این سیستم ها که امروزه در وب بنام CMS شناخته می شوند، مخفف Content Management System می باشند که یک برنامه نرم افزاری سمت سرور هستند و به مدیر سایت طراحی شده اجازه می دهند تا محتوای وبسایت طراحی شده را تغییر دهد بدون نیاز به طراحی وب سایت .
در واقع طراح اولیه وب سایت طراحی شده یکبار سیستم CMS را طراحی می کند و تعدادی قالب آماده برای صفحات طراحی کرده و آن را روی وبسایت طراحی شده شما نصب می کند .و حال شما براحتی می توانید صفحات دیگری را به آن کم یا اضافه یا ویرایش کنید .
● چرا شما یک CMS لازم دارید ؟
اگر وب سایت طراحی شده شما هر چند وقت یکبار (مثلا هر دو هفته) به روز می شود می توانید بجای اینکه هر بار به یک شرکت طراحی وب سایت مراجعه کنید ، خودتان با نصب یکی از این برنامه های سیستم مدیریت محتوا ، تغییراتتان را روی وبسایت طراحی شده اعمال کنید .
اگر شما وب سایت طراحی شده خود را اصلا بروز نمی کنید ، باید کم کم به فکر بیافتید ، چون بیننده های شما وقتی همیشه با یک صفحه همیشگی روبرو شوند کم کم شما را فراموش می کنند ، چون چیز جدیدی برای عرضه ندارید .
● یک CMS چه امکاناتی دارد ؟
طیف وسیعی از امکانات . اکثر CMS ها در ورژن های مختلف و با قابلیت های مختلف به بازار عرضه می شوند . البته قابلیت بروز کردن اطلاعات در همه مشترک است اما قابلیت های ویژه دیگری دارند که با قیمت های مختلف بشما پیشنهاد می دهند . از جمله:
۱) مدیریت اطلاعات فرستاده شده توسط کاربران و تایید اطلاعات
۲) چند زبانه بودن
۳) ایجاد نقشه سایت داینامیک
۴) امکان ایجاد تجارت الکترونیک یا فروشگاه مجازی
۵) ایجاد فرم برای دریافت اطلاعات کاربران
۶) بهینه سازی تصاویر آپلود شده
۷) ایجاد و بروز کردن متا تگ ها
۸) امکان جستجو در مطالب سایت
۹) امنیت بیشتر
۱۰) گزارش آمار بازدید از صفحات
۱۱) و ....
● CMS های اطلاعاتی:
این سیستم ها معمولا کار طراحی صفحات سایت را انجام نمی دهند . بلکه کارشان مدیریت اطلاعات یک وب سایت طراحی شده است . امکاناتی که این سیستم ها دارند تقریبا بشرح زیر است :
۱) امکان فرستادن اطلاعات به وبسایت طراحی شده توسط چند کاربر
۲) آرشیو بندی اتوماتیک اطلاعات بر اساس تاریخ و موضوع
۳) ایجاد امکان جستجو در اطلاعات قبلی
۴) ایجاد لینک دائم برای هر مطلب و متا تگ برای آن
۵) و امکانات جانبی دیگر مثلا ایجاد یک صفحه بعنوان لینکستان و ...
