اهداف نمایه سازی
نمایه دارای دو هدف کلی است زمان و تلاش برای یافتن اطلاعات را به حداقل میزان کاهش دهد و موفقیت جستجوی استفاده کننده را به حداکثر برساند. ( انتخاب واژه مناسب در زمان کمتر و با تلاش کمتر)
نمایه ها و چکیده ها به ارزش سند می افزایند.
نمایه یک فرا داده است ( داده ای در مورد داده ها )
فضای نمایه دارای دو گزاره مربوط به سند نمایه شده است . شمول و عدم شمول یعنی چه چیزی در نمایه وجود دارد و چه چیزی در نمایه وجود ندارد.
به طورکلی : برقراری ارتباط میان مفاهیم، تنظیم شناسه ها به ترتیبی نظام مند و موثر، شناسایی سریع مدارک در یک مجموعه و سازماندهی اطلاعات بهقصد بازیابی سریع و آسان مدارک
