بین افراد در یک تعامل سود آفرین است.
برای فاکتور رسمی، تعاریف بسیار متعددی به وجود آمده است. بنابراین بهره بردن از یک تعریف ایده آل‌تر برای فاکتور رسمی، به تمامی
فاکتور‌های به وجود آمده که زیر نظر وزارت اقتصاد و دارایی می‌باشند.

نظارت بر روی فاکتور رسمی

یکی از نکات مهم در رابطه با فاکتور رسمی است. در سال‌های اخیر، بهره‌مندی از فاکتور رسمی برای بسیاری از معاملات، از ارزش بالایی
برخوردار گشته است. برای ایجاد یک تعریف مشخص و مفید برای فاکتور رسمی، ابتدا باید تفاوتصدور فاکتور رسمی با غیر رسمی را بررسی
کرد.

دسته بندی متفاوت در ساختار فاکتور رسمی

در جدول بندی برای فاکتور رسمی، سه بخش برای فاکتور وجود دارد. این سه بخش به شکل اصلی و اساسی در فاکتور رسمی مندرج شده‌اند.
صدور فاکتور رسمی را به کمک سه بخش اصلی در نظر داشته باشید که شامل:

تمامی اطلاعات شخصی فروشنده
مشخصات خریدار
مشخصات تمامی محصولات و کالا‌های خریداری شده

صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی الزامی است؟

بر اساس قانون، صدور فاکتور رسمی برای کلیه بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ که شامل قانون نظام مالیات بر ارزش افزوده شده، الزامی است. بنابراین تصور صدور فاکتور رسمی تنها برای کسب و کارهای مقباس بزرگ ضروری کاملا اشتباه است و تمامی شخصیت های حقیقی و حقوقی مشمول مالیات بر ارزش افزوده ملزم به صدور فاکتور رسمی هستند. عدم ارائه فاکتور رسمی ( فاکتوری که ارزش افزوده کالا و خدمات مورد معامله در آن ذکر شده است) به مشتریان، خلاف قانون تلقی شده و اداره مالیات ملزم به برخورد با بنگاه های اقتصادی خاطی است.

گروه‌های مشمول صدور فاکتور رسمی:

تمام اشخاص حقوقی
بنگاه های اقتصادی دارای گواهی ارزش افزوده
اصناف و بازاریابان دارای شماره اقتصادی
فروشندگان فعال به صورت شخص حقیقی یا بنگاه های اقتصادی بزرگ

نحوه ثبت فاکتور رسمی در نرم افزار حسابداری هوشمند چگونه است؟

جرایم مالیاتی از جمله کوچکترین تبعات ناشی از عدم رعایت اصول صدور صحیح

است. با توجه به اهمیت دقت و صحت
صدور فاکتورهای رسمی استفاده از نرم افزار های مالی و حسابداری می تواند راه کاری ساده، اما مطمئن برای تهیه فاکتور های رسمی
است .در اغلب نرم افزارهای حسابداری امکان صدور انواع فاکتور در چاچوب ویژگی های مورد تایید وزارت دارایی در نظر گرفته شده است.
نرم افزار‌ حسابداری هوشمند نیز کلیه نیازهای کاربران خود در زمینه صدور صحیح فاکتور رسمی بر اساس چهارچوب های اداره مالیاتی
را در نظر گرفته است.

نرم افزار‌ حسابداری هوشمند

در این نرم افزار کاربر براحتی می تواند موارد مورد نیاز در فاکتور را بر اساس نیاز تعیین و فاکتور با شماری سریال معتبر چاپ نماید. جهت ثبت هر گونه فاکتور رسمی مربوط به خرید و فروش در نرم افزار حسابداری هوشمند می بایست از منو اصلی، گزینه خرید و فروش را انتخاب و با استفاده از زیر منو ها، فاکتور‌ های مربوط به کالا و خدمات را مشاهده، اصلاح، ثبت و حذف نمائید.

نتیجه گیری:

تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی: فاکتورهای رسمی دارای نشانه‌هایی برای شناسایی شماره سریال، اطلاعات خریداران و اطلاعات فروشندگان، مهر و امضاء، تخفیفات، عوارض و مالیات و نوع کاغذ هستند. فاکتورهای رسمی مورد تایید سازمان امورمالیاتی قرار می‌گیرد.

فاکتورهای غیر رسمی فقط برای خریدار و همچنین مشتری صادر می‌گردد و از قانون خاصی پیروی نمی‌کند و مورد تایید سازمان امور مالیاتی قرار نمی‌گیرد.

موارد استفاده از فاکتور غیر رسمی: فروشنده بدون اطلاع خریدار می‌تواند فاکتور را به نام شخص دیگری بنویسد، شخص خریدار می‌تواند این فاکتور را از شخص ثالثی برای انجام کارهای تسهیلات بانکی دریافت نماید.

منبع : فاکتور

شنبه 22 آبان 1400 12:13 PM