ایتنا - شبکه‌های ارتباطات حرفه‌ای، رایج‌ترین و کارآمدترین شیوه به عنوان مکمل یا جایگزین کارت ویزیت‌های کاغدی محسوب می‌شوند.
داشتن یک کارت ویزیت از ابزارهای ضروری هر فرد حرفه‌ای بوده و وسیله‌ای ساده و نسبتاً کارآمد برای معرفی شما در ابتدای یک ملاقات کاری محسوب می‌شود؛ اگرچه ایرادهای مهمی بر آن وارد است:
- هر فرد در طول سالهای کاری، صدها یا هزاران کارت ویزیت دریافت می‌کند که یا گم می‌شوند، یا دور ریخته شده و یا در آلبومی قطور، رولودکس یا یک کشو، بدون امکان جست‌وجو، نگهداری می‌شوند.
- اطلاعات کارت به روز نمی‌شود. کارتی که شما یک یا دو سال پیش گرفتید معلوم نیست الان هم معتبر و آن شخص هنوز در همان شغل باشد، همان ایمیل را چک کند یا نشانی و شماره تلفنش تغییر نکرده باشد.
- آرشیو و دستهبندی آن دشوار و غیرعملی است. مثلاً، اگر یک کارت ویزیت را در یک کنفرانس گرفتهاید، باید پشت آن بنویسید که در کجا آن را دریافت نموده و چه صحبتی با آن فرد داشته‌اید. جست‌وجوی این اطلاعات در زمانی که به آن نیاز دارید بین صدها کارت بسیار وقت گیر است.
- امکانی برای پیگیری ارتباط فراهم نمیکند و معمولاً ابزاری است برای معرفی ابتدایی و نه ایجاد یک ارتباط. در یک نمایشگاه تخصصی با فردی چند دقیقه صحبت می‌کنید، کارت ویزیت خود را مبادله کرده و در اغلب موارد، پس از خداحافظی ارتباط پایان می یابد. در واقع، امکان ایجاد یک ارتباط کاری که میتوانست در زمان حال یا آینده برایتان مفید واقع شود، از بین رفته است.
در چند سال اخیر راه‌های متنوعی برای حل این مسائل و ورود این کارت‌ها به عصر ارتباطات الکترونیک ارائه شده که عمدتاً بر استفاده از تلفن‌های همراه هوشمند یا شبکه های ارتباط حرفه‌ای متمرکز است. این شیوه‌ها بر چند دسته کلی زیر قابل تقسیم است (البته شیوه‌های ابتکاری دیگری نیز مثل Bu.mp برای آی‌فون و اندروئید ارائه شده که چون به صورت خیلی محدود استفاده می‌شود در اینجا ذکر نمی گردد)
• ارسال مشخصات خود به صورت vcard از طریق پیامک که به صورت پیش‌فرض در اغلب تلفن‌های همراه قابل انجام است و پس از ارسال در آدرس‌بوک تلفن همراه گیرنده ذخیره می‌شود. این شیوه البته جایگزینی برای کارت ویزیت نیست و همچنین شما با صدها نفر کارت ویزیت مبادله می نید که احتمالاً درصد کمی از آنها را مایلید بلافاصله به فهرست تلفن همراهتان بیفزایید.
• اپلیکیشن‌های ارسال کارت ویزیت الکترونیک روی تلفن‌های همراه هوشمند: عمدتاً اپلیکیشن‌های آی‌فون و اندروئید هستند که با ورود اطلاعات خود و انتخاب یک پس زمینه گرافیکی، می‌توانید یک کارت ویزیت الکترونیک ساخته و آن را به ایمیل یک فرد بفرستید. به عنوان نمونه چنین اپلیکیشن‌هایی برای آی‌فون می‌توان SnapDat یا uMe را نام برد. اغلب این اپلیکیشن‌ها فاقد شیوه‌ای کارآمد برای مدیریت کارت‌های دریافت شده هستند و هیچ یک به استفاده عمومی نرسیده‌اند.
• اپلیکیشن‌های آرشیو کارت ویزیت کاغذی برای تلفن‌های همراه: این اپلیکیشن‌ها که به تازگی رایج شده، برای مدیریت کارت ویزیت‌هایی که دریافت کرده‌اید به کار می‌رود و نه ارسال کارت ویزیت. به این صورت که کارت ویزیت‌های دریافت شده را با دوربین تلفن خود اسکن می‌کنید و با قابلیت OCR به متن تبدیل شده و معمولاً به آدرس بوک تلفن یا فهرست ارتباطات شما در یک شبکه ارتباطات حرفه‌ای اضافه می‌شود. البته این نرم‌افزارها قابلیت خواندن کارت‌های ویزیت فارسی زبان را ندارند. ScanBizCard، WorldCardMobile، CardMunch و Camcard چند نمونه از نرم‌افزارهای آرشیو کارت ویزیت روی آی‌فون و اندروئید هستند. چاپ کدهای QR روی کارت ویزیت‌های کاغذی باعث آرشیو آسان آنها توسط این نرم‌افزارها می‌شود و سرعت و دقت بالاتری نسبت به OCR فراهم می‌کند.
• شبکه‌های ارتباطات حرفه‌ای: رایج‌ترین و کارآمدترین شیوه به عنوان مکمل یا جایگزین کارت ویزیت‌های کاغدی محسوب می‌شوند. به این صورت که معمولاً از تبادل کارت کاغذی در ابتدای جلسه برای معرفی خود استفاده کرده، و در انتهای جلسه یکدیگر را به فهرست ارتباطات خود در یک شبکه ارتباطی می افزایند.
در ایران، شبکه ارتباطی یو ۲۴ (http://u24.ir) تمام امکانات فوق (به جز قابلیت OCR) را به صورت یکپارچه فراهم می‌کند.
امکان ارسال کارت ویزیت از طریق پیامک تلفن همراه از اوایل سال ۱۳۸۷ روی یو ۲۴ ارائه شده که به گفته محمد سلیمانی‌نیا مدیر این سایت، در آن زمان یک نوآوری محسوب می‌شد که هنوز روی سایت دیگری به این شکل پیاده‌سازی نشده بود.
با استفاده از این شبکه ارتباطی شما می‌توانید کارت ویزیت خود را بدون نیاز به دسترسی به اینترنت، با ارسال یک پیامک از تلفن همراهتان به هر فردی بفرستید، کارت‌های ویزیت کاغذی یا الکترونیکی خود را آرشیو و مدیریت کنید، و با به روز رسانی اطلاعات توسط فرد مقابل، اطلاعات کارت او در فهرست ارتباطات شما نیز به روز خواهد شد.
در بخش بعد نگاهی خواهیم داشت به امکانات شبکه‌های ارتباط حرفه‌ای برای برای سر و سامان دادن به آرشیو قدیمی کارت ویزیت‌هایی که دریافت کرده‌اید و سایر ارتباطات شغلی و شخصی شما.
