عکس و پوستر هیأت، ابزارهای رسانه‌ای و هنری هستند که در خدمت فرهنگ غنی عاشورا و هیأت قرار گرفته‌اند.
هنرمندان مسلمان، هرگز نتوانسته‌اند نسبت به واقعه عظیم کربلا بی‌تفاوت باشند و فرهنگ غنی عاشورا در طول تاریخ تأثیرهای بی‌بدیل و غیر قابل‌انکاری بر هفت هنر گذاشته است. عکس و پوستر هیأت، ابزارهای رسانه‌ای و هنری هستند که در خدمت فرهنگ غنی عاشورا و هیأت قرار گرفته‌اند. عکس هیأت، عامل عمق‌بخشی به نگاه‌ها و رواج فرهنگ زیبا و پرشور هیأت است و می‌تواند پایان‌بخشِ غفلت یا عبور سطحی از کنار صحنه‌های ناب هیأت باشد. پوستر هیأت نیز بیرق و شعاری برای تبلیغ حقایق ارزشمند است.
پوستر همانند گنبد که مهم‌ترین نماد حرم است، نمای بیرونی هیأت و جلوه‌گر زیبایی‌های آن است. تعداد مخاطبانِ پوستر اطلاع‌رسانی هیأت، گاهی از تعداد مخاطبانِ خود هیأت بیشتر است.
سوگواره‌های عاشورایی عکس و پوستر هیأت، قرار بوده و هست که بین هنرمندان و هیأت‌ها ارتباط و تعاملی برقرار کند و زمینه را برای شناسایی، سازماندهی و رشد استعدادهای نهفته در هیأت‌ها فراهم کند.
بخش اصلی (متن و حاشیه مراسم هیأت):
جلسه هیأت با تمام حواشی و جوانب آن موضوع این بخش است که از آماده‌سازی هیأت تا آمدن مخاطبین، از شروع قرائت قرآن تا پایان جلسه و نیز تمام اتفاقات و حواشی حین اجرای مراسم، فضاسازی بیرون، ایستگاه صلواتی، کفشداری و ... تا پایان جلسه و جمع‌آوری خیمه هیأت واتفاقات بعد از مراسم را در برمی‌گیرد. این بخش شامل دو زیربخش «تک‌عکس» و «مجموعه‌عکس» است که هریک به صورت مستقل داوری خواهد شد و نفرات اول تا سوم مشخص خواهند گردید.
مجموعه‌عكس جمع تك‌عكس‌هایی پراكنده نیست كه در كنار هم قرار گرفته باشند. هرگاه عكاس نتواند با یك عكس مقصودش را بیان كند یا موضوع چنان گسترده باشد كه با یك عكس نتوان تمام جنبه‌های آن را نشان داد، عكاس از مجموعه‌عكس استفاده می‌كند. تعداد عكس‌های مجموعه‌ها متفاوت است. برای شرکت در بخش مجموعه‌عکس سوگواره عاشورایی عکس هیأت تعداد عکس‌ها باید بین 7 تا 14 عکس باشد که ذیل موضوع بخش اصلی (متن وحاشیه مراسم هیأت)، سوژه مشخصی را دنبال کرده و با پیوند موضوعی یا بصری موجود بین عکس‌ها موضوع مورد نظر را به نحو کامل‌تری تبیین و تصویر نمایند.
هر مجموعه‌عکس باید دارای بیانیه شخصی (Statement) عکاس باشد (حدود 100 کلمه) که همراه عکس‌ها ارسال گردد. آثار فاقد بیانیه در داوری شرکت داده نخواهد شد.
بخش جنبی:
• هیأتِ‌کودک
منظور از هیأت کودک جلسه هیأتی است که مختص کودکان برگزار شده باشد. توجه شود ، از آن جهت که در این بخش برگزاری جلسه‌ی مختص کودکان مورد نظر است لذا عکس از حضور کودکان در جلسه بزرگسالان و عکس از چهره کودکان(پرتره) ، ر این بخش شرکت داده نمیشود.
بخش ویژه:
• عکس‌های قدیمی
این بخش به عکس‌های قدیمی هیأت می‌پردازد که شامل بازه زمانی ایام‌انقلاب به قبل می‌باشد. توجه داشته باشید که در این بخش، امکان تولید اثر جدید، وجود ندارد و باید با زحمت و دقت به جست‌وجو و جمع آوری این آثار از کنج پستوها و لابه‌لای آلبوم‌های قدیمی پرداخت. این بخش با توجه به این‌که تأمین‌کننده بخشی از سابقه و هویت تاریخی هیأت می‌باشد از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است.
