0

دوره آموزشی آیین نگارش

 
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

دوره آموزشی آیین نگارش

گزارش و گزارش نویسی در امور اداری :


گزارش عبارت است از دادن اطلاعات سازمان یافته درباره اقدامات و رویدادهای زمان قبل، یا وضعیت موجود، یا رویدادهای
احتمالی آینده که بر مبنای آن ، گیرنده گزارش می تواند تصمیمات آگاهانه ای اتخاذ کند.
مصرف کننده یا مخاطب گزارش براساس این تعریف= تصمیم گیرندگان هستند
گاهی مخاطبان گزارش صرفا برای آگاهی، از گزارش استفاده می کنند که گزارش، بیشتر جنبه اطلاع رسانی پیدا می کند. به لحاظ
اداری مهم ترین کاربرد گزارش تاثیر آن بر روی تصمیم گیری است.
واژه سازمان یافته بر انسجام اطلاعات دلالت می کند.
انواع گزارش با معیارهای مختلف :
-1 انواع گزارش بر حسب شیوه ارائه گزارش :
الف- شفاهی 2- کتبی
-2 انواع گزارش بر حسب تعداد تهیه کنندگان:
الف- فردی
ب- جمعی یا گروهی
که این نوع گزارش عمدتا مخصوص گزارش کتبی است.
-3 انواع گزارش بر حسب حجم:
الف- گزارش کوتاه = تا 01 صفحه
ب- گزارش بلند= بیش از 01 صفحه
-4 انواع گزارش بر حسب دوره انتشار:
الف- گزارش ادواری = در دوره زمانی مشخص ) روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، فصلی ، شش ماهه ، سالانه (
ب- گزارش موردی یا مقطعی = در زمان های خاص
-5 انواع گزارش بر حسب مخاطبان :
الف- گزارش به هم ردیفان
ب- گزارش به کارکنان
د- گزارش به رسانه ها
ه – گزارش به نهادهای نظارتی ) دیوان محاسبات ، حسابرسان مستقل ، سازمان حسابرسی ، دیوان عالی کشور، سازمان بازرسی و
.....(، قضات
و- گزارش به عامه مردم ) نماز جمعه ، جشن عمومی و سخنرانیهای عمومی و .....(، ورزشکاران ، مخاطب خاص ، دانشجویان
-6 انواع گزارش بر حسب میزان دسترسی:
الف- عادی
ب- محرمانه : محرمانه خیلی محرمانه سری کاملا سری
- چند روش برای طبقه بندی انواع گزارش وجود دارد؟
- گزارش را چگونه می توان طبقه بندی کرد؟
-7 انواع گزارش بر حسب موضوع و هدف :
الف- گزارش اطلاعی = صرفا ارائه اطلاعات
ب- گزارش تحقیقی= بررسی علت ها و روابط بین عوامل
ج- گزارش تحلیلی= جزء جزء کردن موضوع
-8 انواع گزارش بر حسب محورهای تخصصی ) یک محور معین(
الف- گزارش مالی
ب- گزارش امور رفاهی
ج- گزارش ورزشی
د- گزارش سیاسی
................................
اصول ناظر در خواست و تهیه گزارش:
) هر دو گروه درخواست کننده و تهیه کننده باید به آن توجه کنند(
-0 شفاف کردن موضوع گزارش ) عنوان ، شفافیت ، جامعیت و سادگی در کل گزارش(
کوتاه یا بلند
اندازه کاغذ
-2 تعین معیارهای کمی گزارش ) ابعاد ، حجم ، مهلت ، تعداد نسخه ها (
-3 شناسایی مخاطبان یا استفاده کنندگان ) تا حد ممکن( ) اگر از طرف درخواست کننده مشخص نشده بود، باید بپرسیم (
-4 کاربرد گزارش)برای تصمیم گیری ، برای اطلاع رسانی و ...(
-5 سطح دسترسی گزارش ) باید بدانیم این گزارش عادی است یا محرمانه و یا ...( ) در معرض دید عموم قرار بگیرد یا نه ( )
درباره اش صحبت کنیم یا نه (

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

سه شنبه 8 اردیبهشت 1394  9:54 AM
تشکرات از این پست
Lovermohamad
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

پاسخ به:دوره آموزشی آیین نگارش

مراحل تهیه و آماده سازی گزارش :


-1 شفاف سازی درخواست یا کاری ها باید انجام شود. ) عنوان ، حجم، مخاطب و ....(
-2 شناسایی انواع اطلاعات مورد نیاز
اطلاعات عملکرد
اطلاعات مالی
اطلاعات کتابخانه ای برای تهیه گزارش بسیار هم هستند.
چه نوع ؟ اطلاعات شفاهی
اطلاعات اینترنتی
اطلاعات سازمانی و ......
-3 شناسایی منابع اطلاعات )از کجا؟ کدام کتاب ؟(
-4 جمع آوری اطلاعات ) اگر موارد 2و 3 را خوب انجام ندهیم نمی توانیم مورد 4 را خوب انجام دهیم (
-5 تجزیه و تحلیل ، طبقه بندی ، ارزیابی ، تصفیه و تلخیص اطلاعات
تلخیص یک متن بلند:
- حذف موارد تکراری
- حذف جداول و نمودارها ) با اصلاح ارجاعات متن(
- حذف مترادف ها
- حذف تصاویر
-6 تهیه ترتیب مناسب برای مطالب باقی مانده
-7 آغاز نگارش
-8 بازخوانی و اصلاح و ویرایش و تلخیص و تکمیل احتمالی
-9 حروف چینی
-01 نمونه خوانی و غلط گیری )نمونه خوانی : مطابقت متن اولیه یا متن تایپی است(
-00 آماده سازی و صحافی گزارش نهایی ) تکثیر احتمالی (
-02 ارائه یا ارسال گزارش

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

چهارشنبه 9 اردیبهشت 1394  8:38 AM
تشکرات از این پست
Lovermohamad
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

پاسخ به:دوره آموزشی آیین نگارش

تلخیص یک متن بلند:


- حذف موارد تکراری
- حذف جداول و نمودارها ) با اصلاح ارجاعات متن(
- حذف مترادف ها
- حذف تصاویر
-6 تهیه ترتیب مناسب برای مطالب باقی مانده
-7 آغاز نگارش
-8 بازخوانی و اصلاح و ویرایش و تلخیص و تکمیل احتمالی
-9 حروف چینی
-01 نمونه خوانی و غلط گیری )نمونه خوانی : مطابقت متن اولیه یا متن تایپی است(
-00 آماده سازی و صحافی گزارش نهایی ) تکثیر احتمالی (
-02 ارائه یا ارسال گزارش

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

پنج شنبه 10 اردیبهشت 1394  9:54 AM
تشکرات از این پست
Lovermohamad
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

پاسخ به:دوره آموزشی آیین نگارش

درست نویسی:


عبارات و جملات زیر را هر جا که لازم است اصلاح کنید:
-0 لازم به ذکر است که همه کارکنان ملزم به شرکت در این مراسم هستند .
شایان ذکر است
بذکر به ذکر همه ی همۀ
-2 همۀ حاضران دیدگاه خود را در ارتباط با موضوع خدمات رفاهی کارکنان بیان کردند .
فارسی جمع بسته شود. این مورد بهتر است » ان « کلمه عربی است ولی بهتر است با
حاضرین کلا عربی می شود
حضار هم درست است.
در ارتباط با ، در رابطه با ) در خصوص ( ، دربارۀ
تا حد امکان استفاده نشود اولویت دوم اولویت اول
همۀ حاضران دیدگاه خود را دربارۀ خدمات رفاهی بیان کردند.
-2 به دلیل عدم وجود امکانات ، نتوانستیم طرح را تا پایان ادامه دهیم .
نبود ، نبودن ) اولویت اول فارسی ( به دلیل نبود امکانات ، نتوانستیم طرح را تا پایان ادامه دهیم.
فقدان ) عربی است ( می توان در اولویت دوم قرار داد
عدم را نیز بهتر است استفاده نکنیم ، چون عدم یعنی نیستی، ولی منظورمان نبود است. بهتر است از ترکیبات عدم استفاده نکنیم.
-4 به زودی دراین منطقه با یک بحران بزرگی روبه رو خواهیم شد . روبرو غلط است
با یک بحران بزرگ
غلط است به این دو شکل درست است. یک نشانه برای فردیت کافی است.
با بحران بزرگی
* به میانوند باید جدا نوشته شود:
سربه سر ، یک به یک ، تا به تا ، در به در ، گور به گور ، لا به لا، زود به زود ، دیر به دیر ، گله به گله
هیئتی بهتر است درست است آمد ) رابطه فعل و فاعل (
-5 یک هیأت از مقامات وزارت امور خارجه ترکیه به ایران آمدند.
عنوان سازمان ها باید کامل نوشته شود ) وزارت خارجه ( غلط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
به شکل عربی درست است ، ولی در فارسی به صورت هئیت می نویسیم.
نشأت در فارسی نشئت می نویسیم.
عربی درست
قاعده فارسی سازی همین است
نشئت
سؤال از نظر فارسی درست است
هیئت
مسئولیت
تیم پرسپولیس خوب بازی کردند = کرد
لشکر حمله کرد . لشکریان حمله کردند
هیئتها فارسی تر است
هیئات جمع عربی درست است.

