استفاده از ویراستیار جهت نگارش و ویرایش متون تخصصی اداری و دانشگاهی (نگارش پایان نامه‌ها و ...) کمک بسیار زیادی به کاربران فارسی زبان خواهد کرد. دیگر نیازی نیست زمان زیادی را جهت نگارش متون خود صرف کنید یا حتی هزینه‌های گزافی را برای ویرایش بپردازید. تنها کافی است چند دقیقه از وقت خود را صرف یادگیری و استفاده از ویراستیار کنید. با ما همراه باشید.
ويراستيار چيست؟
نرم‌افزار «ويراستيار» افزونه‌اي براي مايکروسافت وُرد است که براي استفاده ي کاربران فارسي زبان طراحي شده است. از قابليت‌هاي ويراستيار مي‌توان به اصلاح خطاهاي املايي، اشتباهات ويرايشي، نشانه‌گذاري و نيز استانداردسازي متون فارسي اشاره کرد. ويراستيار به‌صورت رايگان و متن‌باز عرضه مي‌شود.
افزونه ی ويراستار فارسي افزونه‌اي براي نرم افزار مايکروسافت آفيس ورد مي‌باشد که توسط شوراي عالي انقلاب فرهنگي (دبير خانه عالي شوراي فرهنگي) عرضه شده است. اين افزونه با نسخه‌هاي متفاوت اين نرم افزار از جمله ورد 2007، ورد 2010، ورد 2013 و نسخه‌هاي 32 و 64بيتي ويندوز همسان سازي خواهد شد و به‌راحتي روي اين نسخه‌ها نصب مي‌گردد.
قابليت‌هاي ويراستيار
• غلط‌ياب املايي، اصلاح املاي واژه‌ها، ارائه ی فهرستي از واژه‌هاي صحيح پيشنهادي و ...
• اصلاح نويسه‌هاي متن، اصلاح نويسه ی نيم‌فاصله، اصلاح اعراب و ...
• اصلاح نشانه گذاري (نقطه، ويرگول، نقطه ويرگول، علامت تعجب و...)
• تبديل تقويم و تاريخ
• تبديل پينگليش (تبديل واژه‌هاي فينگليش به معادل فارسي آن‌ها)
• پيش‌پردازش املايي متن
• تبديل اعداد
• قابليت تکميل خودکار کلمات، قابليت به روز رساني لغت نامه‌ها، وجود راهنماي داخل برنامه
براي مشاهده ليست کامل قابليت‌هاي ويراستيار مي‌توانيد به اين لينک مراجعه کنيد.
دانلود و نصب افزونه ويراستيار
براي دانلود اين افزونه از لينک دانلود افزونه ويراستيار استفاده کنيد. با ارجاع به صفحه نخست وب سايت اختصاصي اين افزونه و با کليک بر روي گزينه ی دريافت ويراستيار که در سمت چپ صفحه نخست آن قرار دارد، آخرين نسخه ارائه شده اين افزونه را دانلود کنيد.
بعد از دانلود اين افزونه اقدام به نصب آن نماييد. همراه با دانلود اين افزونه، دو فايل راهنماي نصب و راهنماي استفاده از ويراستيار هم در اختيار شما قرار مي‌گيرد که مي‌توانيد از آن‌ها استفاده کنيد.
پس از دريافت و نصب اين افزونه در قسمت نوار ابزار اصلي نرم افزار ورد (ريبون) سربرگي جديد با نام Virastyar پديدار خواهد شد. با کليک بر روي اين سربرگ و انتخاب آن، گزينه‌هاي موجود در اين سربرگ نمايش داده خواهند شد. از اين گزينه‌ها مي‌توانيد براي اصلاحات نگارشي و املايي متون تخصصي خود استفاده کنيد.
پردازش
ويراستاري
گزينه ی ويراستاري يا همان غلط ياب املايي ويراستيار از کارايي بالا و سرعت مناسبي برخوردار است. با استفاده از اين گزينه، کاربر قادر خواهد بود تا اشتباهات املايي موجود در متن را مشاهده کرده و آن‌ها را اصلاح کند. براي اين کار کافي است بر روي گزينه ويراستاري کليک کنيد تا در پنجره‌اي به همين نام اشتباهات املايي پيشنهاد شده توسط نرم افزار نمايان گردد.
اين پنجره شامل دو کادر اصلي و شش دکمه در سمت چپ خود مي‌باشد که کارايي هرکدام عبارت‌اند از:
1. کادر موارد يافت شده که خطاها و غلط‌هاي موجود در متن را نمايش مي‌دهد.
2. در کادر پاييني اين پنجره پيشنهادهاي املايي براي کلمه (که افزونه آن را اشتباه تشخيص داده است) درج خواهد شد و در کنار آن (در زير ستون توضيح) دليل اصلاح کلمه به وضوح بيان خواهد شد.
