نحوه انتقال شماره تلفن از اکسل به گوشی

در طی این آموزش قصد داریم شما را با نحوه انتقال شماره تلفن از اکسل به گوشی اندرویدیتان آشنا سازیم. به طور کلی سیستم عامل android نمی‌تواند فایل‌های CSV (پسوند فایل های اکسل مخاطبین) را بخواند، به همین خاطر می‌توانید هر فایل CSV را با وارد کردن آن به حساب گوگل خود و تبدیل آن به فرمت vCard ، وارد تلفن همراهتان کنید.

زمانی که این کار را کردید، می‌توانید فایل vCard را از طریق گوگل درایو به روی سیستم عامل Android خود جابجا کنید و سپس به وسیله ی صفحه مخاطبین خود در گوشیتان برای وارد کردن فایل vCard اقدام کنید.در زیر با مراحل انجام این کار به ترتیب آشنا خواهید شد.با ما تا پایان این فرایند آموزشی همراه باشید.

بخش اول: ایجاد فرم مخاطبین در اکسل

مرحله اول:​ ایجاد برگه مخاطب در اکسل ​

اکسل را باز نمایید.روی آیکون برنامه Excel که شبیه یک جعبه سبز با یک “X” بر روی آن است دوبار کلیک کنید.​

اگر شما یک فایل CSV از مخاطبینتان را دارید که می‌خواهید وارد کنید، به بخش بعدی بروید.​

​

مرحله دوم: روی اولین جای خالی کلیک کنید.این قسمت در سمت چپ پنجره اکسل قرار دارد. با انجام این کار یک صفحه بزرگ خالی باز نمایان می شود.​

​

مرحله سوم: مشخصات مخاطبین را در جای خالی اولی در بالا وارد کنید.شما می‌توانید با کلیک روی یک مستطیل در ردیف بالا و تایپ کردن توضیح آن، یک سرفصل را به برگه تان اضافه کنید.برای ایجاد عناوین CSV، موارد زیر را انجام دهید:​

در مستطیل اولی نام (FirstName) را زیر A بنویسید.

 در مستطیل دومی نام خانوادگی (LastName) را زیر B بنویسید.

شماره موبایل (Phone) را به زیر C ببرید.

پست الکترونیکی (Email) را به زیر D ببرید. ​

اطلاعات هر کدام از مخاطبین را وارد کنید. نحوه ایجاد ردیف دوم اینگونه است که شما شروع به وارد کردن نام، نام خانوادگی، شماره‌تلفن و آدرس ایمیل(در صورت کاربرد) به ترتیب در ستون های A، ستون B، ستون C و ستون D خواهید کرد.به عنوان مثال، اگر شما مخاطبی با نام “Joe Doe” با شماره‌تلفن “۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰” و آدرس ایمیل “doe@gmail.com” داشته باشید، می‌توانید “Joe” را در سلولA2 ،”Doe” را در سلول B2، “۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰” را در سلولC2 و “doe@gmail.com” در سلولD2 وارد کنید.

مرحله پنجم: روی پرونده (File) کلیک کنید. این علامت در گوشه سمت چپ پنجره اکسل (ویندوز) یا صفحه (مک) قرار دارد. حال یک منو نمایان خواهد شد.​

مرحله ششم: بر روی Save As پس از پایان مخاطب نویسی تان کلیک کنید.​

فایل اکسل خود را به عنوان پرونده CSV ذخیره کنید. بسته به سیستم عامل کامپیوتر خود، یکی از موارد زیر را انجام دهید:​

ویندوز: بر روی This PCدر وسط صفحه دابل کلیک (دوبار کلیک) کنید، برای فایل اکسل خود نامی بنویسید. سپس روی “Save as type” کلیک کنید، رویCSV UTF-8 (Commadelimited) (*.csv)  کلیک کنید. در منوی باز شده، روی دسکتاپ کامپیوترتان در سمت چپ پنجره کلیک کرده و Save را انتخاب کنید.​

مک: بر روی “On mu Mac” کلیک کنید و نام فایل اکسل مخاطبینتان را بنویسید. سپس دسکتاپ را انتخاب کرده روی OK کلیک کنید، روی گزینه CSV نیز کلیک کنید وسپس Save را انتخاب نمایید.​

بخش دوم:​ تبدیل CSV به vCard ​

مرحله اول: در ادامه مقاله آموزش نحوه انتقال شماره تلفن از اکسل به گوشی، صفحه Contacts (مخاطبین) گوگل را باز کنید.به آدرس https://contacts.google.com در مرورگر سیستم خود بروید.اگر وارد اکانت گوگل خود قبلا شده اید با این کار صفحه مخاطبین گوگل به طور پیشفرض وارد می شود.​

اگر وارد حساب گوگل نشده اید، آدرس ایمیل خود را وارد کنید و پس از آن گذرواژه را وارد نمایید.​

​

مرحله دوم: رویMore کلیک کنید. این علامت در سمت چپ صفحه است. گزینه‌های متعددی در نوار کناری ظاهر خواهند شد.​

مرحله سوم: روی Import کلیک کنید. این گزینه زیر دکمه More است. انجام این کار یک پنجره را باز می‌کند.

مرحله چهارم: روی پرونده CSV یا vCard کلیک کنید. در پایین فهرست گزینه‌های import برای وارد کردن فایل قرار دارد.​

​

مرحله پنجم: روی SELECT FILE  کلیک کنید. دکمه آبی‌رنگی در پایین پنجره است.پنجره File (ویندوز) یا Finder (مک) باز خواهد شد.​

مرحله ششم: پرونده CSV را انتخاب کنید. به مکانی بروید که در آن فایل CSV را ذخیره کرده اید(به عنوان مثال desktop که ما بر روی آن ذخیره کردیم)، سپس روی فایل CSV کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.​

مرحله هفتم: روی Open کلیک کنید.

این علامت در گوشه سمت راست پنجره است. در سیستم عامل مک بایستی از گزینه Choose استفاده کنید.​

​

مرحله هشتم: بر روی Import کلیک کنید. این قسمت پایین پنجره است.انجام این کار باعث می شود فایل CSV مخاطبین خود را در حساب گوگلتان ثبت کنید.​

مخاطبینی که شما در اینجا آپلود می‌کنید زمانی به حساب گوگل گوشی اندرویدتان افزوده خواهد شد که بر روی گوشی اندرویدیتان نیز به همان ایمیل گوگلتان وصل شده باشید. در صورت وارد شدن به اکانت گوگلتان در تلفن همراه خود، نیازی نیست که فایل vCard ایجاد کنید و آن را بر روی حافظه Android خود وارد کنید.مستقیما با گوگللتان وارد می شود.​

​

مرحله نهم: پوشه مخاطبینی را که وارد کردید انتخاب کنید.پوشه ای که تاریخ میلادی امروز بر روی آن است در قسمت چپ نوارمنویتان را انتخاب کنید تا فایل CSV مخاطبینتان را ببینید.​

مرحله دهم: انتخاب گزینه Export؛ این گزینه در سمت چپ صفحه است. با این کار فایل CSV انتخاب شده در پنجره ای جدید نمایان می شود.​

​

مرحله یازدهم: تیک (vCard (for iOS Contacts را فعال کنید. این گزینه را در پایین پنجره جدید بازشده بزرگ پیدا می‌کنید.​

مرحله دوازدهم: کلیک کردن بر روی Export که یک دکمه آبی‌رنگ در پایین پنجره است. این مرحله جایی است که برای تبدیل اکسل به vcf یا همان vcard باید آن را انجام دهید. در واقع این مشکلی است که اکثرا در نحوه انتقال شماره تلفن از اکسل به گوشی با آن مشکل داشتند.

انجام این کار یک پرونده با پسوند vCard با عنوان “contacts” بر روی کامپیوتر شما درست می کند. این فایل vCard است که شما برای وارد کردن تماس‌های خود بر روی اندروید خود از آن استفاده خواهید کرد.​

بخش سوم : کار با گوگل درایو

مرحله اول:گوگل درایو را باز کنید.به https://drive.google.com در مرورگر وب سایت خود بروید. اگر وارد حساب گوگل شوید با این کار صفحه اول گوگل درایوتان را باز خواهد کرد.​

اگر وارد حساب گوگل نشده اید، قبل از اینکه دست‌ به‌کار شوید آدرس ایمیل خود را وارد کنید و سپس گذرواژه را وارد نمایید.​

مرحله دوم: +New را انتخاب کنید.​

این گزینه در سمت چپ صفحه قرار دارد. یک منوی جدید نمایان خواهد شد.​

​

مرحله سوم: بر روی File upload کلیک کنید. این گزینه در منوی ظاهرشده ی جدید قابل مشاهده است. کلیک کردن روی آن یک پنجره File برای جستجوی مخاطبینتان (ویندوز) یا Finder (مک) را باز می‌کند.​

​

مرحله چهارم: فایلvCard را انتخاب کنید. به محل قرار گیری فایل contacts با پسوند vcf بروید. سپس روی فایل vCard که مرحله ی قبل آن را ایجاد کردیم کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.​

​

مرحله پنجم:روی Open کلیک کنید. Open گوشه سمت راست پنجره است. اکنون فایل vCard وارد گوگل درایو خواهد شد.​

در مک به جای Open بایستی Choose را انتخاب نمایید.​

​بخش چهارم:​ بارگیری پرونده vCard بر روی گوشی ​

در این مرحله به نحوه انتقال پرونده اکسل vcf به گوشی می پردازیم.​

مرحله اول: گوگل درایو را روی گوشی اندرویدیتان را باز کنید.

بر روی آیکون برنامه گوگل درایو که شامل یک مثلث سبز، زرد و آبی بر روی یک پس‌زمینه سفید است، کلیک کنید. با این کار حساب گوگل شما بر روی گوگل درایو باز خواهد شد.شما می‌توانید با ضربه زدن بر روی علامت سه خط افقی موازی در صفحه، به یک حساب متفاوت وارد شوید و سپس بر روی پروفایل گوگلی که می‌خواهید از آن استفاده کنید ضربه بزنید.​

اگر دستگاه اندرویدی تان به حساب گوگلی که در کامپیوتر خود استفاده کرده‌اید وارد نشده است، می‌توانید با ضربه زدن بر روی Add Account، وارد کردن آدرس ایمیل و وارد کردن اطلاعات ورود به سیستم این مرحله را تکمیل کنید.

مرحله دوم: پرونده vCard را پیدا کنید.

سپس در محتویات گوگل درایوتان بگردید تا فایل vCard که از کامپیوترتان وارد گوگلتان کردید را پیدا کنید.​

​

مرحله سوم: vcard را انتخاب و انگشت خود را چند ثانیه روی آن نگه دارید. انجام این کار موجب نمایان شدن منوی جدید بعد از حول و حوش 2 ثانیه می شود.​

​

مرحله چهارم: دکمه Download را بزنید. در منوی جدید نماین شده هست. با این کار گوگل درایو فایل vCard را بر روی پوشه Download در گوشی موبایلتان قرار می دهد.​

مرحله پنجم: بستن گوگل درایو. دکمه Home (خانه) را فشار دهید تا این کار انجام گیرد. هنگامی که فایل vCard بارگیری اش بر روی دستگاهتان کارش را تمام می‌کند، شما آزاد هستید تا محتویات آن را وارد بخش مخاطبین موبایلتان کنید.​

بخش پنجم:​ وارد کردن Vcard به صفحه مخاطبین ​

​

بخش یکم: مخاطبین خود را باز کنید. در صفحه برنامه های موبایلتان مخاطبین را پیدا کرده و آن را انتخاب نمایید.​

​

مرحله دوم: بر روی علامت 3 نقطه کلیک کنید. این علامت در گوشه سمت راست صفحه نمایش قرار دارد. یک منوی جدید بازهم نمایان خواهد شد. در برخی از دستگاه های اندرویدی، شما بایستی به جای آن از گوشه سمت چپ یا سمت راست استفاده کنید.​

​

مرحله سوم: Settings را انتخاب کنید.این گزینه را در منو می توانید پیدا کنید. در گوشی سامسونگ، شما به جای این گزینه از مدیریت مخاطبین در اینجا استفاده خواهید کرد.​

​

مرحله چهارم: بر روی Import ضربه بزنید. این دکمه بر روی صفحه ی Settings قرار دارد. انجام این کار لیستی از گزینه‌های مخصوص وارد کردن فایل را نشان می دهد. در موبایل های کمپانی سامسونگ، شما بر روی Import/Export contacts کلیک می‌کنید.​

​

مرحله پنجم:فرمت vCard را انتخاب کنید.گزینه vcf یا vCard را روی صفحه وارد کنید. انجام این کار پنجره مدیریت فایل را باز خواهد کرد.​

در گوشی های سامسونگ، علامت IMPORT نزدیک بالای صفحه نمایش است.​

​

مرحله ششم: پرونده vCard را انتخاب نمایید. جایی را که vCard را در آن ذخیره کردید بر روی موبایلتان که به طور معمول حافظه داخلی (Internal storage) و در قسمت Download است را پیدا کنید و برروی فایل vCard تان کلیک کنید.

مرحله هفتم: انتخاب محل ذخیره سازی. یک مکان برای ذخیره مخاطبینتان روی گوشی تان (به طور مثال سیم کارت یا تلفن همراه) را انتخاب کنید.

این علامت در پایین صفحه است. انجام این کار محتویات فایل vCard را وارد مخاطبین گوشی تان می‌کند.

نکته:​

با این کار مخاطبینتان به اصطلاح متخصصین اندروید با گوگل درایوتان سینک می شود یعنی هر گوشی اندرویدی که به این حساب گوگل وصل شده باشند به این مخاطبین دسترسی پیدا می کنند ولی اگر مستقیما آن را وارد گوشی موبایلتان کنید فقط آن موبایل این مشخصات را دارا خواهد بود و فایل پشتیبانی از آن را از طریق گوگل درایو نخواهید داشت.

اکنون در صورتی که گوشی موبایلتان مخاطبین واردش شده باشند، مخاطبین وارد تلگرام موبایل شما هم می شوند و اگر نسخه دسکتاپ این تلگرام را داشته باشید، با یک تیر دو نشان زده اید و مخاطبین وارد تلگرام دسکتاپتان هم خواهد شد و در واقع با نحوه انتقال مخاطبین از اکسل به تلگرام دسکتاپ هم آشنا شدید.

توجه:

فایل‌های CSV توسط دستگاه های اندرویدی تشخیص داده نمی‌شوند و در صورت مشاهده CSV درون گوگل درایو به وسیله دستگاه اندرویدیتان، با فایل پی دی اف آن مواجه خواهید شد.​

چنانچه در مورد نحوه انتقال شماره تلفن از اکسل به گوشی نیاز به پاسخ بهتر و دقیق تری دارید می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید و اطلاعات بیشتر و دقیق تر را از آن ها بخواهید.

همچنین پیشنهاد میکنیم با مقالات دیگر ما در زمینه های نحوه تبدیل word به poerpoint و چگونه دو فایل پی دی اف را یکی کنیم همراه باشید.

سلام و عرض ادب.

با سپاس از مطلب شما بزرگوار. و همه ی عزیزان فعال در انجمن راسخون.از لطف همگی شما تشکر و قدردانی می نمایم.

من دقیقا یادم نیست از چه روشی جهت انتقال مخاطب استفاده کردم .متاسفانه اسم مخاطبا کامل ارسال نشد.فقط 4 حرف از هر اسمی انتقال داده شد.(شماره تلفن ها  کامل ارسال شد) متاسفانه الان هم نرسیدم همه را ویرایش کنم.نکته دیگه اینکه نمیشه بقیه اسم انتقال شده را ویرایش و کامل کرد.باید کاملا مخاطب را حذف کنم .دوباره اسم و شماره را ثبت کنم.

با سپاس 

سلام

احتمال اینکه نحوه ذخیره مخاطب رو گوشی رو به ذخیره در سیم کارت انتخاب کرده باشید بوده

و اینکه اکثر گوشی های اندوریدی میبرن خودکار رو جیمیل که میشه راحت اورد