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

یک شنبه 13 اردیبهشت 1394  8:27 AM
تشکرات از این پست
Lovermohamad
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

پاسخ به:دوره آموزشی آیین نگارش

جلسه :

نشستن برای رسیدگی و گفت وگو درباره یک موضوع یا مسئله
در ساختارهای اداری جلسه این گونه تعریف می شود:
- گردهمایی مدیران ، صاحب نظران یا کارکنان بر اساس وظایف محوله د رمحل معین و زمان مشخص به منظور رسیدگی به یک
مسئله اداری و یا اجتماعی و جست وجو برای یافتن راه حل مناسب برای آن و یا اتخاذ تصمیم درباره نحوه اجرای امری خاص
ارکان جلسه :
-0 اعضای جلسه
-2 دستور جلسه
-3 زمان جلسه
-4 مکان جلسه
سازمان جلسه :
-0 رئیس
-2 اعضا
-3 دبیر
امکان دارد هر یک از اعضای جلسه با حق رأی باشد یا نباشد/ رئیس حتما جزء اعضای جلسه است.

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

دوشنبه 14 اردیبهشت 1394  9:01 AM
تشکرات از این پست
Lovermohamad
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

پاسخ به:دوره آموزشی آیین نگارش

شرح مذاکرات :


- مشروح مستقیم : دراین حالت آنچه گویندگان یا اعضا می گویند تمام و کمال نوشته می شود . مثل خانم : ......
- مشروح غیر مستقیم : عنوان می شود که آقا یا خانم فلان معتقد بودند که ....... و دو نقطه برداشته می شود و به صورت کلی
نظریات نوشته می شود.
خلاصۀ مذاکرات : از مورد قبلی خلاصه تر است. مطالب و محورهای مهم نوشته می شود.
- اهم مذاکرات : دیگر گزینش نهایی است و تنها مطالب بسیار مهم و ضروری نوشته می شود.
تصمیمات متخذه :
در این قسمت حتما باید مجری ، پیگیر و مهلت، معین گردد. نگارش تصمیمات بدون داشتن این سه آیتم، ارزشی ندارد. تأمین
منابع نیز ممکن است به این سه مورد اضافه گردد.

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

سه شنبه 15 اردیبهشت 1394  9:16 AM
تشکرات از این پست
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

پاسخ به:دوره آموزشی آیین نگارش

تکلیف جلسه بعدی :


یکی از مطالبی که جلسات را کارآمد می کند روشن کردن تکلیف جلسه بعدی است.
-0 موضوع
-2 زمان
-3 مکان
-4 آیا تمام اعضایی که در حال حاضر هستند باید برای جلسه بعدی هم باشند و آیا مهمانهای دیگری هم داریم؟


انواع جلسه بر حسب زمان تشکیل :


-0 جلسه های ادواری : دوره به دوره ، مثلا هفتگی ، ماهانه و .... زمان مشخص است
-2 جلسه های موردی عادی : زمان مشخص ندارد. هر گاه احتیاج باشد اعلام می شود
-3 جلسه های موردی اضطراری : فوری و آنی پیش می آید.

