مثل تمام دیگر چیزهای زندگی، راههای ساده برای استفاده از ماکروسافت ورد وجود دارد. استفاده ازStyle در مواقعی که مشغول کار هستید سخت است. اما این تکنیک زمان زیادی را برای شما نگهداری خواهد کرد. به عنوان مثال می خواهید برای تمامی صفحات شماره گزاری کنید اینجاست که کاربرد Style به کمک شما می آید.
Style در Nutshell
اگر با مفهوم بالا آشنایی ندارید. باید بیان کرد که در مورد Style نیاز به فهمیدن آن دارید این است که تمامی نوشته می توانند ازمنوی Style از طریق کلیک بر روی منوی Home در بخش Style به آن دسترسی پیدا کنید. مکان نمای موس را بر روی Style مورد نظر خود نگه دارید تا مشاهده کنید نوشته شما قبل از تغییر چه حالتی پیدا خواهد کرد.
۱ ) Style را خودتان درست کنید
استفاده از Style به شما در نحوه ساختن شروع و پایان متن کمک می کند. شما می توانید Style را به طور دستی بسازید. برای انجام این کار از برنامه ورد وارد منوی Home شده و به بخش Style رفته و بر روی یکی از Style ها راست کلیک کنید و گذینه Modify را انتخاب کنید. این منوی باز شده را به طور دستی تنظیم کنید. تنظیماتی همانند اندازه فوت و یا رنگ آن را انتخاب و ذخیره کنید.
2 ) تغییر فرمت مورد علاقه به Style
اگر دیدید هیچ کدام Style ها مورد علاقه شما نبود. شما می توانید یک فرمت را به طور دستی به وجود بیاورید. اول آن فرمتی که نزدیک به فرمت مد نظر شما میباشد را انتخاب کنید. یک نوشته را درنظر بگیریدو دوباره به بخش Style مراجعه کنید. در انتهای این بخش وارد New Quick Style شوید. اسمی برای Style خود بگذارید و بر روی Ok کلیک کنید. این Style به طور اتوماتیک بر روی گالری نمایش داده می شود. به همین راحتی شما می توانید از Style مورد نظر خود بر روی هر نوشته ای استفاده کنید و اگر هم می خواهید این Style در تمامی فایل های متن شما نمایش داده شود باید آن از طریق منوی Modify در بخش Style خود را به Template تبدیل کنید.
۳ ) زمان را به ورد ۲۰۰۳ برگردانید
یکی از دلایل نا محبوب بودن ورد ۲۰۰۷ یا ۲۰۱۰ استفاده از Style های پیش فرض جدید می باشد. این Styleها که در هنگام نوشتن فضای اضافی بین نوشته ها ایجاد می کنند به چشم خیلی از کاربران خوش آیند نبوده است. شما می توانید در صورت نیاز Style خود را به ورد ۲۰۰۳ برگردانید. برای انجام این کار به آدرس زیر مراجعه کنید:
Home>Change Style>Style Set>Word 2003
با تنظیم آپشن بالا تنظمیات ورد شما به ۲۰۰۳ تغییر پیدا می کند.
4 )پاکسازی متن دیگران
به طور تصادفی فرض کنید که می خواهید فایل ورد یکی از دوستان خود را درست کنید. اگر متن مورد نظر دارای فوتها و Styleهای مختلف باشد چگونه در سریعترین زمان میتوانید تمام این نوشته را درست کنید. راهحل این مشکل بسیار ساده است اول تمام متن را با کلید میانبر Ctrl+A انتخاب کنید و با زدن کلید Ctrl+Space تمام فرمت های نامناسب به حالت پیش فرض برگشت داده خواهد شد. با انجام عمل بالا Style تغییر نمی کند، برای تغییر تمامی Styleها کلید Ctrl+Q را انتخاب کنید تا مشکل شما حل شود. حال یک کلید میانبر دیگر است که دو مورد بالا را مثل یک معجزه حل می کند. این کلید میانبر Ctrl+Shift+N می باشد. در صورت زدن این کلید میانبر دیگر نیازی به کلید های بالا نیست.
5 ) از متن های دیگر Style بگیرید
همانطور که اطلاع دارید ورد Style را به همراه فایل متن نگهداری می کند. پس به راحتی شما می توانید Style یک متن ذخیره شده را برداشته و از آن استفاده کنید. شما فقط کافی است Document Template را اجرا کنید. برای انجام این کار شما باید منوی Developer را در بخش Ribbon فعال کنید. اگر منوی Ribbon را مشاهده نمی کنید به آدرس Option>Customize Ribbon مراجعه کنید. در سمت راست این پنل یک چک باکس است بر روی Developer کلیک کنید و تنظیمات را دخیره کنید.