3 با کليک بر روي دکمه ناديده گيري، قادر خواهيد بود تا کلمه جاري را که افزونه آن را اشتباه تشخيص داده است، بدون هيچ تغييري ناديده بگيريد و به کلمه بعد برويد.
4. با انتخاب گزينه ی ناديده گيري همه، تمامي اشتباهات موجود در متن ناديده گرفته خواهند شد و بدون تغيير باقي خواهند ماند.
5. افزودن به واژه‌نامه، گزينه‌اي است که با استفاده از آن کاربر مي‌تواند کلمه ی جديد را به واژه‌نامه اضافه کند تا در آينده اين واژه را به عنوان اشتباه شناسايي نکند. همين کار را مي‌توانيد با زدن دکمه ی (+) در قسمت پيشنهادها نيز، انجام دهيد.
6. در صورت اشتباه تشخيص دادن کلمه‌اي پس از ارائه ی پيشنهاد کلمه درست از سوي افزونه و درست بودن اين اشکال به تشخيص شما، قادر خواهيد بود تا با انتخاب و کليک بر روي گزينه ی تغییر، کلمه ی پيشنهادي افزونه را با کلمه ی موجود در متن جايگزين کنيد.
7. اگر چندين کلمه در يک متن موجود باشند که ساختاري يکسان با کلمه ی اشتباه تشخيص داده شده توسط افزونه داشته باشند، براي صرفه جويي در وقت دکمه ی تغییر همه در نظر گرفته شده است. با کليک بر روي اين گزينه قادر خواهيد بود تمامي کلمات موجود در متن از اين نوع را با کلمه ی جديد و درست آن جايگزين کنيد.
8. با انتخاب دکمه ی توقف، پنجره ی مربوط به اصلاحات املايي که در آن هستيد بسته شده و عمليات ويرايش به پايان خواهد رسيد.
نشانه‌گذاري
اين بخش از نرم‌افزار، غلط‌هاي نشانه‌گذاري را تشخيص داده و اصلاح مي‌کند. اين غلط‌ها بر اثر اشتباه در نمادگذاري علائم زير پديد مي‌آيند:
• نقطه
• ويرگول
• نقطه ويرگول
• علامت سؤال
• علامت تعجب
• نقل قول
• پرانتز
• گيومه
از قابليت‌هاي بسيار عالي اين گزينه در ويرايش نمادها و فواصل آن‌ها مي‌باشد. پس از انتخاب اين گزينه، افزونه ويراستيار به‌صورت خودکار علائم و نشانه‌هايي را که نياز به اصلاح دارند در پنجره‌اي جديد نمايش مي‌دهد و دليل اصلاح نشانه‌گذاري را براي کاربر درج خواهد کرد. اگر به اين پنجره توجه کنيد، تمامي گزينه‌هاي موجود در آن همانند بخش ويراستاري مي‌باشد.
پيش‌پردازش
پيش‌پردازش دستور خط
در قسمت دستور خط که در ورژن هاي قبل تحت عنوان پيش‌پردازش املايي مطرح شده بود، موارد زير مي‌توانند تصحيح شوند:
• ها: اصلاح فاصله‌گذاري «ها» در انتهاي واژه‌ها
• مي: اصلاح فاصله‌گذاري «مي» در ابتداي واژه‌ها
• ۀ: تبديل «ۀ» به «ه ی»
• ب: تبديل «ب» متصل به ابتداي واژه‌ها به «به»
• اصلاح فاصله‌گذاري پسوندها
يکي از کارايي‌هاي بسيار عالي اين گزينه در اصلاح فاصله‌هاي پسوند کلمات مي‌باشد. توجه داشته باشيد که با انتخاب اين گزينه افزونه ويراستيار پيغامي مبني بر تأييد ذخيره بودن سند جاري نشان خواهد داد. در صورتي که قصد پيش‌پردازش املايي متن را داريد براي تأييد دکمه بله را انتخاب کرده و براي خارج شده و عدم پيش‌پردازش بر روي دکمه خير کليک کنيد تا عمليات لغو گردد.
توجه داشته باشيد که پس از تأييد از سوي شما، افزونه به‌صورت خودکار کار پيش‌پردازش را انجام خواهد داد و عمليات جاري در پنجره‌اي مانند تصوير زير نمايش داده خواهد شد تا درصد و جزييات پيش‌پردازش به کاربر نمايش داده شود.
پيش‌پردازش نويسه‌ها
با استفاده از اين ويژگي نرم‌افزار مي‌توانيد همه ی نويسه‌هاي (کاراکترهاي) متن را استاندارد کنيد. اگر نويسه ی غير استانداردي يافت شد، با معادل استاندارد آن جايگزين مي‌شود.
• اصلاح انواع حرف «ک»
• اصلاح انواع حرف «ي»
• تبديل ارقام عربي به معادل فارسي
• اصلاح نويسه ی نيم‌فاصله
• اصلاح اعراب
• حذف نيم‌فاصله‌هاي تکراري
پيش‌پردازش نشانه‌گذاري
تبدیل
تبديل اعداد
اين بخش از نرم‌افزار قابليت تشخيص و تبديل اعداد را فراهم مي‌کند. اعداد در هر يک از دسته‌بندي‌هاي زير قابل تشخيص و تبديل به يکديگر هستند.
• عدد طبيعي يا اعشاري با رقم‌هاي انگليسي
• عدد صحيح با نوشتار فارسي
• عدد اعشاري با نوشتار فارسي
• عدد کسري با نوشتار فارسي
توجه کنيد که اين گزينه در متن‌هاي موجود در سند گاهي کارايي بالايي را به وجود خواهند آورد. برخي از کاربران پس از درج اعداد به‌صورت عدد و يا حروف، پس از پايان کار نياز خواهند داشت تا اعداد را به‌صورت حروف و يا رقم‌هاي حروفي را به‌صورت عدد برگردانند. اين افزونه، اين قابليت‌ها به همراه قابليت بسيار مهم تبديل اعداد انگليسي به فارسي را در اختيار کاربران خود قرار داده است.
با انتخاب اين گزينه (تبديل اعداد) عددها و رقم‌هاي موجود در متن در پنجره‌اي جديد نمايش داده خواهند شد و پيشنهادهاي افزونه براي جايگزيني در کادر پيشنهادها نمايش داده مي‌شود و شما به‌راحتي مي‌توانيد اين اعداد و ارقام موجود در متن را با معادل پيشنهادي آن جايگزين نماييد. توجه داشته باشيد که گزينه‌هاي موجود در اين پنجره نيز مانند بخش غلط‌ياب املايي مي‌باشد و از توضيح مجدد آن خوداري مي‌کنيم.
تبديل تاريخ
اين بخش از نرم‌افزار قابليت تشخيص و تبديل عبارت‌هاي تاريخ را فراهم مي‌کند. عبارت‌هاي تاريخ در هريک از دسته‌بندي‌هاي زير قابل تشخيص و تبديل به يکديگر هستند.
• گونه‌هاي مختلف نوشتار تاريخ به صورت عددي و نوشتاري با ارقام انگليسي و فارسي
• گونه‌هاي مختلف نوشتار تاريخ به زبان انگليسي
• قابليت تصحيح برخي اشتباهات در درج تاريخ
اين گزينه کارايي بسيار بالايي براي تبديل انواع تاريخ‌ها به يکديگر دارد. در صورتي که کاربر تاريخي را به هر يک از سالهاي شمسي، ميلادي و يا قمري در درون متن درج کرده باشد، با انتخاب اين گزينه افزونه اين تاريخ‌ها را تشخيص داده و براي تبديل به تقويم‌هاي ديگر (اعم از شمسي و يا ميلادي و يا قمري)، شکل حروفي آن‌ها و يا حتي شکل صحيح نوشتاري را پيشنهاد مي‌کند.
توجه داشته باشيد که تاريخ‌هاي موجود در متن در پنجره‌اي جديد نمايش داده خواهد شد که گزينه‌هاي جايگزيني و پيشنهادي افزونه همانند پنجره غلط‌يابي املايي مي‌باشد بنابراين با انتخاب تاريخ مناسب از پيشنهادهاي افزونه و کليک بر روي يکي از گزينه‌هاي جايگزيني به‌راحتي مي‌توانيد عمليات جايگزيني و يا تصحيح تاريخ‌ها را کامل کنيد.
کليدهاي ميانبر افزونه ويراستيار
براي کارايي سريع‌تر و اتلاف کمترين زمان، در اين افزونه نيز مانند بسياري از افزونه‌ها و نرم افزارهاي کاربردي کليدهاي ميانبري قرار داده شده است. کليدهاي ميانبر پيش فرض را مي‌توانيد در قسمت تنظيمات اين افزونه مشاهده کنيد.
تنظيمات و راهنما
کاربر قادر خواهد بود با انتخاب گزينه ی تنظيمات، در پنجره باز شده تنظيمات افزونه به تغيير در بخش‌هاي مختلف و عملکردهاي مربوط به آن‌ها بپردازد و به اطلاعات افزونه دسترسي داشته باشد. اگر در استفاده از ويراستيار به مشکل برخورديد مي‌توانيد از گزينه ی راهنما استفاده کرده و يا به وب سايت رسمي ويراستيار مراجعه نماييد.
منبع: faceit