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

چهارشنبه 16 اردیبهشت 1394  8:38 AM
تشکرات از این پست
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

پاسخ به:دوره آموزشی آیین نگارش

صورت جلسه اضطراری : بسیار مهم است و نکات آن باید رعایت گردد. حتما پیگیر ، مهلت و مجری باید تعیین گردد.
انواع صورت جلسه برحسب استفاده از فرم :
-0 صورت جلسه با فرم
-2 صورت جلسه بدون فرم
فرم مثالی صورت جلسه
مورِخ : یعنی تاریخ نویس
مورَخ : درست است
گاهی یک دستور جلسه و گاهی چند دستور جلسه داریم.
اگر دستور جلسات، شماره داشته باشد بررسی آن راحت تر است و می توان اولویت ها را هم لحاظ کرد.
شماره جلسه
مکان
تاریخ
آرم صورت جلسه
دستور جلسه ..........................
حاضران
غایبان
اهم مذاکرات
مصوبات
وضعیت جلسه بعدی
امضای شرکت کنندگان
می توان جلوی اسم غایبان اعلام کرد ) با اطلاع قبلی (

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

پنج شنبه 17 اردیبهشت 1394  11:31 AM
تشکرات از این پست
farshon
farshon
کاربر طلایی1
تاریخ عضویت : آذر 1387 
تعداد پست ها : 43957
محل سکونت : خراسان رضوی

پاسخ به:دوره آموزشی آیین نگارش

نکات مربوط به دعوت از اعضای جلسه :


-0 متن کوتاه و درست.
-2 ذکر دقیق دستور جلسه.
-3 اشاره دقیق به زمان و مکان جلسه
-4 ارسال به موقع ) حداقل 72 ساعت قبل (
-5 معرفی مهمانان احتمالی
-6 اعلام وظایف احتمالی ویژه برای بعضی از اعضا
-7 پیگیری تلفنی


تمرین :


-0 بیش از صد هزار مورد شغل ، ایجاد شده است .
اضافی است
-2 عامل بمب گذاریهای اخیر به سرعت شناسایی )شد( و به سزای عمل خویش رسید ) حذف فعل باید به قرینه باشد(.
-3 بارش باران متوقف ) شده ( و سطح آب فروکش کرده است .
-4 به خانه وارد شده ، استراحت کردم = به خانه وارد شدم و استراحت کردم .
وجه وصفی ، درست نیست
-5 میان تهران و البرادعی اختلافی وجود ندارد = بین تهران و آژانس بین المللی انرژی هسته ای اختلافی وجود ندارد.
یا باید هر دو شهر باشد و یا هر دو شخص باشد.
-6 محل مراسم را از طبقه اول به طبقه دوم انتقال دادند ) مکان منتقل نمی شود(
محل مراسم از طبقه اول به طبقه دوم تغییر یافت / محل مراسم را از طبقه اول به طبقه دوم تغییر دادند ) بهتر است (
-7 رضایت کارکنان نسبت به وضعیت سالن غذا خوری کاهش یافته است .
از = حرف اضافه کوتاه به کار می بریم ، رضایت از چیزی حاصل می شود.
-8 تظاهر کنندگان خواستار انتخابات زودرس بودند.
زود هنگام یا پیش از موعد
بهتر است
کشورهاست درست است
-9 اختلاف بر سر تمامیت ارضی دولتهاست .
تمامیت ارضی : مربوط به دولت ها نیست
-01 آنان در یک حرکت بی سابقه ای ، خیابانها را آسفالت کردند.
یک حذف شود به دو مورد وحدت اشاره شده است.
-00 لازم به ذکر است که ...................... شایان ذکر است که ، شایان یادآوری است که ، یادآوری می شود که ........
-02 ما یحتاج مورد نیاز مردم تامین شده است.
یا : ما یحتاج مردم تامین شده است . یا / مواد مورد نیاز مردم تامین شده است.
-03 رفراندوم برگزار شد همه پرسی برگزار شد.
-04 دانشمندان داروی جدیدی برای مهار کردن عوارض بیماری وبا تولید کردند.
دانشمندان برای مهار کردن عوارض بیماری وبا داروی جدیدی تولید کردند.
-05 من رفتم به مراسم ختم من به مراسم ختم رفتم.
-11 شهرداری خبر از تجدید آسفالت خیابانها داد شهرداری از تجدید آسفالت خیابانها خبر داد

مدیرتالارلطیفه وطنزوحومه

شنبه 19 اردیبهشت 1394  8:43 AM
تشکرات از این پست
دسترسی سریع به انجمن ها