متنی که می خواهید Style در آن اضافه کنید را باز کنید. بر روی منوی Developer وارد بخش Document Template شوید و Organizer را انتخاب کنید. از منوی باز شده بر روی Style رفته در سمت چپ شما Styleهای موجود در متن خود را می بینید و در سمت راست Styleهای بخش Template سپس بر روی Close File کلیک کنید تا بتوانید متن مورد نظر خود را انتخاب کنید بعد از انتخاب متن Styleهای موجود در آن را با انتخاب و زدن کلید Copy به متن فعلی خود انتقال دهید.
6 ) ساخت لیست Checkbox
اگر شما از آن کاربران هستید که از Checkbox زیاد استفاده می کنید. می توانید یک Checkbox مخصوص خود درست کنید که در آن می توانید شکل های مورد علاقه خود را قرار دهید و بدون صرف زمان به آنها درسریع ترین زمان ممکن دسترسی پیدا کنید. یک متن را انتخاب کنید و فرمت آن را به وسبله Checkbox عوض کنید سپس از منوی Home بر روی Bullets Drop-Down List کلیک کنید از Checkboxهای نمایش داده شده یکی را انتخاب کنید. اگر هیچ تصویری مشاهده نکردید بر روی Define New Bullet کلیک کرده و Symbol and Locate را انتخاب کنید و Ok را بزنید. وقتی که Bullet Checklist شما شروع به کار کردن کرد یک متن را انتخاب کنید و از منوی Home وارد Style Galary Drop-Down list شده و گذینه Save Selection as New Quick Style را انتخاب کنید برای این Style یک نام انتخاب کنید و بر روی Ok کلیک کنید و بعد از کار شما به راحتی می توانید به این منو دسترسی پیدا کنید و از آن استفاده کنید.
7 ) استفاده از Style عکس Workaround
متاسفانه Office 2010 از Style عکس محروم است اما در عوض آن شما دارای Workaround می باشد. در این بخش شما می توانید به متن خود عکس وارد کنید. برای درج عکس به بخش insert مراجعه و بر روی Picture کلیک کنید و سپس عکس مورد نظر خود را انتخاب کنید تا در محل مورد نظر شما قرار بگیرد. بعد از درج دوباره به منوی insert رفته و وارد Quick Parts شده سپس بر روی Save Selection to Quick Part Galaxy کلیک کنید و اسم عکس مورد نظر را وارد کنید این فایل را در Building Blocks.dotx خود ذخیره کنید و کلید Ok را برای تایید انتخاب کنید.
8 ) یک میز برای Heading Style درست کنید
بخش Heading Style که به همراه ورد با نام های Heading 1, Heading 2 و… می آیند نه تنها برای ساخت سربرگ بلکه برای ساخت میز داده مفید است. اول یک متن را انتخاب کنید و آن را به عنوان Heading تعیین کنید. از منوی Home وارد Style Galary شوید و Heading 1 را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید از کلید میانر Ctrl+Alt+1 برای Heading 1 و Ctrl+Alt+2 برای Heading 2 متن تعیین کنید و به دلیل اینکه این پراگراف ها Style دارند نیازی به انتخاب کل متن نیست. وقتی که Heading را تنظیم کردید حال وقت ساخت میز داده رسیده است. محلی که می خواهید این داده ها قرار بگیرند را انتخاب کنید و از منوی References وارد Table Of Contents شوید و Ok برای تایید انتخاب کنید. ورد به طور اتوماتیک یک میز برای شما درست میکند.
9 ) تنظیمات پیشرفته Code Text
اگر یک متن تهیه کردید که حاوی نوشته های خاصی میباشد یا به عبارت دیگر کدهای کامپیوتری باشد شاید شما نخواهید که ورد این نوشته ها را برای علظ یابی چک کند. شما می توانید یک Style تهیه کنید که وسیله آن ورد را از اسکن کردن متن مورد نظر نگه دارد. اول متن مخصوص خود را انتخاب کنید و از منوی Home در بخش Style Gallery Drop-Down گذینه Save Selection As New Quick Style را انتخاب و اسم آن را تعیین کنید. بعد وارد Modify شده و بر روی Format کلیک کنید سپس در بخش زبان تیک Check Spelling or Grammar را بردارید و بر روی Ok کلیک کنید.
10 ) Style را در Style Pane مشاهده کنید
اگر نسبت به استفاده از Style در متن خود علاقه دارید پس حتما به دنبال نحوه عملکرد این Styleها هستید. از منوی Style بر روی File کلیک کرده و Option را انتخاب کنید و از صفحه باز شده بر روی Advance Location Display کلیک کنید و بعد از تنظیم آپشن مورد علاقه برای تایید بر روی Ok کلیک کنید.
برای مشاهده پنل Style از منوی View وارد Draft or Outline شوید تا منوی Style در سمت چپ شما نمایش داده شود. لیست را مشاهده و در صورت نیاز آن را در متن خود استفاده کنید . درنظر داشته باشید که اگر به مد Print Layout بروید صفحه Style پنهان خواهد شد.