پاسخ به:آموزش تصویری کار با نرم افزار Microsoft Word 2010-خطا یابی و اصلاح متن در ورد 2010
جمعه 19 مهر 1392 4:26 PM
مقدمه :
در این درس، خواهید آموخت که چگونه گزینه‌ها را مقایسه کنید و یا تغییر دهید.
ایجاد تغییر در متن :
وقتی این گزینه را فعال کنید هر تغییری را ایجاد کنید در متن با نوشته قرمز رنگ نشان داده خواهد شد. اگر قسمتی از متن را حذف کنید باز همچنان باقی می‌ماند. اگر متنی را اضافه کنید آن را با زیرخط کردن علامت گذاری می‌کند. این کار به شخصی دیگر که متن را نگاه می‌کند تغییرات را قبل از ذخیره نهایی شدن نشان می‌دهد.
رنگ علامت گذاری‌ها را می‌توانید تغییر دهید که مشخص شود هر کدام نظر کدام شخص بر روی متن شما بوده است.
فعال کردن Track Change :
افزودن و یا حذف کردن پیشنهاد به متن :
بعضی اوقات، به جای تغییر دادن چیزی شاید بخواهید راجع به آن نظری بدهید می‌توانید در بالن نظر خود را راجع به متن اضافه کنید و این نظرات را هر کسی می‌تواند راجع به متن بخواند.
افزودن نظرات :
حذف کردن یک نظر :
حذف کردن تمام نظرات :
پذیرفتن و یا رد کردن تغییرات :
این تغییرات در حقیقت تغییرات پیشنهادی هستند. برای ثابت شدن آن‌ها باید حتما تایید شوند و به عبارتی دیگر، شخص اصلی باید آن تغییرات را قبول و یا رد کند.
پذیرفتن و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی :
برای بعضی از تغییرات می‌توانید با Delete کردن آن‌ها را از متن پاک کنید. برای مثال، اگر یک کسی یک کلمه هم به متن اضافه کند، می‌توانید آن را حذف کنید.
قبول کردن تمام تغییرات :
رد تمام تغییرات اعمال شده :
پذیرفتن و یا رد کردن نظرات هیچ تغییری را ایجاد نمی‌کند فقط اینکه باید تمام آن‌ها را تک به تک قبول و یا رد کنید.
تغییر دادن اینکه چطور این نشانه گذاری‌ها نشان داده شود :
اگر تعداد زیادی پیشنهاد روی متن باشد ممکن است از خواندن همه آن‌ها خسته شوید و یا سردرگم شوید اما چندین روش وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها برای مخفی کردن و یا تغییر دادن نحوهٔ نشان دادن آن استفاده کنید.
مخفی کردن تغییرات ایجاد شده :
تنظیمات Display for Review برای Final مشابه با accepting all changes نیست. بلکه نیاز به پذیرفتن و یا رد کردن تغییراتی که اعمال شده دارد.
نشان دادن بالن‌های تجدیدنظر :
درحالت تعریف شده تجدید نظر معنی خود جمله به تنهایی معنایی درون نهفته دارد. می‌توانید از بالن‌های تجدید نظر انتخاب کنید، که چندین تجدید نظر را دربرخواهد گرفت. حالا می‌توانید به راحتی همه نظر‌ها را بخوانید و اطلاعات بیشتری را در یک بالن مشاهده کنید.
برای برگرداندن علائم می‌توانید تمام All Revisions Inline و Show Only Comments and Formatting in Balloons را انتخاب کنید.
مقایسه کردن دو سند :
اگر سندی را بدون تغییر نگه دارید، امکان آن هست که بتوانید چنین تغییراتی را با استفاده از مشخصه Reviewing رد و یا قبول کنید. برای این می‌توانید دو سند را با هم مقایسه کنید همه آنچه که می‌خواهید فقط داشتن متن اصلی است با نامی متفاوت.
در این مرحله، برنامه Word دو سند را با هم مقایسه کرده و تغییراتی را که ایجاد شده است را مشخص می‌کند و یک سند جدید را ایجاد می‌کند و درصورت تمایل می‌توانید آن را ذخیره کنید. تغییرات ایجاد شده با رنگی دیگر نشان داده شده که مثل همان موقعی است که از قابلیت Track Changes استفاده می‌کردید، نشانه گذاری شده. پس حالا می‌توانید در پایان گزینه Accept و یا Reject را برای اعمال تغییرات و یا رد کردن تغییرات انتخاب کنید.
درسمت راست متن ، پانلی هست که نشان دهنده متنهای اصلی و تجدیدنظر شده است که می‌توانید از منبع آن‌ها هم استفاده کنید. (اگرچه نمی‌توانید آن‌ها را ویرایش کنید). اگر نمی‌توانید این بخش را ببینید از منو این قسمتها را دنبال کنید. Compare/ Show Source Documents/ Show Both.
استفاده از مشخصه تجدید نظر در این برنامه :
اگر نظر و یا تغییری در متن شما هست، باید قبل از اینکه متن را برای ارسال آماده کنید آن‌ها را حذف کنید. نظرات و تغییرات ایجاد شده می‌تواند اطلاعات محرمانه که برای شما و هم محل کار شما اهمیت دارد را غیرحرفه‌ای نشان دهد. وقتی که تمام این تغییرات و نظرات را از متن حذف کنید، بهتر است که روی سندی که از آن استفاده می‌کنید دوبار کلیک کنید و از Document Inspector استفاده کنید. این مشخصه می‌گوید که داده‌هایی در متن شما مخفی هست و شاید بخواهید آن‌ها را از متن حذف کنید و اینکه در همه جای متن این تغییرات و نظرات پنهان شده را دنبال می‌کند. درصورت وجود ، آن‌ها را به شما نشان می‌دهد.
Comment Inspector :
مدیر تالار های:
