چگونه فرمت سلول ها را كپی كنیم

 اگر چند خصوصیت فرمت دهی (مانند فونت، اندازه، رنگ و خط مرزی) روی یك سلول یا محدوده ای از سلول ها اعمال كرده اید و بعد بخواهید همین فرمت دهی را روی یك محدوده دیگر اعمال كنید، لازم نیست كه آن فرمت را یكی یكی روی محل جدید اعمال كنید. بلكه، می توانید از دكمه Format Painter برای كپی كردن همه آن فرمت ها از محدوده اصلی به محدوده جدید استفاده كنید.

 روی Format Painter كلیك كنید  

سلول یا محدوده‌ای كه می خواهید فرمت آن را كپی كنید را انتخاب كنید. بعد روی دكمه Format Painter در نوار ابزار Standard كلیك كنید.

 اشاره گر ماوس تغییر می‌كند  

اشاره گر ماوس به شكل یك قلم مو در می آید.

 برای كپی كردن فرمت ها، اشاره گر ماوس را بكشید  

قلم مو را روی محدوده ای كه می خواهید فرمت را روی آن كپی كنید بكشید. دكمه ماوس را رها كنید تا فرمت‌ها روی آن محدوده از سلول ها كپی شوند.

 روی Format Paimter دابل كلیك كنید  

برای كپی كردن فرمت از یك سلول یا محدوده به چندین سلول یا محدوده، سلول یا محدوده‌ای كه می خواهید فرمت آن را كپی كنید را انتخاب كنید و بعد روی دكمه Format Painter دابل كلیك كنید.

 با اشاره گر ماوس روی محدوده‌ها بكشید  

قلم مو را روی اولین محدوده بكشید. بعد رویِ محدوده‌های بعد بكشید یا روی سلول ها كلیك كنید تا فرمت‌ها روی آنها هم كپی كنید.

 Format Painter را غیر فعال كنید  

بعد از اینكه فرمت ها را كپی كردید، دوباره روی Format Painter كلیك كنید تا آن را غیر فعال كنید.

 *توجه *

 كپی كردن پهنای ستون ها

برای كپی كردن پهنای ستون از یك ستون به ستون دیگر، روی عنوان ستونی كه می خواهید پهنای آن را كپی كنید كلیك كنید و روی Format Painter كلیك كنید. بعد با اشاره گر ماوس روی ستون هایی كه مورد نظر شماست بكشید.

استفاده از Auto Format

 آیا از اعمال كردن این همه فرمت خسته شده اید؟ اگر این طور است، از قابلیت Auto Formatبرای فرمت كردن خودكار برگه های كاری استفاده كنید (همانطور كه در كار عملی 23 «چگونه یك محدوده را بصورت خودكار فرمت دهی (Auto Format) كنیم» شرح داده شده است.)